總裁辦公室部門職責[行業(yè)一類]

1、總裁辦公室部門職責1、 收集集團各分、子公司基礎數(shù)據(jù)，提供公司重大決策的依據(jù)，協(xié)助CEO制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，擬定公司開展計劃和步驟;2、負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要;3、負責審核以集團名義印發(fā)的公文;4、負責集團各部門、各二級單位對外報送公文的審核;5、負責集團機要、保密、信訪、咨詢工作;6、負責對各二級單位文秘工作的指導、監(jiān)督工作;7、負責集團大事記及集團志書的編撰整理工作;8、負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作;9、負責集團日常行政事務管理工作，傳達高層工作指令，協(xié)調部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、反饋;10、負責做好集團

2、領導的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實;11、負責擬訂各中心、客戶及行業(yè)主管部門各項商務接待活動的具體工作計劃并組織實施; 12、負責對高管會議決策、總裁批示相關事項及集團重要工作進展進行督查督辦并反饋相關信息; 13、負責處理集團重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋;14、負責協(xié)助各級領導處理好集團對外關系的協(xié)調工作及對內工作信息的管理、交流、溝通、調查研究工作;15、負責集團各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理;16、負責集團的印章管理;17、貫徹執(zhí)行國家、地方、主管部門對檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項管理規(guī)定，認真做好集團各類

3、檔案的日常管理工作;18、嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作;19、充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作;20、負責集團各類文件的收發(fā)、簽報、登記、傳閱和歸檔工作;21、負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)工作;22、負責集團各部門及各二級單位對外報送材料的監(jiān)督、審核;23、負責集團各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導工作;24、協(xié)助法務部處理日常經(jīng)營管理活動中的法律事務及普法教育工作;25、對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養(yǎng) 26、按時完成領

4、導交辦的其他工作。部門主要業(yè)務流程及描述1) 部門考核指標及權重 指標 權重 標準 日常行政 傳達高層工作指令，協(xié)調部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理 反饋，完成率超過90%，高層滿意度超過90%； 2) 計劃組織負責集團重大會議(包括股東會、董事會等)的組織、計劃工作，完成率超過90%、高層滿意度超過80%3) 高層日常做好集團高層的日常服務工作并擬訂公司領導各項公務活動、商務旅行的服務計劃并組織落實，滿意度超過80%4) 負責為集團會議組織各類文字材料及形成紀要，以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度超過90%5) 嚴格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團ERP管理系統(tǒng)，做好計算常管理 機輔助檔案管理工作，完成率超過95%6) 對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務以及車輛的日常維護與保養(yǎng)，完集團用車 10 成率超過90%，