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文檔簡介
1、考勤管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范員工工作時間、休息休假和請假管理,嚴肅工作紀律,保障員工休息休假合理權(quán)利,調(diào)動員工工作積極性,根據(jù)勞動法等國家相關法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第二條 本制度中所引用的國家相關法律法規(guī),如有更改,以最新版本為準。第三條 本制度適用于本公司及各分子公司(如有)所有全日制用工的員工,非全日制等其他方式用工按雙方協(xié)議約定的方式考勤。第四條 考勤管理歸口管理部門為行政人資部,各部門直接上級為考勤管理的第一責任人。第二章 工作時間第五條 公司執(zhí)行國家規(guī)定的勞動者工作時間,平均每周工作時間不超過44小時的標準工時制度,實行公休假日單雙輪休制度。第六條 工作
2、時間:周一至周五,上午8:30-12:00/下午14:00-17:30,午休時間:12:00-14:00;遇單休,周六,上午9:00-12:00/下午14:00-16:30,午休時間:12:00-14:00。第七條 遇特殊情況,公司有權(quán)提前通知員工臨時調(diào)整工作時間,但總周工作時間不得超過國家規(guī)定。第八條 法定節(jié)假日休假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行,在具體薪酬核算時視同正常出勤;法定節(jié)假日后的一周為單休日,具體以行政人資部提前通知為準。第九條 根據(jù)公司特點,公司有權(quán)在春節(jié)假期期間較國家法定規(guī)定,適當延長假期天數(shù),具體以行政人資部提前通知為準。第三章 出勤打卡第十條 公司實行阿里釘釘考勤打卡制度,以釘釘考勤
3、打卡的時間作為員工出勤的證明;任何人無權(quán)更改系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴格違反公司規(guī)章制度處理。第十一條 打卡方式:實行上班必須打卡、工作日20:00后晚下班打下班卡以及公休日加班打卡的打卡制度(即工作日必須打兩個上班卡,下班卡根據(jù)是否晚下班判定是否打下班卡)。第四章 外出與出差第十二條 外勤打卡:員工因公外出辦事而不能正常到公司打上班卡,需在上班之前通過釘釘走外勤打卡申請流程,經(jīng)最后審批通過后作為員工正常出勤證明,提交外勤打卡時應附外勤辦公地現(xiàn)場照片(有日期水印),未提交照片的,視同流程未審批通過。第十三條 外出:員工上班期間因公外出辦事,需通過釘釘走外出申請流程,經(jīng)最后審批通過后作為員工
4、正常出勤證明,提交外出申請時應附外勤辦公地現(xiàn)場照片(有日期水?。?,未提交照片的,視同流程未審批通過。第十四條 出差:員工因公出差不能正常打上班卡,需事先通過釘釘走出差申請流程,經(jīng)最后審批通過后作為員工正常出勤證明。第十五條 外勤、外出、出差審批權(quán)限均為員工的直接上級,審批流程均需抄送給行政人資部。第五章 請假與銷假第十六條 請假規(guī)定如下:1. 員工申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年休假等均應事前通過阿里釘釘走請假申請流程,經(jīng)最后審批通過后方可休假(產(chǎn)假需提前15天申請)。2. 如因特殊原因未能在事前請假者,應微信/釘釘向主管申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦請假審批手續(xù),否則,視為曠工。3. 員工
5、請假前必須溝通好工作職務代理人,妥善安排好工作,并在走審批流程時寫明。4. 請假最小單位時長為0.5天,不足0.5天按0.5天計算,不足1天的按1天計算。5. 任何人都必須據(jù)實請假及審批,如有欺瞞性質(zhì)的請假,屬嚴重違反公司規(guī)章制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)依法與其解除勞動關系;明知下屬請假不實還審批的,第1次發(fā)現(xiàn),對審核人/審批人,罰款200元;第2次發(fā)現(xiàn),對審核人/審批人,罰款500元;第3次發(fā)現(xiàn),屬嚴重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依法與其解除勞動關系。第十七條 員工提前休假完畢,須到行政人資部報到,做好注銷假期登記。第十八條 超過1個月的長假均包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi),連續(xù)計算。第十九條 請假
6、核準權(quán)限:1. 請假天數(shù)2天,由直接主管審批,抄送給行政人資部;2. 3天請假天數(shù)5天,由直接主管審核-分管領導審批,抄送給行政人資部;3. 請假天數(shù)5天,由直接主管-分管領導-行政人資總監(jiān)-總經(jīng)理審批批準,抄送給行政人資部;4. 總經(jīng)理請假,由董事長審批,抄送給行政人資部。第六章 假期管理第二十條 事假1. 員工因辦理私事請假,應事前通過阿里釘釘走請假申請流程,經(jīng)最后審批通過后,方可以請事假,否則,視為曠工。2. 事假天數(shù)原則上不得超過3天,1個月累計不得超過5天,1年累計不得超過30天,有特殊情況,按上述請假核準權(quán)限審批。3. 事假期間,非業(yè)務崗位的基礎工資崗位工資績效工資司齡工資、業(yè)務崗
7、位的基礎工資固定底薪績效底薪司齡工資即全額標準工資按實際請假天數(shù)扣除,計算公式:月考勤扣發(fā)工資月全額標準工資(基礎工資+崗位工資績效工資司齡工資或基礎工資+固定底薪績效底薪司齡工資,下同)月應出勤天數(shù)事假缺勤天數(shù)。4.單次事假超過1個月的,當月五險一金費用全部由個人承擔。第二十一條 病假1. 員工因患病或非因工負傷而需要請假休息的,應事前通過阿里釘釘走請假申請流程,經(jīng)最后審批通過后,方可以請病假,否則,視為曠工。2. 員工請病假,3天以下的,其必須提供醫(yī)院或診所出具的有效證明,提供疾病診斷證明書(或病歷本,附相關檢查資料)加蓋醫(yī)師印章或簽字;3天及以上的,其必須提供縣級以上醫(yī)院的有效證明,病假
8、證明須經(jīng)主治醫(yī)師簽字;7天及以上的,還應提交病歷本等原始材料為依據(jù)。3. 不履行請假手續(xù)或無醫(yī)院證明的,視為曠工;因違法違紀行為致傷者不得按病假處理。4. 員工請脫產(chǎn)住院病假之外的病假醫(yī)療期不超過三個月(簡稱短期病假);員工患病需要脫產(chǎn)住院治療的醫(yī)療期(簡稱長期病假),根據(jù)勞動法律法規(guī)的規(guī)定和本人在公司服務的年限給予3個月到24個月的醫(yī)療期:(1)司齡在5年以下的為3個月;(2)司齡在5年以上,10年以下的為6個月;(3)司齡在10年以上,15年以下的為9個月;(4)司齡在15年以上,20年以下的為12個月;(5)司齡在20年以上的為24個月。5. 員工請病假期間,公司為其發(fā)放病假工資,病假工
9、資按照基礎工資標準(總監(jiān)及以上崗位2000元/月,總監(jiān)以下崗位1800元/月)計薪。6. 短期病假工資計算標準,具體如下:(1)請病假天數(shù)5天,發(fā)給本人病假工資的90%;(2)5天請病假天數(shù)1個月,發(fā)給本人病假工資的80%;(3)1個月請病假天數(shù)3個月,發(fā)給本人病假工資的70%。7. 在短期病假之后,仍需請長期病假并經(jīng)公司審批通過的,長期病假工資計算標準,具體如下:(1)司齡5年以下的,發(fā)給本人病假工資的50%;(2)司齡滿5年不滿10年的,發(fā)給本人病假工資的55%;(3)司齡滿10年不滿15年的,發(fā)給本人病假工資的60%;(4)司齡滿15年不滿20年的,發(fā)給本人病假工資的65%;(5)司齡滿
10、20年以上的,發(fā)給本人病假工資的70%。8. 病假不足1個月的,病假工資按實際請假天數(shù)扣除,計算公式:月考勤扣發(fā)工資(月全額標準工資-月標準病假工資)月應出勤天數(shù)病假缺勤天數(shù)月標準病假工資(1-發(fā)放比例)月應出勤天數(shù)病假缺勤天數(shù)。示例1:如某員工一開始請5天病假,5天期滿后又延長病假假期至15天,則按最終實際請假天數(shù)及對應病假工資比例計發(fā)工資,即請病假天數(shù)為15天,對應病假工資比例為80%;示例2:如某員工,司齡滿6年,一開始請病假2個月,2個月期滿后又延長病假假期至4個月,則按最終實際請假天數(shù)及對應病假工資比例計發(fā)工資,即請病假天數(shù)為4個月,對應病假工資比例為50%,前2個月發(fā)放比例70%即
11、超發(fā)的部分要補扣。9. 醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作也不能從事由公司另行安排工作的,由雙方協(xié)商解除勞動合同,可以按規(guī)定給予一定的經(jīng)濟補償金;不愿意從事公司另行安排的工作的,雙方協(xié)商解除勞動合同,公司可不給予經(jīng)濟補償金。第二十二條 喪假1. 員工的父母、配偶、子女等直系親屬去世時,給予3天的喪假;其它親屬(公婆、 岳父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世時,給予1天喪假;非在南昌市范圍內(nèi)的葬禮,另外給予1天假期。2. 喪假期間享有全額標準工資。3. 員工直系親屬的奠儀,公司派代表致慰問金300元及送上花圈。第二十三條 婚假1. 員工達到法定結(jié)婚年齡(女滿20周歲,男滿22周歲)
12、初婚的,給予3天的婚假;非在南昌市范圍內(nèi)辦婚禮的,另外給予1天假期。2. 申請享受法定婚假時應出示結(jié)婚證,自領取結(jié)婚證之日起6個月內(nèi)有效。3. 員工應在領取結(jié)婚證之日起5個工作日內(nèi)將復印件交與行政人資部備案。4. 員工應是在我司在崗期間領取結(jié)婚證,入司前領取結(jié)婚證的不享受我司婚假待遇。5. 婚假期間享有全額標準工資。第二十四條 產(chǎn)假1. 公司鼓勵女員工產(chǎn)假為98天(產(chǎn)前18天,產(chǎn)后80天),剖腹產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,應根據(jù)醫(yī)務部門意見,給予15天至30天產(chǎn)假;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,給予42天產(chǎn)假。2. 產(chǎn)假期滿后,有不滿
13、一周歲嬰兒的女員工,每天可給予1小時的哺乳時間。哺乳時間,可以是上班前延遲1小時或提前1小時下班,員工在與部門負責人商量后,報備行政人資部。3. 已經(jīng)購買生育保險且滿一年的女性員工,依法全額享受社保支付的生育保險津貼及法定產(chǎn)假工資,公司不再計發(fā),扣除五險一金個人部分,工資計發(fā)為零;未夠買生育保險或購買保險未滿1年的員工,產(chǎn)假期間,由公司按照基礎工資標準(總監(jiān)及以上崗位2000元/月,總監(jiān)以下崗位1800元/月)計薪,扣除五險一金個人部分后的剩余部分,在員工復崗后一次性補發(fā)。4. 員工生育,公司給予嬰兒出生賀儀300元;按公司規(guī)定休產(chǎn)假的,女員工復崗后,公司給予一次性2000元(分兩個月隨月度工
14、資發(fā)放,每個月1000元)的營養(yǎng)補助。5. 不符合國家計劃生育政策的,不享受帶薪產(chǎn)假,公司保留無條件與其解除勞動合同的權(quán)利。第二十五條 陪產(chǎn)假1. 男員工在配偶生育后可享受7天陪產(chǎn)假。2. 陪產(chǎn)假期間,公司按照基礎工資標準(總監(jiān)及以上崗位2000元/月,總監(jiān)以下崗位1800元/月)計薪。第二十六條 年休假1. 享受年休假的條件及休假天數(shù)。(1)凡在我司工作年限滿1年的公司在崗員工,均可按規(guī)定享受帶薪年休假。(2)在我司工作年限已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的假期。(3)員工在我司工作年限及年
15、休假天數(shù),已休假天數(shù)及剩余天數(shù),由行政人資部做好登記及公布。(4)年休假期間,員工享有全額標準工資。(5)年休假經(jīng)批準可分一次或多次在年內(nèi)休完,到期未休完的天數(shù),由行政人資部核算,折算為工作日工資發(fā)放給員工,折算公式為:剩余年假天數(shù)(員工全額標準工資21.75天)。(6)離職員工離職時,提前將年休假超額休完的,超出天數(shù)應折算為工作日工資扣發(fā);沒有休完的,由行政人資部核算,折算為工作日工資發(fā)放給員工。示例1:員工A,2016年6月20日入職,至2017年6月20日起即可享有5天年休假,但他于2018年3月20日辦了離職手續(xù)且全部將5天年休假全部休完,那么扣發(fā)年休假工資月全額標準工資(剩余未服務月
16、份12)5月標準工資(312)5月標準工資1.25。示例2:員工B,2016年6月20日入職,至2017年6月20日起即可享有5天年休假,但他于2018年3月20日辦了離職手續(xù)且只休了1天年休假,那么給予發(fā)放年休假工資月全額標準工資【(已服務月份12)5已休年假天數(shù)】月標準工資【(912)51】月標準工資2.75。2. 員工有下列情況之一的,不享受當年的年休假。(1)在我司工作滿1年不滿10年的員工,請病假、事假等累計2個月及以上的;(2)在我司累計工作滿10年以上的員工,請病假、事假等累計3個月及以上的;(3)年度內(nèi)已享受產(chǎn)假的;(4)工傷住院出院后休假3個月以上的;(5)因各種非正當原因在
17、一個年度內(nèi)離崗未上班5天及以上的。第二十七條 工傷假1. 工傷假指在崗員工因工作原因發(fā)生了工傷保險條例規(guī)定的工傷事故或職業(yè)病而需要的休息時間,因違法違紀行為致傷者不得按工傷假處理。2. 員工因工負傷或患職業(yè)病需要停止工作接受治療的,工傷認定由政府職能部門負責,依據(jù)工傷保險條例和南昌市工傷保險管理處工傷醫(yī)治期限確定工傷醫(yī)療期。工傷醫(yī)療期是指員工因工負傷或患職業(yè)病停止工作接受治療和領取工傷待遇的期限,工傷醫(yī)療期按照輕傷或重傷的不同情況確定為1個月至24個月,嚴重工傷或者職業(yè)病需要延長醫(yī)療期的,最長不超過36個月。工傷醫(yī)療期的計算從工傷醫(yī)療第一天開始,醫(yī)療期期限由工保處指定治療工傷的醫(yī)院提出意見,經(jīng)
18、勞動鑒定委員會確認后通知工傷員工。3. 員工因工負傷需休息治療者,由醫(yī)院發(fā)給建議病休證明,假期長短根據(jù)工傷保險條例規(guī)定和醫(yī)院書面意見,經(jīng)公司批準及南昌市工傷保險管理處認可的,可認定為工傷假,擅自休息者,不得按工傷假處理,工傷員工不能親自辦理手續(xù)的,相關部門要責成其他人員代為辦理。4. 工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi),享有全額標準工資,超過醫(yī)療期仍不能正常上班的按病假處理。第七章 晚下班及公休日加班管理第二十八條 公司提倡員工高效率工作,按績?nèi)〕?,不鼓勵加班。原則上每周工作時間不超過44小時,因工作確實需要在公司晚下班的,具體規(guī)定如下:1. 晚下班必須向直接領導報告,及報備行政人資部,釘釘上打卡,否則不
19、予認定。2. 工作日20:00及以后下班的,發(fā)放晚餐補貼20元/次;22:00及以后下班的,發(fā)放晚餐補貼40元/次交通補貼20元/次;公司要求00:00后員工必須停止工作,回家休息(非常特殊情況除外,以總經(jīng)理/董事長確認為準)。3. 22:00晚下班,第2天是工作日的,上班可延遲1小時;往后每延遲1小時下班,第2天上班可延遲1小時;確因工作需要,00:00后晚下班的員工,第2天上午視同上班;第2天非工作日的,后續(xù)不補。第二十九條 因工作確實需要在外晚下班的,具體規(guī)定如下:1. 接待客戶等原因在外晚下班的,除不發(fā)放晚餐補貼外,其他參照第二十八條執(zhí)行。2. 非接待客戶等原因在外晚下班的,參照第二十
20、八條執(zhí)行。第三十條 因工作確實需要在公司休息日加班的,具體規(guī)定如下:1. 公休日加班必須向直接領導報告,及報備行政人資部,釘釘上打卡,否則不予認定。2. 公休日加班時間(中午休息2小時除外)達2小時-3.5小時的,餐補20元/次;3.5小時-7小時的,餐補40元/次,且可在后續(xù)1個月以內(nèi)申請調(diào)休0.5天;超過7小時的,餐補40元/次交通補貼20元/次,且可在后續(xù)1個月以內(nèi)申請調(diào)休1天(原則上不跨月調(diào)休)。因工作原因確實無法調(diào)休的,經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準可延期1個月。3. 因公在外出差,按出差規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行上述規(guī)定。4. 晚下班及公休日加班補貼,由行政人資部每周統(tǒng)計,每月核算,均隨月度工資發(fā)放。
21、第三十一條 因員工個人工作效率不達標或工作結(jié)果出現(xiàn)差錯等原因,造成的晚下班及公休日上班,不得按照上述條款執(zhí)行。第八章 違規(guī)出勤管理第三十二條 忘記打卡、未帶手機或手機因故不能打卡的。出現(xiàn)這種情況未打卡但在上班時間30分鐘內(nèi)到行政人資部登記的,公司每月給予每個員工2次免于處罰的豁免權(quán);超過2次或超出時間未登記的,按遲到或曠工處理。第三十三條 遲到。1. 上班時間開始后30分鐘內(nèi)打卡,按遲到處理。2. 每月的第1次遲到,樂捐10元;第2次樂捐20元;第3次及以后次數(shù),樂捐40元/次。3. 公司每月給予每個員工2次上班時間后5分鐘內(nèi)打卡和1次上班時間后10分鐘內(nèi)打卡免于處罰的豁免權(quán);超過次數(shù)的,按遲
22、到或曠工處理。第三十四條 早退及擅自離崗。1. 上班時間提前30分鐘內(nèi)下班的,按早退處理。2. 每月的第1次早退,樂捐20元;第2次及以后次數(shù),樂捐40元/次。3. 員工工作時間擅自離崗30分鐘以上,發(fā)現(xiàn)首次樂捐50元;第2次及以后次數(shù),樂捐100元/次。4. 早退及擅自離崗,由部門負責人與行政人資部共同取證。工作時間,雙方均不知員工去向或聯(lián)系員工,員工無法說明在何處辦理公事的,按早退或擅自離崗處理。第三十五條 曠工。1. 曠工是指員工不請假或無正當理由請假未經(jīng)核準而擅自缺勤,遲到早退超過30分鐘但在半天以內(nèi)的,按曠工半天處理;超過半天的按1天處理。2. 曠工處罰條例:(1)曠工期間,除工資全無外,另加罰一倍的全額標準工資;(2)1個月內(nèi)曠工1至2天的,部門給予口頭警告;(3)1個月
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