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1、內(nèi)控設(shè)計的基本思路與基本方法-、分為整體層面的內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制;整體層面 的控制由業(yè)務(wù)層面的控制構(gòu)成;內(nèi)控分為單項控制和總體控制;因 此對應(yīng)的就分為單項內(nèi)控設(shè)計和總體內(nèi)控設(shè)計;二、一個現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制從總體上來說可以分為三方面的 內(nèi)容:也既內(nèi)控的三因素:、1、項目、所謂內(nèi)部控制項目是內(nèi)部制度的 基本單位I如招聘、合同管理、 危機管理、成本控制、人事招聘;設(shè)計內(nèi)控項目主要考慮:(1) 項目數(shù)量(2) 項目重要性;(3) 項目的設(shè)計者;2、組織所謂組織,就是有共同目標(biāo)的人群的集合;從內(nèi)部控制 組織的角度設(shè)計內(nèi)部控制,需要考慮:(1) 控制目標(biāo)(2) 控制環(huán)境(3) 控制方式;進而確定
2、控制跨度與層級(暨集權(quán)還是分權(quán))一一進而確定責(zé)任制(包括經(jīng)濟責(zé)任制、崗位責(zé)任制。內(nèi)部控制設(shè)計得好,可以營造良 好的內(nèi)控環(huán)境;3、流程;所謂流程i是指企業(yè)在經(jīng)營過程中的一個階段,由若 干項作業(yè)組成,作業(yè)由若干項任務(wù)組成;在典型制造業(yè)當(dāng)中,其經(jīng) 營過程分為研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、配送、售后、等項流 程;每項流程又包括:材料入庫、材料存儲、材料搬運、材料加工、 半成品加工、產(chǎn)成品入庫等作業(yè);而每項作業(yè),如材料采購又可以 進一步分為:卸載、驗收、盤點、移動、擺放、記錄等任務(wù);在內(nèi)部控制設(shè)計中就是沿著流程一一作業(yè)一一任務(wù)三個因素之 間依次關(guān)系進行的;三、內(nèi)部控制設(shè)計思路:可以從流程的角度、項目的角
3、度、部門的角度進行設(shè)計:(一)流程的角度設(shè)計;按流程設(shè)計是對企業(yè)某項業(yè)務(wù)流程進行設(shè)計,如對銷售流程 進行設(shè)計、采購流程進行內(nèi)部控制設(shè)計;一個業(yè)務(wù)流程中包括若干 個作業(yè),作業(yè)中又包括若干個任務(wù);首先要明確作業(yè)的銜接,明確投入與產(chǎn)出;其次要建立作業(yè)鏈;明確作業(yè)關(guān)系及涉及到的作業(yè);每項作 業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)考核辦法;明確每項任務(wù)的組合,確定完工標(biāo)準(zhǔn);最后,分解到人;由于任務(wù)分解需要,所以又各內(nèi)控組織相 連接;具體的思路:分析流程一分解流程一分解作業(yè)一風(fēng)險評估一控制面、點一分 解到人適當(dāng)授權(quán)一運行評價修正;1、其中分析流程:內(nèi)控鑲嵌于流程當(dāng)中;2、其中分解流程:流程是指為實現(xiàn)目標(biāo)而采取的一系列的活動; 這些活動
4、被稱為作業(yè);作業(yè)涉及哪些活動作業(yè)間的關(guān)系作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核指標(biāo)2、其中分解作業(yè):將作業(yè)分解為任務(wù)(目標(biāo)),明確完工標(biāo)準(zhǔn)什么時候完工什么環(huán)節(jié)完工完成任務(wù)的條件(二)按部門設(shè)計單項內(nèi)部控制: 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計最重要的一點就是管理職能任務(wù)的分解,即將管 理職能分解到部門,因此組織可以按部門來設(shè)計;1、 要營造良好的控制環(huán)境;2、 分析部門在企業(yè)中可能涉及的活動及項目;3、根據(jù)控制點確定所要進行的控制活動;進行責(zé)任分派,制 定考核標(biāo)準(zhǔn);可以根據(jù)價值鏈工作業(yè)鏈來進行設(shè)計 :這樣 做好處在于明確自己部門在內(nèi)控中的地位,如何配合內(nèi)控;(1)明確部門涉及的作業(yè)、明確部門的作業(yè)鏈或價值鏈以及作業(yè)結(jié)構(gòu);(2) 確定主要工作流程、各流程的投入與產(chǎn)出;(3) 確定流程中各項作業(yè)與任務(wù);(4) 確定產(chǎn)出指標(biāo)及考核指標(biāo);4、設(shè)計信息溝通;5、設(shè)計監(jiān)督;6、設(shè)計常規(guī)事件和非常規(guī)事件;(三) 按每個項目設(shè)計單項內(nèi)部控制:1、 分析每個項目的組織和流程,既:會涉及哪些部門、層級、 關(guān)系、結(jié)構(gòu)、會涉及哪些業(yè)務(wù)
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