輕松搞定演講——如何設置ppt只有演講者看得到而觀眾看不到

1、演講PPT之前不用硬背，演講時心里不打鼓！輕輕松松看這電腦念，下面的人卻看不到，特別有面子！ ！設置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到，嘿嘿，演講的時候可以作弊咯！!！還是自己備一份，不然找起來太費勁了。前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint （ PPT）制作中的 備注”到底有何作用？單擊此處標加備注V在工作中經(jīng)常用 PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的 PPT使用方式還是停留在投影機上放什么， 演講者的laptop上也顯示什么, 演講者要么看自己的la

2、ptop的屏幕，要么看墻 上的投 影。備注”就徹底失去了作用，因為根本看不見。出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？高手給出的答案竟然是備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先 了解一下制作此 PPT的作者的思路 意圖。PPT進行PPT而且備注寫這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用 演講，并且充分利用 備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的 PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的 的比較詳細的也就這份 了，我并沒有用于商

3、業(yè)用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”屏幕，并按照圖中高亮標注處選中 windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當?shù)姆直媛省螕?應用”就可以看到 如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什 么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會

4、）第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準備工作。d)幻燈片放陜（J）窗口幫 嚶觀看放映世）動畫站 戢自圣臭動畫血）選擇放映的設置題映凳型金湧講者蝕映陛屏黑）広）觀點目行瀏覽簡口 廠顯示狀感攔血r在展臺瀏覽準屏幕）運）啟映幻燈片 席全部 從;IB定義啟映:放映選項廠循環(huán)放映，按ESC鍵蔡ikEJ 廠啟映時不加尋白魁）撤映時不加動畫Custom Sk&w 1I換片方式r手動血*如果存在祥螞時間”則使用它巫）性能廠便用硬件圉形加速幻燈片放映分辨率述）；諛用當前分辨率確走、，丸氣厲尸7 叫心轟 If、 、人r 饑i “ 宀4戸止X 口%=匸匚陌*；7取消在圖中高亮的部分選中 顯示演講者視圖”（這個是重點） 單擊確定后就完成了設置。第三步，開始放映。slide開始點擊圖中的位置，或者直接按“F5”兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前往后放映。最后，觀看效果這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是備注”的內(nèi)容。.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；.還可以知曉下一張 PPT的大致內(nèi)容（標題）；可以不用準備，直接閱讀備注”（對于新手和臨場不知所