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文檔簡介
1、初次產(chǎn)品認(rèn)證時(shí)需要提交的材料及填寫指南一、企業(yè)在申請產(chǎn)品認(rèn)證時(shí)需要提交的材料清單申請產(chǎn)品認(rèn)證時(shí),需要提交以下申請材料:序號(hào)材料代號(hào)需要提交的申請材料備注1A產(chǎn)品認(rèn)證申請表共2頁2B企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或登記注冊證 明復(fù)印件申請單位、生產(chǎn)單位不致時(shí)兩 個(gè)單位均需提交,國外企業(yè)持有 關(guān)注冊機(jī)構(gòu)的登記注冊證明。3C授權(quán)代理證明國外企業(yè)在中國境內(nèi)沒有辦事 處、分支機(jī)構(gòu)時(shí),或有特殊原因 (應(yīng)提供情況說明)需要委托其 他企業(yè)辦理時(shí),應(yīng)委托有售后服 務(wù)能力的企業(yè)作為申請單位提 交申請,此時(shí)應(yīng)提供授權(quán)代理證 明。4D質(zhì)量管理體系認(rèn)證(IS09001-2000標(biāo)準(zhǔn))證書復(fù)印件(已取得時(shí))申請單位、生產(chǎn)單位不 致時(shí),
2、 右申請單位為代理單位或經(jīng)銷 單位,需提交生產(chǎn)單位的認(rèn)證證 書;若申請單位的生產(chǎn)方式為 OEM則需提供兩個(gè)單位的體系 認(rèn)證證書。質(zhì)量管理體系證書的 范圍應(yīng)覆蓋所申請產(chǎn)品認(rèn)證的 產(chǎn)品。5E申請組織的質(zhì)量管理手冊申請單位、生產(chǎn)單位不 致時(shí), 若申請單位為代理單位或經(jīng)銷 單位,需提交生產(chǎn)單位的質(zhì)量管 理手冊;若申請單位的生產(chǎn)方式 為OEM則需提供兩個(gè)單位的質(zhì) 量管理手冊。若通過TLC質(zhì)量管 理體系認(rèn)證-可不提供。6F申請產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品介紹、生產(chǎn) 工藝流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品描述 報(bào)告、主要生產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備 清單產(chǎn)品描述報(bào)告、主要生產(chǎn)設(shè)備和 檢測設(shè)備清單在我中心網(wǎng)站上 有標(biāo)準(zhǔn)表格;若執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn), 可不
3、再另行提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。7G關(guān)鍵元器件及材料的檢驗(yàn)報(bào)告產(chǎn)品描述中所列及的所有關(guān)鍵 元器件和材料供方的型式試驗(yàn) 報(bào)告或組織對其材料進(jìn)行的工 藝試驗(yàn)報(bào)告或組織用其材料做成成品后的型式試驗(yàn)報(bào)告(該型 式試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)注明所使用的關(guān) 鍵元器件和材料的供方)8H企業(yè)概況申請單位、生產(chǎn)單位不 致時(shí)需 提交兩個(gè)單位的企業(yè)概況及產(chǎn) 品售后服務(wù)的承諾(若售后服務(wù) 由申請單位負(fù)責(zé),則提供申請單 位的售后服務(wù)承諾;若售后服務(wù) 由生產(chǎn)單位負(fù)責(zé),則提供申請單 位與生產(chǎn)單位之間有關(guān)售后服 務(wù)的協(xié)議)。9I商標(biāo)注冊證明若有正式注冊的商標(biāo),請?zhí)峁┫?應(yīng)的商標(biāo)注冊證明復(fù)印件。若申 請單位與商標(biāo)所有者不致,應(yīng) 提供相應(yīng)的商標(biāo)授權(quán)許可協(xié)議
4、。注:如申請企業(yè)沒有獲得IS09000質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書或證書范圍不包含申請產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品時(shí),可同時(shí)向泰爾認(rèn)證中心提出質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請,我中 心將把ISO9000認(rèn)證的現(xiàn)場檢查和產(chǎn)品認(rèn)證的工廠檢查合并進(jìn)行,做到一次審核, 多張證書。二、對申請材料準(zhǔn)備的總要求1、企業(yè)在準(zhǔn)備申請材料時(shí)使用 A4紙、單面打印,不要裝訂。2、需要填寫或簽字的部分應(yīng)用鋼筆、簽字筆。除簽字部分外可以采用打印的方式。3、所有申請材料應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、一律不得涂改,應(yīng)保證真實(shí)有效。4、申請材料中凡需加蓋公章的,均應(yīng)提供加蓋公章后的原件。5、申請材料中需要法人簽字的,應(yīng)由營業(yè)執(zhí)照中注明的法定代表人簽字,或由法定 代表人的授權(quán)人
5、簽字,但應(yīng)出具法人代表授權(quán)書原件或在授權(quán)書復(fù)印件上加蓋申請 單位公章,被授權(quán)人才可以簽字。6、當(dāng)申請單位的通信地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及傳真發(fā)生變化時(shí)應(yīng)書面形式通知我 中心。三、對申請表中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫要求(與材料代號(hào)相對應(yīng))A、申請表1、申請表一律用鋼筆或簽字筆填寫或采用打印方式,不得用圓珠筆、鉛筆填寫、不得涂改。對申請表中的每項(xiàng)內(nèi)容(包括表中“”處需要?jiǎng)潯癡”加以確認(rèn)的 內(nèi)容)均應(yīng)填寫完整并保證真實(shí)有效。2申請表首頁需加蓋申請單位公章。申請表第二頁右下角應(yīng)加蓋申請單位公章, 第二頁“法定代表人(簽字) ”應(yīng)是申請單位營業(yè)執(zhí)照上的法定代表人簽字(如不 是法定代表人簽字的,要出具法人代表授權(quán)書原
6、件或在授權(quán)書復(fù)印件上加蓋申請 單位公章,被授權(quán)人才可以簽字)并加蓋申請單位公章。3、申請表中各欄目的填寫要求3 1 “申請單位名稱”即申請單位必須是境內(nèi)的企業(yè)或境外企業(yè)駐境內(nèi)的辦事處。 境外企業(yè)不能作為申請單位。32“企業(yè)性質(zhì)”:填寫的企業(yè)類型對于境內(nèi)企業(yè)應(yīng)按法人營業(yè)執(zhí)照填寫,對于境外 企業(yè)直接選勾“境外企業(yè)” 。33“產(chǎn)地”:應(yīng)填寫申請產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的最終產(chǎn)地并注明省市。生產(chǎn)單位在境外的 只需填寫國家或地區(qū)名稱。34 “依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)” :應(yīng)填寫生產(chǎn)該型號(hào)產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱和標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),若采用多個(gè)標(biāo)準(zhǔn),均需逐一列出?!白缘刂贰?:應(yīng)按法人營業(yè)執(zhí)照中的地址填寫。“商標(biāo)” : 應(yīng)填寫已經(jīng)國
7、家注冊的商標(biāo) , 尚未取得正式注冊或無商標(biāo)應(yīng)在此欄填“產(chǎn)品名稱及型號(hào) / 規(guī)格”:產(chǎn)品名稱及型號(hào) / 規(guī)格應(yīng)符合“認(rèn)證實(shí)施規(guī)則”附件 1 中“產(chǎn)品名稱、單元?jiǎng)澐帧钡囊?。不同的認(rèn)證單元應(yīng)分別填寫產(chǎn)品認(rèn)證申請表。38 “選擇的檢測分包機(jī)構(gòu)” :請根據(jù)“檢測分包機(jī)構(gòu)名單”中各檢測分包機(jī)構(gòu) 的檢測范圍,選擇并填寫承擔(dān)認(rèn)證產(chǎn)品檢測的機(jī)構(gòu)名稱。B、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或登記注冊證明復(fù)印件1 、應(yīng)提供加蓋發(fā)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)印章或申請單位公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。2、應(yīng)在營業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)辦理產(chǎn)品認(rèn)證手續(xù)。C、授權(quán)代理證明1、境外生產(chǎn)單位在申請產(chǎn)品認(rèn)證時(shí),應(yīng)由其在中國境內(nèi)的辦事處、分支機(jī)構(gòu)作為申請單位提交申請,此時(shí)不需要“
8、授權(quán)代理證明” 。在中國境內(nèi)沒有辦事處、分支 機(jī)構(gòu)時(shí),或雖然有辦事處、分支機(jī)構(gòu)但有特殊原因(應(yīng)提供情況說明)需要委托 其他企業(yè)辦理時(shí),應(yīng)委托有售后服務(wù)能力的企業(yè)作為申請單位提交申請,此時(shí)應(yīng) 提供授權(quán)代理證明。2、授權(quán)代理證明應(yīng)為經(jīng)授權(quán)和被授權(quán)雙方法人代表簽字、雙方單位加蓋公章并注明簽定日期的原件。3、授權(quán)代理證明應(yīng)詳細(xì)注明需要代理產(chǎn)品的名稱及型號(hào)。D、質(zhì)量管理體系認(rèn)證(ISO 9001-2000標(biāo)準(zhǔn))證書1、企業(yè)應(yīng)提供蓋有發(fā)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)印章或申請單位公章的ISO9000證書復(fù)印件2、認(rèn)證證書中的認(rèn)證范圍應(yīng)包含所申請產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品。3、提供的認(rèn)證證書應(yīng)在有效期內(nèi)。E、申請組織的質(zhì)量手冊申請企業(yè)應(yīng)提
9、供本組織的質(zhì)量手冊。申請單位、生產(chǎn)單位不一致時(shí),若申請 單位為代理單位或經(jīng)銷單位,需提交生產(chǎn)單位的質(zhì)量管理體系文件;若申請單位 的生產(chǎn)方式為OEM則需提供兩個(gè)單位的質(zhì)量管理體系文件。若通過泰爾認(rèn)證中心 (TLC質(zhì)量管理體系認(rèn)證,可不提供質(zhì)量手冊。F、申請產(chǎn)品認(rèn)證的產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)工藝流程、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品描述報(bào)告、主要生 產(chǎn)設(shè)備和檢測設(shè)備清單1、產(chǎn)品介紹中應(yīng)寫明申請產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的名稱、型號(hào)并與申請表填寫的名稱、型 號(hào)一致。產(chǎn)品介紹需要加蓋申請單位公章。產(chǎn)品介紹中列出產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品的使用說明應(yīng)與申請材料相符并且和該產(chǎn)品在實(shí)際銷售時(shí)一致。2、產(chǎn)品描述報(bào)告“關(guān)鍵元器件和材料信息”應(yīng)與
10、表格要求的內(nèi)容一致,不能更改。若在其產(chǎn) 品中不含某種關(guān)鍵元器件和材料,應(yīng)注明“無” 。各種關(guān)鍵元器件和材料的型號(hào)應(yīng) 填寫完整,供方應(yīng)包括組織的所有供方,不能漏填。供方為代理商或經(jīng)銷商時(shí), 應(yīng)填寫關(guān)鍵元器件和材料的生產(chǎn)單位,而不是代理商或經(jīng)銷商。采用英文縮寫的 名稱需注明中文名稱和英文全稱。3、 生產(chǎn)設(shè)備:應(yīng)介紹企業(yè)在生產(chǎn)該申請產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品時(shí),所使用的生產(chǎn)設(shè)備情況, 寫明在用的生產(chǎn)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地等全部信息,應(yīng)填寫完整,生產(chǎn)設(shè)備清單可以在TLC網(wǎng)站產(chǎn)品認(rèn)證文件包中下載;4、 檢測設(shè)備:應(yīng)介紹企業(yè)在檢驗(yàn)該申請產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品時(shí),所使用的儀器儀表情況, 寫明在用的儀器儀表的名稱、型號(hào)、數(shù)量、
11、產(chǎn)地等全部信息,應(yīng)填寫完整,檢測設(shè)備清單可以在TLC網(wǎng)站產(chǎn)品認(rèn)證文件包中下載; 以上材料介紹需要加蓋申請單位公章。G產(chǎn)品認(rèn)證申請書要求的其他資料如: 產(chǎn)品照片、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。產(chǎn)品照片即產(chǎn)品外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)照片應(yīng)為五寸 以上彩照或彩色打印機(jī)打印的圖片,對照片要求從多側(cè)面、多層次拍攝,如面板、 各個(gè)模塊和各種接口等,要能充分反映申請產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的情況,照片上應(yīng)體現(xiàn) 申請產(chǎn)品認(rèn)證設(shè)備的型號(hào)并與申請表一致。H、企業(yè)情況介紹企業(yè)情況介紹包括企業(yè)的基本概況、生產(chǎn)條件、儀表配備、質(zhì)量管理體系、 售后服務(wù)的具體措施等相關(guān)內(nèi)容。申請單位、生產(chǎn)制造企業(yè)不一致時(shí)需提交兩個(gè) 單位的企業(yè)介紹并提供雙方簽訂的最新加工協(xié)議。如
12、果申請單位、生產(chǎn)制造企業(yè) 為總公司與子公司的關(guān)系時(shí),還需提供雙方關(guān)系的最新情況說明。I、企業(yè)的基本概況:應(yīng)介紹企業(yè)的成立時(shí)間、企業(yè)人數(shù)、廠房面積、注冊資金、 固定資產(chǎn)、生產(chǎn)能力及企業(yè)的主要產(chǎn)品等信息;2、質(zhì)量管理體系:應(yīng)詳細(xì)介紹企業(yè)的質(zhì)量保證體系建立的時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行 情況、公司現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)圖、何時(shí)通過何種認(rèn)證及通過認(rèn)證后的年度監(jiān)督情況 等內(nèi)容;3、售后服務(wù):應(yīng)詳細(xì)介紹在銷售該產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品時(shí)售后服務(wù)的基本情況,包括售 后服務(wù)的承諾或行之有效的售后服務(wù)流程圖。屬于國家規(guī)定實(shí)行三包(包修、包 換、包退)的產(chǎn)品,應(yīng)提供實(shí)行三包的承諾并注明三包的時(shí)限與條件。企業(yè)的承 諾應(yīng)與國家規(guī)定一致或高于國家規(guī)定。企業(yè)提交的以上材料均應(yīng)加蓋企業(yè)公章。I
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