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文檔簡介
1、我國會計電算化發(fā)展問題與改善策略關鍵詞:會計電算化; 時代發(fā)展; 存在問題; 優(yōu)化措施;會計電算化主要就是利用新進技術,通過使用計算機對會計信息進行整理分析,最后給企業(yè)發(fā)展提供科學的、具有參考價值的信息。從本質(zhì)上講,會計電算化是在計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展下進行的變革,與傳統(tǒng)會計相比有著很大的發(fā)展意義。會計電算化在我國已經(jīng)有多年使用歷史,但卻還存在諸多問題。因此,本文對會計電算化在當前時代的現(xiàn)狀與發(fā)展的研究,具有十分重要的現(xiàn)實意義。一、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)達國家相比,我國會計電算化起步較晚,在會計電算化剛剛起步初期主要側重的是會計電算化怎樣才能適應當時的市場環(huán)境,對其使用方法還在做逐步的試
2、探。在隨后的發(fā)展過程中,我國才逐漸推行會計電算化,此時,會計電算化的使用和發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成果。會計電算化在我國已經(jīng)有了將近30年的發(fā)展歷史,但是從當前發(fā)展情況并不是很樂觀。雖然很多大型企業(yè)的使用水平可以達到很高標準,但是依舊有很多企業(yè)對于會計電算化的使用還停留在初級階段。尤其是對于很多小型企業(yè),會計電算化只是被用作儲存一些會計信息,并沒有將會計電算化的使用價值發(fā)揮出來,這樣很難適應當今現(xiàn)代化社會發(fā)展需求。究其原因,我國中小型企業(yè)占據(jù)市場很大份額,本身經(jīng)濟實力就不高,加上會計電算化投入力度不高,阻礙了會計電算化在企業(yè)中的深度發(fā)展。再有,目前我國在會計電算化推廣工作中力度不夠,很多企業(yè)沒能全
3、面深入地了解到會計電算化,從而影響了我國會計電算化在企業(yè)中的普及程度。二、我國會計電算化發(fā)展存在的問題(一)缺乏對會計電算化的全面認識制約我國會計電算化發(fā)展的根本原因,就是因為我國大部分企業(yè)沒有正確認識到會計電算化的作用和價值,沒能將會計電算化的應用價值挖掘出來。部分企業(yè)還存在很多家族式經(jīng)營模式,企業(yè)管理層本身就缺乏一定的知識素養(yǎng),不了解會計電算化相關的知識。此外,很多企業(yè)缺乏現(xiàn)代化企業(yè)管理意識,依舊還在沿用傳統(tǒng)管理模式,導致管理經(jīng)營過程受到了一定限制,因此,致使會計電算化在我國發(fā)展難以得到進一步深化。(二)會計電算化軟件開發(fā)欠缺雖然會計電算化已經(jīng)具有很長發(fā)展時間,但對于會計電算化軟件開發(fā)方面
4、還存在一定不足。從當前我國企業(yè)在使用會計電算化軟件情況看,軟件相對較為陳舊,只是能夠進行基礎工作,屬于通用性軟件,沒有針對性。但是我國企業(yè)很多類型眾多,行業(yè)與行業(yè)之間區(qū)別也較大,如果都應用這種通用性的軟件,很難適應各個企業(yè)發(fā)展,對會計工作也無法起到實質(zhì)性作用。會計電算化軟件的缺失導致企業(yè)認為會計電算化對企業(yè)發(fā)展沒有起到根本作用,不具備應用價值,使得企業(yè)不夠重視,進而影響我國會計行業(yè)發(fā)展。(三)數(shù)據(jù)缺乏安全保障從某種程度上講,會計電算化能夠有效提高企業(yè)會計工作效率,但是將企業(yè)會計信息放到網(wǎng)絡環(huán)境中,缺少一定的安全保障,這會企業(yè)發(fā)展帶來很大的威脅。尤其是在一些小型企業(yè)中,本身建設水平不高,有漏洞,
5、導致很多企業(yè)存在安全隱患。再有,企業(yè)也沒有做定期的硬件設備維護,導致計算機設施存在安全隱患影響了企業(yè)內(nèi)部信息。(四)缺乏健全的檔案管理在會計電算化發(fā)展中,企業(yè)缺乏對會計隊伍的建設,很多企業(yè)中為了節(jié)約人力,會計和財務人員崗位職責劃分不明確,很多職位都是同一人擔任,職責劃分不明確,工作落實情況也不理想,這就會導致會計電算化在應用過程中缺乏監(jiān)督,給一些別有用心之人進行會計造假行為提供了可乘之機,尤其是我國中小型企業(yè)中,本身會計人員就是最了解企業(yè)核心的,一旦發(fā)生違規(guī)操作,就會直接給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。三、我國會計電算化的改善策略(一)提高對會計電算化的正確認識目前我國企業(yè)目前對會計電算化認識不足,
6、是導致會計電算化在我國企業(yè)內(nèi)部難以落實的根本原因。因此,解決當前我國會計電算化的發(fā)展問題,首要任務是從根本上提高對會計電算化的認識。從領導層開始積極轉變管理經(jīng)營觀念,正確認識到當前管理局限,積極吸取現(xiàn)代經(jīng)營管理知識,可以從同行業(yè)中較高層次企業(yè)運用會計電算化情況吸取經(jīng)驗,并積極結合到自身企業(yè)中。此外,要全面提高員工對會計電算化的認識,積極通過會議、活動等可行的方式在內(nèi)部普及會計電算化的相關知識,讓全公司的員工都充分認識到會計電算化,為其在公司的推行和應用奠定良好的發(fā)展環(huán)境。(二)提高軟件質(zhì)量對于軟件質(zhì)量的問題,政府可以推動一些會計科研機構和大型企業(yè)進行合作,從市場需求方面考慮,結合當下市場環(huán)境積
7、極研發(fā)軟件技術。此外,我國應當制定相關激勵和優(yōu)惠政策,激發(fā)更多組織研發(fā)會計軟件,從而進一步改善我國會計電算化軟件的研發(fā)工作。企業(yè)自身應積極改變現(xiàn)有會計電算化應用問題,應當在企業(yè)中廣泛應用先進軟件。需要從實際利用方面考慮,加大企業(yè)電算化軟件的普及工作,促進先進軟件在企業(yè)之間的應用。(三)強化會計電算化系統(tǒng)的安全性基于新時期環(huán)境,我國企業(yè)應當積極認識到當前會計電算化環(huán)境,看清優(yōu)勢和局限性,做好安全保障工作。一方面,企業(yè)要全面提高相關會計人員會計電算化知識以及實際技能經(jīng)驗,確保每一個會計人員在實際應用會計電算化軟件時能夠有一定技術,具有相關的安全防范意識,防止出現(xiàn)會計信息受到破壞,使得企業(yè)信息泄露。
8、另一方面,企業(yè)應當加強對會計電算化系統(tǒng)的維護和保養(yǎng),尤其是制定相關的維護方案,更好的使得會計電算化系統(tǒng)被安全使用,一旦出現(xiàn)重大事故,能夠得到有效控制,降低損失。(四)嚴格執(zhí)行檔案管理工作首先,積極建立會計體系中的崗位,實質(zhì)就是將財務和會計崗位職責分開,明確各自相關的職責,并形成內(nèi)部有效的監(jiān)督系統(tǒng),進而提高內(nèi)部會計工作質(zhì)量。其次,提高內(nèi)部會計工作的品質(zhì)。企業(yè)內(nèi)部要從實際情況出發(fā),制定會計人員制定相應的培訓機制以及激勵機制。企業(yè)應該從會計電算化處于的環(huán)境考慮,對會計人員工作績效進行全新的評定,制定完善的激勵機制,從而使得會計信息具備可靠性、全面性。而在培訓方面,企業(yè)應該結合自身發(fā)展情況以及發(fā)展方向
9、,將一些未來會應用到的會計電算化知識逐步滲透給相關會計人員,提高會計人員的專業(yè)知識面以及職業(yè)技能,從而使得企業(yè)會計人員素質(zhì)能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,滿足高素質(zhì)人才本身對于自我能力提升的需求,以此落實企業(yè)進一步發(fā)展會計電算化發(fā)展。四、我國會計電算化發(fā)展趨勢(一)信息化和智能化在今后的發(fā)展中,會計電算化將會逐步發(fā)展成信息化和智能化??偟膩碚f,會計電算化在企業(yè)中逐步發(fā)展后,將會逐步從會計衍生到其他領域中,幫助企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中和銷售以及售后等多個環(huán)境中,能夠充分利用會計電算化,將企業(yè)經(jīng)營過程中的有關信息投放到互聯(lián)網(wǎng)中,促使企業(yè)信息實現(xiàn)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡化。基于此種情況,會計電算化已經(jīng)不僅僅限制于只是處理企
10、業(yè)會計信息,而是將對企業(yè)的綜合業(yè)務信息進行分析處理,進而促使企業(yè)信息形成產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展與管理,這也正是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要舉措。在未來企業(yè)發(fā)展中,市場競爭逐漸增加,會促使企業(yè)逐步向信息化時代發(fā)展,簡單說就是企業(yè)如果能夠掌握大量信息,就會在市場競爭中掌握一定的優(yōu)勢。此外,在未來會計電算化發(fā)展趨勢中,要求會計人員不僅要掌握大力量會計電算化相關知識,同時也應當具備較高的素質(zhì),能夠掌握計算機、企業(yè)管理以及其他諸多方面知識,進而達到信息化與智能化發(fā)展。(二)多元化和創(chuàng)新化從當前我國會計電算化發(fā)展實際情況看,會計軟件過于單一,多數(shù)是應用通用性相關軟件,對于企業(yè)實際情況缺乏一定的針對性。此種情況主要就是我國
11、在軟件開發(fā)上力度不夠,通過對各行各業(yè)的發(fā)展情況也缺乏研究。在這種情況下,為了順應時代發(fā)展,未來的會計將會逐步發(fā)展成多元化和創(chuàng)新化發(fā)展趨勢。在以后的會計電算化發(fā)展中,能夠給各行各業(yè)提供更加有針對性的服務功能。在當前情況下,很多會計軟件已經(jīng)逐步開始朝著這個方向發(fā)展,從軟件內(nèi)部進行細化分類,進而滿足不同使用者的不同需求。從行業(yè)整體發(fā)展情況看,會計電算化發(fā)展趨勢將不會只進行會計核算,而是會被多種服務所應用,通過會計電算化平臺得以實現(xiàn)。例如企業(yè)人力管理或者物質(zhì)管理都可以通過會計電算化平臺進行實現(xiàn)。尤其是現(xiàn)階段會計信息所呈現(xiàn)出的決策價值會在會計軟件中直接體現(xiàn)出,在多元化與創(chuàng)新化發(fā)展趨勢下,會給企業(yè)會計發(fā)展
12、以及人員提升帶來新的方向。(三)ERP軟件發(fā)展趨勢ERP軟件,主要指的就是企業(yè)資金計劃,實質(zhì)就是從以往的物料資源計劃演變的,屬于一種集成化信息管理系統(tǒng),在企業(yè)信息系統(tǒng)中占據(jù)著重要地位。ERP軟件首先就要符合供應鏈管理需求,而后再根據(jù)當下時代發(fā)展進行進一步發(fā)展,這給企業(yè)在市場競爭中提供了有利因素。ERP軟件系統(tǒng)在國外已經(jīng)得到了很好的應用,但在我國還處于發(fā)展中階段。目前我國會計電算化軟件基本上還只是運用到基礎會計上,還沒有涉及其他領域。但在互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展下,會計電算化想必會得到很大的發(fā)展,尤其是會計信息對企業(yè)發(fā)展具有的決策性作用,會計電算化定會慢慢發(fā)展到企業(yè)其他環(huán)節(jié)工作中,從而促使企業(yè)得到全面
13、的發(fā)展和管理。但是就當下的整個環(huán)境中,尤其是小型企業(yè),受到諸多因素影響和限制,切實推廣ERP軟件系統(tǒng),則還需要一定的時間和實踐。結語總而言之,針對當前我國會計電算化發(fā)展趨勢,要想深入發(fā)展,需要企業(yè)領導者以及會計工作者積極認識會計電算化,從現(xiàn)代化發(fā)展下市場實際需求下大力開發(fā)會計軟件,并在各行各業(yè)中不斷的推廣使用。重要的是要全面提高企業(yè)會計人員素質(zhì),增強會計專業(yè)知識以及其他領域知識的掌握,提高企業(yè)會計信息的電子化,進而達到充分利用會計軟件來處理會計信息的目的,從而給企業(yè)的發(fā)展決策提供必要的參考和建議。參考文獻1 陳嬌,劉迪.我國會計電算化應用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究J.知識經(jīng)濟,2017(01):96-97.2 何雪.我國會計電算化應用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究J.商場現(xiàn)代化,2017(02):171-173.3 劉光益.探討會計電算化在當前時代的現(xiàn)狀與發(fā)展J.西部皮革,2019(10):53.4 張中元.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢J.經(jīng)貿(mào)實踐,2018,No.229(11):106-107.5 常向麗.我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢論析J.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2019,18(01):85-86.6 李旸.我國會計電算化應用的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢研究J.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(18):211+213.7 張夏.試論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題J.西部皮
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