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文檔簡介
1、2020年行政后勤個人上半年工作總結 本人20xx年在xx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結如下: (一)職場管理方面 1、指導、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場 _。 2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核xx、xx等7家機構職場裝修預算。 3、xx、xx等五家機構制作 _牌、指路牌費用的審核工作。 4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng)
2、,每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權物業(yè))房屋產(chǎn)權證、 _合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。 5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間; _學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。 (二)會務接待方面 1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、新保險法培訓會、兩核財務專題培訓會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。 2、與各標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽
3、訂了消費 _協(xié)議,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。 (三)行政費用預算和開支管理 1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。 2、根據(jù)總公司20XX年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20XX年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預算的編制工作。 (四)通訊方面 1、及時完成了全年各部門提出的新裝 _、移機、 _故障處理、 _維修等工作。 2、與 _公司交涉,追回 _公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,
4、將這筆費用及時返還員工個人 _;與 _公司交涉,追回 _公司在20XX年至20XX年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。 (五)證照方面 在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度營業(yè)執(zhí)照、 _機構代碼證、房屋租賃許可證等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。 (六)其它后勤工作 1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。 2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時 _費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。 3、每月按時上報 _、耗
5、材、招待等各類行政費用公示表 1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。 2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序 _分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產(chǎn)調撥手續(xù)。 3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理意見,以內部調配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產(chǎn)。 4、每月按時上報固定資產(chǎn)月報表。 1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。 2、審核職場裝修方面預算經(jīng)驗不足。 3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時 _。 1、加強與總公司各相關崗位的 _,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。 2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經(jīng)驗,提高工作效
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