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文檔簡介

1、要如何提高員工培訓(xùn)效率 企業(yè)的對人才培養(yǎng)起著十分重要的作用,員工培訓(xùn)已經(jīng)達(dá)到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度。這是愛匯網(wǎng)的要如何提高員工培訓(xùn)效率,希望你能從中得到感悟! 一、提升培訓(xùn)師水平。 能夠創(chuàng)造價值的“千里馬”自然重要,但千里馬并非天生就能日行千里,這其中還需要 伯樂的不斷培養(yǎng),對于剛進(jìn)入企業(yè)的新員工,企業(yè)中的培訓(xùn)師就承擔(dān)著這樣的職責(zé)。新員工 成長需要自身的努力不假,但僅僅依靠自我努力是無法快速成長的,新員工如何快速融入新 環(huán)境,這些都是培訓(xùn)師必須承擔(dān)的職責(zé)。所以在培訓(xùn)新員工時,為了提高培訓(xùn)效率,企業(yè)需 要提升培訓(xùn)師的水平,只有這樣,才能給新員工快速成長打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)師是培訓(xùn)新員工的, 而事實(shí)上,企

2、業(yè)需要選取富有責(zé)任心的合格的主管或者資源部干事參加新員工培訓(xùn)工 作,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需要對培訓(xùn)師做一些富有建設(shè)性的指導(dǎo)工作,并與其做全面而深刻的溝 通,使培訓(xùn)師的培訓(xùn)態(tài)度、知識水平及演講和表達(dá)能力達(dá)到一個較高的水平。 (1)訓(xùn)練培訓(xùn)師的培訓(xùn)態(tài)度 通過新員工培訓(xùn)者對新員工更加熟悉,為今后的管理打下了基礎(chǔ)。培訓(xùn)師去接待新 進(jìn)人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是 歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。給新進(jìn)人 員以友善的歡迎是很簡單的事情,但卻常常為培訓(xùn)師所疏忽。培訓(xùn)師的良好培訓(xùn)態(tài)度能促進(jìn) 參加培訓(xùn)的新員工的工作熱情和積極性,

3、減少新員工初進(jìn)公司時的緊張情緒,使其更快適應(yīng) 公司,讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。 當(dāng)新進(jìn)人員開始從事新工作時,成功與失敗往往決定其最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開 始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。新工作與新上司也和新進(jìn)員工一樣地受到考驗(yàn), 所以培訓(xùn)人員成功地給予新聘人員一個好的印象,也如新進(jìn)人員要給予主管人員好印象同樣 的重要。 (2)豐富培訓(xùn)師的知識水平 如果說是對新員工管理的開始,那么新員工培訓(xùn)是企業(yè)對新員工管理的繼續(xù)。這種 管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點(diǎn)及企業(yè)文化和管理介紹 給新員工時,對員工進(jìn)入工作崗位有很大的激勵作用,新員工明確了企

4、業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度后, 員工可以實(shí)現(xiàn)自我管理,節(jié)約管理成本。 通過崗位要求的培訓(xùn),新員工能夠很快勝任崗位, 提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績,起到事半功倍的效果。所以,培訓(xùn)師本身就需要很豐 富的工作閱歷和知識水平,培訓(xùn)師除了需要熟知各個工作崗位的工作內(nèi)容、性質(zhì)、要求和能 力需求之外,還要全面了解企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點(diǎn)及企業(yè)文化和管理制度, 還要“與時俱進(jìn)”了解企業(yè)的現(xiàn)狀,這些內(nèi)容都可以在培訓(xùn)中傳授給新員工,企業(yè)可以在培 訓(xùn)師開始培訓(xùn)前對培訓(xùn)師進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo),具體的工作可以由人力資源部作出計劃并實(shí)施。培 訓(xùn)師只有不斷地更新自己的知識,自己處于成長狀態(tài),才能成為合格的培訓(xùn)師。 (3)訓(xùn)練培

5、訓(xùn)師的演講和表達(dá)能力 培訓(xùn)師沒有出色的表達(dá)與溝通能力,就不可能進(jìn)行出色的培訓(xùn)。培訓(xùn)師講話貫穿于培訓(xùn) 活動和培訓(xùn)過程之始終。離開了演講與表達(dá),培訓(xùn)活動是無法實(shí)現(xiàn)的,同樣,不善于演講與 表達(dá)的培訓(xùn)師也是不可能實(shí)現(xiàn)其有效培訓(xùn)的。培訓(xùn)師的演講和表達(dá)能力直接影響培訓(xùn)的效 果,企業(yè)可以安排培訓(xùn)師參加一些職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)課程,來提高培訓(xùn)師的演講與表達(dá)能力, 使其做培訓(xùn)工作更出色。 二、充分了解新員工的思想動態(tài)。 新進(jìn)企業(yè)員工通常會碰到以下問題:陌生的臉孔環(huán)繞著他、對新工作是否有能力做好而 感到不安、對于新工作的意外事件感到膽怯、不熟悉的人、事、物,使他分心、對新工作有 力不從心的感覺、不熟悉公司規(guī)章制度、他

6、不知道所遇的上司屬哪一類型、害怕新工作將來 的困難很大。 新員工培訓(xùn)對于個人來說是對企業(yè)進(jìn)一步了解和熟悉的過程,通過對企業(yè)的進(jìn)一步熟悉 和了解,一方面可以緩解新員工對新環(huán)境的陌生感和由此產(chǎn)生的心理壓力,另一方面可以降 低新員工對企業(yè)不切合實(shí)際的想法,正確看待企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求和待遇,順利通過 磨合期,在企業(yè)長期工作下去。新員工培訓(xùn)是新員工職業(yè)生涯的新起點(diǎn),新員工培訓(xùn)意味著 新員工必須放棄原有的與現(xiàn)在的企業(yè)格格不入的價值觀、行為準(zhǔn)則和行為方式,適應(yīng)新組織 的行為目標(biāo)和工作方式。以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適 應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。一個員

7、工的情商在工作中顯得尤為重 要,所以我們需要充分了解新員工的思想動態(tài),才能提高培訓(xùn)工作的效率,可以從以下兩個 方面來了解新員工的思想動態(tài)。 (1)允許新員工隨時隨地發(fā)表自己 _ 比如培訓(xùn)者想了解員工對培訓(xùn)的期望或他們所希望的學(xué)習(xí)群體應(yīng)建立的規(guī)范時,可以組 織他們開展小組活動,通常四人一組比較合適,這樣一方面可給他們帶來社交和環(huán)境的安全 感。另一方面員工在小組中發(fā)表意見時,培訓(xùn)者可聽到不同 _。這樣,對新員工的思想 動態(tài)有了及時的了解。 (2)與新員工面對面交流 與新員工面對面交流能真實(shí)的了解員工的思想波動或需求,這就需要其上級具有良好 的管理素養(yǎng)和溝通技巧,通過多種溝通渠道和溝通方式來全方位的

8、了解員工的需求,而且是 動態(tài)的需求,員工的思想動態(tài)和需求會根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生變化,需要進(jìn)行動態(tài)的跟蹤。員工 提出的需求可能五花八門,甚至有很多是超出公司目前能力能解決的,所以對于這些暴露出 來的需求,在公司政策范圍內(nèi)盡量解決,而對于一些顧慮和擔(dān)心,盡量通過溝通解決,對于 一些暫時無法滿足的,給予及時反饋,充分溝通。 四、采取合理的培訓(xùn)方式。 培訓(xùn)的效果在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇,當(dāng)前,企業(yè)培訓(xùn)的方法有很多種,不 同的培訓(xùn)方法具有不同的特點(diǎn),其自身也是各有優(yōu)劣。要選擇到合適有效的培訓(xùn)方法,需要 考慮到培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)對象的自身特點(diǎn)及企業(yè)具備的培訓(xùn)資源等因素。無論 是選擇內(nèi)部培訓(xùn)還

9、是外部培訓(xùn),很重要是考慮培訓(xùn)的對象和背景。恰恰這正是很多企業(yè)忽略 的問題,甚至很多專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都將其忽略。要知道,校招新員工和社招新員工由于其背 景經(jīng)歷的不同,新員工面對培訓(xùn)的心態(tài)、講師培訓(xùn)手法的應(yīng)用所帶來的效果都不相同,因此 培訓(xùn)的內(nèi)容也有很大的差異,如果用相同的方式進(jìn)行培訓(xùn),必然會導(dǎo)致其中一方培訓(xùn)效果低 下。要知道,校招新員工和社招新員工是兩個完全不同的狀況:校招新員工就像是一張白紙, 無經(jīng)驗(yàn)、無能力,同時還缺少實(shí)際的心態(tài),而社招新員工則正好相反,可以說,校招新員工 和社招新員工是兩個截然不同的情況,因此在進(jìn)行培訓(xùn)時要將兩者區(qū)別對待。 培訓(xùn)者可以根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),采用多樣化的培訓(xùn)方式,并且盡

10、可能利用最新的技術(shù)。培訓(xùn) 者可以采取提問、分組討論、讓學(xué)生示范操作、讓學(xué)生參與講授、進(jìn)行體驗(yàn)性操練、角色扮 演、游戲等多種方法調(diào)動員工作的積極性,使他們參與到學(xué)習(xí)活動中來。當(dāng)前,隨著科技的 發(fā)展,員工對培訓(xùn)技術(shù)手段都有了不同程度的提高,培訓(xùn)者一定要注意利用最新的培訓(xùn)技術(shù) 來為培訓(xùn)服務(wù)。 在新員工培訓(xùn)中,使用多元化的培訓(xùn)方法成為必然。游戲、案例分析、討論、情景模擬 等培訓(xùn)方法能使新員工更好地融入確難題,緩解新員工壓力,而且“看”、“做”,“悟”的培 訓(xùn)方式更符合成年人的學(xué)習(xí)特點(diǎn),培訓(xùn)效果也會更加顯著。 1、培訓(xùn)能增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感和主人翁責(zé)任感。就企業(yè)而言,對員工培訓(xùn)得越充分,對員工越具有吸

11、引力,越能發(fā)揮人力資源的高增值性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。有資料顯示,百事可樂公司對深圳270名員工中的100名進(jìn)行一次調(diào)查,這些人幾乎全部參加過培訓(xùn)。其中80%的員工對自己從事的工作表示滿意,87%的員工愿意繼續(xù)留在公司工作。培訓(xùn)不僅提高了職工的技能,而且提高了職工對自身價值的認(rèn)識,對工作目標(biāo)有了更好的理解。 2、培訓(xùn)能促進(jìn)企業(yè)與員工、管理層與員工層的雙向溝通,增強(qiáng)企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。不少企業(yè)采取自己培訓(xùn)和委托培訓(xùn)的辦法。這樣做容易將培訓(xùn)融入企業(yè)文化,因?yàn)槠髽I(yè)文化是企業(yè)的靈魂,它是一種以價值觀為核心對全體職工進(jìn)行企業(yè)意識教育的微觀文化體系。企業(yè)管理人員和員工認(rèn)同企業(yè)文化

12、,不僅會自覺學(xué)習(xí)掌握科技知識和技能,而且會增強(qiáng)主人翁意識、質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識。從而培養(yǎng)大家的敬業(yè)精神、革新精神和社會責(zé)任感,形成上上下下自學(xué)科技知識,自覺發(fā)明創(chuàng)造的良好氛圍,企業(yè)的科技人才將茁壯成長,企業(yè)科技開發(fā)能力會明顯增強(qiáng)。更多企業(yè)管理論文請在茅山下查找. 3、培訓(xùn)能提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象,增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。美國權(quán)威機(jī)構(gòu)監(jiān)測,培訓(xùn)的投資回報率一般在33%左右。在對美國大型制造業(yè)公司的分析中,公司從培訓(xùn)中得到的回報率大約可達(dá)20%-30%。摩托羅拉公司向全體雇員提供每年至少40小時的培訓(xùn).調(diào)查表明:摩托羅拉公司每1美元培訓(xùn)費(fèi)可以在3年以內(nèi)實(shí)現(xiàn)40美元的生產(chǎn)

13、效益。摩托羅拉公司認(rèn)為,素質(zhì)良好的公司雇員們已通過技術(shù)革新和節(jié)約操作為公司創(chuàng)造了40億美元的財富。摩托羅拉公司的巨額培訓(xùn)收益說明了培訓(xùn)投資對企業(yè)的重要性。 4、適應(yīng)市場變化、增強(qiáng)競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永繼經(jīng)營的生命力。企業(yè)競爭說穿了是人才的競爭。明智的企業(yè)家愈來清醒的認(rèn)識到培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展不可忽視的人本投資,是提高企業(yè)造血功能的根本途徑。美國的一項(xiàng)研究資料表明,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最佳投資比例是5:5,即人本投資和硬件投資各占50%。人本為主的軟技術(shù)投資,作用于機(jī)械設(shè)備的硬技術(shù)投資后,產(chǎn)出的效益成倍增加。在同樣的設(shè)備條件下,增加人本投資,可達(dá)到投1產(chǎn)8的投入產(chǎn)出比。發(fā)達(dá)國家在推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)

14、新中,不但注意引進(jìn)、更新改造機(jī)械設(shè)備等方面的硬件投入,而且更注重以提高人的素質(zhì)為主要目標(biāo)的軟技術(shù)投入。事實(shí)證明,人才是企業(yè)的第一資源,有了一流的人才,就可以開發(fā)一流的產(chǎn)品,創(chuàng)造一流的業(yè)績,企業(yè)就可以在市場競爭中立于不敗之地。 5、提高工作績效。有效的培訓(xùn)和發(fā)展能夠使員工增進(jìn)工作中所需要的知識,包括對企業(yè)和部門的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營目標(biāo)、策略、制度、程序、工作技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)、溝通技巧,以及人際關(guān)系等知識。 企業(yè)意義 新員工培訓(xùn)對企業(yè)的意義:如果說招聘是對新員工管理的開始,那么新員工培訓(xùn)是企業(yè)對新員工管理的繼續(xù)。這種管理的重要性在于通過將企業(yè)的發(fā)展歷史、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營特點(diǎn)及企業(yè)文化和管理制度介紹給新員工時,對員工進(jìn)入工作崗位有很大的激勵作用,新員工明確了企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度后,員工可以實(shí)現(xiàn)自我管理,節(jié)約管理成本。 個人意義 新員工培訓(xùn)對個人的

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