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文檔簡(jiǎn)介

1、肆運(yùn)輸公司人員配置及崗位職責(zé)芁螈公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門(mén),即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司現(xiàn)階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。膅一、部門(mén)及崗位配置羄部門(mén)莀序號(hào)羋崗位名稱袆崗位設(shè)置計(jì)劃肆總經(jīng)理螂1蚇總經(jīng)理蚆公司負(fù)責(zé)人任職袃綜合管理部袁2莀運(yùn)輸調(diào)度主管莆1人芃3螀財(cái)務(wù)膇2人莁4腿綜合袇1人蒀5蚈法律顧問(wèn)蚇1人螅運(yùn)營(yíng)管理部袂6肈安全員莈綜合部兼羀7蕆有資質(zhì)駕駛員肈5人蚃二、崗位職責(zé)莃1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)膁2、運(yùn)輸調(diào)度主管薅(1)、運(yùn)輸管理螅a.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門(mén)要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。蒁b.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)

2、輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法薀規(guī),確保運(yùn)輸安全。蒞c.及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。薂(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇薀a.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜,開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。聿b.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。肅c.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。薄(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化袂a.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。葿b.根據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。螆(4)、運(yùn)輸車

3、輛管理蚅a.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好情況,肀對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。袈b.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。薆c.駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。蒂d、負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審?fù)ㄟ^(guò)率高。莃(5)、對(duì)外關(guān)系管理芇a.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系。芆b.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問(wèn)題。蒄c.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門(mén)、客戶之間的矛盾。蒁(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)羈a.運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。肇b.本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。薅c

4、.部門(mén)內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。蠆d.對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。羋e.調(diào)動(dòng)車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源。蚅f.運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率。芀g.了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況,有問(wèn)題及時(shí)解決并上報(bào)。衿h.監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。螇3、財(cái)務(wù)蒞(1)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷,具體如車輛年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證年審、主機(jī)廠出入證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。芁(2)、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如充值油卡、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。羈(3)、發(fā)票膆負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作開(kāi)具發(fā)票、掛靠車輛有需求開(kāi)具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。膅(4)、稅務(wù)莃負(fù)責(zé)公司

5、內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),以及其他稅務(wù)局事宜。莀(5)、社保薆負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。袆(6)、年審膀負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、道理運(yùn)輸許可證等證件的年審工作。蒈(7)、資產(chǎn)羅負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。莂(8)、其他膁其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。薇4、綜合蒅(1)、制度肅協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。芃(2)、檔案罿掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章

6、的合同;機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)、行膈駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印;并保留機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)原件;保險(xiǎn)底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。袃(3)、保險(xiǎn)肀代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險(xiǎn),決定投保險(xiǎn)種,負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)以確肈定保費(fèi),強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬(wàn)元。并負(fù)責(zé)幫助車輛事故理賠工作。(此也可以財(cái)務(wù)做)。薇(4)、文字薃負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫(xiě)和發(fā)布,以及傳真等。肂(5)、提醒蒀、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各車輛提醒二保、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種到期,確保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保,車輛及時(shí)的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時(shí)簽訂,等等。羇、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛;經(jīng)

7、常地回公司報(bào)道,接受安全員安全教育;提醒工作注意等等。(6)、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。(7)、協(xié)調(diào)幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。(8)、通知與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車輛的通知工作,同時(shí)提醒安全駕車。(9)、存檔負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。(10)、勞保用品對(duì)駕駛員的勞保防護(hù)用品及時(shí)采購(gòu)及發(fā)放。(11)、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購(gòu)及保管等。5、法律顧問(wèn)隨著公司發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生,常常會(huì)需要通過(guò)法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最好能聘請(qǐng)專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6、安全員(1)、培訓(xùn)定期不定期對(duì)公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2)、檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)、建設(shè)根據(jù)交通部門(mén)的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實(shí)際情況的安全管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(4)、臺(tái)賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺(tái)賬,安全部會(huì)檢查。(5)、報(bào)備事故車輛的處理檢查,以及匯報(bào)、善后工作。(6)、其他負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。(1)負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(2)配合主管負(fù)責(zé)車輛的日常管理,檢查、維修與保養(yǎng)等工

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