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文檔簡介
1、第4章Excel的基本操作實驗1工作薄的創(chuàng)建和保存【實驗?zāi)康摹?掌握建立Excel工作簿文件的方法。2掌握在工作表中輸入數(shù)據(jù)的方法。3掌握Excel工作簿文件的保存、打開、關(guān)閉的方法?!緦嶒瀮?nèi)容】1創(chuàng)建一個Excel工作?。?)選擇“開始”“程序”“Microsoft Excel”。當啟動Excel時,Excel自動打開了一個名為Book1的工作簿。創(chuàng)建工作簿時,Excel將自動以Book1、Book2、Book3、的順序給新的工作簿命名。(2)用戶也可用下面方法新建工作簿:選擇“文件”菜單中的“新建”命令,彈出“新建”對話框。如果要基于默認工作簿模版建立一個新的工作簿,請單擊“常用”選項卡,
2、然后單擊“工作簿”圖標。如果要基于模版建立一個新的工作簿,請單擊“電子方案表格”,然后單擊所需的模版圖標。單擊“確定”按鈕,即可創(chuàng)建工作簿。(3)也可以直接選擇“常用”工具欄中的“新建”按鈕,來創(chuàng)建新的空白工作簿。2輸入數(shù)據(jù)輸入如圖41所示的數(shù)據(jù)。(1)在新建工作簿窗口中,選擇Sheet1工作表。(2)單擊A1單元格,輸入數(shù)據(jù)“學號”。(3)單擊B1單元格,輸入數(shù)據(jù)“姓名”。按照以上步驟依次輸入數(shù)據(jù)(A列“學號”數(shù)據(jù)暫時不輸入)。圖41學生成績表3使用填充柄填充數(shù)據(jù)用“填充柄”完成“學號”列的數(shù)據(jù)填充。方法一:(1)在A2單元格中輸入“04001”。(2)將鼠標指向A2單元格的右下角,鼠標指針
3、變成“十”字型。(3)拖動鼠標,從A3單元格至A6單元格。(4)松開鼠標,此時A3到A6單元格自動填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。方法二:(1)右擊A2單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。(2)在“數(shù)字”選項卡上選擇“文本”類別。(3)在A2單元格中輸入“04001”。(4)將鼠標指向A2單元格的右下角,鼠標指針變成“十”字型。(5)按住鼠標右鍵拖動鼠標,從A3單元格至A6單元格。(6)松開鼠標,此時A3到A6單元格自動填充了“04002”、“04003”、“04004”、“04005”。4保存工作簿將上面創(chuàng)建的工作薄以“ex1xsl”為文件
4、名保存在軟盤中。(1)選擇“文件”菜單中的“保存”命令。(2)在“另存為”對話框中,“保存位置”選擇“35軟盤(A)”。(3)在“文件名”編輯欄中輸入文件名“ex1”,在“保存文件類型”列表欄目中選擇文件類型“Microsoft Excel工作簿”。(4)單擊“保存”按鈕。5打開工作簿(1)選擇“文件”菜單中的“打開”命令,出現(xiàn)“打開”對話框。(2)單擊“查找范圍”列表框右邊的向下箭頭,從下拉列表中選擇要打開工作簿所在的驅(qū)動器。(3)在“查找范圍”文件夾列表中雙擊各級文件夾,直到打開包含所需工作簿的文件夾。(4)雙擊要打開的工作簿。6關(guān)閉工作簿(1)如果要關(guān)閉的窗口目前不是活動的,請從“窗口”
5、菜單底部的工作簿列表中選擇該工作簿。(2)選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。實驗2編輯、管理工作表【實驗?zāi)康摹?掌握工作表的復(fù)制、刪除、重命名、插入。2了解窗口的拆分和凍結(jié)3了解工作表的保護方法?!緦嶒瀮?nèi)容】1復(fù)制、移動、刪除、重命名工作表將“ex1xsl”的“sheet2”和“sheet3”刪除;“sheet1”復(fù)制一份到“ex2xsl”工作薄,更名為“成績表”,在“ex2xsl”工作薄中插入新工作表sheet2。最后將“ex1xsl”和“ex2xsl”都以原文件名保存。(1)打開“ex1xsl”和素材盤中的“ex2xsl”工作薄。(2)右擊“ex1xsl”的“sheet2”工作表。(3)在
6、彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。(4)在彈出的系統(tǒng)提示框中單擊“確定”按鈕,確認刪除該工作表。(5)同樣,右擊“sheet3”工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。在彈出的系統(tǒng)提示框中單擊“確定”按鈕,確認刪除該工作表。(6)右擊“sheet1”工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。(7)在“移動或復(fù)制工作表”對話框中,單擊“工作薄”下拉列表,選擇“ex2xsl”,在“下列選定工作表之前”列表中選擇“考試情況統(tǒng)計表”,在“建立副本”復(fù)選框前面打上“”。如果不選擇“建立副本”,則“sheet1”工作表移動到新工作薄中,原“ex1xsl”將不存在“sheet1”工作表了。
7、(8)在“ex2xsl”工作薄中,右擊“sheet1”工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”。(9)“sheet1”將反亮顯示,輸入新名“成績表”,回車。(10)右擊“成績表”工作表,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”,在“插入”對話框中選擇“工作表”。在“成績表”前插入了“sheet2”。(11)然后鼠標拖動“成績表”放置到“sheet2”前面。(12)最后將“ex1xsl”和“ex2xsl”工作薄以原名保存后關(guān)閉。2拆分、凍結(jié)窗口將工作薄“ex2xsl”的“成績表”的窗口從“王小?!碧幉鸱?,然后將窗口凍結(jié)。拖動水平滾動條和垂直滾動條,觀察其特點,最后解除凍結(jié)和拆分。(1)打開工作薄“ex2x
8、sl”,在“成績表”工作表中單擊“王小?!钡腂2單元格。(2)選擇“窗口”“拆分”命令,拖動水平滾動條和垂直滾動條,觀察其特點。(3)選擇“窗口” “凍結(jié)窗口”命令,拖動水平滾動條和垂直滾動條,觀察其特點。(4)選擇“窗口”“撤消窗口凍結(jié)”命令;選擇“窗口” “撤消拆分窗口”。命令。3工作表的保護對“成績表”工作表的C2:E6區(qū)域?qū)嵭袛?shù)據(jù)保護,加密碼“8888”,使工作表的該區(qū)域不能被修改。最后將保護密碼撤消掉。(1)先全選整個工作表(單擊左上角的“全選”按鈕或快捷鍵Ctrl+A)。(2)選擇“格式”“單元格”命令,彈出“單元格格式”對話框。(3)在“保護”選項卡中將復(fù)選框“鎖定”取消。 (4
9、)選取區(qū)域C2:E6,選擇“格式”“單元格”命令,彈出“單元格格式”對話框。(5)在“保護”選項卡中選定復(fù)選框“鎖定”。(6)實行數(shù)據(jù)保護。選擇“工具”“保護”“保護工作表”命令。(7)輸入密碼“8888”,單擊“確定”。(8)將保護密碼撤消掉:選擇“工具”“保護”“撤消工作表保護”命令,輸入密碼后即可撤消。實驗3工作表的格式化【實驗?zāi)康摹?熟練掌握工作表的格式化(字體、顏色、邊框、底紋、對齊方式等)。2掌握選擇性粘貼的使用。3掌握條件格式的使用。4了解名稱的使用和定位5了解批注的使用【實驗內(nèi)容】打開素材“ex2xsl”工作薄,將“sheet2”工作表重命名為“個人收支情況”,依照如圖42所示
10、,創(chuàng)建一個工作表。圖42“個人收支情況”工作表1合并單元格,單元格內(nèi)換行(1)選中B1:F1單元格,單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕,合并單元格B1:F1。輸入“一季度個人財政預(yù)算”。(2)將插入點放置“一季度個人財政預(yù)算”后面,按Alt+Enter鍵,另起一行,輸入“(食品開銷除外)”。2序列填充用“自動填充”的方法填充C4:E4單元格的月份從“一月”到“三月”。(1)在C4單元格中輸入“一月”。(2)把鼠標指針放在C4單元格的右下角,鼠標狀態(tài)變成“十”字型后,按住鼠標左鍵不放,向右移動兩個單元格,D4和E4單元格分別填充為“二月”和“三月”。其他數(shù)據(jù)按圖42所示輸入。3設(shè)置單元格格式(字體
11、、顏色、底紋、邊框、對齊)標題“一季度個人財政預(yù)算(食品開銷除外)”用宋體,18號,加粗,深藍色,填充淡藍色,125%的灰度。B列的項目名稱漢字用幼園,居中對齊(水平、垂直都居中),12號字。所有數(shù)值保留2位小數(shù)。B1:F13單元格區(qū)域添加紅色粗線的外框和雙線的內(nèi)框。(1)單擊標題所在的B1單元格,單擊字體工具欄上的“字體”按鈕選擇“宋體”,單擊“字號”按鈕選擇“18”,單擊“加粗”按鈕,單擊“顏色”按鈕,在顏色面板上選擇“深藍色”。(2)右擊B1單元格,在彈出的快捷菜單上選擇“設(shè)置單元格格式”命令。(3)在“單元格格式”對話框中選擇”圖案“選項卡,底紋顏色選擇“淡藍色”,圖案選擇“125%的
12、灰度”。(4)按住Ctrl鍵,依次單擊B列的項目名稱的單元格,然后設(shè)置字體為幼園,12號。(5)按住鼠標左鍵劃過C5:F13單元格區(qū)域,再按住Ctrl鍵,單擊E3單元格,選中所有數(shù)值單元格。(6)右擊鼠標,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項。在“數(shù)字”選項卡的分類列表中選擇“數(shù)值”,小數(shù)點設(shè)置為2位。(7)選中B5:B13區(qū)域,右擊鼠標,選擇“設(shè)置單元格格式”菜單項”。在“對齊”選項卡中,水平對齊和垂直對齊都選擇“居中”,單擊“確定”按鈕。(8)選中B1:F13單元格區(qū)域,選擇“格式” “單元格”命令。(9)選擇“邊框”選項卡。單擊粗線條,選擇紅色,單擊“外邊框”按鈕;再單擊雙線條,顏色選擇自動,然
13、后單擊“內(nèi)部”按鈕,單擊“確定”按鈕。4設(shè)置行高、列寬設(shè)置第2行的行高為30,第B列的列寬為10。(1)鼠標右擊第2行的行號,在彈出的快捷菜單上選擇“行高”。(2)在“行高”對話框中輸入行高“30”。(3)鼠標右擊第B列的列號,在彈出的快捷菜單上選擇“列寬”。(4)在“列寬”對話框中輸入列寬“10”。5插入、刪除行和列在“每月支出”行上面插入一行。在“季度總和”列前面插入一列,F(xiàn)4單元格輸入“季度平均”。刪除A列。(1)右擊“每月支出”所在行的行號,選中整行,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,則插入了一整行。(2)右擊“季度總和”所在列的列號,選中整列,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令,則
14、插入了一整列。(3)在F4單元格中輸入“季度平均”。(4)鼠標右擊A列,選中整列,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。6選擇性粘貼將“每月凈收入”字體設(shè)置為幼圓,12號,加粗,然后用“選擇性粘貼”將格式復(fù)制給“季度平均”、“季度總和”、“每月支出”和“節(jié)余”單元格。(1)選擇“每月凈收入”單元格,字體設(shè)置為幼圓,12號,加粗。(2)右擊“每月凈收入”單元格,選擇“復(fù)制”命令。(3)選中“季度平均”、“季度總和”、“每月支出”和“節(jié)余”4個單元格,右擊鼠標選擇“選擇性粘貼”。(4)在彈出的“選擇性粘貼”對話框中,僅選擇粘貼“格式”,單擊“確定”按鈕。7條件格式將開銷大于500元的數(shù)字,用粉紅色顯
15、示。(1)選中要設(shè)置條件格式的B5:D11單元格區(qū)域。(2)選擇“格式”“條件格式”菜單。(3)設(shè)置“條件1”為“單元格數(shù)值”“大于”“500”。(4)單擊“格式”按鈕,設(shè)置字體顏色為粉紅。(5)若有多個條件,單擊“添加”出現(xiàn)“條件2”的相關(guān)控件。8插入批注在一月份的房租單元格B5中插入批注,內(nèi)容為“水電除外”。再將此批注復(fù)制到二月和三月單元格中,并在C5單元格中顯示批注。(1)右擊一月份的房租單元格B5,選擇“插入批注”命令。(2)在彈出的批注文本框中輸入“水電除外”(3)選擇B5單元格,單擊“復(fù)制”按鈕,再選擇C5和D5單元格,右擊鼠標,選擇“選擇性粘貼”。(4)在“選擇性粘貼”對話框中,
16、選擇“批注”,單擊“確定”。(5)右擊C5單元格,選擇“顯示批注”。(6)將批注的文本框移動到適合的位置。樣張419繪圖工具的使用利用“繪圖”工具欄在C3單元格中繪制藍色帶箭頭的指示線。(1)默認情況下繪圖工具欄放置在窗口底部。如果該工具欄沒有顯示,按如下操作打開工具欄。單擊“工具”“自定義”命令,在“工具欄”中的“繪圖”前面的復(fù)選框中打勾,打開“繪圖”工具欄,。(2)單擊箭頭(“”)工具按鈕,然后在C3單元格中,按住鼠標左鍵從左至右拖動,創(chuàng)建一條帶箭頭的直線段。(3)單擊“繪圖”工具欄上的“線條顏色”按鈕,選擇“藍色”。完成上面所有操作后,結(jié)果如樣張41所示,將工作薄以原文件名保存。實驗4公
17、式與函數(shù)的使用【實驗?zāi)康摹?掌握公式的使用。2學會EXCEL函數(shù)的使用方法。3掌握公式和函數(shù)的復(fù)制方法?!緦嶒瀮?nèi)容】1公式的運用打開“ex2xsl”工作薄的“個人收支情況”工作表,編輯公式計算“每月支出”和“節(jié)余”。(1)選中B13單元格,輸入公式“=B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”,單擊鍵盤的“回車”,便計算出了第一季度的“每月支出”總和。(2)把鼠標指針放在B13單元格的右下角,鼠標狀態(tài)變成“十”字型后,按住鼠標左鍵不放,向右移動鼠標,將復(fù)制公式到C13:D13單元格區(qū)域中,相應(yīng)單元格會進行自動調(diào)整(如C13單元格中的公式自動變換為=C5+C6+C7+C8+C9+C10+C1
18、1”,D13單元格中的公式自動變換為“=D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11”)。(3)選中一月份節(jié)余單元格B14,輸入公式“=$D$3B13”,單擊鍵盤的“回車”,便計算出該月的節(jié)余。(4)把鼠標指針放在B14單元格的右下角,鼠標狀態(tài)變成“十”字型后,按住鼠標左鍵不放,向右移動鼠標,將復(fù)制公式到C14:D14單元格區(qū)域中,相應(yīng)單元格會進行自動調(diào)整。2SUM、AVERAGE、MAX、MIN函數(shù)的使用利用EXCEL提供的函數(shù)計算“季度平均”和“季度總和”。在F13單元格中求每月節(jié)余的最大值。(1)單擊E5單元格,單擊“常用”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕。(2)在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框上,
19、函數(shù)分類選擇“常用函數(shù)”,函數(shù)名選擇“AVERAGE”,然后單擊“確定”。(3)在Nunber1文本框中填充B5:D5,單擊“確定”按鈕。(4)單擊F5單元格,單擊“常用”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕。(5)在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框上,函數(shù)分類選擇“常用函數(shù)”,函數(shù)名選擇“SUM”,然后單擊“確定”。(6)這時在Nunber1文本框中自動填充B5:E5,按住鼠標左鍵,劃過B5:D5區(qū)域,將數(shù)據(jù)域更改過來。然后單擊“確定”按鈕。(7)把鼠標指針放在E5單元格的右下角,鼠標狀態(tài)變成“十”字型后,按住鼠標左鍵不放,向下移動鼠標,將函數(shù)復(fù)制到E6:E11單元格區(qū)域中,相應(yīng)單元格會進行自動調(diào)整。同樣方法
20、將F5中的SUM函數(shù)復(fù)制到F6:F11。(8)在E13單元格中輸入“節(jié)余最大值:”,幼圓,12號字,加粗。(9)單擊F13單元格,單擊“常用”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕。在彈出的“粘貼函數(shù)”對話框上,函數(shù)分類選擇“常用函數(shù)”,函數(shù)名選擇“MAX”,然后單擊“確定”。(10)在Nunber1文本框中輸入B14:D14,將原來自動填充的數(shù)據(jù)域更改過來。然后單擊“確定”按鈕。完成上面操作后結(jié)果如樣張42所示,將工作薄以原文件名保存。樣張423COUNT、COUNTA、COUNTIF、IF、NOW函數(shù)的使用打開“ex2xsl”工作薄的“考試情況統(tǒng)計表”,如圖43,利用函數(shù)完成以下計算:圖43考試情況統(tǒng)
21、計表(1)在B12單元格統(tǒng)計總?cè)藬?shù)在B12單元格中輸入函數(shù)“=COUNTA(B2:B11)”?;蛟贐12單元格中輸入函數(shù)“=COUNT(C2:C11)”。(2)統(tǒng)計“數(shù)學”、“計算機”、“英語”單科不及格的人數(shù)和不及格率在C13單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(C2:C11,=80,優(yōu),IF(F2=60,良,差)”,計算出“王小海”的總評等級。 然后利用填充柄將IF函數(shù)復(fù)制填充到G3:G11單元格區(qū)域中,計算其他學生的總評等級。(4)在B15單元格插入當前制表時間。在B15單元格,輸入函數(shù)“=NOW()”,將自動插入系統(tǒng)當前的日期和時間?;蜉斎搿癈trl +;”,回車,將自動插入系統(tǒng)當前的日
22、期。以上操作完成后結(jié)果可參考樣張43。樣張434字符串函數(shù)的使用打開“ex2xsl”工作薄的“電話號碼”工作表。利用字符串函數(shù)LEFT、RIGHT及字符串連接運算符“&”,將電話號碼更新。電話號碼的前2位為“72”的改為“70”。圖44電話號碼 (1)打開“ex2xsl”工作薄的“電話號碼”工作表,如圖44所示。(2)選中B2單元格,單擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕。(3)在“粘貼函數(shù)”對話框中選擇常用函數(shù)中的“IF”,單擊“確定”按鈕。(4)在“IF”函數(shù)對話框的三個文本框中按圖45輸入各表達式,單擊“確定”。圖45“IF”函數(shù)對話框(5)將B2中的“IF”函數(shù)復(fù)制到B3:B7。5合并計算打開
23、素材“ex2xsl”工作薄,在“匯總”工作表的“銷售金額”欄中,用Excel的“合并計算”求出其他三個產(chǎn)品“打印機”、“掃描儀”、“數(shù)碼相機”的12個月的銷售金額總和;再利用Excel“工作組”的特點,一次性將“打印機”、“掃描儀”、“數(shù)碼相機”和“匯總”四個工作表的表格A2:B14區(qū)域加邊框。操作步驟如下:(1)選擇“匯總”工作表的B3:B14區(qū)域。(2)選擇菜單“數(shù)據(jù)” “合并計算”。(3)在“合并計算”的“函數(shù)”下拉列表中選擇“求和”。(4)然后切換到“打印機”工作表,鼠標選中B3:B14單元格區(qū)域,“打印機”的數(shù)據(jù)被添加到“所有引用位置”中,單擊“添加”按鈕。(5)重復(fù)(4)的操作,將
24、“掃描儀”和“數(shù)碼相機”的數(shù)據(jù)被添加到“所有引用位置”中。最后單擊“確定”按鈕。(6)同時選中“打印機”、“掃描儀”、“數(shù)碼相機”和“匯總”4個工作表,方法是首先單擊第1個工作表標簽“打印機“,按住Shift鍵,再單擊最后一個工作表標簽“匯總”,4個工作表同時被選中,在標題欄中出現(xiàn)“工作組”字樣。(7)選擇要加邊框的A2:B14區(qū)域。(8)單擊工具欄的“邊框”下拉按鈕,選擇“所有邊框”。實驗5圖表的創(chuàng)建與編輯【實驗?zāi)康摹?.利用“圖表向?qū)А睂⒈砀裰械臄?shù)據(jù)圖形化。2.掌握圖表的創(chuàng)建與修飾【實驗內(nèi)容】1創(chuàng)建餅圖打開素材“ex2xsl”工作薄的“軟件銷售統(tǒng)計表”, 在工作表中將4個城市每個季度的總計
25、創(chuàng)建嵌入式的三維餅圖。圖表標題為“XX公司全年軟件銷售統(tǒng)計圖”,字號20,隸書。加百分比數(shù)據(jù)標志。對第三季度扇形進行切割,并設(shè)置“編制物”填充效果。繪制一個圓角矩形和箭頭,標記第三季度沒有完成計劃。操作完成后結(jié)果參考樣張44。樣張44創(chuàng)建三維餅圖操作步驟如下:(1)選取要圖形化的數(shù)據(jù)區(qū)域:C3:F3和C9:F9按住鼠標左鍵不放,從C3拖動到F3。按下鍵盤上的Ctrl鍵,按住鼠標左鍵不放,從C9拖動到F9,這樣便選中了兩個不連續(xù)的單元格區(qū)域。(2)插入餅圖選擇“插入”“圖表”,打開“圖表向?qū)е畧D表類型”對話框。選擇“標準類型”選項卡,單擊“餅圖”類型,“子圖表類型”選擇“三維餅圖”,單擊“下一步
26、”。在彈出的“圖表源數(shù)據(jù)”對話框中,選擇“系列產(chǎn)生在”的“行”單選按鈕,此時可以看到圖表的大致效果,單擊“下一步”。在彈出的“圖表選項”對話框中,單擊“標題”選項卡,為圖表添加標題“XX公司全年軟件銷售統(tǒng)計圖”。單擊“數(shù)據(jù)標志”選項卡,“數(shù)據(jù)標志”復(fù)選框選擇“顯示百分比”,為三維圖餅添加百分比數(shù)據(jù)標志。單擊“位置”選項卡,將圖例位置放置到圖表底部,單擊“下一步”按鈕。在彈出的“圖表位置”對話框中,選擇將圖表“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”后者,最后單擊“完成”按鈕,圖表便插入到數(shù)據(jù)區(qū)域的下方。 (3)編輯餅圖雙擊圖表標題“XX公司全年軟件銷售統(tǒng)計圖”,打開“圖表標題格式”對話框,進
27、行文字格式設(shè)置,字號20,字體選擇隸書。鼠標單擊第三季度扇形,此時第三季度的扇形邊緣出現(xiàn)六個控點,表示已經(jīng)選中了該扇形,按住鼠標左鍵往外拖,進行切割。(4)“紋理”的填充。雙擊第三季度扇形,彈出“數(shù)據(jù)點格式”對話框,單擊“圖案”選項卡,單擊上面的“填充效果”按鈕,在彈出的“填充效果”對話框中選擇“紋理”,選擇“編制物”這種填充效果,單擊“確定”。(5)繪制圓角矩形選擇“工具”“自定義”,將“繪圖”工具欄打開(如果已經(jīng)打開則該工具欄放置在窗口的底部)。選擇繪圖工具欄的“自選圖形”“基本形狀”“圓角矩形”,按住鼠標左鍵不放,在H14:J14單元格區(qū)域拖動,繪制一個圓角矩形,右擊該圓角矩形,選擇“添
28、加文字”命令,輸入“三季度未完成計劃”。選擇“繪圖”工具欄上的“箭頭”工具按鈕,按住鼠標左鍵不放,從圓角矩形出發(fā)分別向E9單元格和第三季度扇形餅圖畫兩個帶箭頭的直線,來指示第三季度的總計和扇形區(qū)域(注意箭頭方不能顛倒)。然后雙擊該直線,彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框,線條粗細設(shè)置為“15磅”。(6)以原文件名“ex2xsl”保存工作薄。2創(chuàng)建柱形圖打開素材“ex2xsl”工作薄的“成績表”,對5位學生的“數(shù)學”和“計算機”成績創(chuàng)建獨立的“三維簇狀柱形圖”。(1)選取要圖形化的數(shù)據(jù)區(qū)域:B1:D6。(2)插入柱形圖單擊工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o。在“圖表類型”對話框上選擇“三維簇狀柱形圖”,然后單
29、擊“下一步”。在“圖表源數(shù)據(jù)”對話框中,選擇“系列產(chǎn)生在”的“列”單選按鈕,此時可以看到圖表的大致效果,單擊“下一步”。在“圖表選項”對話框中,單擊“標題”選項卡,為圖表添加標題“成績圖”,“分類軸”文本欄中輸入“姓名”,“數(shù)值軸”文本欄中輸入“成績”,單擊“下一步”按鈕。在“圖表位置”對話框中,選擇前者,將圖表“作為新工作表插入”,最后單擊“完成”按鈕,便自動產(chǎn)生一張名為“圖表1”的新工作表存放該圖形。(3)復(fù)制圖表右擊“圖表1”工作表標簽,選擇“移動或復(fù)制工作表”菜單,復(fù)制一份放置在本工作薄的最前面,另取名為“圖表2”。(4)更改圖表中文字格式。將“圖表2”中的所有字體改為楷體,18號。在
30、“圖表區(qū)”處右擊鼠標,彈出圖表區(qū)快捷菜單,選擇“圖表區(qū)格式”。在彈出的“圖表區(qū)格式”對話框中選擇“字體”選項卡,字體選擇“楷體”,字號選擇“18”。(5)取消數(shù)值軸網(wǎng)格線,添加數(shù)據(jù)值的標志。在“圖表區(qū)”處右擊鼠標,彈出圖表區(qū)快捷菜單,選擇“圖表選項”。單擊“圖表選項”對話框的“網(wǎng)格線”選項卡,將數(shù)值(Z)軸的“主要網(wǎng)格線”前面的“”取消。 單擊“圖表選項”對話框的“數(shù)據(jù)標志”選項卡,在“顯示值”前面單擊選擇。(6)調(diào)整上下仰角為25度,左右轉(zhuǎn)角為40度。在“圖表區(qū)”處右擊鼠標,彈出圖表區(qū)快捷菜單,選擇“設(shè)置三維視圖格式”。在“設(shè)置三維視圖格式”對話框的“上下仰角”文本框中輸入“25”,在“左右
31、轉(zhuǎn)角”文本框中輸入“40”,也可以單擊方向按鈕來調(diào)整。(7)置背景墻為“粉色砂紙”填充效果,添加綠色粗線邊框。在背景墻區(qū)域右擊鼠標,選擇“背景墻格式”菜單。單擊“填充效果”按鈕,在“紋理”選項卡上選擇“粉色砂紙”。在“邊框”的顏色下拉列表中單擊“綠色”,在“粗細”下拉列表中單擊“粗線”。單擊“確定”按鈕。(8)基底填充淡黃色。在“基底”處右擊鼠標,選擇“基底格式”菜單。在“基底格式”對話框的區(qū)域顏色面板中單擊“淡黃色”。單擊“確定”按鈕。(9)在圖表中取消“計算機”成績。在圖表區(qū)或柱體上右擊鼠標,選擇“數(shù)據(jù)源”菜單,自動回到“成績表”工作表上。按住鼠標左鍵,重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域“B1:C6”。最后
32、單擊“數(shù)據(jù)源”對話框的“確定”按鈕。 (10)改變“數(shù)學”柱體形狀。在“數(shù)學”柱體上右擊鼠標,選擇“數(shù)據(jù)系列格式”菜單。選擇“數(shù)據(jù)系列格式”的“形狀”選項卡。單擊第4種形狀的按鈕。實驗6排序、篩選、分類匯總【實驗?zāi)康摹?利用EXCEL提供的數(shù)據(jù)管理功能,使數(shù)據(jù)清單條理化。2掌握使用排序功能連續(xù)正確地設(shè)置多個約束條件。3掌握使用自動篩選和高級篩選功能設(shè)置約束條件。4使用分類匯總工具,分類求和、求平均值、求最大、最小值等?!緦嶒瀮?nèi)容】1排序打開素材“ex2xsl”工作薄的“員工表”,將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后,重命名為“排序”。在“排序”表中按“部門”、“工作時數(shù)”和“小時報酬”遞減排序
33、。(1)單擊“排序”工作表數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,單擊“數(shù)據(jù)”“排序”命令,彈出“排序”對話框。(2)別在“主要關(guān)鍵字”的下拉列表中選擇“部門”,在“次要關(guān)鍵字” 的下拉列表中選擇“工作時數(shù)”,在“第三關(guān)鍵字”的下拉列表中選擇“小時報酬”,將排序方式統(tǒng)一設(shè)置為“遞減”。(3)單擊“確定”。通過以上的排序可以觀察每個部門內(nèi)工作時數(shù)和小時報酬的高低。如樣張45所示。樣張45排序后的工作表2自動篩選將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后,重命名為“篩選”。在“篩選”表中篩選出姓“李”的員工。(1)單擊“篩選”表數(shù)據(jù)清單中的任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“自動篩選”命令,此時第二行的每個標題左側(cè)都出現(xiàn)
34、了一個向下的小箭頭。(2)單擊“姓名”旁邊的小箭頭,在下拉列表中選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框。(3)在“姓名”第一行左邊的下拉列表中選擇“等于”條件,第二個文本框中輸入“李*”,篩選姓“李”的員工。樣張46姓“李”的員工這里可以使用兩個通配符:“?”和“*”。“?”代替一個字符,“*”代替任意多個字符,兩個通配符可以放在字符串的任意位置上。我們要篩選姓“李”的員工,那么第一個字符必須規(guī)定是“李”,后面的字符個數(shù)和內(nèi)容不定,所以用“*”來代替。最后單擊“確定”按鈕即可。結(jié)果如樣張46所示。(4)再次單擊“姓名”旁邊的小箭頭,在下拉列表中選擇“全部”,則可以撤消上次的篩選,顯示
35、原始數(shù)據(jù)清單。3自定義自動篩選將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后,重命名為“自定義篩選”。篩選薪水在37804500之間的員工。(1)單擊“薪水”旁邊的小箭頭,在下拉列表中選擇“自定義”,彈出“自定義自動篩選方式”對話框。(2)在“薪水”的第一行左邊的下拉列表中選擇“大于或等于”條件,其右邊的文本框中輸入“3780”,第二行左邊的下拉列表中選擇“小于或等于”條件,其右邊的文本框中輸入“4500”,因為要同時滿足上述兩個篩選條件,所以選擇“與”。(3)最后單擊“確定“按鈕即可。4高級篩選篩選出“工作時數(shù)”大于等于150,“小時報酬”大于等于30的員工。(1)將“員工表”復(fù)制一份到本工作薄的最后
36、,重命名為“高級篩選”。(2)在“高級篩選”工作表的A15:G16單元格區(qū)域中輸入高級篩選的條件:工作時數(shù)=150,小時報酬=30。(3)單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格(不能選擇空白單元格),選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級篩選”命令,彈出的“高級篩選”對話框。(4)在彈出的“高級篩選”對話框中,“數(shù)據(jù)區(qū)域”為“篩選!$A$2:$G$13”即A2:G13單元格區(qū)域,“條件區(qū)域”為“篩選!$A$15:$G$16”,即A15:G16單元格區(qū)域,“方式”選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”,在“選擇不重復(fù)記錄”選項前打“”。(5)單擊“確定”按鈕。便可看到結(jié)果顯示了“鄭立”、“段楠”、“陳永”三位員工的記錄。如樣張47所示。
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