談學(xué)校圖書館檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、談學(xué)校圖書館檔案管理工作中存在的問(wèn)題 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作，在圖書檔案管理方面，傳統(tǒng)的手工檔案存檔、歸類、及查詢遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要。本文針對(duì)目前中職學(xué)校圖書館檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出一些改進(jìn)措施，便于更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)與科研提供服務(wù)。 (一)重視不夠 長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng) _員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是學(xué)校的主要工作，不能給學(xué)校創(chuàng)造效益，只要“守好攤”就行了。輕視檔案管理的思想都表明了一些人對(duì)檔案管理缺乏了解，忽視檔案管理已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。 (二)設(shè)備太落后 學(xué)校圖書館大

2、多沒(méi)有實(shí)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備的現(xiàn)代化，圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、以及讀者對(duì)文獻(xiàn)的檢索等等工作還是原始的傳統(tǒng)的手工操作，不論是圖書檔案管理員、還是讀者，要完成一項(xiàng)任務(wù)都需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，耗費(fèi)很大的精力。 (三)制度不健全 中職學(xué)校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的、教學(xué)等方面的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，但涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少，沒(méi)有建立一套科學(xué)的檔案管理制度，沒(méi)有統(tǒng)一祿準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)歸檔，管理棍亂。中職學(xué)校的檔案形成于學(xué)校日常管理、教研活動(dòng)和教研成果的開發(fā)推廣中，檔案材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，如果沒(méi)有健全的檔案管理制度，是很難保證檔案材料收集完整。

3、(四)管理不到位 在中職學(xué)校，圖書館檔案管理工作并沒(méi)有受到應(yīng)有的重視，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、工作。中職學(xué)校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職，并沒(méi)有安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理精力投人不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒(méi)有及時(shí)歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，是長(zhǎng)期日積月累形成的，沒(méi)有專人管理會(huì)使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于各個(gè)部門或個(gè)人手中，導(dǎo)致檔案材料不完整和不系統(tǒng);二是檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄;三是

4、少數(shù)中職學(xué)校沒(méi)有專用檔案室，檔案無(wú)法集中管理，缺乏保護(hù)措施，不利于檔案的管理。有的學(xué)校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。 (五)結(jié)構(gòu)不合理 中職學(xué)校圖書館的文書檔案材料較多，紙質(zhì)檔案最多，其它檔案如檔案的種類和數(shù)量很少，甚至沒(méi)有。 (六)利用不充分 圖書館是中職學(xué)校的窗口部門，圖書館的工作會(huì)產(chǎn)生的大量具有保存價(jià)值的檔案材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和科研的重要資料。充分利用已收集的檔案資料，對(duì)圖書館的發(fā)展有著十分重要的作用。但由于檔案管理意識(shí)落后，許多學(xué)校的圖書館的檔案管理基本上都屬于重藏輕用，造成了圖書館檔案資源的浪費(fèi)。 圖書館檔案是中職學(xué)校圖書館工作的一個(gè)重要組成部分，它真實(shí)地記載著一個(gè)學(xué)校圖書館在每一個(gè)時(shí)期的發(fā)展軌跡，具有很強(qiáng)的信息利用價(jià)值。因此，學(xué)校的檔案工作應(yīng)著眼于今后的發(fā)展，既要適應(yīng)今后管理的基礎(chǔ)工作，又要盡快運(yùn)用現(xiàn)代化和科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 (一)領(lǐng)導(dǎo)重視 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好中職學(xué)校圖書檔案管理工作的重要條件。一