備品備件管理制度

1、備品備件管理制度12020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。備品備件管理制度一、備件計劃管理程序1、備件年度計劃的編制（1）、備件年度計劃的編制分為兩次，即6 月及 12 月。（2）、年度計劃的編制重點分為兩大類。一類是關鍵備件，加工精度要求高，工藝難度大，制造周期在 3 個月以上，必須到外地專業(yè)生產(chǎn)廠制做的備件；另一類是定點外協(xié)廠制作件，指定點外協(xié)廠能加工的合格備件，已做為定點、定項、定型的備件和定點外協(xié)廠設備能力能夠承攬的非標工礦備件。（ 3）、在編制年度計劃時，要充分做好準備工作，對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚，要認真清查庫存，核對帳、物準確數(shù)量，清理已訂貨

2、合同，最后根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額，填報計劃量，嚴防重復訂貨和超儲定貨。（ 4）、各單位在填報年度計劃申請表和匯總表時，必須按要求逐項填寫，并準確分類小計。匯總表要一式兩份，報設備主管部門審核后經(jīng)主管經(jīng)理批準交市場部訂貨。訂貨的圖紙一式三份報設備主管部門一份市場部二份，其中一份圖紙背面注明計劃序號、數(shù)量和交貨期限，以便核對。（ 5）、在編報年度計劃時，除分清關鍵備件和定點外協(xié)廠制做件兩大類外，還要區(qū)分其它類別，如標準件、工藝件、非標工礦件22020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。等，均要單列申報并在明細表注明數(shù)量，型號，材質(zhì)。定點外協(xié)廠定點、定向、定型備件要在

3、備注中說明，以便分類，核查匯總后安排生產(chǎn)。（ 6）、事故件要求按年度計劃申報。（ 7）、備件年度計劃要按設備主管部門要求的時間及時報送，并經(jīng)各車間主管主任和總經(jīng)理審查、簽字后加蓋車間、主管部門及公司公章生效。2、備件月計劃的編制（ 1）、凡申報月計劃，必須填寫一式二份計劃申請單并附圖紙（標準件可不附圖，只提型號），報設備主管部門審核。（2）、月計劃申報時間，集中在每月20 日之前填報。（ 3）、申報的備件計劃單上必須清楚填寫：備件名稱、型號、圖號材質(zhì)、單重（），計劃訂貨數(shù)量（件、套），交貨日期，原生產(chǎn)廠家及現(xiàn)推薦廠家。（ 4）、月備件計劃單上，應有車間主管主任、設備員，設備主管部門領導，審核員

4、，主管副總經(jīng)理簽字，并加蓋公章。報市場部進行采購。（ 5）、對月計劃備件制作周期的規(guī)定。（6）、一般型鋼件及小型鍛件加工制作周期不低于1 個月。3、零星急件計劃的編制32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。（ 1）、凡申報零星急件計劃，需填寫一式二份計劃申請單，并附圖紙（標準件可不附圖）報設備主管部門。（ 2）、如在生產(chǎn)過程中的事故件，來不及計劃，可先安排定點外協(xié)廠家搶制，但必須于次日補報計劃給設備主管部門、市場部，并按正常程序補辦手續(xù)。（ 3）、零星急件計劃可隨時申報，為保證計劃的嚴肅性，每月每單位只允許報 2 次，超過者按規(guī)定考核。二、備件技術管理1、對備件圖紙

5、資料的要求（ 1）、各車間對所屬生產(chǎn)設備的備件圖紙（包括非標和標準件的規(guī)格型號）必須建立健全在設備檔案中，制定圖紙及有關技術資料管理制度，并設專職人員管理；設備管理部門也要有相應的圖紙和管理人員。（ 2）、圖紙的繪制必須符合國家標準、設計、審查、核對、批準、描圖人員簽字齊全，并注明設計及描圖日期。（ 3）、設備局部改造后，應及時將改掉部分圖紙清除，將更新部分圖紙備齊，嚴禁新老混裝，以免在備件制作中出現(xiàn)差錯。（ 4）、同一型號的設備，不得同時存在幾種不同圖號的圖紙，只能保留與設備完全相符的圖紙，其它應及時銷毀。42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。（ 5）、備件圖紙

6、是備件制造的依據(jù)，一律要求用藍圖或用計算機打印圖訂貨，不得使用草圖或復印圖，圖紙上一切說明和技術條件一律采用中文，公差標準、精度等級、材質(zhì)代號，一律采用國標。（6）、對于易損件、常耗件的圖紙，必須常備3 6份，以備急件加工時使用。（ 7）、提供外委訂貨用的圖紙應先經(jīng)設備主管部門專業(yè)人員審核，認為無誤方可訂貨，如因圖紙問題造成備件報廢，應追查有關人員的責任。2、對備件材質(zhì)及工藝變更的要求。備件所用的材質(zhì)及制造工藝，對備件使用性能關系極大，如果一時找不到設計所要求的材料，或不能完善全部工藝，需用近似材質(zhì)或工藝品代替時，需經(jīng)公司技術部及主管領導簽字同意，在圖紙上注明，在合同條款中分清，以便發(fā)生問題時

7、追查，其它任何部門和供貨廠家不得擅自變更材質(zhì)和工藝要求。3、備件質(zhì)量標準（ 1）、備件圖紙中注明的幾何精度，表面粗糙度、材質(zhì)、熱處理工藝要求，理化性能及其它技術要求，就是檢查、驗收備件質(zhì)量的標準，符合圖紙要求視為合格品，不符合為不合格品。（ 2）、備件質(zhì)量驗收程序52020 年 4 月 19 日文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。（ 2.1）、對標準件的驗收，應檢查供貨單位，裝箱單，托收憑證及產(chǎn)品質(zhì)量合格證等有關資料，凡證件與合同不符不能驗收，如證件與合同相同可拆包、開箱，核對型號、數(shù)量是否相符，表面有無碰傷、變形、銹蝕等現(xiàn)象，確定無誤后，可由設備主管部門人員、市場部保管員簽字登記上帳，開入庫單，并整齊擺放在指定位置。（2.2）、對非標工礦件的驗收。備件到貨必須附有圖紙和供方的檢驗合格證。對備件按圖紙中要求的質(zhì)量標準逐項檢查，幾何精度可就地檢驗，經(jīng)檢驗合格的備件，能夠辦理入庫，有檢驗員、保管員簽字辦理入庫手續(xù)。對不合格品拒收，并責成承供方拉走。如一時判定不了的，可請有關技術人員和領導研究后決定。4、重要備件修復方案的確定。重要備件是指價值較高，或批量較大的備件，如不認真研究修復再用，經(jīng)濟損失較大，正確確定修復方案是備件修復能否成功的前提，該方