設(shè)計(jì)產(chǎn)品變更控制程序

1、設(shè)計(jì)產(chǎn)品變更控制程序,眾泰汽車工程研究院,2011年11月7日,http:/www . zotye . cn,目錄,一、范圍、目的 二、術(shù)語定義 三、職責(zé) 四、變更流程 五、實(shí)施說明 六、填寫說明,一、范圍、目的,范圍：本標(biāo)準(zhǔn)適用于產(chǎn)品生命周期過程中的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件的變更控制。包括產(chǎn)品 上市前及上市后的設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)品變更。 目的：為了規(guī)范設(shè)計(jì)及產(chǎn)品變更，明確涉及變更的各部門的工作，確保變更及時(shí)、正確、有效 傳遞和受控，特制定本程序,一、范圍、目的,二、術(shù)語定義,設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更：變更過程對(duì)現(xiàn)有設(shè)計(jì)/產(chǎn)品的種類、數(shù)量、技術(shù)規(guī)范、尺寸、外觀、結(jié)構(gòu)、材料、功能和特性等產(chǎn)生影響的變更。 P/B

2、/D階段：P階段是指數(shù)據(jù)凍結(jié)后到升B圖之前；B階段是指升B圖之后到升D圖之前；D階段是指升D圖之后； 見下圖,數(shù)據(jù)凍結(jié),升B圖,升D圖,P階段,B階段,D階段,二、術(shù)語定義,二、術(shù)語定義,B、性能關(guān)聯(lián)：指某個(gè)件的變化，需要其它的件做相應(yīng)的變化才能滿足整車性能要求；這種關(guān)聯(lián)在空間上沒有聯(lián)系，主要是與整車性能相關(guān)或軟件相關(guān)的件，很容易被遺漏； 例：燃油泵高度調(diào)整，組合儀表的油表需要做相應(yīng)的調(diào)整，不然會(huì)造成油表顯示不準(zhǔn),沿用件：指被兩個(gè)或兩個(gè)以上車型使用的零部件。 PR和ECR： 是PLM系統(tǒng)中的流程代號(hào)；PR對(duì)應(yīng)的是變更建議流程；ECR對(duì)應(yīng)的是變更審批流程,關(guān)聯(lián)件：指如果一個(gè)零部件發(fā)生變更，另外一

3、個(gè)或多個(gè)零部件必須同步變更，這種零部件統(tǒng)稱為關(guān)聯(lián)件。關(guān)聯(lián)件主要包含以下兩個(gè)方面： A、機(jī)械關(guān)聯(lián)：指兩個(gè)或多個(gè)件直接有配合關(guān)系，或在空間上有距離要求等；此種關(guān)聯(lián)件比較直觀，一般不會(huì)漏掉。 例,變更,引起,二、術(shù)語定義,三、職責(zé),三、職責(zé),整車技術(shù)部： 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單、變更方案評(píng)審表和PBD采用及更改通知書的編號(hào)。 負(fù)責(zé)PLM系統(tǒng)中變更過程的跟蹤，并將跟蹤結(jié)果反饋給綜合管理部。 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單、變更方案評(píng)審表和PBD采用及更改通知書的標(biāo)準(zhǔn)化審查。 負(fù)責(zé)2D圖紙、裝配調(diào)整說明書等資料的更新。 負(fù)責(zé)配合專業(yè)部門進(jìn)行初始方案的制定。 負(fù)責(zé)3D數(shù)據(jù)的校核、數(shù)據(jù)庫的更新和BOM的維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)變更資料的下發(fā)、存檔。 綜合管理部 負(fù)責(zé)PBD變更計(jì)劃及到件、切換的跟蹤和通報(bào)工作。 負(fù)責(zé)總體進(jìn)展在每周項(xiàng)目質(zhì)量會(huì)或項(xiàng)目會(huì)上匯報(bào)； 每周定期將過期項(xiàng)郵件通報(bào)給各部門PBD管理員、部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān),三、職責(zé),專業(yè)部門： 負(fù)責(zé)接收其他部門提出的設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單。 負(fù)責(zé)提出產(chǎn)品變更設(shè)計(jì)方案，對(duì)其他部門提出的設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單方案給予驗(yàn)證、確認(rèn)。 與相關(guān)部門共同評(píng)審變更可行性及變更方案和制定變更計(jì)劃，并對(duì)產(chǎn)品變更方案的準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。 對(duì)變更過程提供必要的技術(shù)支持，與采購共同進(jìn)行變更費(fèi)用確認(rèn)等。 對(duì)各部門自己的變更進(jìn)行跟蹤；并于每周定期將更新的設(shè)變信息通報(bào)給綜合管理部。 負(fù)責(zé)將簽

5、字版變更方案評(píng)審表和PBD采用及更改通知書、2D圖紙、裝配調(diào)整說明書等歸檔到整車技術(shù)部,三、職責(zé),三、職責(zé),工藝工程部 設(shè)計(jì)產(chǎn)品變更的工藝評(píng)審、工藝變更的準(zhǔn)備和實(shí)施。 整車PBOM的維護(hù)。 參與設(shè)計(jì)部門組織的產(chǎn)品變更評(píng)審和會(huì)簽,三、職責(zé),開始,設(shè)計(jì)部門、工藝工程部、專業(yè)制造部門、采購部,申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更方案編號(hào),接收部門,整車技術(shù)部,設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單/PR編號(hào)登記并下發(fā),變更建議（PR）流程,設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議/PR,部門間變更,部門內(nèi)變更,接下頁,設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議,設(shè)變單編號(hào),責(zé)任部門,交付物,項(xiàng)目經(jīng)理,否,是,反饋意見,設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單/PR批準(zhǔn),PBD變更PLM系統(tǒng)流程與目前

6、紙面流程的對(duì)應(yīng)關(guān)系： PR： 變更建議 ECR：變更方案,1 變更建議（PR）流程 1.1 汽車工程研究院各部門內(nèi)部的變更不需要提交設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單流程，由變更部門直接向整車技術(shù)部申請(qǐng)變更方案評(píng)審表和PBD采用及更改通知書編號(hào)，并發(fā)起流程。 1.2 汽車工程研究院內(nèi)部各部門間和研究院以外的部門需提交設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單流程；對(duì)于沒有開通PLM系統(tǒng)的部門，由提出部門提交設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單給整車技術(shù)部，由整車技術(shù)部發(fā)起設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單流程。 1.3 整車技術(shù)部對(duì)設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單進(jìn)行編號(hào)并登記。 1.4 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單進(jìn)行批準(zhǔn)。 1.5 專業(yè)在申請(qǐng)到變更方案評(píng)審表和PB

7、D采用及更改通知書編號(hào)或接到設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單后，須在3個(gè)工作日內(nèi)將方案評(píng)審計(jì)劃提交給整車技術(shù)部,初始方案和變更計(jì)劃,方案校核,方案驗(yàn)證,專業(yè)部門和整車技術(shù)部,專業(yè)部門,整車技術(shù)部,變更方案審批流程(ECR,接上頁,方案數(shù)據(jù)或文件,是否需方案驗(yàn)證,變更批準(zhǔn),PBD通知書下發(fā),試裝流程,是,否,是,否,是,否,專業(yè)部門和整車技術(shù)部,專業(yè)部門和整車技術(shù)部,項(xiàng)目總監(jiān),整車技術(shù)部,責(zé)任部門,交付物,評(píng)審紀(jì)要和變更計(jì)劃,方案數(shù)據(jù)或文件,問題檢查報(bào)告,評(píng)審紀(jì)要,簽字版變更方案評(píng)審表和P/B/D 采用及 更改通知書、數(shù)據(jù)、BOM、裝配調(diào)整說明書等,PBD變更通知書及相關(guān)數(shù)據(jù)和文件光盤發(fā)放記錄,發(fā)起變更審批

8、流程/ECR,專業(yè)部門,變更方案評(píng)審表和P/B/D 采用及 更改通知書、數(shù)據(jù)、BOM、裝配調(diào)整說明書等,2 變更方案審批流程 （ECR） 2.1 專業(yè)部門按計(jì)劃提交初始方案，并組織各部門相關(guān)人員共同評(píng)審初始方案；方案確定后（可以有多個(gè)方案），變更主控部門負(fù)責(zé)提供方案評(píng)審會(huì)議紀(jì)要和變更計(jì)劃（含解決方案、下步工作、責(zé)任人、完成時(shí)間、樣件驗(yàn)證時(shí)間、更改件的周期和費(fèi)用、變更批準(zhǔn)時(shí)間、工裝件到件時(shí)間等），經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā)后；提交給綜合管理部，綜合管理部按計(jì)劃做好跟蹤。 2.2 專業(yè)部門按評(píng)審紀(jì)要提交方案數(shù)據(jù)或文件給整車技術(shù)部門進(jìn)行校核。 2.3 整車技術(shù)部在接到方案數(shù)據(jù)或文件后，進(jìn)行校核，并按變更計(jì)劃提交

9、問題檢查報(bào)告。 2.4 整車技術(shù)部校核無問題后，如需進(jìn)行方案驗(yàn)證，按計(jì)劃完成驗(yàn)證后，發(fā)起變更方案評(píng)審表和PBD采用及更改通知書簽字流程；如不需進(jìn)行驗(yàn)證，直接發(fā)起變更方案評(píng)審表和PBD采用及更改通知書簽字流程。 2.5 簽字流程中，各簽字人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成簽字。 2.6 整車技術(shù)部在接到項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)的PBD變更后，進(jìn)行3D數(shù)據(jù)、2D圖、裝配調(diào)整說明書等技術(shù)文件的更新；需在1個(gè)工作日內(nèi)完成更新，并下發(fā)給相關(guān)部門,3 流程監(jiān)控 3.1 專業(yè)部門負(fù)責(zé)自己部門變更的跟蹤. 3.2 整車技術(shù)部負(fù)責(zé)PLM系統(tǒng)中流程進(jìn)度的跟蹤。 3.3 綜合管理部負(fù)責(zé)變更計(jì)劃的跟蹤。 3.4 每周定期整車技術(shù)部通過PLM

10、系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)一次變更的進(jìn)展和新增的設(shè)變，反饋給綜合管理部。 3.5 綜合管理部每周定期將過期項(xiàng)郵件通報(bào)給各部門PBD管理員、部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目總監(jiān)。 3.6 如PBD統(tǒng)計(jì)表中各計(jì)劃節(jié)點(diǎn)延期3個(gè)工作日以下，需部門批準(zhǔn)；延期37個(gè)工作日需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)；延期7個(gè)工作日以上 ，需項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn),四、實(shí)施說明,變更方案評(píng)審表和P/B/D采用及更改通知書一起走簽字流程,五、實(shí)施說明,四、實(shí)施說明,五、實(shí)施說明,3D數(shù)據(jù)和2D圖紙同時(shí)變更的，需走同一張P/B/D采用及更改通知書，以2D圖為主進(jìn)行說明，3D數(shù)據(jù)輔助說明。 例,數(shù)據(jù)變更引起B(yǎng)OM變更的，可以與數(shù)據(jù)變更走同一張P/B/D采用及更改通知書，在“需同時(shí)更

11、改文件”處選擇BOM，并需對(duì)BOM變更進(jìn)行說明。 例,2D截圖,3D截圖,四、實(shí)施說明,如在P/B/D采用及更改通知書中表述不清楚，可以增加附頁,附頁,五、實(shí)施說明,對(duì)于關(guān)聯(lián)件的變更，變更方案評(píng)審表和P/B/D采用及更改通知書及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、BOM、裝配調(diào)整說明書等相關(guān)技術(shù)文件需同步提供,四、實(shí)施說明,五、實(shí)施說明,6.6 PBD變更需項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行批準(zhǔn)。 6.7 PBD變更批準(zhǔn)后，走試裝流程,設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單填寫說明,整車技術(shù)部填寫,根據(jù)實(shí)際情況填寫，“”表示選中,可以多選，“”表示選中,項(xiàng)目?jī)?nèi)部代號(hào),填寫變更零件的零件號(hào)和名稱,變更內(nèi)容的準(zhǔn)確描述及變更的原因,部門主管或科長(zhǎng),部門部長(zhǎng)或總工

12、,由變更建議接收部門填寫,接收變更部門填寫,項(xiàng)目經(jīng)理填寫,六、填寫說明,變更方案評(píng)審表填寫說明,1、由整車技術(shù)部提供,根據(jù)實(shí)際情況填寫，“”表示選中,變更件零件號(hào),變更前圖紙/數(shù)據(jù)所處階段,變更件零件名稱,六、填寫說明,變更部門填寫變更對(duì)所列項(xiàng)是否有影響：如有影響，填寫有何影響；如無影響，填寫“無,整車部門填寫變更對(duì)所列項(xiàng)是否有影響：如有影響，填寫有何影響；如無影響，填寫“無,關(guān)聯(lián)部門填寫變更對(duì)所列項(xiàng)是否有影響：如有影響，填寫有何影響；如無影響，填寫“無,工藝工程部對(duì)“主要評(píng)估內(nèi)容”的每項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)，給出意見，如無意見，填寫“無” ；試制階段，需向設(shè)變主控部門確認(rèn)后，寫明切換時(shí)間,PBD采用及更

13、改通知書填寫說明（一,以下按序號(hào)對(duì)每項(xiàng)進(jìn)行填寫說明,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（二,1、“零部件名稱”必須明確列出具體變更零部件的中文名稱,與變更的內(nèi)容要對(duì)應(yīng)； 2、“零部件號(hào)”與1必須一一對(duì)應(yīng),例,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（三,3、“何階段采用”在 “P、B、D”中選擇其一填寫；此項(xiàng)填寫一般無問題。 4、“技術(shù)方案實(shí)施日期”由主控部門填寫批量切換的時(shí)間；特別要注意關(guān)聯(lián)件的同步切換,例,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（四,5、“適用車型” 直接寫車型代碼，如“A01/A11”等,A01+11.5L+MT”為A01車型的主項(xiàng)目，可以只寫 “A0

14、1,例,注意：如此件被其他車型沿用，也須注明該車型,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（五,6、“分發(fā)單位”在模板中的幾項(xiàng)僅用于列舉示例。填寫此欄時(shí)由表格填寫人根據(jù)實(shí)際需要，合理填寫，必要時(shí)可增加、刪除、更改其中的項(xiàng)。被選擇單位前的“”符號(hào)應(yīng)改為“”符號(hào)。“分發(fā)單位”指的是“需同時(shí)更改文件”提到的相關(guān)文件需要發(fā)放的單位；發(fā)放相關(guān)的文件需填寫PBD采用及更改通知書背面的數(shù)據(jù)（文件）發(fā)放申請(qǐng)單,可以多選,可以根據(jù)需要添加,數(shù)據(jù)或圖紙需要發(fā)放給供應(yīng)商等其它單位的，需要填寫背面的數(shù)據(jù)發(fā)放單,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（六,數(shù)據(jù)發(fā)放申請(qǐng)單打印在PBD采用及更改通知書背面，不需

15、要簽字,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（七,7、 “更改原因”應(yīng)包含設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單提出部門、設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單編號(hào)，更改原因、更改位置等信息；沒有設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議的，可以不寫提出部門和編號(hào),應(yīng)寫為：整車提出編號(hào)為A01-CS-SJ-007的設(shè)計(jì)/產(chǎn)品變更建議單，因現(xiàn)有的加油頸管和護(hù)套結(jié)構(gòu)漏水，需要車身配合更改加油頸管過孔,例,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（八,8、“制品處理”在“可用”、“修復(fù)”、“報(bào)廢”、“備用”中選其一，在下方的單元格打“”，其余三項(xiàng)的單元格在左下角頂點(diǎn)與右上角頂點(diǎn)之間添加斜線“ ”?！爸破诽幚怼敝傅氖窃诟暮蟮募亢?，生產(chǎn)基地的庫

16、存和供應(yīng)商的庫存如何處理。 例：加油頸管、加油頸管護(hù)套、車身左后輪罩三個(gè)件需要同步切換，三個(gè)件同步切換后，車身左后輪罩仍有50套的庫存；庫存件經(jīng)討論后，確定可以修復(fù)，應(yīng)在“制品處理”中選中“修復(fù),其它格用Word中的 不能用“/”或其它標(biāo)示,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（九,9、“更改標(biāo)記”發(fā)生變更時(shí)要標(biāo)注更改標(biāo)記，并指出更改位置；更改標(biāo)記用 等依次表示；同一次更改，使用同一個(gè)更改標(biāo)記。 10、“更改處數(shù)”為本次更改的總處數(shù),例,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（十,11、“取消”欄首先在“變更前版本”后添加更改文件的舊版本號(hào)，然后在下方插入舊版本的截圖，并指出更改

17、位置。 12、“采用”欄首先在“變更后版本”后添加更改文件的新版本號(hào)，然后在下方插入新版本的截圖，并指出更改位置，添加更改標(biāo)記,例,“取消”和“采用”欄都需要增加更改標(biāo)記。 -“更改原因”中無法表達(dá)清楚的，可以在“采用”欄左下方增加更改說明,更改說明,變更前版本：R00,變更后版本：B00,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（十一,13 、BOM變更，在“采用”欄BOM截圖的更改行前加更改標(biāo)記，并在此行的更改內(nèi)容處畫“,例,六、填寫說明,PBD采用及更改通知書填寫說明（十二,14、“需同時(shí)更改文件”若為已列出的其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)，直接將對(duì)應(yīng)的“”符號(hào)應(yīng)改為“”符號(hào)；若更改文件不包含在列表中，將“其它”前的“”符號(hào)改為“”符號(hào)，并在后面的下劃線上填寫具體同時(shí)更改的文件。“需同時(shí)更改文件”需隨設(shè)變單一同提供,例,需同步提供裝配調(diào)整說明書、3D數(shù)據(jù)、2D圖紙,15、“關(guān)聯(lián)件零件號(hào)”：若本次更改引起關(guān)聯(lián)件的更改，須在此欄添加關(guān)聯(lián)件的零件號(hào)；若不會(huì)引起其它件的更改，此欄填