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文檔簡介

1、知識經(jīng)濟時代對會計電算化人員培訓(xùn)的思考電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件 選用、會計人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計,還包括實施初期的手 工與電算化會計系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二 次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質(zhì)緊密相連。知識 的到來,要求更新財務(wù)管理模式及電算化會計信息系統(tǒng), 會計人員面 臨新的考驗。根據(jù)筆者幾年來從事會計電算化組織和實施工作的經(jīng)驗, 結(jié)合對知識經(jīng)濟時代會計電算化趨勢的預(yù)測, 認(rèn)為改進會計電算化人 員培訓(xùn)工作,提高會計人員素質(zhì)勢在必行。一、會計電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀(一)在培訓(xùn)上重視財務(wù)軟件的使用,忽視會計電算化基礎(chǔ)和 相關(guān)內(nèi)

2、容在實際會計電算化培訓(xùn)中,由于時間、場地和會計人員素質(zhì)所 限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財務(wù)軟件的操作流程和操作方法, 對電算化會 計信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對機基礎(chǔ)知識和知識的介紹, 如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計算機等。造成會計人員 對電算化會計信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,更談不上軟 件功能的全面深入應(yīng)用;有的會計人員僅能操作財務(wù)軟件,對其他應(yīng) 用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計算機在提高會計工作效率和質(zhì)量方 面的作用。(二)培訓(xùn)時間上,重視實施會計電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn) 許多人錯誤地將會計電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的 過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織

3、會計人員集中培訓(xùn)一次, 取得會計電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計算機技術(shù)日新月異的今 天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用 的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都 要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關(guān)知 識的再培訓(xùn)。(三)培訓(xùn)方式單一,效果欠佳會計電算化培訓(xùn)一般由所選財務(wù)軟件的開發(fā)商或經(jīng)銷商負(fù)責(zé)。 另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員, 財政部要求必 須經(jīng)地區(qū)財政部門培訓(xùn),持會計電算化培訓(xùn)合格證方能上崗。 這些類 型的培訓(xùn)基本上采用授課和上機相結(jié)合的方式, 但由于缺乏足夠的授 課時間和良好的上機實習(xí)環(huán)境,使得會計人員

4、接受正規(guī)會計電算化的 機會往往流于形式。根據(jù)對已實施會計電算化的單位調(diào)查表明,我國目前大多數(shù)單 位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算 和報表處理模塊,實現(xiàn)手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他 功能運用較少。筆者認(rèn)為,這與我國會計人員素質(zhì)偏低、電算化培訓(xùn) 不力不無關(guān)系。二、知識經(jīng)濟對會計電算化人員的挑戰(zhàn)(一)知識經(jīng)濟對會計管理思想的要求會計人員樹立會計信息化的觀念 知識經(jīng)濟對現(xiàn)有管理模式的沖擊導(dǎo)致會計管理思想從事后核算 型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進而影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計電 算化向管理決策型發(fā)展。觀念的革命是一切革命的先導(dǎo)。新的財務(wù)管 理模式和與之相適應(yīng)的會計電

5、算化理論和實務(wù)要求會計人員充分理 解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。(二)知識經(jīng)濟時代信息技術(shù)的革命要求會計人員掌握更豐富 的會計電算化及相關(guān)知識知識經(jīng)濟以先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,網(wǎng)絡(luò)的革命帶來企業(yè)管理、 營銷方式、財務(wù)管理的革命,尤其是商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會計信息 的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、 管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟時代對 會計人員的必然要求。(三)知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會計人員知 識更新更加及時有效知識經(jīng)濟時代計算機技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會計、責(zé)任會 計等的實施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的

6、出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會計 信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應(yīng)新的 企業(yè)組織形式、經(jīng)營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲 取新知識提供了途徑。三、對會計電算化人員培訓(xùn)的幾點建議(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系, 豐富相關(guān)計算機知識具體地說一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知 識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程, 具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護,能運用 office 等辦公 軟件,熟悉 Inter 的知識; 另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會 計分支如人力資源會計,或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會

7、 計電算化內(nèi)容擴充的要求。(二)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計電算化培訓(xùn)的 方式知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠程 教育或興辦教育網(wǎng)站的方式, 既可以及時更新會計人員的電算化及相 關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方的網(wǎng)站與軟件 供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補, 從政策與實務(wù)兩方面提供會計電算化培 訓(xùn)所需材料。(三)建立良好培訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)制度,落實培訓(xùn)效果 從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會 計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格及后續(xù)教育的一個組成部分; 從 微觀來看, 可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度, 有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn) 工作,并明確獎懲以激勵會計人員, 形成良好的組織培訓(xùn)和自我的環(huán) 境。(四)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高 在幾年的會計電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高會計人 員素質(zhì)是不很現(xiàn)實的。 但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)會計電算化實施效果的瓶頸。為充分利用會計電算化優(yōu)勢和所 用軟件的功能,應(yīng)付日常會計電算化實施過程中遇到的, 緩解技術(shù)壓 力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行

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