綜合辦公室管理制度范本

1、綜合辦公室管理制度范本第一章辦公用品管理規(guī)定.1第二章差旅費(fèi)報(bào)銷程序管理辦法.3第三章檔案管理辦法.4第四章公文處理管理辦法.7第五章環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例.16第六章機(jī)動(dòng)車輛管理辦法.20第七章消防安全生產(chǎn)責(zé)任制.25第八章接待工作管理辦法.25第九章領(lǐng)導(dǎo)用車管理規(guī)定.29第十章招待用餐管理規(guī)定.30第十一章印章和簽名管理制度.32第十二章通勤車乘車秩序管理規(guī)定.35第十三章辦公用計(jì)算機(jī)使用管理制度.36第十四章復(fù)印紙張管理辦法.39第十五章信訪穩(wěn)定工作管理制度.40第十五章澡塘管理制度.43第十六章職工食堂管理規(guī)定.45第十七章職工公寓管理規(guī)定.48綜合辦公室管理制度匯編第一章辦公用品管理規(guī)定第

2、二篇：綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理規(guī)定目的：為提升和維護(hù)沃美萊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度，努力營(yíng)造一個(gè)文明，整潔，有序的工作環(huán)境一、紀(jì)律1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間，上午8：0012：00，下午14：0018：00，每天上班需到人事部簽到，凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施

3、，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時(shí)少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)你好，?；?、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng)，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講您好，海皇公司，請(qǐng)問(wèn)您找哪位9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來(lái)聊天，通話時(shí)不宜聲音過(guò)大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理

4、外出事項(xiàng)登記。二、衛(wèi)生1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄三、安全1、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí)，必須先查明來(lái)訪者身份和來(lái)意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必

5、須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅(jiān)持做到人走燈滅。3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，堅(jiān)決維護(hù)公司利益上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定者給予1050元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。罰則：1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。2，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后，記過(guò)一次，第二次罰款1元。3，其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第三

6、篇：綜合辦公室管理制度綜合辦公室規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司日常辦公管理，減少浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第二章使用范圍第二條本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守第三章職責(zé)部門第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。第四章水電使用規(guī)定第四條員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。第五條員工應(yīng)關(guān)注辦公司電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過(guò)夜。第六條員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡

7、查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用天然采光。第七條在沒有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)備都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第八條節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第五章一體機(jī)使用規(guī)定第九條復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用反面復(fù)印或雙面復(fù)印。第六章空調(diào)使用規(guī)定第十條辦公人員離開或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。第十一條下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。第十二條使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。第十三條落實(shí)空調(diào)使用

8、管理責(zé)任制，會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。第十四條不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知綜合辦公室，由綜合辦公室聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。第七章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定第十五條公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)力和義務(wù)。第十六條公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域有專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第十七條員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；不隨地吐痰；不在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；第八章印章管理制度第十八條管理分工公司印章由綜合辦公室專人管理

9、；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人管理；第十九條使用管理權(quán)限和程序發(fā)文用印，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿蓋印；介紹信須經(jīng)綜合辦公室主任簽字，各部門對(duì)外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的用印必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核蓋?。坏诙畻l管理規(guī)定印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用??；給類印章應(yīng)由專人管理，除發(fā)文會(huì)章（即聯(lián)合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；財(cái)務(wù)印鑒的使用由財(cái)務(wù)部門按照公司管理制度嚴(yán)格執(zhí)行；各用印部室應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理，手續(xù)不全者，不予用印；對(duì)違反上述規(guī)定擅自用印或由于管理不善將印章丟失，追究經(jīng)辦人與直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第九章行政例會(huì)管理制度第二十一條辦公室負(fù)責(zé)同志例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參

10、加人員等事宜，做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。第二十二條參加會(huì)議人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)，必要時(shí)準(zhǔn)備好有關(guān)會(huì)議資料。第十章辦公設(shè)施管理制度第二十三條辦公設(shè)施包括：計(jì)算機(jī)、打印復(fù)印一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌、柜、椅、會(huì)議室桌、茶幾、沙發(fā)等。第二十四條辦公設(shè)施保管和維護(hù)基本原則。誰(shuí)使用就誰(shuí)保管和維護(hù)。第二十五條辦公設(shè)施統(tǒng)一由辦公室登記造冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一，或按有關(guān)分配原則規(guī)定，使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。第二十六條領(lǐng)用人負(fù)責(zé)領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng)；設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。第二十七條使用人應(yīng)愛護(hù)所有設(shè)施，對(duì)設(shè)施故障和隱患應(yīng)即使是申報(bào)維修處理，確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第十一章辦公室用品管理制度第二十

11、八條計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)綜合辦公室工作性質(zhì)及工作環(huán)境特點(diǎn)，日常辦公用品集中由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。各部門根據(jù)具體需要，每個(gè)月月底提出下個(gè)月辦公用品申購(gòu)報(bào)告，有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字交給綜合辦公室審批。各部門在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)本著厲行節(jié)約原則，控制年度總額，綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定季度總額，控制使用。第二十九條采購(gòu)辦公室由綜合辦公室按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu)。辦公用品原則上不零星采購(gòu)，特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)買。綜合辦公室在采購(gòu)時(shí)要集中批量，比值比價(jià)。第三十條保管與發(fā)放綜合辦公室要按照采購(gòu)與發(fā)放分開的原則，對(duì)采購(gòu)的物品，另行安排專人慶典、登記、入庫(kù)。對(duì)采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)做好記錄。保

12、管人員將辦公室用品分類造冊(cè)，各部門指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品應(yīng)做到出入相符，每季度進(jìn)行賬目清理。第十二章其它規(guī)定第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護(hù)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與綜合辦公室聯(lián)系，不得私自修理。第三十三條員工需提供啊節(jié)流開源的意識(shí)，互相監(jiān)督，對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對(duì)公司水、電、暖的管理提出合理的建設(shè)性意見。公司將會(huì)根據(jù)情況對(duì)提供建議的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三十四條員工上班時(shí)間應(yīng)著裝簡(jiǎn)潔大方，不得穿奇裝異服。第四篇：綜合辦公室管理制度第一章會(huì)議制度為提高公司決策效率，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)解決工作中存在的問(wèn)題，本著“精簡(jiǎn)、高效”的原則，

13、制度本公司會(huì)議制度。第二章行政管理制度一、行文制度（一）發(fā)文程序1.發(fā)文部門以發(fā)文稿紙擬稿，格式規(guī)范、完整，計(jì)算機(jī)打印或用碳素墨水書寫；2.由部門負(fù)責(zé)人審稿；3.經(jīng)綜合辦公室文審；4.呈總經(jīng)理審閱、簽發(fā)后，由綜合辦編發(fā)文號(hào)；5.擬稿人負(fù)責(zé)對(duì)文件的打印、校對(duì)；6.發(fā)文按上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn)格式印發(fā)。（二）文件管理1.認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確收檢、審閱各類公文、信函及有關(guān)材料，分類進(jìn)行登記后，呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見，做好傳閱或催辦工作。3.對(duì)所傳閱文件，及時(shí)收回，妥善保管。4.各種文件資料必須分類整理，入檔加鎖，并于每季度末向檔案管理人員移交一次。5.各部負(fù)責(zé)人對(duì)所有文件和本公司一切經(jīng)營(yíng)性資料，

14、未經(jīng)總經(jīng)理同意不得外借外傳。二、公文管理、保密制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公文管理，做到管理有序、整潔規(guī)范，安全保管、存查方便，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)于基層，特制定本辦法。1.文件、資料、臺(tái)帳、大事記、會(huì)議記錄、檔案、合同、機(jī)要文件等要分別設(shè)專人保管，保證安全、齊備、準(zhǔn)確，嚴(yán)防丟失、受潮、變質(zhì)、毀壞。2.建立文件傳閱制度，閱后簽名。3.嚴(yán)守保密制度，妥善處理、保管公文及資料、做到不丟失、不泄露、不錯(cuò)辦、不誤辦。不帶密件外出，不在公共場(chǎng)所談?wù)搩?nèi)部情況。4.屬上級(jí)回收的密件應(yīng)按時(shí)清理上交，密件要單獨(dú)存放，妥善保管。5.借閱文件、資料要辦理手續(xù)，按時(shí)歸還。6.出差盡量不帶原件，防止文件丟失。7.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)情報(bào)管理

15、，嚴(yán)守內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況、數(shù)據(jù)、資料等的秘密。向外提供資料須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并由主辦部門提供。8.每半年清查一次文件資料，年末清查、整理，分門別類裝訂、歸檔。9.發(fā)生文件資料丟失及泄密事件，視情節(jié)輕重，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第三章勞動(dòng)人事管理辦法一、總則（一）為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，加速公司三項(xiàng)制度改革的步伐，建立人員合理流動(dòng)、干部能上能下、競(jìng)爭(zhēng)上崗、充滿生機(jī)與活力的用人機(jī)制。（二）堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，充分發(fā)揮勞動(dòng)工資的調(diào)節(jié)杠桿作用，建立勞動(dòng)工資在效益提高的前提下正常增長(zhǎng)的運(yùn)行機(jī)制。使公司人事管理適應(yīng)并促進(jìn)公司各項(xiàng)管理和經(jīng)營(yíng)工作快速發(fā)展。（三）強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)手段，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。建立職工收入與崗位職責(zé)、貢

16、獻(xiàn)大小、工作質(zhì)量和效率緊密掛鉤的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，樹立“效益優(yōu)先，兼顧公平”的分配理念。二、人事管理辦法（一）公司人事管理堅(jiān)持“崗位職務(wù)管理、逐級(jí)層層負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行聘（任）用制。公司人員嚴(yán)格按編制、崗位進(jìn)行聘（任）用，實(shí)施崗位職務(wù)管理，易崗易薪。建立崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、待遇隨崗位變動(dòng)升降的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。（二）公司聘（任）用人員堅(jiān)持全面考察、注重實(shí)績(jī)、擇優(yōu)上崗，實(shí)行“公開招聘、雙向選擇、競(jìng)爭(zhēng)上崗”制度。選拔干部特別是中層領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)廣泛接受干部職工監(jiān)督，增加任用干部的透明度，豐富公示內(nèi)容，拓寬公示渠道，做到“選人必招聘、用人必公開”。按照崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)選拔任用干部，嚴(yán)格執(zhí)行干部回避制度和干部任前公示制度。（三

17、）在技術(shù)崗位工作的人員符合條件的均可參加技術(shù)職稱的評(píng)定。專業(yè)技術(shù)職務(wù)的晉升，按部、局有關(guān)規(guī)定申報(bào)。（四）公司與所有在冊(cè)人員均簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的日常管理及人員聘（任）用嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。（五）人員的聘任（用）與解聘程序1.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員由公司董事會(huì)聘任。公司中層管理崗位一律實(shí)行公開招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗。招聘工作由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，并將考核、測(cè)評(píng)結(jié)果公示，根據(jù)競(jìng)聘結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究，由人力資源部下達(dá)聘任通知；2.公司其他崗位員工的聘用，實(shí)行雙向選擇，由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)雙向選擇結(jié)果，提出聘用人員方案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究，由人力資源部下達(dá)聘用通知；3.解聘、辭聘聘任期限已滿，

18、聘任崗位即行解除。因工作需要被選聘到其他單位的，聘任（用）崗位即行解除。在下列情況下，公司可以解除或終止聘任（用）：a）不能勝任本職工作，或完不成任期目標(biāo)，或考察評(píng)議不合格時(shí)。b）因個(gè)人原因，連續(xù)三個(gè)月以上不能堅(jiān)持正常上班時(shí)。c）違法亂紀(jì)和失職、瀆職情節(jié)嚴(yán)重時(shí)。受聘人員在聘期內(nèi)被開除、勞動(dòng)教養(yǎng)、判刑（緩刑）的，聘任（用）要約自行解除。經(jīng)組織安排離開崗位到學(xué)校長(zhǎng)期學(xué)習(xí)的，公司可以解除或終止聘任（用）。在下列情況下，公司不得解除或終止聘任（用）：a）聘期未滿，又不符合所列解聘條件時(shí)；b）婦女在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期時(shí)；受聘人在聘期內(nèi)辭聘，需由本人寫出書面申請(qǐng)，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。要求辦理內(nèi)部退養(yǎng)

19、或勞務(wù)輸出者，經(jīng)本人寫出申請(qǐng)，按公司有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。公司解聘或個(gè)人辭聘，一般需提前一個(gè)月通知對(duì)方。（六）員工調(diào)入（出）程序1.嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定，控制外單位人員調(diào)入公司。確因工作需要，經(jīng)雙方單位協(xié)商，上級(jí)主管部門同意后，由人力資源部按公司有關(guān)程序辦理工人、干部調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2.新調(diào)入公司人員，需經(jīng)過(guò)三個(gè)月以上試用期；3.需調(diào)出公司的人員，由本人寫出調(diào)轉(zhuǎn)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人力資源部按公司有關(guān)規(guī)定，辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。（七）聘任（用）人員的考核1.考核以各種各類人員的崗位職責(zé)和任期目標(biāo)為依據(jù)，分為日常動(dòng)態(tài)考核和年度考核?？己藘?nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面。考核堅(jiān)持走群眾路線，采取領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)與群

20、眾評(píng)議相結(jié)合的方法，對(duì)受聘人員做出客觀、全面、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰、解聘或續(xù)聘的依據(jù)；2.年度考核的結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)檔次?？己藘?yōu)秀的可續(xù)聘或聘到上一級(jí)職務(wù)；對(duì)稱職的根據(jù)需要可以續(xù)聘；對(duì)基本稱職的，要解聘或低聘；對(duì)不稱職的一律不予續(xù)聘；3.日常動(dòng)態(tài)考核中，如發(fā)現(xiàn)有符合公司辭聘、解聘情況的規(guī)定，按規(guī)定解聘。4.為保證公司干部隊(duì)伍年輕化、充滿活力、富有朝氣，公司將根據(jù)考核結(jié)果，按照公司有關(guān)規(guī)定，做好優(yōu)秀年輕干部、領(lǐng)導(dǎo)班子后備干部的培養(yǎng)、推薦選拔工作。（八）員工考勤制度1.公司員工要自覺遵守公司的作息時(shí)間、做到不遲到、不早退、不曠工，工作時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情；2

21、.嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。病假要有醫(yī)院的病假證明，事假、公休假、探親假、婚假要按規(guī)定辦理手續(xù)。休假標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。假期結(jié)束后應(yīng)按時(shí)上班并及時(shí)銷假，續(xù)假應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)。特殊情況不能到公司請(qǐng)假者，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)假；3.批假權(quán)限（病假除外）。請(qǐng)假兩天及以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。一般情況下不得捎假或電話請(qǐng)假；4.請(qǐng)假手續(xù)事假。員工本人事前寫出申請(qǐng)，交部門負(fù)責(zé)人按權(quán)限批準(zhǔn)。病假。員工一般應(yīng)于請(qǐng)假當(dāng)日將病假證明交部門負(fù)責(zé)人。公休假。員工休公休假應(yīng)填寫公休假申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后，交負(fù)責(zé)人按權(quán)限審批?；榧?、探親假。員工休婚假或探親假時(shí)，由個(gè)人寫出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部審核后，交負(fù)責(zé)人按

22、權(quán)限批準(zhǔn)。凡不按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)或未批準(zhǔn)擅自休假者，均按曠工處理。5.員工日常考勤工作由各部負(fù)責(zé)，按月統(tǒng)計(jì)。各部門要按時(shí)、準(zhǔn)確將員工的出勤、缺勤情況如實(shí)填寫考勤表，并將假條粘貼于考勤表的背面，次月_日交公司人力資源部；6.人力資源部對(duì)考勤表進(jìn)行核準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)，送財(cái)務(wù)部；7.財(cái)務(wù)部根據(jù)員工出勤情況按規(guī)定核發(fā)崗位技能工資。（九）退休人員管理1.公司退休人員管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)；2.按照公司有關(guān)要求開展活動(dòng)，認(rèn)真落實(shí)公司關(guān)于做好退休工作的各項(xiàng)政策。第四章合同管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)公司合同管理工作，依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。2.本辦

23、法所稱合同是指以公司名義與其他法人、組織或個(gè)人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的具有民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。3.公司及各部門訂立、履行合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策，堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照合同約定行使權(quán)力、履行義務(wù)。4.公司是合同管理主體，各分公司是合同管理的責(zé)任單位，應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理機(jī)構(gòu)或明確指定合同管理部門，加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。5.公司及所屬各部門，在公司法人授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同并履行合同管理職責(zé)。6.公司各職能部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，協(xié)助公司合同管理部門做好合同管理工作。二、合同管理制度1.法人授權(quán)委托代理制度。公司董事長(zhǎng)是公司的法

24、定代表人，公司所屬單位憑法定代表人簽署的書面授權(quán)委托書對(duì)外簽訂合同。2.合同登記制度。簽訂合同必須進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容包括：送審時(shí)間、送審單位、對(duì)方單位、合同類別、合同名稱、標(biāo)的額、履行期限、承辦人姓名、審查人姓名等。3.合同報(bào)表報(bào)告制度。合同管理員每年應(yīng)對(duì)本單位所簽合同進(jìn)行一次清理自查和統(tǒng)計(jì)，并認(rèn)真填寫合同情況統(tǒng)計(jì)表，連同合同管理工作總結(jié)一并在每年_月_日前報(bào)公司合同管理部門。4.合同專用章管理辦法附后5.合同聯(lián)簽審查責(zé)任制度。簽訂合同，合同承辦人應(yīng)當(dāng)將擬簽合同文本和合同聯(lián)簽審查表送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署意見。6.合同歸檔制度。已簽定的合同原件分別交由財(cái)務(wù)和合同管理員保管，其他任何單位和個(gè)人均無(wú)

25、權(quán)保存，因工作需要確需使用合同時(shí)，經(jīng)分公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意，可執(zhí)合同復(fù)印件辦理相應(yīng)繳交手續(xù)。建筑工程合同、技術(shù)合同、對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)合同及其他重大合同為永久性保存，其它合同自履行完畢之日起保存期限不少于5年。第五篇：綜合辦公室管理制度綜合辦公室管理制度張北彥山商貿(mào)有限公司綜合辦公室管理制度一、綜合辦公室工作職責(zé)1.1負(fù)責(zé)公司日常工作和聯(lián)系。1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政管理工作，具體包括以下內(nèi)容：1.2.1做好宣傳報(bào)道和信息工作，收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息，整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類工作動(dòng)態(tài)、信息并及時(shí)上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。1.2.2做好公文（函、電）管理。公文（函、電）的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦

26、、審核工作。對(duì)公文（函、電）進(jìn)行分類、立卷、歸檔。1.2.3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。1.2.4做好會(huì)務(wù)組織工作。組織或指導(dǎo)其他部門進(jìn)行會(huì)議籌備、會(huì)議記錄以及相關(guān)文件整理等工作。1.2.5做好項(xiàng)目部辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和日常維護(hù)管理工作。1.2.6做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。1.2.7負(fù)責(zé)安排大型檢查的接待工作，會(huì)議記錄整理，匯報(bào)材料的擬稿工作。1.2.8負(fù)責(zé)外聘用工的在冊(cè)登記管理等工作。1.2.9催辦和檢查重要事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行情況。1.4負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)建設(shè)和日常維護(hù)、管理工作。1.5制定相應(yīng)的管理制度。1.6完成交辦的其他工作。二、辦公用品管理辦法辦公用品為消耗

27、材料，本著節(jié)約、環(huán)保的原則，愛護(hù)辦公用品，節(jié)約每一分錢，為正常辦公和節(jié)約、降低管理費(fèi)用特制定本辦法。2.1辦公用品購(gòu)置前需填寫購(gòu)置申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明名稱、數(shù)量、估計(jì)單價(jià)等，經(jīng)辦人簽字后報(bào)項(xiàng)目總工簽字批準(zhǔn)；然后安排人員購(gòu)買。2.2辦公用品購(gòu)回后首先登記建賬，然后再簽字發(fā)放。2.3登記建賬時(shí)還需登記實(shí)際購(gòu)置時(shí)每件物品的實(shí)際單價(jià)、合價(jià)，每月進(jìn)綜合辦公室管理制度行一次統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果于_日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理，以便比較、控制和管理。2.4打印、復(fù)印紙盡量雙面利用，打印紙盡量不做草紙、使用信紙做草紙。2.5辦公盡量使用電子文件，少用紙張。三、會(huì)議檔案管理制度公司會(huì)議是指為工作需要而適時(shí)召開的會(huì)議。3.1專題會(huì)

28、議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)需要，自行安排召開。會(huì)議簽到、服務(wù)、記錄、紀(jì)要由相關(guān)召開會(huì)議部門負(fù)責(zé)。會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持短時(shí)、高效原則，相關(guān)責(zé)任部門在上會(huì)前，要明確商討、解決的問(wèn)題，不召開無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議。需要成文下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，由相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)整理成電子文檔，待分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給辦公室按照規(guī)定印發(fā)。減少會(huì)議召開數(shù)量，盡量利用電話通知即時(shí)解決問(wèn)題。3.2會(huì)議資料的保管、存檔會(huì)議資料應(yīng)包含會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄，如會(huì)議上有形成的決議、紀(jì)要也應(yīng)包含在內(nèi)。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)記錄的部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議資料整理完成，并移交辦公室。辦公室在會(huì)議資料移交后應(yīng)及時(shí)建立會(huì)議臺(tái)賬，并及時(shí)存檔。四、文書檔案管理制度4.1

29、文書處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，公文處理必須規(guī)范化、制度化。項(xiàng)目部來(lái)文、來(lái)函，由辦公室統(tǒng)一拆封、登記，并根據(jù)來(lái)文單位統(tǒng)一編號(hào)。登記后的文件，由辦公室人員提出擬辦意見，送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱或有關(guān)部門辦理；領(lǐng)導(dǎo)的批示意見要登記備查。送部門傳閱或承辦的文件，通知有關(guān)部門及時(shí)取走，文件交接要認(rèn)真仔細(xì)，簽收備查，確保文件去向清楚；急件必須盡快辦理交接，避免誤事。閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室，需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門。辦結(jié)的文件或傳閱完畢的文件由辦公室整理、歸檔。綜合辦公室管理制度聯(lián)合承辦的公文由主辦部門與協(xié)辦部門主動(dòng)做好協(xié)商，做好文件的傳遞和交接；辦結(jié)后，由主辦部門將文件送回辦公室

30、歸檔。有時(shí)限要求的文件，辦公室應(yīng)在文件上注明，并在期限前予以催辦。4.2立卷歸檔4.2.1公司在工作活動(dòng)中形成的各類文件材料（銷售、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等）均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。4.2.2立卷工作要做到每月一清，不得借故拖延和積壓。4.2.3堅(jiān)持平時(shí)立卷和專題立卷，每辦一件事，每開一個(gè)重要會(huì)議或每搞一個(gè)中心工作，要及時(shí)做好文件材料的收集整理、立卷歸檔工作。4.2.4立卷歸檔的基本要求：卷內(nèi)文件的排列，必須保持文件之間的聯(lián)系。歸檔的文件正件、原件要齊全。卷內(nèi)文件的排列應(yīng)堅(jiān)持先近后遠(yuǎn)、先重要后次要、先批復(fù)后請(qǐng)示的原則。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，符合“三要素”（作者、內(nèi)容、文種）要求，并注明保管期限。

31、4.3檔案保密4.3.1檔案工作人員必須有嚴(yán)格的保密觀念。4.3.2文件、檔案、資料要專人專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，做好安全保衛(wèi)工作。4.3.3檔案庫(kù)房門窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。4.3.4嚴(yán)格執(zhí)行檔案查（借）閱制度，檔案內(nèi)容一律不得外傳。4.4檔案借閱4.4.1檔案室要積極主動(dòng)地開展檔案資料的提供利用工作，同時(shí)嚴(yán)格借閱手續(xù)保證室藏檔案資料的絕對(duì)安全。4.4.2查（借）閱檔案，必須填寫檔案查（借）閱登記簿，查（借）閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行，一般不外借。需要外借或查閱重要檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。閱后一律退還本室，不得損壞和遺失。4.

32、4.3借閱檔案不得擅自轉(zhuǎn)借，不得折疊、剪貼或抽頁(yè)、拆封檔案，嚴(yán)禁在綜合辦公室管理制度檔案上勾畫、圖抹、添加文字等。4.4.4借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。4.5檔案鑒定銷毀4.5.1檔案鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，全面地考察檔案的價(jià)值，正確地制定檔案保管期限，確保檔案質(zhì)量。4.5.2銷毀失去保存價(jià)值的檔案要編制銷毀清冊(cè)，由檔案鑒定小組核定，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。4.5.3銷毀文件檔案須按規(guī)定在指定地點(diǎn)進(jìn)行，必須有兩人以上監(jiān)銷，防止丟失泄密。4.5.4監(jiān)銷人監(jiān)銷后應(yīng)在銷毀檔案清冊(cè)上注明銷毀日期和

33、方式，并簽字蓋章。4.6檔案移交4.6.1嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，都應(yīng)交辦公室歸檔保存。4.6.2在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要按立卷類目將文件材料收集齊全向公司檔案科移交。4.6.3移交材料時(shí)，必須填寫檔案材料移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。4.6.4辦公室應(yīng)積極配合檔案館的接收工作，做好檔案的移交。4.6.5人員變動(dòng)時(shí)，要做好檔案的移交工作，認(rèn)真辦理交接手續(xù)。4.7檔案存放管理4.7.1必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防盜、防火、防潮、防光、防塵等“八防”工作。4.7.2非檔案管理人員未經(jīng)允許不得取閱。4.7.3必須配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和

34、滅火器材，并定期檢查其效果。4.7.4不得存放易燃物品，嚴(yán)禁吸煙。4.7.5門窗必須保持堅(jiān)固，以確保安全。4.7.6適時(shí)做好通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。綜合辦公室管理制度4.7.7禁止放置食物和雜物，以防蟲害。檔案柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲劑，發(fā)現(xiàn)蟲害立即處理。五、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用和管理辦法5.1電話由辦公室管理，負(fù)責(zé)每月的電話費(fèi)繳納、電話費(fèi)報(bào)銷、電話費(fèi)登記和統(tǒng)計(jì)。5.2電話為辦公室聯(lián)系設(shè)置，盡量不做私人使用。打電話盡量言簡(jiǎn)意賅，不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話談與工作無(wú)關(guān)的事情。5.3傳真機(jī)由辦公室管理，對(duì)內(nèi)不對(duì)外用于工作聯(lián)系。5.4復(fù)印機(jī)由辦公室管理，用于工作需要；復(fù)印紙盡量節(jié)約使用，不得浪

35、費(fèi)。5.5以上電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修、保養(yǎng)均由辦公室負(fù)責(zé)，保證正常辦公需要。六、印章管理辦法6.1項(xiàng)目部公章和部門印章由各部門專人管理并加鎖，不得隨意將印章放在任何地方，建立印章使用登記簽字制度。6.分公司往來(lái)文件蓋章經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意并作登記記錄方可蓋章；除此之外的蓋章必須慎重，須經(jīng)總經(jīng)理書面同意方可蓋章，否則由此造成的一切后果由蓋章人負(fù)責(zé)。七、辦公場(chǎng)所考評(píng)內(nèi)容7.1整齊大方，滿足工作需要，在大門或醒目地方懸掛單位銘牌；7.2辦公室干凈.衛(wèi)生整齊，到通風(fēng).明亮.保暖。個(gè)人要求，室內(nèi)地面要求，設(shè)施擺放整齊；7.5廁所保持干凈、衛(wèi)生；7.6專用接待室和會(huì)議室保持干凈、衛(wèi)生；7.7八、車輛

36、管理辦法為加強(qiáng)車輛使用和管理，進(jìn)一步提高工作效率，提高管理水平，特制定本辦法。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。8.1辦公室車輛管理職責(zé)8.1.1認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)政策、法令和公司、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)措施，嚴(yán)守交通法規(guī)，確保行車安全。8.1.2搞好車輛調(diào)度，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)安排的電話派車，為公司辦公用車提供服務(wù)。8.1.3負(fù)責(zé)駕駛員的政治思想、職業(yè)道德、遵紀(jì)守法和行車安全教育，保證車輛運(yùn)行及管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8.1.4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度，做好年審、年檢工作，保證車輛始終處于良好狀態(tài)。8.1.5負(fù)責(zé)

37、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的車輛配置、使用決定。8.1.6負(fù)責(zé)人員、車輛、物資、設(shè)備及車庫(kù)等設(shè)施的管理工作。8.1.7負(fù)責(zé)車輛的管理及對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育。8.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.2駕駛員管理8.2.1駕駛員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，不斷提高思想政治覺悟，熱愛本職工作，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。8.2.2努力鉆研駕駛技術(shù)，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造、性能，掌握各種條件下駕駛操作要領(lǐng)和排除各種常見故障的技能。8.2.3愛護(hù)車輛裝備，按時(shí)完成規(guī)定的保養(yǎng)及車輛年檢、年審工作，保證工具、附件無(wú)損壞丟失。8.2.4提高服務(wù)意識(shí)，遵守職業(yè)道德，保持車輛清潔，做到言行文明，安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車服務(wù)。車內(nèi)禁止吸煙、吐痰；駕駛員不允許和其他人長(zhǎng)時(shí)間說(shuō)話，駕駛員不允許穿拖鞋；任何時(shí)候時(shí)速不得超過(guò)80km/h，確保行車安全。