JA_WZ_物資管理操作手冊

1、文檔控制更改記錄日期姓名版本變更參考2012-6-27蘇江波1.0無前期版本審閱姓名職位分發(fā)編號.名稱地點12目錄目錄1第一章 概述- 2 -第二章 采購管理32.1 采購管理32.1.1計劃管理32.1.2訂單管理62.1.3 入庫管理92.2 甲供材料管理132.2.1 需求管理132.2.2 領(lǐng)料單管理152.2.3 甲供材料扣款17第三章 庫存管理193.1 入庫管理203.1.1 系統(tǒng)入庫203.1.2 手工入庫213.2 出庫管理223.2.1 系統(tǒng)出庫223.2.2 手工出庫233.3 公用功能243.3.1 審核單據(jù)243.3.2 單據(jù)作廢253.3.3 事務(wù)處理（單據(jù)修改）2

2、53.4 庫存盤點及倉庫月結(jié)253.4.1 庫存盤點253.4.2 庫存月結(jié)26第四章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)配置284.1 系統(tǒng)初始化284.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備324.2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)324.2.2 部門人員維護334.2.3 往來單位維護334.2.4 資源信息維護34strengthen the concept of organization, subordinate to the Organization to decide about organizing principles, the four obedience placed in the higher position, resolute

3、ly overcome liberalism, Anarchist, populist and other unhealthy tendencies, and does not allow for arbitrary and my house, my rules do not allow bargaining in the duty of due35第一章 概述 物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括供

4、應(yīng)商價格管理、物資計劃制訂、物資采購、倉儲管理等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場異?；钴S的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋， 它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。 作為施工企業(yè)，工程項目是企業(yè)效益的源泉、形象的窗口、人才的搖籃。在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的

5、作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與、精細化的管理，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。新中大I6工程版，簡稱I6p是新中大公司針對現(xiàn)代項目管理模式吸取了當前國際最先進的項目管理思想PMBOK,FIDIC條款等來設(shè)計系統(tǒng)模塊和流程，并結(jié)合中國企業(yè)的管理基礎(chǔ)研究開發(fā)的一體化大型管理系統(tǒng)。本教材將從采購管理、甲供材料管理、庫存管理詳細介紹新中大I6工程版物資管理系統(tǒng)。第二章 采購管理2.1 采購管理采購是企業(yè)供應(yīng)鏈活動中一個重要的部分。通過采購管理，企業(yè)從

6、上游合作伙伴獲得施工、運營所需的物資，保證項目及時得到材料設(shè)備資源，控制供應(yīng)鏈上的物流速度，并最大限度地減少庫存和資金占用。采購管理信息化幫助企業(yè)的采購部門及采購人員實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全過程的計算機管理。其中包括：采購需求計劃的設(shè)置、采購計劃的產(chǎn)生、采購訂單、入庫前檢驗單、入庫通知單、退貨通知單的形成等。系統(tǒng)支持企業(yè)簡化采購管理的流程，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，將需求計劃，采購計劃，采購訂單，檢驗單，入庫通知單等業(yè)務(wù)進行自由組合，減少流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的效率；同時，系統(tǒng)匯總和統(tǒng)計采購業(yè)務(wù)各類單據(jù)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生各種采購業(yè)務(wù)報表，為采購部門及有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供強有力的決策支持信息。采購管理總體流程：如圖2.1-

7、1。圖2.1-12.1.1計劃管理計劃管理主要包括材料需求計劃、材料采購計劃。材料需求計劃作為采購管理的源頭，可由施工圖紙或預(yù)算編制中獲取。材料采購計劃主要是對各個項目分散的采購需求進行綜合匯總，為采取集中采購的方式，使整個企業(yè)的采購成本降至最低。2.1.1.1 材料需求計劃工程部：需求計劃是采購業(yè)務(wù)處理的起點，在此描述和生成采購的需求，如采購什么（物資編碼），采購多少（數(shù)量），何時使用（進場日期），使用項目（工程項目，分項工程）等，同時，也可為采購計劃提供建議的內(nèi)容，如指導(dǎo)單價及此指導(dǎo)價的地區(qū)。在實際工程項目中，材料需求計劃一般都是通過圖紙計算得到。在軟件中可以從多個角度來生成采購需求計劃。

8、如預(yù)算管理中可以直接根據(jù)消耗生成材料需求計劃，材料需求計劃也可以從進度計劃中引用，也可根據(jù)工程需要編制臨時的材料需求計劃，手工添加物資。材料需求計劃審核、審批后可被材料采購計劃引用。編制采購需求計劃：例2.1.2.1-1：本例講解的是手工增加物資的方式。根據(jù)施工圖紙計算得到杭州六橋項目，樁基wbs的材料清單，將材料清單作為材料需求計劃錄入系統(tǒng)。物資編碼名稱規(guī)格型號數(shù)量到場時間01001001鋼板2mm152005年8月2501001012鋼板20mm0982005年9月7操作步驟：1、 在主界面左側(cè)目錄樹中按：物資管理采購管理計劃管理材料需求計劃，打開材料需求計劃單據(jù)列表窗口。2、 點擊菜單欄

9、【增加】按鈕，彈出【材料需求計劃單據(jù)錄入】窗口，在表頭部分輸入項目、分項工程、等信息。3、 點擊【增加】按鈕，彈出新增物項【選擇條件】窗口，選擇第二項從物資庫中新增物資。4、 在物資列表中通過【Ctrl】、【Shift】組合選取2mm、20mm鋼板，返回【材料需求計劃單據(jù)錄入】窗口。5、 在物資明細中輸入需求的數(shù)量及到場日期。單擊【保存】按鈕，保存單據(jù)。6、 單據(jù)的審核、審批可通過掛接工作流來完成，也可直接由本操作員審核、審批。2.1.1.2 材料采購計劃材料設(shè)備科：工程材料計劃采購數(shù)量與材料需求數(shù)量可以存在差異，需要根據(jù)材料庫存情況、材料價格行情等信息來安排采購計劃。材料采購計劃可直接引用材

10、料需求計劃，也可以引用甲供材料需求計劃。材料采購計劃也是形成采購訂單的依據(jù)。一個采購計劃可以引用多個或一個材料需求計劃中的部分或全部需求，以達到集中采購的目的。臨時的物資采購也可以通過手工增加物資的方式形成采購計劃。材料采購計劃必須審核、審批后才可以被材料采購訂單引用。已經(jīng)審核、審批的采購計劃也可直接生成貨物招標單據(jù)。編制材料采購計劃：例2.1.1.2-1：引用例2.1.1.1-1中輸入的材料需求計劃，生成本次材料采購計劃。其中本次2mm鋼板采購1噸，20mm鋼板采購0.98噸。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理采購管理計劃管理材料采購計劃，打開材料采購計劃單據(jù)列表界面。2、 點擊【

11、增加】按鈕，彈出【材料采購計劃單據(jù)錄入】窗口。3、 點擊【增加】按鈕，彈出新增物項【選擇條件】窗口，選擇從“需求計劃”中引用。4、 在【選擇材料需求計劃物資信息】窗口，選擇對應(yīng)的需求計劃，在物資明細行，通過【Ctrl】、【Shift】組合選取物資。點擊【確定】返回“采購計劃”明細窗口，系統(tǒng)根據(jù)材料需求計劃的內(nèi)容自動填入材料采購計劃中。其中物資明細的單價字段將填入該物資在供應(yīng)商報價管理中有效的最低價格，作為制作采購訂單的參考信息。5、 將2mm鋼板的計劃采購數(shù)量調(diào)整為1噸，單價調(diào)整為201元/噸，20mm數(shù)量不變，單價調(diào)整為302元/噸。點擊【保存】。輸入結(jié)果如圖2.1.2.2-1。圖2.1.2

12、.2-16、 材料采購計劃審核、審批后可被采購訂單引用。注意：在單據(jù)顯示庫存量區(qū)域雙擊鼠標，將彈出【庫存量幫助】窗口，可以查看該物資在不同倉庫數(shù)量分布情況。材料需求計劃與材料采購計劃之間數(shù)量關(guān)系，在例2.1.2.2-1中2mm鋼板實際采購計劃為1噸，剩余的0.5噸可以在下次增加材料采購計劃時引用。雙擊采購計劃單據(jù)的“價格”字段，系統(tǒng)將展示該物資的歷史供應(yīng)商報價。2.1.2訂單管理材料設(shè)備科：采購訂單是企業(yè)與供貨單位簽訂的采購協(xié)議，是具有一定約束力的購銷協(xié)議。制訂訂單前，要對比各個供應(yīng)商的報價及其報價的條件，以及進行實地考察或查驗供應(yīng)商提供的信用、質(zhì)量方面的文檔材料后，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核選出最有利于

13、本企業(yè)或公司利益的企業(yè)作為自己的供應(yīng)商，然后下達訂單。采購訂單的數(shù)據(jù)來源分為三類，第一類是引用采購計劃生成，第二類是引用采購合同生成，第三類是手工直接錄入。如圖2.1.3-1。圖2.1.3-1采購訂單經(jīng)審核、審批后，可被檢驗單、入庫通知單、退貨通知單引用。如圖2.1.3-2。圖2.1.3-2采購訂單可以引用多個采購計劃，將不同采購計劃中同一供應(yīng)商提供的物資匯總，形成采購訂單。物資的檢驗方式一般有3種。入庫前檢驗：在物資入庫前進行數(shù)量檢驗和質(zhì)量檢驗，訂單明細（入庫前檢驗）檢驗單（入庫前檢驗）入庫通知單庫存系統(tǒng)入庫采購入庫出庫。入庫后檢驗：在物資出庫前進行質(zhì)檢，訂單明細（入庫后檢驗）入庫通知單庫存

14、系統(tǒng)入庫采購入庫出庫檢驗單（入庫后檢驗）。免檢：對于供應(yīng)商有免檢協(xié)議的物資，訂單明細（免檢）入庫通知單庫存系統(tǒng)入庫采購入庫。2.1.2.1 引用采購計劃生成訂單根據(jù)編制的采購計劃安排采購，在編制訂單前，需完成對供應(yīng)商的詢價，詢價結(jié)果錄入供應(yīng)商報價管理。在訂單中選擇對應(yīng)的供應(yīng)商時，系統(tǒng)自動將該供應(yīng)商該物資的有效最低報價自動填入訂單中。訂單的類型分含稅單價和不含稅單價兩類，系統(tǒng)根據(jù)所選的類型及輸入的稅率自動計算稅額。例2.1.3.1-1：引用例2.1.2.2-1的材料采購計劃，生成采購訂單。選擇供應(yīng)商為浙江兆山建材集團，2mm鋼板價格為211/噸，20mm鋼板價格為324/噸。到貨時間均為2005

15、年8月27日。物資采購需檢驗后再入庫。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理采購管理訂單管理采購訂單，打開采購訂單單據(jù)列表窗口。2、 點擊【增加】選擇【含稅單價】，彈出【物資采購訂單 單據(jù)錄入】窗口。3、 點擊【增加】，彈出新增物項【選擇條件】窗口，選擇從“采購計劃”中引用。4、 在過濾出的【采購計劃】中，通過【Ctrl】、【Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【物資采購訂單 單據(jù)錄入】窗口。5、 界面中深藍的字段是必須輸入的內(nèi)容。在未選擇供應(yīng)商時，明細行中的物資價格信息由“采購計劃”中獲取。選擇供應(yīng)商為浙江兆山建材集團，物資價格將填入在報價管理中維護的有效的最低報價，在與供應(yīng)商最

16、終確定價格后，填入成交價格。在單據(jù)表頭各字段輸入各項內(nèi)容。6、 根據(jù)實際情況在物資明細行的稅率字段中輸入稅率，系統(tǒng)自動計算稅額等信息。在檢驗方式字段調(diào)整為“入庫前檢驗”。點擊【保存】完成錄入工作。7、 審核、審批后，訂單正式在系統(tǒng)內(nèi)生效。8、 采購訂單錄入結(jié)果如圖2.1.3.1-1。圖2.1.2.1-12.1.2.3 從物資庫生成采購訂單臨時采購或零星物資采購時，可以直接從物資庫中選取采購物資，形成采購訂單。2.1.2.4 采購訂單催貨管理采購訂單實際履行過程中，供應(yīng)商往往會因為某些原因，而拖延物資的到貨期。此時，就需要催促供應(yīng)商，盡早將貨發(fā)至項目現(xiàn)場?！静少彺哓泦巍克鸬降氖谴叽侔l(fā)貨和記錄各

17、個供應(yīng)商發(fā)生的催貨信息。系統(tǒng)按查詢時輸入的到貨日期過濾出在該日期前要到貨而未到的訂單。選擇其中的物資生成采購催貨單。采購催貨單錄入界面如圖2.1.3.4-1；圖2.1.3.4-12.1.3 入庫管理入庫管理是采購部門管理物資到貨后接收貨物、驗收，以及退貨等業(yè)務(wù)，起到與倉庫管理部門銜接的作用。一般物資到貨后，由采購部門采購專員組織人員對貨物進行驗收，根據(jù)驗收結(jié)果填制檢驗單。倉儲部門根據(jù)檢驗單做實物入庫。2.1.3.1 檢驗單采購檢驗單用于實現(xiàn)在采購的物料進入倉庫前進行的檢驗步驟，以區(qū)分合格的入庫物料和不合格的退貨物料、報廢物料。系統(tǒng)由檢驗單可以生成相應(yīng)的入庫通知單。采購檢驗單的來源分為三類，第一

18、類是引用采購訂單中檢驗方式為入庫前檢驗的，第二類是引用采購訂單中檢驗方式為入庫后檢驗，第三類是采購?fù)素泦危〒Q貨單）中選擇。如圖2.1.4.1-1。圖2.1.4.1-1采購檢驗單經(jīng)審核、審批后，可被入庫通知單引用。如圖2.1.4.1-2。 圖2.1.4.1-2例2.1.4.1-1：引用例2.1.3.1-1中生成的采購訂單，對物資進行檢驗。檢驗結(jié)果為2mm鋼板合格數(shù)量為1噸，20mm鋼板合格數(shù)量為0.98噸。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理采購管理入庫管理檢驗單，打開檢驗單單據(jù)列表窗口。2、 點擊【增加】，彈出【檢驗記錄單 單據(jù)錄入】窗口。3、 點擊【增加】，彈出新增物項【選擇條件】窗

19、口，選擇從“采購訂單（入庫前檢驗）”中引用。4、 在過濾出的【采購訂單】中，通過【Ctrl】、【Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【檢驗記錄單 單據(jù)錄入】窗口。如未過濾出所需的訂單，可通過調(diào)整右上角的采購日期范圍，點擊【刷新】，重新過濾。5、 在【承運商】、【送貨編號】、【送貨日期】、【檢驗員】等字段輸入對應(yīng)內(nèi)容。6、 在明細行的數(shù)量是值驗收后合格數(shù)量，默認從訂單中引入。7、 保存并執(zhí)行審核、審批操作后，檢驗單可被采購入庫通知單引用。注意：物資明細行中的合格數(shù)量字段是指驗收合格數(shù)量，如訂單中物資a數(shù)量為10，檢驗合格數(shù)量為6，則不合格數(shù)量為4的a物資直接退回，由供應(yīng)商重發(fā)。該訂單再次被

20、檢驗單引用時，物資a的送檢驗數(shù)量為4。2.1.3.2 采購入庫通知單系統(tǒng)支持由采購訂單或檢驗單生成采購入庫通知單，登記采購物料的規(guī)格、數(shù)量、條件、入庫倉庫、支付方式等信息，同時對采購發(fā)票價格、運輸費、稅款等貨款辦理結(jié)算。入庫通知單只有在庫存管理模塊中進行入庫操作后，才算真正完成入庫。企業(yè)的收貨和發(fā)票接收是以采購入庫通知單為依據(jù)的。供應(yīng)商憑入庫通知單到倉儲部門辦理實物入庫手續(xù)。入庫通知單的來源分為三類，第一類是引用采購訂單中檢驗方式為免檢的，第二類是引用采購訂單中檢驗方式為入庫后檢驗，第三類是引用檢驗單。入庫通知單分含稅成本與不含稅成本。引用檢驗單生成入庫通知單：例2.1.3.2-1：引用例2.

21、1.3.1-1中生成的檢驗單，編制含稅成本類型的入庫通知單。其中運費2mm鋼板50元，20mm鋼板40元。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理采購管理入庫管理采購入庫通知單，打開【采購入庫通知單 單據(jù)列表】界面。2、 點擊【增加】，選擇【含稅成本】，彈出【采購入庫通知單 單據(jù)錄入】窗口。3、 點擊【增加】，彈出新增物項【選擇條件】窗口，選擇從“采購訂單”中引用。4、 在過濾出的【采購訂單】中，通過【Ctrl】、【Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【采購入庫通知單 單據(jù)錄入】窗口。如未過濾出所需的訂單，可通過調(diào)整右上角的采購日期范圍，點擊【刷新】，重新過濾。5、 在【倉庫】字段中

22、選擇入庫倉庫為“項目部倉庫A”，并在物資明細行分別錄入運費。6、 點擊【保存】并審核、審批后，可被庫存管理系統(tǒng)入庫的采購入庫引用。入庫通知單錄入界面如圖2.1.4.2-1；圖2.1.4.2-12.1.3.3 采購?fù)素浲素浲ㄖ獑问菍z驗未通過的采購訂單發(fā)出退貨或換貨需求，分為入庫前退貨和入庫后退貨。企業(yè)中最經(jīng)常用的流程是入庫前退貨流程，所以本節(jié)主要介紹的是入庫前檢驗的退貨流程。采購?fù)素浲ㄖ獑胃鶕?jù)檢驗方式及是否含稅，系統(tǒng)提供3種采購?fù)素泦武浫肽Ｊ剑?）入庫前（2）入庫后含稅成本（3）入庫后不含稅成本。退貨通知單的來源是檢驗單。在貨物驗收中有不合格貨物時，有2種處理模式，（1）貨物中部分合格貨物接

23、收并根據(jù)合格數(shù)量編制檢驗單，不合格貨物退回，由供應(yīng)商重新發(fā)貨后再次進行檢驗，如檢驗合格則編制檢驗單。（2）貨物部分合格或全部不合格，整批物資辦理退貨通知單。同時根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商，根據(jù)協(xié)商結(jié)果重新編制訂單，并根據(jù)新訂單重新發(fā)貨，并驗收。編制入庫前檢驗?zāi)Ｊ降牟少復(fù)素浲ㄖ獑危豪?.1.3.3-1：如有編號為0010007的采購訂單，根據(jù)該訂單編制入庫前檢驗采購?fù)素浲ㄖ獑?。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理采購管理入庫管理采購?fù)素浲ㄖ獑?，打開采購?fù)素浲ㄖ獑沃鞔翱凇?、 點擊【增加】，選擇【入庫前】，彈出【采購入庫通知單 單據(jù)錄入】窗口。3、 點擊【增加】，在彈出的“新增物項向?qū)А贝翱?，選擇“

24、入庫前檢驗單”，選擇對應(yīng)的【檢驗單】列表中，通過【Ctrl】、【Shift】組合選取物資，點擊【確定】返回【采購?fù)素浲ㄖ獑?單據(jù)錄入】窗口。如未過濾出所需的檢驗單，可通過調(diào)整采購日期時間范圍，點擊【刷新】，重新過濾。4、 在采購?fù)素浲ㄖ獑螁螕?jù)表頭部分輸入各項信息，其中退貨原因字段為必須輸入的內(nèi)容。5、 點擊【保存】并審核、審批后即可。2.2 甲供材料管理所謂“甲供材料”，它是指在工程建設(shè)過程中由甲方（業(yè)主或者總承包商）提供給乙方（承包商或者分包商）的材料供。甲供料的管理流程是：合同中規(guī)定甲方供應(yīng)材料的價格和數(shù)量以及結(jié)算方式等；實際結(jié)算時材料價格按照合同中規(guī)定的價格結(jié)算，數(shù)量按照甲方單位調(diào)撥給乙

25、方單位數(shù)量結(jié)算?！凹坠┝稀惫芾磉^程中，材料的價格風險由甲方承擔，材料的數(shù)量風險由乙方承擔。甲方根據(jù)各個乙方工程進度預(yù)算得出所需要的材料量來采購材料，或者甲方根據(jù)乙方提出的下階段采購需求來采購材料，購入材料（其實是供給乙方單位的）時作為甲方單位自己的材料成本入賬，乙方使用材料時由甲方材料部門填制調(diào)撥單（領(lǐng)料單，一式多聯(lián)）領(lǐng)用材料，財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)料單從工程款中扣除材料款 ?！凹坠┎牧稀惫芾韺τ诩追絾挝粊碚f實際上是一種銷售行為，但是在目前的工程企業(yè)管理的實際操作過程中，“甲供材料”的帳務(wù)處理只通過工程往來帳戶轉(zhuǎn)賬抵消應(yīng)付應(yīng)收款項。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖2.2-1：圖2.2-12.2.1 需求管理需求管理是

26、甲供業(yè)務(wù)處理的起點，在此描述和生成甲供業(yè)務(wù)的材料需求，如需要什么材料（物資編碼），多少（數(shù)量），要求到貨時間（要貨日期），使用項目（工程項目，分項工程）等。一般由合同乙方提出材料需求計劃，提交給甲方審核，甲方根據(jù)庫存量判斷是否要采購。如圖2.2.1-1。甲供材料需求領(lǐng)料單采購計劃采購訂單圖2.2.1-1甲供需求錄入：例2.2.1-1：工程公司在2004年9月30日提出材料需求，2mm、3mm鋼板各需5噸。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理甲供材料管理需求管理需求管理，打開需求列表窗口。2、 點擊【增加】按鈕，彈出【需求錄入】窗口。在【承包商】字段選擇“杭州五洲工程公司”。3、 點擊【

27、增加】選擇【直接新增】從物資庫添加物資，選擇2mm、3mm鋼板。4、 在物資明細行各字段輸入對應(yīng)內(nèi)容，點擊【保存】并審核、審批后完成需求單據(jù)的錄入。生成甲供材料采購訂單：審核、審批后的需求計劃，根據(jù)需求計劃單據(jù)上的庫存余量幫助可以判斷是否需要直接生成采購訂單。例2.2.1-2：引用例2.2.1-1中編制的需求計劃，采購3mm鋼板5噸，供應(yīng)商暫定為浙江兆山建材集團。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理甲供材料管理需求管理生成采購訂單，彈出選擇訂單是否含稅選項。2、 在彈出的【采購訂單 單據(jù)錄入】窗口中的訂單表頭部分，輸入采購部門、供應(yīng)商等信息。3、 單擊【增加】，彈出【選擇需求管理物資信

28、息】窗口，通過改變查詢時間范圍，點擊【刷新】過濾單據(jù)。4、 選擇單據(jù)編號為20050831001的需求單據(jù)，在該單據(jù)的物資明細行選擇3mm鋼板，點擊【確定】，返回訂單錄入窗口，錄入物資的單價。點擊【保存】完成采購訂單的錄入。如圖2.2.1-2。圖2.2.1-2注意：引用甲供材料需求生成采購訂單的審核及審批只能在采購管理中操作，甲供材料管理中只是生成采購訂單。2.2.2 領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單是業(yè)主開具的證明承包商領(lǐng)取物資的憑據(jù)，系統(tǒng)中根據(jù)審核、審批后的領(lǐng)料單與承包商結(jié)算材料款。在合同管理中，扣款參數(shù)的設(shè)置為取當月領(lǐng)料單據(jù)信息，在承包商每月提交的進度款申請中扣除領(lǐng)用的材料款。由于領(lǐng)料單材料款在合同管理

29、的進度款申請中扣除，在編制領(lǐng)料單時必須關(guān)聯(lián)施工合同，系統(tǒng)根據(jù)領(lǐng)料單的承包商信息過濾出與該承包商簽訂的施工合同。領(lǐng)料單的來源有兩類，一類是從需求計劃中引用，還有一類是從物資庫中引用。領(lǐng)料單錄入：例2.2.2-1：引用例2.2.1-1中編制的需求計劃，生成杭州五洲工程公司的領(lǐng)料單，關(guān)聯(lián)的施工合同編號為HZLQ05-W-003。領(lǐng)料數(shù)量2mm鋼板領(lǐng)用2.5噸、3mm鋼板領(lǐng)用3.0噸。2mm鋼板結(jié)算價格為3200元噸，3mm鋼板結(jié)算價格3400元噸。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理甲供材料管理領(lǐng)料單管理領(lǐng)料單管理，打開領(lǐng)料單列表窗口。2、 點擊【增加】按鈕，在彈出的【領(lǐng)料單錄入】窗口中，輸

30、入部門，業(yè)務(wù)員等信息。選擇承包商為“杭州五洲工程公司”，倉庫選擇“項目部倉庫A”，合同選擇編號為HZLQ05-W-003的施工合同。3、 點擊【增加】選擇從【需求管理】中引用，在彈出的【選擇需求管理物資信息】窗口中，通過改變查詢時間范圍，點擊【刷新】過濾單據(jù)。4、 選擇編碼為20050831001的需求單據(jù)，在物資明細行選擇物資，點擊【確定】返回【領(lǐng)料單錄入】窗口。5、 在選取的物資明細行中，計劃價從資源信息中引用，在結(jié)算價字段輸入結(jié)算價格。點擊【保存】，并審核、審批完成領(lǐng)料單的錄入。如圖2.2.2-1。圖2.2.2-1注意：如果在初始設(shè)置的選項設(shè)置中勾選了【領(lǐng)料單自動生成甲供出庫】，那么在領(lǐng)

31、料單審核、審批后自動彈出甲供出庫單據(jù)的錄入窗口。下面按自動生成甲供出庫講解。6、 審批后，彈出【甲供出庫】單據(jù)錄入界面，在物資明細行選擇出庫物資的庫位，點擊【保存】完成單據(jù)錄入。如圖2.2.2-2。圖2.2.2-22.2.3 甲供材料扣款甲供材料管理中，系統(tǒng)約定，業(yè)主開具領(lǐng)料單并被承包商認可后，就認為甲供材料費用已經(jīng)發(fā)生，因此系統(tǒng)中按領(lǐng)料單來結(jié)算甲供材料費用。領(lǐng)料單已開出，但甲供出庫單據(jù)未開出的并不影響甲供材料費用的扣除，可以認為已開領(lǐng)料單但未辦理實物出庫的物資是在業(yè)主倉庫中代管。下面講解如何在合同中引用甲供材料領(lǐng)料單扣除甲供材料費用。例2.2.3-1：我們在合同管理的例4.1.2-1中已經(jīng)輸

32、入了編碼為HZLQ05-W-003的承包合同，且在該合同合同信息中維護了甲供材料的扣款參數(shù)。在該合同中描述了甲方為杭州光輝工程集團，乙方及承包商為杭州五洲工程公司。操作步驟：1、 打開項目管理合同管理合同過程監(jiān)控申請過程工程價款扣款申請，打開扣款申請列表窗口。如圖2.2.3-1。圖2.2.3-12、 點擊【增加】彈出【工程價款扣款單】窗口。選擇要操作的合同，并輸入相關(guān)其他信息。如圖2.2.3-2。圖2.2.3-23、 切換到【扣款主體】頁面，點擊【計算】按鈕，彈出【領(lǐng)料單選擇窗口】，如圖2.2.3-3。圖2.2.3-34、 選擇對應(yīng)的領(lǐng)料單，點擊完成返回【扣款主體】頁面。5、 點擊【保存】、【

33、核準】后可被工程價款結(jié)算單引用。第三章 庫存管理庫存管理子系統(tǒng)是I6P物資管理系統(tǒng)的核心模塊之一。系統(tǒng)提供庫存數(shù)據(jù)資金的變化情況，幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、調(diào)撥、盤點、庫存資金核算等業(yè)務(wù)進行全面的控制和管理，系統(tǒng)及時給管理者提供庫存狀態(tài)的變化信息，為降低庫存資金占用提供有效的數(shù)據(jù)支持。工程項目管理軟件不僅是企業(yè)物流的一個重要環(huán)節(jié)（與采購管理模塊關(guān)聯(lián)），而且也是工程成本控制的一個重要環(huán)節(jié)。庫存管理與采購模塊、成本控制模塊等銜接，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的高度集成統(tǒng)一。庫存管理常用術(shù)語：倉庫：可以是物理倉庫，也可以是虛擬倉庫庫位：庫位是從屬于倉庫的，可以理解成倉庫的某個貨架

34、、部位或區(qū)域。計價法：加權(quán)平均、移動加權(quán)平均、計劃價等批號：記錄同一物資數(shù)次錄入的標識，便于根據(jù)批號追蹤物資。倉庫存儲上下限：倉庫中某物資庫存數(shù)量的上限、下限。班組：項目建設(shè)基層組織單位。業(yè)務(wù)類型：在物品收發(fā)中的不同的事務(wù)類型，如采購入庫、采購?fù)素?。限額領(lǐng)料：設(shè)置某班組在某個時間段內(nèi)在針對指定項目可領(lǐng)用物資的上限。庫存管理基本流程如圖3-1圖3-13.1 入庫管理入庫管理包括“手工入庫”和“系統(tǒng)入庫”。系統(tǒng)入庫可直接引用其他相關(guān)業(yè)務(wù)點產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單據(jù)，例如從采購管理系統(tǒng)中取得采購入庫通知單數(shù)據(jù)，從庫存管理系統(tǒng)中獲取班組退料數(shù)據(jù)。手工入庫可以滿足企業(yè)更多的業(yè)務(wù)模式。例如原材料的管理，在業(yè)務(wù)類型中增

35、加原材料入庫業(yè)務(wù)類型，在庫存管理系統(tǒng)中通過“手工入庫”中的原材料入庫事務(wù)類型的來管理原材料的入庫。3.1.1 系統(tǒng)入庫系統(tǒng)入庫下有五種業(yè)務(wù)類型，分別是：采購入庫、班組退料、部門退料、移庫入庫、調(diào)撥入庫、檢驗入庫。采購入庫：采購入庫是物資采購后實物入庫的管理過程之一。根據(jù)企業(yè)實際需要可將采購該批物資時發(fā)生的其他費用作為該物資的成本記入庫存，如運費、稅額等費用，如在入庫通知單中已將其他費用錄入，則采購入庫單據(jù)直接填入采購入庫通知單中錄入的數(shù)據(jù)。入庫的其他費用作為物資成本按出庫數(shù)量分攤到出庫的單據(jù)中。班組退料：班組領(lǐng)料后未使用完的物資，可以通過班組退料退還給倉庫。統(tǒng)計該班組實際領(lǐng)料數(shù)量時，扣除退還部

36、分。班組退料是對班組領(lǐng)料單據(jù)的直接引用，通過選取班組領(lǐng)料單后，填寫退料數(shù)量，完成剩余物資的退庫。部門退料：部門退料與班組退料類似移庫入庫：移庫入庫用于同一總倉庫下，不同虛擬倉庫間或同一倉庫不同庫位間的物資的移動。移庫入庫是對移庫出庫單據(jù)的引用。調(diào)撥入庫：用于不同的實體倉庫間物資調(diào)撥入庫，需核算金額。生成調(diào)撥入庫單的前提是必須首先在庫存中生成調(diào)撥出庫單。當單擊“調(diào)撥單”幫助時，系統(tǒng)就彈出“調(diào)撥單”幫助窗口，請選擇您要的“調(diào)撥單”記錄確定后記錄就進入“調(diào)撥入庫”，您輸入所有有關(guān)的數(shù)據(jù)后可以單擊“保存”按扭即可。檢驗入庫：用于采用“入庫前檢驗”方式的物料，本類物料做過檢驗單后，合格的物料可通過檢驗入

37、庫進行入庫操作。例3.1.1-1：引用例2.1.4.2-1中錄入的采購入庫通知單，編制采購入庫單據(jù)。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理入庫管理系統(tǒng)入庫采購入庫，打開采購入庫錄入窗口。2、 選擇入庫倉庫為“項目部倉庫A”，點擊【通知單】【選擇入庫通知單】，彈出【單據(jù)篩選條件】窗口，點擊確定。3、 在彈出的【入庫通知單選擇】窗口，選擇編號為2005080001的入庫通知單。4、 系統(tǒng)根據(jù)入庫通知單的內(nèi)容自動填入采購入庫單據(jù)對應(yīng)字段，點擊【保存】完成單據(jù)的錄入。3.1.2 手工入庫手工入庫是支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)還沒有納入計算機管理，而庫存已經(jīng)應(yīng)用計算機管理了為使數(shù)據(jù)的完整性通過手工入庫

38、來完成的一種方法；手工入庫包括“采購入庫”、“委托入庫”、“受托入庫”、“銷售退貨”、“其它入庫”。其中其它入庫中可根據(jù)企業(yè)需要自定義業(yè)務(wù)類型。手工入庫所有入庫業(yè)務(wù)類型中，物資信息均從物資庫中選取，本小節(jié)以手工方式下的采購入庫為例進行講解。采購入庫：零散的采購或采購部門未使用采購系統(tǒng)時，則可以用手工入庫的采購入庫來進行物資入庫的管理。例3.1.2-1：某公司從泉州建材集團臨時采購了一批型號為J422的電焊條，重212公斤，含稅價32元Kg。采購發(fā)票號為123456789，結(jié)算方式為現(xiàn)金，入庫部門機材部，入庫經(jīng)手人黎明，物資用于六分公司項目，樁基部分分項操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管

39、理庫存管理入庫管理手工入庫采購入庫，打開采購入庫錄入窗口。2、 在采購入庫窗口，選擇要入庫的倉庫為項目部倉庫A，輸入發(fā)票號123456789，選擇杭州六橋項目樁基分步分項，單位選擇泉州建材集團供應(yīng)商。3、 在物資明細行【編碼】字段直接輸入物資編碼02001001或者通過物資庫選擇型號為J422的電焊條。4、 輸入數(shù)量、單價等信息，點擊保存完成單據(jù)錄入。3.2 出庫管理出庫管理同樣包括“系統(tǒng)出庫”、“手工出庫”二種模式。系統(tǒng)出庫可以直接引用系統(tǒng)內(nèi)其他業(yè)務(wù)點產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單據(jù)，如班組領(lǐng)料可以引用限額領(lǐng)料單等。企業(yè)通過限額領(lǐng)料單結(jié)合班組領(lǐng)料，來控制施工過程中物資的使用。3.2.1 系統(tǒng)出庫系統(tǒng)出庫含四種

40、業(yè)務(wù)類型：采購?fù)素?、班組領(lǐng)料、檢驗出庫、甲供出庫。采購?fù)素洠翰少復(fù)素浻糜谖镔Y入庫后檢驗不合格的物資辦理出庫手續(xù)，采購?fù)素浺貌少復(fù)素浲ㄖ獑?，完成整個采購流程。班組領(lǐng)料：在操作班組領(lǐng)料前需先設(shè)置好“限額領(lǐng)料單”，班組領(lǐng)料的數(shù)量或金額不能超出限額領(lǐng)料單中設(shè)置的額度，從而達到控制工程材料消耗的目的。例3.2.1-1：在限額領(lǐng)料單中設(shè)置，機械班組在2004年9月份，對六分公司項目的領(lǐng)料按數(shù)量進行領(lǐng)用，如下表：物資編碼物資名稱型號數(shù)量計量單位02001001電焊條J42212公斤02001002電焊條J50212公斤02001003電焊條J50612公斤機械班組在2004年9月30日，從項目部倉庫A領(lǐng)取

41、J422電焊條1公斤。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理出庫管理系統(tǒng)出庫班組領(lǐng)料，打開班組領(lǐng)料錄入窗口。2、 在班組領(lǐng)料錄入窗口，選擇六分公司項目班組，填寫其他字段3、 點擊上方的【入庫單】，選取對應(yīng)單據(jù)的物資明細行引入出庫單據(jù)頁面。4、 在物資明細行中，【數(shù)量】字段中填寫本次領(lǐng)用的數(shù)量。點擊【保存】完成單據(jù)的錄入。部門領(lǐng)料：與班組領(lǐng)料類似，領(lǐng)料主體為部門。檢驗出庫：檢驗出庫為入庫后檢驗物資而做的物資出庫，檢驗出庫引用采購管理中的檢驗單。甲供出庫：甲供出庫是甲供材料管理中的出庫環(huán)節(jié)，甲供出庫可引用甲供材料管理中的領(lǐng)料單，也可在領(lǐng)料單審核、審批后直接生成甲供出庫單據(jù)。3.2.2

42、 手工出庫手工出庫用于庫存管理單獨使用或零星出庫的物資辦理出庫手續(xù)，手工出庫下的業(yè)務(wù)類型比較多，分別按不同的管理需求設(shè)置，包括調(diào)撥出庫、移庫出庫、班組領(lǐng)料、委托出庫、受托出庫、采購?fù)素?、報廢出庫、甲供出庫、銷售出庫及其它出庫。其中其它出庫中可根據(jù)企業(yè)需要自定義業(yè)務(wù)類型。為了便于操作及減少輸入失誤，在手工出庫的各個業(yè)務(wù)類型中都可以直接引用入庫管理中生成的入庫單。在調(diào)撥出庫、班組領(lǐng)料、委托出庫、受托出庫、銷售出庫及其它出庫中還可以直接引用采購模塊中生成的采購需求。調(diào)撥出庫：用于不同的實體倉庫間物資的調(diào)撥出庫，產(chǎn)生的調(diào)撥出庫單據(jù)可以被調(diào)撥入庫單據(jù)引用。移庫出庫：移庫出庫用于辦理從屬于同一個“虛擬倉庫

43、”的不同倉庫和同一個倉庫的不同庫位之間進行的移庫手續(xù)?？杀灰茙烊霂靻螕?jù)引用。班組領(lǐng)料：用于班組領(lǐng)用物資時辦理出庫手續(xù)，班組領(lǐng)用的物資在審核、審批后作為實際成本記錄到成本管理中。例3.2.2-1：引用在例3.1.2-1中產(chǎn)生的編號為0010007的采購需求單據(jù)，領(lǐng)用2mm鋼板1噸，生成班組領(lǐng)料單。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理出庫管理手工出庫班組領(lǐng)料，打開班組領(lǐng)料錄入窗口。2、 選擇領(lǐng)料倉庫為“項目部倉庫A”，領(lǐng)料班組為“機械”班組，在表頭填入其他相關(guān)內(nèi)容。3、 點擊【采購需求】按鈕，在彈出的需求計劃過濾窗口中選擇2mm鋼板，點擊【確定】后返回班組領(lǐng)料錄入窗口。4、 在領(lǐng)用

44、數(shù)量，修改數(shù)量為1.0，點擊【保存】完成編號為200409300003的班組領(lǐng)料單據(jù)的錄入。注意：需求計劃中的可被班組領(lǐng)料引用的數(shù)量根據(jù)已領(lǐng)用數(shù)量計算，本例中領(lǐng)用了1噸的2mm鋼板，那么在下次引用0010007采購需求時2mm鋼板可引用數(shù)量為0.5噸。委托出庫、受托出庫：這二類出庫類型是用于委托外單位加工時辦理出庫手續(xù)。采購?fù)素洝髲U出庫：辦理采購?fù)素?、報廢出庫業(yè)務(wù)。甲供出庫：甲供材料辦理領(lǐng)料單后，憑領(lǐng)料單到倉儲部門辦理實物出庫時使用。3.3 公用功能在前面兩個節(jié)中描述了出入庫單據(jù)的錄入，本節(jié)中講解對這些出入庫單據(jù)的處理，包括審核、查詢、作廢、事務(wù)處理（修改）等操作。3.3.1 審核單據(jù)單據(jù)的

45、審核是對輸入內(nèi)容的確認，同時也是單據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)生效的標志，所有出入庫單據(jù)必須審核以后才可以被其他單據(jù)引用。已審核的單據(jù)不允許進行作廢、修改等操作。單據(jù)可以單張審核，也可以批量審核。對單據(jù)進行審核、去審核操作時，系統(tǒng)提供一個查詢界面，便于對指定的單據(jù)進行審核或去審核。單據(jù)的審核與去審核操作方式相同。需要注意的是，執(zhí)行去審核操作的前提是，該單據(jù)未被系統(tǒng)內(nèi)其他單據(jù)引用。已被引用的單據(jù)需要去審核，首先要刪除或作廢引用的單據(jù)。單個單據(jù)審核：例3.3.1-1：對例3.2.2-1中生成的編號為200409300003的班組領(lǐng)料單據(jù)執(zhí)行審核操作。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理單據(jù)審核，打開

46、審核條件窗口。2、 在查詢條件窗口的【單據(jù)編號】字段輸入200409300003，點擊【確定】，彈出【單據(jù)審核窗口】。3、 查看單據(jù)，確認無誤后，點擊【審核】按鈕，執(zhí)行單據(jù)審核操作。3.3.2 單據(jù)作廢在庫存管理中單據(jù)不能刪除，只能執(zhí)行作廢操作。執(zhí)行作廢操作前需保證待作廢單據(jù)未被審核，且未被其他單據(jù)引用。作廢操作不能撤消，需謹慎操作。單據(jù)作廢操作步驟與單據(jù)審核操作類似，在查詢條件中設(shè)置后，系統(tǒng)過濾出待作廢單據(jù)列表，在單據(jù)列表界面可點擊【作廢】按鈕直接作廢單據(jù)，也可雙擊單據(jù)列表某行，打開單據(jù)查看無誤后，在單據(jù)明細界面點擊【作廢】按鈕作廢單據(jù)。3.3.3 事務(wù)處理（單據(jù)修改）單據(jù)修改的操作分兩類，

47、一類是修改系統(tǒng)出入庫單據(jù)，一類是修改手工出入庫單據(jù)。系統(tǒng)出入庫單據(jù)可能被系統(tǒng)內(nèi)的其他單據(jù)所引用，因此為保證數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，系統(tǒng)出入庫單據(jù)不能修改物資明細，只能修改單據(jù)的表頭信息中的【單位】、【結(jié)算方式】、【價格類型】、【項目】、【經(jīng)手人】、【財務(wù)類型】、【分項工程】及【備注】等信息。手工的出入庫單據(jù)則可以修改物資明細，可以增加、刪除物資明細，更改原物資明細數(shù)量等。3.4 庫存盤點及倉庫月結(jié)3.4.1 庫存盤點庫存中物資的損耗等造成實物數(shù)量與帳面數(shù)量不一致，通過對倉庫實際物資的盤點，與庫存帳面數(shù)量進行對比，系統(tǒng)自動過濾出實物數(shù)量與帳面數(shù)量不一致的物資。通過生成盤盈入庫、盤虧出庫單據(jù)的方式，調(diào)整

48、庫存帳面數(shù)量，保持實物數(shù)量與帳面數(shù)量一致。盤點卡：系統(tǒng)根據(jù)庫存存量生成盤點卡。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理盤點管理生成盤點卡管理生成盤點卡，打開盤點條件窗口。2、 選擇需盤點的倉庫，點擊【確定】生成盤點卡。3、 勾選【剔除數(shù)量為零的記錄】，可過濾數(shù)量為零的物資。4、 點擊【保存】生成盤點卡。盤點卡生成后，在【打印空白盤點卡】功能點，根據(jù)設(shè)置好的盤點卡打印格式，打印盤點卡，在盤點過程中，根據(jù)實物量填寫在空白盤點卡上。盤點錄入管理：根據(jù)實物量填寫的盤點卡，必須錄入系統(tǒng)。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理盤點管理盤點錄入管理，打開盤點選擇窗口。2、 選擇在上

49、一環(huán)節(jié)生成的盤點卡，點擊確定。將盤點的實物數(shù)量錄入【實盤數(shù)量】列。3、 點擊保存，并審核單據(jù)。盤點調(diào)整管理：盤點調(diào)整根據(jù)盤盈、盤虧的數(shù)量自動生成盤盈入庫、盤虧出庫單據(jù)。操作步驟：1、 在主界面目錄樹中按：物資管理庫存管理盤點管理盤點調(diào)整管理，打開盤點選擇窗口。2、 選擇對應(yīng)盤點卡，點擊確定，系統(tǒng)自動過濾有實物數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的物資。3、 點擊【調(diào)整】按鈕，系統(tǒng)自動按盤盈、盤虧數(shù)量分別生成盤盈入庫、盤虧出庫兩張單據(jù)。4、 財務(wù)部門根據(jù)盤盈入庫、盤虧出庫單據(jù)做憑證調(diào)整財務(wù)帳。3.4.2 庫存月結(jié)庫存月結(jié)包括過帳、核算期結(jié)轉(zhuǎn)兩個步驟。在過帳后可以進行庫存調(diào)整，庫存調(diào)價、計劃價調(diào)整等操作。庫存出庫

50、單據(jù)必須經(jīng)過成本分攤后，才能記入實際成本。過帳、模擬過帳：對目前整個核算期內(nèi)發(fā)生的單據(jù)進行過賬，根據(jù)物品所設(shè)定的計價法計算出庫成本。它包括過賬和模擬過賬，兩者的區(qū)別主要在于：經(jīng)過過賬處理后，就不能對單據(jù)進行沖紅、作廢、盤點調(diào)整等操作，過帳在每個核算期只能做一次；而模擬過賬后在一個核算期內(nèi)可進行多次，并可以對模擬過帳后的單據(jù)進行沖紅、作廢、盤點調(diào)整等操作，也不需要遵守過賬成功條件，模擬過賬目的是為了在平時查看報表時獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。要使單據(jù)過賬成功，必須滿足以下條件：1. 本核算期內(nèi)的全部單據(jù)審核完畢。2. 本核算期內(nèi)的所有單據(jù)的價格類型為“實價”或“結(jié)賬暫估價”。3. 盤點卡經(jīng)過盤點調(diào)整。4. 移

51、庫單完整：如有移庫出庫，必須完成移庫入庫。5. 若當前核算期無單據(jù)發(fā)生，則無需進行過賬。庫存調(diào)整：要進行“庫存調(diào)整”必須進行正式過賬后進行作業(yè)，“庫存調(diào)整”主要用于財務(wù)賬與庫存賬不一致時才進行調(diào)整。庫存調(diào)價：為了體現(xiàn)當前庫存成本同市場上當前市價的差異，在每一個核算期過帳后，允許用戶直接輸入每一筆存貨當前的市場價情況。計劃價調(diào)整：“計劃價調(diào)整”主要用于調(diào)整計劃價物料的計劃價。成本分攤：將出庫單據(jù)按項目、分部分項及費用科目分攤。核算期結(jié)轉(zhuǎn)：核算期結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)生成下月庫存初始數(shù)量、金額。第四章 系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)配置本章節(jié)主要介紹系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)配置。各業(yè)務(wù)點的業(yè)務(wù)流程初始化及流程配置，如采購管理流程、庫存

52、管理流程等。系統(tǒng)初始化分成2個層次，首先是系統(tǒng)初始化，其次是各業(yè)務(wù)點的初始化。4.1 系統(tǒng)初始化系統(tǒng)初始化參數(shù)設(shè)置中涉及的內(nèi)容，是整個系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，一般初始化確認后不允許修改，因此在執(zhí)行初始化確認前應(yīng)確保設(shè)置無誤。項目管理套件下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊中，可對設(shè)計整個系統(tǒng)的參數(shù)進行設(shè)置。初始設(shè)置：初始設(shè)置中包括核算期定義、選項設(shè)置、業(yè)務(wù)單據(jù)控制等內(nèi)容。l 核算期定義核算期主要是針對庫存管理的，用于庫存管理的年結(jié)。系統(tǒng)中默認的核算期是按照公歷的12個月做為核算期的。但是允許用戶根據(jù)實際情況進行調(diào)整，系統(tǒng)最多允許設(shè)置14個核算期。 操作界面如圖4.1-1。圖4.1-1l 選項設(shè)置選項設(shè)置中包括了15個選項

53、頁面，在物資管理模塊中需設(shè)置的頁面包括通用部分、采購、庫存、甲供材料4個頁面。通用部分：主要設(shè)置系統(tǒng)中數(shù)量、單價、金額的計算精度。本頁面在初始化后可以修改，但精度只能改小，如單價精度原為4，可修改成2，但不能修改為6。采購：設(shè)置與采購相關(guān)的參數(shù)，包括流程的定義。操作界面如圖4.1-2。圖4.1-2圖4.1-2中，采購訂單只來自采購計劃、采購計劃只來自需求計劃、需求計劃只來自進度資源計劃及采購計劃只來自甲供材料需求的選項，定義了采購模塊的流程。如果不勾選這幾個選項，那么采購訂單、采購計劃、采購需求單據(jù)都可以臨時新增，系統(tǒng)中靈活性較好，但不容易控制。勾選這些選項，那么流程必須為進度資源計劃需求計劃

54、采購計劃采購訂單。流程控制嚴密，但不夠靈活。這幾個選項的控制根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否啟用。采購單價取自供應(yīng)商報價：用于控制采購單價是否取自供應(yīng)商報價。此選項在采購初始確認后不可以修改。訂單數(shù)量超過計劃數(shù)量時提示：選“”，意味著當錄入的訂單來自采購計劃時，在保存訂單時，系統(tǒng)檢測到訂單數(shù)量大于采購計劃，進行提示，可進行修改。若采購計劃一次性下訂單的，系統(tǒng)允許你超過訂單數(shù)量，若分次下訂單時，訂單累計數(shù)量已超過采購計劃，系統(tǒng)是不允許進行再下訂單，建議重新進行下采購計劃。入庫通知單數(shù)量超過訂單數(shù)量時提示：選擇，表示在退貨通知單保存時系統(tǒng)檢測訂單的可接收數(shù)量與退貨通知單接收的差異，若是已經(jīng)超過，向用戶進行

55、提示。此選項在采購初始確認后可修改。物項必須有單價和金額：表示在采購單據(jù)錄入中必須有單價、金額錄入；不選，表示系統(tǒng)允許在單據(jù)保存時，允許不填入單價和金額。此選項在采購初始確認后不可以修改。采購計劃只來自甲供材料需求：若選擇，表示采購計劃必須由甲供材料需求計劃幫助而來。若不選擇表示既可以直接錄入采購計劃，也可從甲供需求計劃引用而來。采購初始后不能修改。自動關(guān)閉訂單：判斷采購?fù)瓿汕闆r，自動關(guān)閉訂單的設(shè)置。此選項在采購初始確認后可修改。訂單物資超出供應(yīng)商供貨范圍預(yù)警控制：1、提示：訂單物資不在供應(yīng)商供貨范圍，則提醒用戶，由用戶自已決定是否繼續(xù)。2、禁止：訂單物資不在供應(yīng)商供貨范圍，則警告用戶，并且流程不能繼續(xù)流轉(zhuǎn)。3、不控制：不判斷訂單物資是否在供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)。采購入庫通知單設(shè)置：1、正常處理：只做采購入庫處理。2、簡化入加：可以對審批過的采購入庫通知單做庫存模塊的入庫處理。3、頻進頻出：即在采購入庫通知單審核后直接生成相應(yīng)的入庫單和出庫單。單據(jù)設(shè)置（工作界面上顯示采購單據(jù)默認是當前日期前多少天的）：長期使用采購系統(tǒng)，采購業(yè)務(wù)單據(jù)量不斷增長，每次進入如采購訂單錄入界面，將所有的單據(jù)列示出來，影響正常工作，用戶可根據(jù)實際情況填入天數(shù)。此選項在初始確認可修改。庫存：設(shè)置與庫存管理相關(guān)的參數(shù)。操作