.公文管理-中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)使用指引

1、中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶操作手冊 中共明光市委辦公室 二零一四年四月 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 1 頁 目目 錄錄 第一章第一章 通用操作通用操作3 1.1系統(tǒng)安裝.3 1.1.1 PC 端安裝3 1.1.2 手機(jī)版安裝7 1.2系統(tǒng)登錄.9 1.2.1 網(wǎng)址登陸9 1.2.2 客戶端登錄10 1.3修改密碼.11 1.4修改個人信息.12 1.5桌面設(shè)置.13 1.5.2 快捷圖標(biāo)設(shè)置13 1.5.3 信息窗口設(shè)置14 1.5.4 桌面背景設(shè)置15 第二章 功能介紹17 2.1 公文管理17 2.1.1 發(fā)文管理17

2、 普通發(fā)文17 聯(lián)合發(fā)文29 快速發(fā)文29 2.1.2 收文管理31 收文流程31 來文登記32 來文處理34 2.1.3 公文歸檔34 2.1.4 公文催辦36 2.2通知管理.37 2.2.1 發(fā)送通知37 2.2.2 查看通知接收情況37 2.2.3 審核通知38 2.3政務(wù)簡報(bào).41 2.3.1 起草簡報(bào)41 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 2 頁 2.3.2 最新簡報(bào)42 2.3.3 簡報(bào)列表43 2.4內(nèi)部郵件.44 2.4.1 發(fā)送郵件44 2.4.2 查看郵件接收情況45 2.5 手機(jī)版

3、.46 2.5.1 公文管理47 2.5.2 政務(wù)簡報(bào)49 2.5.3 通知管理51 2.5.4 內(nèi)部郵件52 2.6 操作管理員部分 .53 2.6.1 單位管理53 單位管理53 用戶管理54 群組管理59 日志管理60 單點(diǎn)登錄管理61 2.6.2 分類管理（政務(wù)簡報(bào)）65 2.6.3 通知設(shè)置67 第三章 聯(lián)系方式69 第一章第一章 通用操作通用操作 1.11.1 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝 .1 PCPC 端安裝端安裝 1) 客戶端安裝包的下載地址： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 3 頁

4、 http:/ 2) 或是打開明光市人民政府網(wǎng)站：http:/，在網(wǎng)站 首頁右上角的位置找到【客戶端下載】的圖標(biāo)； 3) 左鍵單擊【客戶端下載】的按鈕，即可下載電腦客戶端的安裝程 序； 4) 在客戶端安裝包中，找到安裝文件【setup.exe】 ； 雙擊【setup.exe】文件，打開系統(tǒng)的安裝向?qū)ы撁妫M(jìn)入安裝向?qū)?界面，單擊【下一步】 ， 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 4 頁 瀏覽選擇安裝目錄，查看磁盤開銷，選擇使用權(quán)限（任何人、 只有我） ，單擊【下一步】 ， 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 5 頁 進(jìn)入確認(rèn)安裝界面，單擊【下一步】 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作

5、手冊 第 6 頁 顯示安裝進(jìn)度 安裝成功后，單擊【關(guān)閉】按鈕退出界面， 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 7 頁 5) 安裝完成后，電腦桌面會顯示的圖標(biāo)。 .2手機(jī)版安裝手機(jī)版安裝 1）手機(jī)版客戶端下載地址： 打開明光市人民政府網(wǎng)站，http:/ ，在主頁右 上角有一個圖標(biāo)（如下圖畫紅色框線的地方） ，點(diǎn)擊“使用指引”， 進(jìn)入使用指引界面； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 8 頁 2）打開后，即可用二維碼識別軟件掃描、下載手機(jī)客戶端的安裝程 序。 備注：備注： Android 操作系統(tǒng)的用戶安裝好手機(jī)版的時候，點(diǎn)擊圖標(biāo)會提示 輸入單位編碼，這個單位編碼為明光市

6、統(tǒng)一的編碼：7001； 蘋果 ios 操作系統(tǒng)的用戶直接在 appstore 中搜索“易 OA”進(jìn)行 安裝，安裝后切換下單位編碼：7001 即可。 使用手機(jī)版客戶端訪問公文管理模塊，需要安裝 Quickoffice 控 件，用二維碼掃描軟件掃描上圖中的“Quickoffice 控件”二維碼。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 9 頁 1.21.2系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 1.2.1 網(wǎng)址登陸網(wǎng)址登陸 1) 打開明光市人民政府的網(wǎng)站，在主頁右上角找到下圖： 左鍵單擊“政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)” 即可打開系統(tǒng)的登錄頁面； 2) 打開瀏覽器，輸入地址：2/logon.d

7、o，即可打 開系統(tǒng)的登錄頁面。 3) 輸入【單位編號】 、 【用戶名】和【密碼】以后，左鍵單擊【登錄】 的按鈕，即可完成登錄系統(tǒng)的操作。 備注：備注： 初次登錄不知道單位編碼的情況下，左鍵單擊的按鈕，打開 單位選擇的頁面； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 10 頁 可以通過輸入單位的關(guān)鍵字進(jìn)行快速查詢；左鍵單擊單位名稱， 即可獲取單位編碼。 1.2.2 客戶端登錄客戶端登錄 1) 左鍵雙擊系統(tǒng)登錄的圖標(biāo)，打開系統(tǒng)的登錄頁面。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 11 頁 2) 輸入【單位編碼】 、 【用戶名】和【密碼】后，左鍵單擊【登錄】 的按鈕，即可完成系統(tǒng)登錄的操作。 1.

8、31.3修改密碼修改密碼 1) 初次登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)彈出修改密碼的提醒窗口； 2) 左鍵單擊【確定】的按鈕，即可打開修改密碼的頁面； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 12 頁 3) 或是左鍵單擊桌面【設(shè)置】的按鈕，在打開的頁面中，左鍵單擊 【密碼修改】的按鈕，打開修改密碼的頁面 4) 輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼后，左鍵單擊【保存】的按鈕， 即可完成修改密碼的操作。 1.41.4修改修改個人信息個人信息 1) 左鍵單擊【設(shè)置】的圖標(biāo)，在打開的頁面中左鍵單擊【個人信息】 的菜單按鈕，打開修改個人信息的頁面； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 13 頁 2) 修改好個人信息后，左

9、鍵單擊【保存】的按鈕，即可完成修改個 人資料的操作。 注：手機(jī)號碼更換在系統(tǒng)中一定要及時修改，方便接收短信。 1.51.5桌面設(shè)置桌面設(shè)置 1.5.2 快捷圖標(biāo)設(shè)置快捷圖標(biāo)設(shè)置 在桌面上右鍵單擊，選擇【管理應(yīng)用】 ，根據(jù)應(yīng)用分類快速選擇 應(yīng)用，通過、管理桌面應(yīng)用，單擊安裝時應(yīng)用圖 標(biāo)將出現(xiàn)在桌面上、單擊移除時應(yīng)用圖標(biāo)將從桌面移除。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 14 頁 1.5.3 信息窗口設(shè)置信息窗口設(shè)置 右鍵單擊桌面，選擇【設(shè)置信息窗口】的圖標(biāo) 具體步驟如下： （1）在桌面上右鍵單擊，選擇【設(shè)置桌面信息窗口】 （2）單擊操作列中的【設(shè)置】按鈕 （3）在彈出窗口中選擇需要顯示的窗

10、口部件，可單選或多選 （4）設(shè)置保存后，右上側(cè)將出現(xiàn)信息窗口，見下圖。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 15 頁 1.5.4 桌面背景設(shè)置桌面背景設(shè)置 1) 右鍵單擊桌面，選擇【設(shè)置背景】的圖標(biāo)， 在打開的頁面中選擇對應(yīng)的圖片，點(diǎn)擊【保存】的菜單按鈕； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 16 頁 2）設(shè)置后的效果。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 17 頁 第二章第二章 功能介紹功能介紹 2.12.1 公文管理公文管理 2.1.1 發(fā)文管理發(fā)文管理 普通發(fā)文普通發(fā)文 普通發(fā)文流程 發(fā)文擬稿 核稿 審理 簽發(fā) 分發(fā)（排版套紅 用?。?（普通發(fā)文流程）

11、發(fā)文擬稿 核稿 會簽 審理 分發(fā) （聯(lián)合發(fā)文流程） 簽發(fā) 排版、用印 其他單位用印 發(fā)文擬稿 根據(jù)用戶的實(shí)際情況，設(shè)置了三種不同的發(fā)文處理流程：普通 發(fā)文、聯(lián)合發(fā)文、快速發(fā)文。各種類型的發(fā)文流轉(zhuǎn)操作相似。主要 是針對不同場景而設(shè)置的。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 18 頁 1) 用收發(fā)文員的賬號登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)單擊【公文管理】 功能模塊，在彈出的頁面中選擇【發(fā)文管理】菜單，鼠標(biāo)左鍵單 擊【發(fā)文擬稿】菜單，在出來的頁面中鼠標(biāo)左鍵單擊相對應(yīng)的發(fā) 文擬稿封面； 2）在彈出的頁面中，系統(tǒng)自動記錄發(fā)文擬稿人信息，填寫公文標(biāo)題、 公開屬性、等級，選擇發(fā)送單位（主送、抄送單位） ，上傳公文相關(guān)

12、附件； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 19 頁 3）鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄中的【起草正文】按鈕，在彈出 的頁面中輸入公文的相關(guān)正文內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【保存退出】按鈕， 保存公文正文并退出起草正文的頁面中； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 20 頁 4）公文擬文稿紙表單信息填寫完整、起草正文后，擬稿的步驟就結(jié) 束了，點(diǎn)擊菜單欄中的【發(fā)送】按鈕，在彈出的頁面中點(diǎn) 擊【選擇辦理人】按鈕；系統(tǒng)下一步的審批方式分為單人辦理、多 人并辦、多人串辦。單人辦理是指一個人辦理，多人并辦是指可以 選擇多個人進(jìn)行辦理，多人之間不存在順序問題，多人串辦是指可 以選擇多個人進(jìn)行辦理，多個人的辦理是按照選擇

13、人員的先后順序 來進(jìn)行辦理； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 21 頁 5）在彈出的頁面中在待選列表中找到需要選擇的人，鼠標(biāo)單擊該人 名，在已選列表中會出現(xiàn)選擇后的人員，點(diǎn)擊【確定】按鈕。 注：選擇辦理人后，將鼠標(biāo)移至人員名字上方，可以看到該人 員的單位，從而防止公文發(fā)錯人。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 22 頁 6）人員選擇后，在辦理人的文本框中會顯示。系統(tǒng)默認(rèn)勾選的提醒 方式是【即時提醒】 ， 【即時提醒】是指核稿人登陸系統(tǒng)后會有一個 消息提醒。同時可以勾選郵件提醒、短信提醒，然后點(diǎn)擊下方的 【確定】按鈕； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 23 頁 7）當(dāng)

14、系統(tǒng)出現(xiàn)【成功發(fā)送：王超】的時候，表示公文已經(jīng)成功發(fā)送 給王超了。 核稿 1）用王超的賬號登陸系統(tǒng)，右下角的【消息】按鈕中，會 自動彈出相關(guān)的需要待辦的公文； 2）點(diǎn)擊公文標(biāo)題后，在彈出的頁面中點(diǎn)擊菜單欄中的【批閱正文】 按鈕，在彈出的的公文正文的頁面中對于正文進(jìn)行批閱。領(lǐng)導(dǎo)可以 直接在上面對于公文正文進(jìn)行批閱，系統(tǒng)會自動保留用戶的相關(guān)修 改痕跡（修改內(nèi)容、修改人、修改時間） ； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 24 頁 3）正文批閱后點(diǎn)擊菜單欄中的【保存退出】按鈕，退出批閱正文的 頁面； 4）在核稿的文本框內(nèi)填寫相關(guān)的核稿意見。系統(tǒng)支持鍵盤輸入，調(diào) 用常用語，也支持手寫板的手寫（能

15、夠保留領(lǐng)導(dǎo)的筆跡）功能。 5）填寫核稿意見之后，點(diǎn)擊菜單欄中的【發(fā)送】按鈕，發(fā)送給下一 位進(jìn)行【審理】 ，該操作同上面講述的擬稿發(fā)送操作。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 25 頁 6）除了消息盒子提醒之外，用戶可以鼠標(biāo)左鍵單擊【公文管理】模 塊，在彈出的頁面中可以看到所有需要自己待辦的公文。 審理 審理的操作同核稿的操作，填寫審理意見，然后發(fā)送給下一位 同志進(jìn)行【簽發(fā)】操作。 簽發(fā) 簽發(fā)的操作同核稿的操作，填寫簽發(fā)意見，然后發(fā)送給下一位 收發(fā)文員進(jìn)行【分發(fā)】操作。 分發(fā)（排版套紅用?。?1）用收發(fā)文員賬號登陸系統(tǒng)，在消息盒子中找到待辦公文，點(diǎn)擊公 文標(biāo)題，在彈出的頁面中選擇相關(guān)的文

16、號； 2）點(diǎn)擊菜單欄中的【套紅用印】按鈕，在彈出的頁面 中根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見，對于正文進(jìn)行修改排版； 3）在彈出的頁面中選擇對應(yīng)的紅頭模板和印章； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 26 頁 4）套紅用印后的結(jié)果； 5）點(diǎn)擊【保存退出】按鈕，在彈出的對話框中選擇【確定】按鈕； 備注：備注： 公文有問題時可單擊【退回】按鈕，將公文退至指定辦理人進(jìn)行 修改。 核稿、審理、簽發(fā)、套紅用印，每一步均可使用退回功能。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 27 頁 6）公文無問題，點(diǎn)擊菜單欄中的【辦結(jié)】按鈕，在彈出的 對話框中選擇【確定】按鈕；點(diǎn)擊確定后，公文的主送、抄送單位 的收文員會收到

17、一條短信提醒。 7）在彈出的對話框中選擇【確定】按鈕。發(fā)文流程即可辦結(jié)，當(dāng)出 現(xiàn)的時候表示該發(fā)文流程已經(jīng)辦理完畢，文件已 經(jīng)發(fā)到對應(yīng)的主送、抄送單位。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 28 頁 8）鼠標(biāo)左鍵單擊桌面上的【公文管理】圖標(biāo)，在彈出的頁面中選擇 公文歸檔欄目，鼠標(biāo)左鍵單擊“發(fā)文歸檔”菜單，在出現(xiàn)的列表頁 面中可以看到本單位所有發(fā)出去的文件，點(diǎn)擊可以看到對 應(yīng)的收文單位是否簽收文件。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 29 頁 聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文 聯(lián)合發(fā)文除流轉(zhuǎn)過程不同外，各階段的操作可參見普通發(fā)文流 程。只是在操作時比普通發(fā)文多出，多單位會簽及蓋章的步

18、驟。注 意：會簽步驟中需要本單位和外單位的相關(guān)辦理人進(jìn)行辦理，審批 方式選擇“多人串辦” ，且本單位的人員放在最后，這樣本單位的人 員辦理完后可直接提交給本單位的相關(guān)人員辦理。 快速發(fā)文快速發(fā)文 快速發(fā)文主要應(yīng)用于單位內(nèi)部已經(jīng)走過發(fā)文審批流程，形成正 式文件，可直接對外單位發(fā)送的情況。 在發(fā)文管理中單擊【快速發(fā)文】進(jìn)行快速發(fā)文。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 30 頁 在快速發(fā)文界面中選擇發(fā)文字號，填寫核稿、審理、簽發(fā)意見、 公文標(biāo)題、份數(shù)，編輯公文正文（將公文文件掃描成電子檔的文件 上傳到正文一欄中） ，選擇發(fā)送單位、主送、抄送單位，選擇發(fā)文字 號、公開屬性、等級

19、，單擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 31 頁 2.1.2 收文管理收文管理 收文流程收文流程 來文登記來文登記 1）利用收文文員的賬號登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)左鍵單擊【公文管理】功能 模塊，在彈出的頁面中選擇【收文管理】模塊，鼠標(biāo)左鍵單擊【來 文登記】列表，在列表中找到需要登記的來文； 擬辦 領(lǐng)導(dǎo)批閱 轉(zhuǎn)辦 辦理 來文登記 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 32 頁 2）點(diǎn)擊【登記】按鈕，在彈出的頁面中對于公文進(jìn)行登記； 3）在彈出的頁面中選擇收文的類型（上行文、平行文、下行文） ， 點(diǎn)擊查看正文閱讀正文的相關(guān)內(nèi)容。 收文標(biāo)簽處理頁

20、面 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 33 頁 查看正文頁面 4）根據(jù)公文的正文內(nèi)容，點(diǎn)擊菜單欄中的【發(fā)送】按鈕發(fā)送給對應(yīng) 的領(lǐng)導(dǎo)擬辦。 來文處理來文處理 1）來文處理主要包括辦公室主任擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收發(fā)文員轉(zhuǎn)辦、 辦理人辦理，各項(xiàng)操作與發(fā)文核稿的操作相同。 2）收文流程辦結(jié)后收文自動歸檔，鼠標(biāo)左鍵單擊公文管理功能模塊， 在彈出的頁面中選擇公文歸檔模塊，鼠標(biāo)左鍵單擊收文歸檔，在打 開的列表中可以看到所有本單位歸檔的收文。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 34 頁 2.1.3 公文歸檔公文歸檔 公文歸檔包括發(fā)文歸檔和收文歸檔，顯示的是已完成發(fā)文及收 文流程的各

21、類公文?？刹榭垂牡氖瞻l(fā)文封面、下載公文正文及查 看公文簽收狀態(tài)。 （1）查看發(fā)文封面 查看結(jié)果 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 35 頁 （2）下載公文 2.1.4 公文催辦公文催辦 公文催辦功能包括發(fā)文催辦和收文催辦，是對收發(fā)文流程進(jìn)度 進(jìn)行掌控，確保各環(huán)節(jié)順利及時進(jìn)行，單擊【催辦】按鈕時，系統(tǒng) 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 36 頁 將以消息形式通知辦理人對相關(guān)審批事項(xiàng)進(jìn)行即時辦理。 2.22.2 通知管理通知管理 2.2.1 發(fā)送通知發(fā)送通知 1）登陸系統(tǒng)，在桌面上鼠標(biāo)單擊【通知管理】功能模 塊； 2）在彈出的頁面中鼠標(biāo)單擊【新建通知】 ，在彈出的頁面中填寫通 知

22、的相關(guān)標(biāo)題、選擇是否需要審核、發(fā)送人員（或者發(fā)送單位） 、通 知的正文內(nèi)容、上傳相關(guān)附件（通知選擇發(fā)送單位的時候直接發(fā)送 給選擇單位的收發(fā)文員） ； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 37 頁 3）通知的基本信息填寫完成后，點(diǎn)擊【直接發(fā)送】按鈕，就會發(fā)送 到選擇的人員或者單位了。 2.2.2 查看通知接收情況查看通知接收情況 利用接收通知的人員（或者通知接收單位的收發(fā)文員）賬號登 陸系統(tǒng)，在桌面上鼠標(biāo)單擊【通知管理】功能模塊，可以看到收到 的通知；同時在【通知管理】模塊下的【我接收的通知】列表中也 可以看到接收到的所有通知。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 38 頁 2.2.

23、3 審核通知審核通知 1）用新建通知人員的賬號登陸系統(tǒng)，在新建通知的時候把是否需要 審理選擇“是” ，然后點(diǎn)擊發(fā)送，選擇需要審理人員（操作同發(fā)文擬 稿的發(fā)送） ； 2）用審核人員的賬號登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)左鍵單擊【通知管理】模塊， 在彈出的頁面中選擇【待審?fù)ㄖ磕K，找到需要審核的通知； 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 39 頁 3）鼠標(biāo)左鍵單擊通知的標(biāo)題，在彈出的的頁面中填寫審核意見； 3）鼠標(biāo)左鍵單擊菜單欄中的【發(fā)送】按鈕，在彈出的頁面 中，如果通知需要進(jìn)一步審理，則點(diǎn)擊【選擇辦理人】按鈕，選擇 對應(yīng)的審核人后點(diǎn)擊【確定】按鈕；如果通知不需要繼續(xù)審理了， 可以直接發(fā)送給相關(guān)人員，則直接

24、選擇【辦結(jié)流程】按鈕，在彈出 “您確定要結(jié)束流程嗎”點(diǎn)擊【確定】按鈕，出現(xiàn)“辦理完畢”則 該通知已經(jīng)發(fā)送給相關(guān)的接收人員和單位。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 40 頁 2.32.3 政務(wù)簡報(bào)政務(wù)簡報(bào) 2.3.1 起草簡報(bào)起草簡報(bào) 可以按照以下步驟起草簡報(bào)： 1) 單擊【起草簡報(bào)】 。 2) 單擊組織結(jié)構(gòu)中的單位名稱，下面會展開顯示該單位的所有 簡報(bào)分類，直接單擊一個分類名稱，右邊顯示出這個分類下 的所有簡報(bào)。 3) 單擊【添加】圖標(biāo)添加簡報(bào)。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 41 頁 起草簡報(bào)界面： 2.3.2 最新簡報(bào)最新簡報(bào) 該功能可以查看發(fā)送給自己的簡報(bào)和自己關(guān)注

25、的簡報(bào)。 我的簡報(bào) 單擊【我的簡報(bào)】 ，打開最新簡報(bào)信息列表。 單擊簡報(bào)標(biāo)題，查看簡報(bào)詳細(xì)信息。 在簡報(bào)列表中選擇簡報(bào)，單擊【標(biāo)記已讀】可將選定的簡報(bào)批量標(biāo) 記為已讀；單擊【批量刪除】可將選定的簡報(bào)刪除。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 42 頁 我的關(guān)注 單擊【我的關(guān)注】顯示我已經(jīng)添加關(guān)注的類別中上報(bào)的簡報(bào)。注： 用戶可在【簡報(bào)列表】中對自己感興趣的或跟業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的簡報(bào)添 加關(guān)注。 2.3.3 簡報(bào)列表簡報(bào)列表 可以按照以下步驟查看簡報(bào)及添加關(guān)注簡報(bào)： 1) 單擊【簡報(bào)列表】 ，單擊組織結(jié)構(gòu)中的單位名稱，下面會展開 顯示該單位的簡報(bào)分類，直接單擊一個分類名稱，右邊顯示 出這個分類下

26、的所有簡報(bào)列表。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 43 頁 2) 單擊簡報(bào)標(biāo)題，查看簡報(bào)的詳細(xì)內(nèi)容。 3) 找到想添加關(guān)注的簡報(bào)類型。單擊【添加關(guān)注】按鈕，即可 將簡報(bào)類型加入關(guān)注，以后此類型的簡報(bào)有更新，將會自動 發(fā)送到此用戶的【我的關(guān)注】中。 2.42.4 內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件 2.4.1 發(fā)送郵件發(fā)送郵件 用發(fā)郵件人員的賬號登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)左鍵單擊【內(nèi) 部郵件】圖標(biāo)，在彈出的頁面中鼠標(biāo)左鍵單擊【寫郵件】模塊，在 彈出的頁面中輸入相關(guān)的收件人、郵件主題和內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】 按鈕發(fā)送至選擇好的收件人。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 44 頁 2.4.2 查看郵件接收情況查看郵

27、件接收情況 用發(fā)件人的賬號登陸系統(tǒng)，鼠標(biāo)左鍵單擊【內(nèi)部郵件】圖標(biāo)， 在【內(nèi)部郵件】模塊下的【發(fā)件箱】看到自己發(fā)出去的所有郵件。 點(diǎn)擊操作列的按鈕，可以看到收件人對于郵件的接收情況。點(diǎn)擊 【撤回】按鈕，在郵件未被閱讀的情況下，可以將郵件撤回。 發(fā)件箱列表 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 45 頁 閱讀情況列表 2.52.5 手機(jī)版手機(jī)版 手機(jī)版 OA 主要是對電腦版 OA 功能的一種補(bǔ)充，主要側(cè)重于 信息的查看與審閱，便于移動辦公，手機(jī)版功能主要分為以下四塊： 公文管理、政務(wù)簡報(bào)、內(nèi)部郵件、通知管理。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 46 頁 2.5.1 公文管理公文管理 公

28、文管理主要側(cè)重于公文的查看與批閱，分為：待辦來文和待 辦發(fā)文。界面如下： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 47 頁 點(diǎn)擊公文標(biāo)題，可以看到發(fā)文擬稿封面或來文處理標(biāo)簽，可以 填寫審批意見，如下： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 48 頁 2.5.2 政務(wù)簡報(bào)政務(wù)簡報(bào) 政務(wù)簡報(bào)主要將大家比較關(guān)注的發(fā)送給自己的簡報(bào)和自己關(guān)注 的簡報(bào)放到手機(jī)上，即“我的簡報(bào)”和“我的關(guān)注”，界面如下圖： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 49 頁 點(diǎn)開標(biāo)題，可看到具體的信息，如下圖： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 50 頁 2.5.3 通知管理通知管理 通知管理主要將“我的通知

29、”、 “待審?fù)ㄖ薄?“已審?fù)ㄖ奔傻绞?機(jī)上，可查看別人發(fā)給自己查看的通知以及發(fā)送給自己審核的通知。 界面如下： 點(diǎn)開標(biāo)題，可查看具體的信息，如下： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 51 頁 2.5.4 內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件主要將寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱等功能集成 到手機(jī)上，如下圖： 點(diǎn)開標(biāo)題可出現(xiàn)下圖詳細(xì)信息界面： 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 52 頁 2.62.6 操作管理員部分操作管理員部分 2.6.1 單位管理單位管理 單位管理是單位管理員對本單位的系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，維護(hù)單 位用戶的正常應(yīng)用。相關(guān)操作有對部門架構(gòu)的管理、用戶的管理、 群組的管理、

30、系統(tǒng)日志的管理以及單點(diǎn)登錄的管理，下面將對各個 功能進(jìn)行一一介紹。 單位管理單位管理 單位管理是對單位的部門架構(gòu)進(jìn)行管理，具體管理內(nèi)容包括對 單位及子單位的部門名稱、編碼、領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行設(shè)置。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 53 頁 （1）部門信息修改 在部門架構(gòu)窗口中單擊部門名稱可在右側(cè)窗口修改部門信息， 修改完成后單擊【修改保存】按鈕進(jìn)行保存。 用戶管理用戶管理 用戶管理功能是管理員對單位內(nèi)的用戶信息進(jìn)行管理。 功能介紹： 正常用戶：單位內(nèi)可正常登錄使用系統(tǒng)功能的用戶，在此模塊 添加新用戶以及對用戶信息進(jìn)行維護(hù) 禁用用戶：由正常用戶通過禁用

31、操作轉(zhuǎn)移過來的用戶，可對離 開本單位的用戶進(jìn)行禁用用戶的操作。 角色查詢：查詢用戶的角色分類，了解各類用戶的操作權(quán)限。 （1）添加用戶 在【正常用戶】管理界面中，單擊單位名稱可查看單位內(nèi)所有 正常用戶，單擊用戶名稱查看用戶基本信息。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 54 頁 單擊窗口頂部的【添加用戶】按鈕可在選擇單位下添加新的用 戶。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 55 頁 用戶基本信息設(shè)置：中文名（系統(tǒng)顯示用） 、賬號、密碼、性別、 排序碼輸入；職務(wù)、所屬部門選擇； （2）禁用及恢復(fù)用戶 在【正常用戶】列表中，單擊禁用圖標(biāo)，禁用所選用戶。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 56 頁 禁用操作成功后，該用戶將在【禁用用戶】列表中出現(xiàn)，當(dāng)禁 用用戶登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)將提示該用戶已禁用，見下圖。 若要恢復(fù)禁用用戶為正常用戶可在【禁用用戶】窗口中單擊恢 復(fù)圖標(biāo)將該用戶還原為正常用戶。 中國明光政務(wù)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶操作手冊 第 57 頁 （4）角色查詢 在正常用戶欄目中可根據(jù)用戶查看其角色或修改其角色，但需 逐個操作，但在角色查詢模塊，單位管理員可根據(jù)角色名稱查看單 位內(nèi)擁有指定角色的所有用戶，另外單位管理員還可在指定的角色 下添加