SAPBusinessOne系統(tǒng)詳細(xì)介紹2007bNeu.ppt

1、詳細(xì)介紹,總體介紹,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,SAP Business One的定位,SAP Business One 市場定位于快速成長型企業(yè),SAP Business One 功能定位于企業(yè)整體信息化建設(shè),SAP Business One 價(jià)值定位于管理者工具,SAP Business One 四合一的產(chǎn)品,工作流管理,客戶關(guān)系管理,企業(yè)資源計(jì)劃,商業(yè)智能,SBO業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)管理,物流,銷售,采購,庫存管理,制造,項(xiàng)目管理,客戶關(guān)系管理 (CRM,聯(lián)系管理,銷售機(jī)會管理,機(jī)會管道,服務(wù)管理,商業(yè)智能,預(yù)設(shè)報(bào)表,分析工具,Drag 預(yù)警; UI客戶化,開發(fā)工具包(SD

2、K,其他 SAP 開發(fā)的附加功能,第三方合作伙伴的產(chǎn)品,聯(lián)系管理 聯(lián)系計(jì)劃設(shè)定 客戶信息的交互式跟蹤 銷售機(jī)會管理 服務(wù)合同 服務(wù)呼叫 知識庫,CRM,生產(chǎn),BOM MRP Forecast 工作訂單 生產(chǎn)推薦表,SBO 產(chǎn)品核心特色之一良好系統(tǒng)架構(gòu),主目錄,銷售機(jī)會 報(bào)價(jià) 訂單收款 采購付款 庫存 MRP 生產(chǎn)介紹 財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)溯源 憑證模板、周期性過帳,查詢 價(jià)格清單 警報(bào) 審批 批次管理 售后服務(wù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)輸出 自定義字段 預(yù)算、利潤中心 SDK,銷售機(jī)會,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 4. 銷售-應(yīng)收帳款 子流程 = 4.1 報(bào)價(jià),多種類型的聯(lián)系

3、,聯(lián)系,電話,會議,其他,聯(lián)系能夠通過日歷顯示出來,電話,會議,其他,日歷,Display,業(yè)務(wù)伙伴的聯(lián)系,聯(lián)系通過系統(tǒng)可以自動提醒sales,定義銷售階段,潛力管理： 記錄客戶感興趣的產(chǎn)品種類 記錄可能成交的金額 記錄客戶感興趣的程度,銷售機(jī)會-潛力管理,競爭對手管理 記錄競爭對手的情況， 記錄每次銷售過程中和競爭對手之間的輸贏關(guān)系,銷售機(jī)會,摘要管理 記錄每次輸贏結(jié)果和原因,銷售機(jī)會,贏有贏的理由；輸有輸?shù)牡览?銷售機(jī)會管理,通過銷售機(jī)會可以關(guān)聯(lián)到ERP系統(tǒng)中,銷售階段分析,機(jī)會管道分析,報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 4. 銷售-應(yīng)收帳款 子流程 =

4、4.1 報(bào)價(jià),提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,公司應(yīng)建立和維護(hù)潛在客戶檔案 潛在客戶資源屬于公司，應(yīng)保存在公司數(shù)據(jù)庫中，杜絕因銷售人員 的離職而丟失潛在客戶,提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,對潛在客戶進(jìn)行報(bào)價(jià) 產(chǎn)品圖片可隨報(bào)價(jià)單一同發(fā)送,在準(zhǔn)備報(bào)價(jià)時(shí)，進(jìn)行按單的毛利測算,提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,報(bào)價(jià)過程跟蹤 日程提醒,提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,進(jìn)入審批流程 在未獲批準(zhǔn)前，該報(bào)價(jià)單將作為草稿凍結(jié)住，無法繼續(xù)執(zhí)行,提示

5、：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,批準(zhǔn)人對報(bào)價(jià)單進(jìn)行審批,提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,批準(zhǔn)后的報(bào)價(jià)單自動轉(zhuǎn)成銷售訂單,提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,提示：維護(hù)潛在客戶資料 建立報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)過程跟蹤 報(bào)價(jià)審批 轉(zhuǎn)成銷售訂單,訂單-收款,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 4. 銷售-應(yīng)收帳款,流程概覽,提示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,應(yīng)收發(fā)票,交貨單,預(yù)收款,預(yù)留發(fā)票,報(bào)價(jià),收款,客戶,訂單,采購訂單,提

6、示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,完善的客戶資料管理 方便的狀態(tài)余額查詢和報(bào)表,提示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,數(shù)據(jù)可以直接復(fù)制無需重復(fù)錄入 可以滿足不同的交貨期 單據(jù)的數(shù)據(jù)所有權(quán) 定義多個(gè)發(fā)運(yùn)地址與發(fā)票地址 直接生成采購訂單 部分交貨設(shè)置 撿配包裝說明指導(dǎo)物流 合作的業(yè)務(wù)伙伴資料記錄,由訂單直接生成發(fā)貨單,提示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,數(shù)據(jù)直接復(fù)制而成 銷售訂單的預(yù)收百分比 多種收款方式,提示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,提示：客

7、戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,撿配功能有效根據(jù)訂單出貨時(shí)間安排物流配貨 有效的數(shù)量狀態(tài)可以查看單據(jù)的執(zhí)行情況 撿配結(jié)束，加包裝物進(jìn)行出貨 可以分批交貨,提示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,數(shù)據(jù)直接從出貨單復(fù)制 可以一張出貨單對應(yīng)一張發(fā)票，也可以多張出貨單對應(yīng)一張發(fā)票 付款條件,提示：客戶資料/報(bào)價(jià)單-訂單-采購訂單- 預(yù)收款-交貨單-應(yīng)收發(fā)票-收款,多種付款方式,采購-付款,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 5. 采購-應(yīng)付帳款,供應(yīng)商,應(yīng)付發(fā)票,預(yù)付款,應(yīng)付預(yù)留發(fā)票,采購訂單 物料、服務(wù),采

8、購流程概覽,付款,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,采購收貨,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,供應(yīng)商資料的建立管理 可設(shè)定付款合并針對集團(tuán)性的內(nèi)部交易 可設(shè)定交貨合并針對集中式的物流管理,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,多交貨期設(shè)定 可以按照不同的倉庫需求來采購，并分開交貨,預(yù)付定金 數(shù)據(jù)可以直接復(fù)制采購訂單的數(shù)據(jù)源 可以根據(jù)采購訂單、采購訂單收貨,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,數(shù)據(jù)可根據(jù)采購訂

9、單自動復(fù)制而成，無需重復(fù)錄入 分批交貨 對交貨期的執(zhí)行有效進(jìn)行供應(yīng)商管理分析,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,可分次開票也可一次性總計(jì)開票 明確的應(yīng)付總計(jì)、已付、余額,提示：供應(yīng)商維護(hù)-采購訂單-預(yù)付款-采購收貨訂單-應(yīng)付發(fā)票-付款,應(yīng)付發(fā)票的明細(xì)列表 可在付款時(shí)處理付款折扣 多種付款方式 預(yù)付沖銷應(yīng)付,庫存,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 8. 庫存 子流程 = 8.3 庫存交易,收貨,庫存盤點(diǎn),庫存轉(zhuǎn)儲,發(fā)貨,庫存交易流程概覽,提示：收貨發(fā)貨庫存轉(zhuǎn)儲庫存盤點(diǎn),提示：發(fā)貨收貨庫存轉(zhuǎn)儲庫存盤點(diǎn),公司非經(jīng)營性業(yè)務(wù)的產(chǎn)品的發(fā)出,提示：

10、發(fā)貨收貨庫存轉(zhuǎn)儲庫存盤點(diǎn),公司的非經(jīng)營性的業(yè)務(wù)的產(chǎn)品入庫,公司內(nèi)部資源流動的完整記錄 與合作伙伴的借入借出的記錄 樣品倉庫的管理 虛擬倉庫的使用,提示：發(fā)貨收貨庫存轉(zhuǎn)儲庫存盤點(diǎn),提示：發(fā)貨收貨庫存轉(zhuǎn)儲庫存盤點(diǎn),庫存盤點(diǎn)中有效指導(dǎo)庫管按照倉庫打印庫存盤點(diǎn)表 有效記錄帳面數(shù)、盤點(diǎn)數(shù)、差異數(shù) 盤點(diǎn)差異可以自動過賬,MRP,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 生產(chǎn)管理 子流程 = MRP,MRP流程概覽,物料數(shù)據(jù),BOM數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)推薦,運(yùn)算結(jié)果,銷售訂單,預(yù)測數(shù)據(jù),情景設(shè)置,轉(zhuǎn)訂單,確定系統(tǒng)推薦結(jié)果 自動轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單 自動轉(zhuǎn)成采購訂單,維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 維護(hù)多種銷售預(yù)測 設(shè)

11、置多種運(yùn)算情景 分析各種運(yùn)算結(jié)果,生產(chǎn)訂單,采購訂單,庫存數(shù)據(jù),銷售預(yù)測,物料數(shù)據(jù),可以確定物料的采購與自制的計(jì)劃方法 確定物料的提前期 確認(rèn)物料采購或生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)批量 確認(rèn)物料的生產(chǎn)時(shí)間間隔,BOM數(shù)據(jù)特點(diǎn),可支持多層的BOM定義 可支持物料發(fā)貨方法自動與手動 用戶通過集成工具直接從PDM中導(dǎo)入BOM數(shù)據(jù)到系統(tǒng),銷售預(yù)測維護(hù),客戶可以制定各種產(chǎn)品銷售計(jì)劃和銷售預(yù)測 客戶可按照時(shí)間月/周/日的不同計(jì)劃 客戶可制定多套銷售預(yù)測,通過各種預(yù)測完成客戶各種運(yùn)算,運(yùn)算情景設(shè)置之一,客戶可以制定多種物料需求運(yùn)算的方案 客戶可按照任意時(shí)間段要求來進(jìn)行運(yùn)算 客戶可以選定運(yùn)算物料范圍 客戶可以對各種情景進(jìn)行模擬運(yùn)

12、算,運(yùn)算情景設(shè)置之二,客戶可以考慮各種數(shù)據(jù)源 客戶可分倉庫考慮庫存數(shù)量 客戶可選擇不同的預(yù)測方案 客戶可以考慮已經(jīng)下達(dá)的采購和生產(chǎn)訂單 客戶最終實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)狀態(tài)設(shè)置和計(jì)劃,運(yùn)算結(jié)果分析,客戶可以追溯需求的來源 客戶可按照收到緊急業(yè)務(wù)警報(bào) 客戶可以透視全面需求計(jì)算,推薦結(jié)果預(yù)覽,系統(tǒng)自動生成采購和生產(chǎn)的業(yè)務(wù)推薦 客戶可以比較各種推薦差異 客戶可以確認(rèn)推薦結(jié)果到正式訂單,正式訂單審批,客戶可以修改推薦的訂單 客戶可以批量生成各種訂單 客戶可以生成多套推薦方案,SBO MRP的特點(diǎn),BOM數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),預(yù)測數(shù)據(jù),訂單數(shù)據(jù),多種預(yù)測方案,多種運(yùn)算情景,多種推薦方案,基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 靈活設(shè)置,數(shù)據(jù)源 靈活選

13、取,運(yùn)算結(jié)果 靈活調(diào)整,隨需應(yīng)變的計(jì)劃系統(tǒng),SBO MRP的應(yīng)用價(jià)值,企業(yè)隨需應(yīng)變的計(jì)劃系統(tǒng),物流供需鏈條高級平衡器,通過客戶實(shí)踐，MRP 高效降低企業(yè)庫存，提高客戶交貨的及時(shí)性，平衡了企業(yè)的供需矛盾，成為企業(yè)采購和生產(chǎn)計(jì)劃的重要工具,SBO MRP的總結(jié),生產(chǎn)介紹,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 生產(chǎn)管理 子流程 = 生產(chǎn)介紹,生產(chǎn)流程概覽,BOM數(shù)據(jù),物料計(jì)劃,產(chǎn)品完工,原料發(fā)放,組裝訂單,拆卸訂單,生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品入庫,客戶可以維護(hù)多層的BOM，來處理多層組裝性生產(chǎn) 可通過拆卸訂單來管理分拆型生產(chǎn)業(yè)務(wù) 通過特殊訂單，可以處理無BOM，或者是可變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)生

14、產(chǎn)。 客戶可以管理整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度，監(jiān)控生產(chǎn)的成本和質(zhì)量,特殊訂單,主計(jì)劃,BOM數(shù)據(jù)特點(diǎn),可支持多層的BOM定義 可支持物料發(fā)貨方法自動與手動 用戶通過集成工具直接從PDM中導(dǎo)入BOM數(shù)據(jù)到系統(tǒng),MRP運(yùn)算推薦,系統(tǒng)自動生成采購和生產(chǎn)的業(yè)務(wù)推薦 客戶可以比較各種推薦差異 客戶可以確認(rèn)推薦結(jié)果到正式訂單,正式訂單審批,客戶可以修改推薦的訂單 客戶可以批量生成各種訂單 客戶可以生成多套推薦方案,主生產(chǎn)計(jì)劃制定,主計(jì)劃訂單,部件生產(chǎn)計(jì)劃,MRP運(yùn)算,零件采購計(jì)劃,主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,MRP推薦零部件生產(chǎn)計(jì)劃,各種生產(chǎn)類型選擇,客戶可以組裝、拆卸、無BOM的生產(chǎn),標(biāo)準(zhǔn)：按照BOM生產(chǎn),分裝：反向BOM生產(chǎn)

15、,特殊：無BOM生產(chǎn),插單補(bǔ)單管理,生產(chǎn)發(fā)料管理,可針對生產(chǎn)訂單發(fā)放訂單需求套料 可在自定義字段中指定發(fā)料到具體工位 可以選擇系統(tǒng)自動發(fā)料,完工入庫管理,可確定產(chǎn)品是否合格 可按照訂單收產(chǎn)成品,生產(chǎn)管理,可確定產(chǎn)品材料發(fā)出數(shù)量 可按照訂單完工入庫數(shù)量 可確認(rèn)訂單生產(chǎn)合格數(shù)量 可確認(rèn)材料發(fā)放是否超出定額,生產(chǎn)訂單,查詢各種條件下訂單詳細(xì)情況,作業(yè)計(jì)劃-工序計(jì)劃,作業(yè)計(jì)劃-工作中心計(jì)劃,作業(yè)計(jì)劃_工作組計(jì)劃,作業(yè)計(jì)劃匯總,分析,作業(yè)計(jì)劃-時(shí)間控制,交,退貨管理,生產(chǎn)報(bào)表-工序統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)報(bào)表-產(chǎn)品統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)報(bào)表-進(jìn)度控制,生產(chǎn)報(bào)表-進(jìn)度控制,生產(chǎn)報(bào)表-日完成量統(tǒng)計(jì),車間生產(chǎn)分析報(bào)表,SBO 生產(chǎn)的特

16、點(diǎn),簡單組裝,多級組裝,特殊生產(chǎn),拆卸生產(chǎn),主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,核準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)發(fā)料,生產(chǎn)收貨,生產(chǎn)監(jiān)控,簡單高效生產(chǎn)系統(tǒng),SBO 生產(chǎn)的價(jià)值,簡單高效的生產(chǎn)系統(tǒng),靈活方便生產(chǎn)管理,通過客戶實(shí)踐，SBO生產(chǎn)模塊正在成為眾多中小企業(yè)生產(chǎn)管理好幫手,SBO 生產(chǎn)的總結(jié),從財(cái)務(wù)到業(yè)務(wù)的溯源,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 4. 銷售-應(yīng)收帳款 子流程 = 4.1 報(bào)價(jià),采購,銷售,財(cái)務(wù),生產(chǎn),服務(wù),庫存,完全集成的系統(tǒng) 數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域流動共享 業(yè)務(wù)間的追溯 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化追溯,客戶關(guān)系,在總分類帳上發(fā)現(xiàn)科目借方多出了716.04元 紅色箭頭為導(dǎo)航鍵，起溯源作

17、用，點(diǎn)擊,調(diào)出產(chǎn)生這條總帳信息的會計(jì)分錄 點(diǎn)擊導(dǎo)航箭頭,調(diào)出產(chǎn)生這條會計(jì)分錄的基礎(chǔ)開應(yīng)收發(fā)票,基礎(chǔ)憑證 目標(biāo)憑證,報(bào)價(jià)過程跟蹤 日程提醒,總帳716.04元,會計(jì)傳票-228號,發(fā)票-1號,訂單-1號,交貨-1號,報(bào)價(jià)-1號,會計(jì)憑證模板 周期性過帳,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,憑證模板,經(jīng)常制作的憑證可以保存為憑證模板.減少手工制作重復(fù)憑證,周期性過帳,對于周期性的憑證,可設(shè)定自動生成,查詢,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 系統(tǒng)管理 子流程 = 查詢,數(shù)據(jù)表,調(diào)用查詢,保存查詢,查詢條件,查詢變量,數(shù)據(jù)字段,可以根據(jù)您公司的需要自定義報(bào)

18、表 查詢向?qū)Ц鶕?jù)您的需要自動生成SQL語句 查詢語句保存成用戶查詢，方便每次調(diào)用 查詢可以豐富“審批”合“警報(bào)”的條件,查詢向?qū)Ц庞[,審批&警報(bào),提示：數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,選擇您希望查詢信息的數(shù)據(jù)表 如果是兩個(gè)以上的表，系統(tǒng)將提示您關(guān)聯(lián)的表，方便您查找,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,您可以根據(jù)需要更改字段的名稱 選項(xiàng)需要的字段并且定義它們的排列依據(jù),您可以對把關(guān)心的內(nèi)容設(shè)置為查詢條件 例如：您希望查詢所有10000元以上的銷售訂單,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,根據(jù)向

19、導(dǎo)的選擇系統(tǒng)幫助您生成復(fù)雜的SQL語句 在得到查詢結(jié)果的同時(shí)，您還可以保存查詢以便日常查詢使用 將查詢條件分類便于管理,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,用戶查詢生成后，自動保存在系統(tǒng)工具中 無需重復(fù)定義查詢，一次定義可以重復(fù)使用,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,雙鍵字段的標(biāo)題可以按照其從新排序,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,對于一些不確定的查詢條件，我們可以把查詢條件設(shè)置為變量 完成復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)SQL語言的條件定義 例如：查詢選定的銷售代表簽訂的銷售訂單,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)

20、字段 查許條件保存查詢 使用查詢,執(zhí)行保存的用戶查詢，系統(tǒng)提示輸入變量信息 您可以根據(jù)需要和不同的條件多次調(diào)用這個(gè)查詢 例如：銷售代表張濤,提示： 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)字段 查許條件保存查詢 使用查詢,CTRL+單擊字段標(biāo)題，系統(tǒng)會按其進(jìn)行匯總 例如：您希望匯總所有訂單的金額,價(jià)格清單設(shè)置,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 8. 庫存 子流程 = 8.4 價(jià)格清單,促銷價(jià)格,特殊價(jià)格,價(jià)格清單的優(yōu)先順序,價(jià)格清單,按優(yōu)先級從高到低排序，在符合條件的情況下，系統(tǒng)使用最優(yōu)惠條款,設(shè)定各種價(jià)格清單,價(jià)格清單之間可以存在邏輯關(guān)系，這樣你只需要修改基礎(chǔ)價(jià)格清單的內(nèi)容，與之相關(guān)聯(lián)的所有

21、價(jià)格清單的價(jià)格可以一次性修改,其它價(jià)格清單會隨著基礎(chǔ)價(jià)格清單的變化而變化,價(jià)格清單的關(guān)聯(lián),價(jià)格清單的使用,在沒有其它價(jià)格優(yōu)惠的前提下，系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)里設(shè)置的價(jià)格清單,價(jià)格清單的使用,系統(tǒng)使用價(jià)格清單里的價(jià)格,如果公司準(zhǔn)備舉行促銷? 我們只需要事先設(shè)置好價(jià)格政策,價(jià)格促銷政策,為了促使客戶在促銷期間完成大額訂單，我們設(shè)定當(dāng)客戶購買超過一定數(shù)量時(shí)，我們將會給予更低的折扣,價(jià)格促銷政策,當(dāng)條件滿足要求時(shí)，系統(tǒng)調(diào)用最優(yōu)惠價(jià)格政策,促銷價(jià)格政策,特殊價(jià)格,為了使我們的價(jià)格政策更有層次，我們可以給我們的戰(zhàn)略合作伙伴 設(shè)置特殊的價(jià)格政策,特殊價(jià)格,這個(gè)時(shí)候，你將會發(fā)現(xiàn),完善的價(jià)格體系,如果你愿意，你

22、可以進(jìn)一步定義在促銷期間內(nèi)針對于戰(zhàn)略合作伙伴的價(jià)格政策,于是，一個(gè)完善的價(jià)格體系就完成了,促銷價(jià)格,特殊價(jià)格,價(jià)格清單,時(shí)間,數(shù)量,時(shí)間,數(shù)量,小客戶,大客戶,警報(bào),業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 系統(tǒng)管理 子流程 = 警報(bào),新建警報(bào),獲得警報(bào),警報(bào)被激活,系統(tǒng)條件,自定義條件,實(shí)時(shí)為管理者提供企業(yè)管理警報(bào)信息 系統(tǒng)預(yù)制了六種管理警報(bào)的條件 您可以根據(jù)需要自定義管理警報(bào)條件 警報(bào)管理可以使您隨時(shí)獲得管理信息,警報(bào)管理概覽,系統(tǒng)外獲得警報(bào),提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),警報(bào)預(yù)置了六種常用的警報(bào)信

23、息，您可以隨時(shí)激活使用它們,偏離信貸限額 偏離承諾 偏離總利潤的百分比 偏離折扣 偏離預(yù)算 最小庫存偏離,提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),警報(bào)信息及時(shí)的發(fā)送給相關(guān)管理者 例如：銷售經(jīng)理希望隨時(shí)掌握折扣偏離價(jià)格10的報(bào)價(jià)單,提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),系統(tǒng)會在運(yùn)行中實(shí)時(shí)捕獲滿足警報(bào)條件的業(yè)務(wù)信息 例如：銷售代表王勵(lì)勤新建一張15折扣的報(bào)價(jià)單,提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),系統(tǒng)在捕獲到信息的同時(shí)，發(fā)消息給相關(guān)管理者【收件箱】中 例如：銷售經(jīng)理可以點(diǎn)擊【收件箱】中信息，查看這張報(bào)價(jià)單,提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),系統(tǒng)為不在線的

24、管理者提供3種線下獲得警報(bào)信息的方式 例如：銷售經(jīng)理出差的時(shí)候也可以實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)信息,提示：新建警報(bào) 警報(bào)條件 警報(bào)被激活 獲得警報(bào),如果您的管理需要超出了系統(tǒng)預(yù)置的6種警報(bào)條件，您可以定義 任意的條件 您希望將哪些管理指標(biāo)設(shè)置成警報(bào)呢,生產(chǎn)經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 物流經(jīng)理 采購經(jīng)理 銷售經(jīng)理 HR經(jīng)理,審批,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 系統(tǒng)管理 子流程 = 審批,審批模板,在線審批,激活審批,系統(tǒng)條件,自定義條件,系統(tǒng)內(nèi)嵌審批流引擎，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理 與效率監(jiān)督 預(yù)制六種審批流程的條件 可以根據(jù)需要自定義審批條件 滿足多種方式處理審批,審批流程概覽,線下審批,

25、提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,審批完成,提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,無需描述復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯（匯簽；多級；串行；并行等等） 只要完成系統(tǒng)的提示就能方便的生成審批模板,誰創(chuàng)建的？ 什么單據(jù)？ 由誰審批 ,提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,系統(tǒng)預(yù)置了6種審批條件和無條件審批 例如：當(dāng)采購經(jīng)理創(chuàng)建大于1萬元的采購訂單時(shí)需要總經(jīng)理審批,偏離信貸限額 偏離承諾 毛利率 折扣 率 偏離預(yù)算 憑證總計(jì),提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,通過調(diào)用已經(jīng)建立的用戶查詢，可以定義任意的審批條件 例如：所有原料的采購需要總經(jīng)理審批,提示： 審批模

26、板審批條件 激活審批審批 審批完成,遇到滿足審批條件的業(yè)務(wù)處理時(shí)，用戶將得到系統(tǒng)的提示 系統(tǒng)將審批信息發(fā)送給有審批權(quán)限的負(fù)責(zé)人 例如：采購經(jīng)理新建一張大于1萬元的采購訂單,提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,系統(tǒng)將需要審批的消息發(fā)送到審批者【收件箱】中 審批者可以點(diǎn)擊審批信息進(jìn)行在線審批,提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,系統(tǒng)為不在線的審批者提供郵件與短信審批的接口 例如：總經(jīng)理可以通過手機(jī)短信來審批相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù),提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,系統(tǒng)發(fā)審批決定到審批申請者【收件箱】中 申請者創(chuàng)建單據(jù)，審批流程結(jié)束,提示： 審批模板審批條件 激活

27、審批審批 審批完成,為了方便使用者跟蹤和管理審批流程，系統(tǒng)提供兩個(gè)查詢工具 批準(zhǔn)狀態(tài)報(bào)表；批準(zhǔn)決定報(bào)表,員工：我發(fā)起的審批業(yè)務(wù)到了那個(gè)流程了？ 經(jīng)理：等待我審批的業(yè)務(wù)都有哪些？ 企業(yè)決策者： 平衡內(nèi)部控制與工作效率,提示： 審批模板審批條件 激活審批審批 審批完成,哪些審批加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部控制制度？ 哪些審批影響了企業(yè)的運(yùn)行效率？ 是否需要從新優(yōu)化一下審批流程,批次管理,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 庫存管理 子流程 =批次管理,出庫時(shí) 選擇批次號,參數(shù)設(shè)置,批次管理流程概覽,入庫時(shí) 輸入批次號,通過批次號報(bào)表 追蹤該批商品所在位置,批次號用來跟蹤同一編號和

28、相同屬性 的一組物料,參數(shù)設(shè)置,選擇需要進(jìn)行批次號管理的物料,參數(shù)設(shè)置,批次的不同狀態(tài)為企業(yè)在不同的場景下使用不同的批次管理方式提供了可能,在入庫時(shí)輸入批次號,需要輸入批次號的單據(jù)包括收貨采購訂單、生產(chǎn)收貨單、倉庫收貨單等業(yè)務(wù)單據(jù),批次信息,對于每一個(gè)批次的物料數(shù)量和附加屬性，例如生產(chǎn)日期、到期日、位置均會被定義,系統(tǒng)對批次號自動提示,當(dāng)我們忘記添加批次號時(shí)，系統(tǒng)顯示報(bào)警信息，并自動彈出添加批次號的窗口,采購?fù)素洉r(shí)批次的選擇,當(dāng)物料沒有通過質(zhì)檢程序,需要退給供應(yīng)商時(shí),系統(tǒng)自動給出物料入庫時(shí)的批次號,需要輸入批次號的出庫單據(jù)，包括交貨單、領(lǐng)料單、倉庫發(fā)貨單,在出庫時(shí)選擇批次號,我們可以輕松地查出

29、每張業(yè)務(wù)單據(jù)上使用了什么批次號,業(yè)務(wù)單據(jù)使用的批次號,我們可以查詢特定批次的詳細(xì)情況,特定批次號查詢,批次號管理報(bào)表對所有批次商品的來龍去脈能夠使人一目了然,批次號管理報(bào)表,批次過期前報(bào)警,按照用戶的設(shè)置，系統(tǒng)自動對即將到期的批次報(bào)警,服務(wù),業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 11. 服務(wù),服務(wù)模塊簡介,服務(wù)模塊主要用于公司為我們的客戶提供支持服務(wù)，比如為計(jì)算機(jī)、軟件、打印機(jī)甚至冰箱提供技術(shù)服務(wù),服務(wù)模塊可以幫助公司管理我們的服務(wù)部門，從受理服務(wù)呼叫，到服務(wù)呼叫的最后完成的完整的處理過程,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義,服務(wù)呼叫,服務(wù)合同,通過業(yè)務(wù)流程 自動生成設(shè)備卡片,手工建立設(shè)備卡

30、片,服務(wù)流程概覽,知識庫,服務(wù)報(bào)表,基礎(chǔ)資料定義,參數(shù)設(shè)置 建立服務(wù)合同模板,生成設(shè)備卡片,凡是進(jìn)行系列號管理的物料可以由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)，如交貨單，自動記錄相關(guān)商品的資料,記錄設(shè)備資料,凡是進(jìn)行系列號管理的商品可以由系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)，如交貨單，自動生成相關(guān)商品的卡片 系統(tǒng)也支持手工建立相關(guān)的設(shè)備卡片，比如各種專門修車的維修店,服務(wù)合同,我們可以和客戶簽訂長期服務(wù)合同,服務(wù)呼叫之一:接受呼叫,系統(tǒng)接受來自各種渠道的呼叫，包括電話、傳真、電子郵件等等，并由公司指定技術(shù)人員負(fù)責(zé)。 憑借服務(wù)呼叫的來源記錄我們可以統(tǒng)計(jì)出客戶更喜歡用哪種方式溝通,服務(wù)呼叫之一:接受呼叫,當(dāng)沒有簽服務(wù)合同的客戶要求我們提

31、供服務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會自動提示,服務(wù)呼叫之二:呼叫處理,呼叫中心的人員使用服務(wù)呼叫對任務(wù)進(jìn)行分配 技術(shù)人員采取行動解決客戶的問題,服務(wù)呼叫之三:知識累積,技術(shù)人員將解決問題的方法經(jīng)過整理后放入知識庫內(nèi),服務(wù)呼叫之四:費(fèi)用記錄,技術(shù)人員將響應(yīng)客戶的服務(wù)呼叫所發(fā)生的費(fèi)用記入系統(tǒng),比如由于更換零部件所產(chǎn)生的費(fèi)用,知識庫,我們可以創(chuàng)建針對客戶投訴問題的解決方案的專門知識庫。我們可以按照我們的產(chǎn)品來管理我們的知識庫。當(dāng)同樣的問題再次出現(xiàn)時(shí)，我們可以縮短解決問題的時(shí)間,服務(wù)報(bào)表,你想要知道繁重的服務(wù)工作給公司帶來了多少成本嗎？ 你想知道客戶的投訴最多的是什么嗎？ 你是否希望有一個(gè)清晰的數(shù)字指標(biāo)，而不是一種模糊的

32、感覺來衡量你的服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率,服務(wù)報(bào)表,服務(wù)模塊包含了許多特定的報(bào)表，這些報(bào)表協(xié)助管理人員和技術(shù)人員更好地處理日常工作,服務(wù)報(bào)表,SBO靈活的報(bào)表工具使你對服務(wù)部門的工作情況一目了然,數(shù)據(jù)導(dǎo)入,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 導(dǎo)入導(dǎo)出,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移中遇到的難題,數(shù)據(jù)量太大，輸入系統(tǒng)太麻煩！ 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)如何在兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移,物料主數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù),SAP Business One,Excel,物料和業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證的導(dǎo)出 不同數(shù)據(jù)庫中業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證的導(dǎo)出和導(dǎo)入,導(dǎo)入/導(dǎo)出功能概覽,日記帳分錄,應(yīng)收發(fā)票,提示：導(dǎo)入模板的制作,根據(jù)物

33、料/業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)的界面來準(zhǔn)備導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板，方便簡單,提示：大批量數(shù)據(jù)一次導(dǎo)入系統(tǒng),大批量數(shù)據(jù)一次導(dǎo)入系統(tǒng)，減輕手動工作，輕松快捷,需要數(shù)據(jù)/單據(jù)轉(zhuǎn)移時(shí)，您可以從數(shù)據(jù)庫中輕松導(dǎo)出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 詳細(xì)的條件設(shè)置，您可以方便地導(dǎo)出自己想要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提示：從數(shù)據(jù)庫A中導(dǎo)出業(yè)務(wù)單據(jù)和憑證,提示：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 數(shù)據(jù)庫B,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，輕松完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移,數(shù)據(jù)輸出,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 系統(tǒng)管理 子流程 = 數(shù)據(jù)輸出,SBO單據(jù)/報(bào)表,傳真,數(shù)據(jù)輸出功能概覽,支持多種形式數(shù)據(jù)輸出，可根據(jù)需要靈活選擇輸出方式。滿足您個(gè)性化的需求,E-mail,SMS,M

34、S-WORD,MS-EXCEL,文本文件,圖像文件,XML文件,發(fā)送E-MAIL,選擇工具欄上的電子郵件按扭，可把報(bào)價(jià)單傳給客戶。（支持系統(tǒng)里任何單據(jù),發(fā)送E-MAIL,系統(tǒng)自動把報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)換成圖片格式當(dāng)作附件，您也可增加自己的附件和文本,發(fā)送E-MAIL,服務(wù)器按郵件緊急程序分別處理，發(fā)送成功，郵件會轉(zhuǎn)到發(fā)送消息中，服務(wù)器并發(fā)信息告知用戶,發(fā)送E-MAIL,OUTLOOK EXPRESS收到了SBO系統(tǒng)發(fā)的報(bào)價(jià)單，為圖片格式的附件，可防止修改，方便保存,發(fā)送傳真,選擇工具欄上的傳真按扭，可把報(bào)價(jià)單傳給客戶。并可手工更改傳真格式,發(fā)送傳真,系統(tǒng)自動將報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為圖片格式，并自動發(fā)送傳真,通過WIN

35、FAX自動發(fā)送傳真。既節(jié)省、又方便,發(fā)送傳真,輕松將單據(jù)和報(bào)表導(dǎo)成EXCEL進(jìn)行修改和保存,導(dǎo)出到MS-EXCEL,輕松將單據(jù)和報(bào)表導(dǎo)成WORD進(jìn)行修改和保存,導(dǎo)出到MS-WORD,系統(tǒng)可方便導(dǎo)出文本文件、XML文件、圖像文件,導(dǎo)出到文件,用戶字段,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 系統(tǒng)管理 子流程 = 自定義字段,定義用戶字段,使用用戶字段,面向最終用戶的SDK工具 滿足客戶化的管理指標(biāo)要求 支持多種數(shù)據(jù)類型,管理用戶字段概覽,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,系統(tǒng)允許用戶自定義數(shù)據(jù)字段滿足個(gè)性化的管理需求 通過SDK的 A

36、PI 接口擴(kuò)展數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)，安全、規(guī)范,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,您可以根據(jù)公司管理指標(biāo)自定義字符字段 例如：您需要在銷售訂單上新增管理字段【訂單類型】, 用來區(qū)分銷內(nèi)銷訂單和外銷訂單,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,您可以使用這個(gè)字段來管理業(yè)務(wù) 例如：匯總內(nèi)銷訂單；將其設(shè)置為審批條件，內(nèi)銷訂單由A經(jīng)理審批，外銷訂單由B經(jīng)理審批,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,定義鏈接型用戶字段 例如：鏈接文本文件，鏈接圖形文件，鏈接網(wǎng)站地址,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,點(diǎn)擊系統(tǒng)中相關(guān)地址，便可以自動激活鏈接的信息。 例如：將采購合同鏈接采購訂單，工藝圖紙鏈接生產(chǎn)訂單； 客戶網(wǎng)站鏈接客戶主數(shù)

37、據(jù)等等,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,圖片信息存放在系統(tǒng)中 例如：照片；圖紙,提示：定義用戶字段 使用用戶字段,圖片信息直接顯示在系統(tǒng)中 例如：產(chǎn)品樣式，產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖等等,預(yù)算、利潤中心,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 財(cái)務(wù)管理 子流程 = 成本中心,預(yù)算,SBO對企業(yè)提供有針對性的預(yù)算方案 SBO提供多重體系的預(yù)算方案,預(yù)算,SBO輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算管理控制流程,預(yù)算,SBO幫助企業(yè)建立完整的預(yù)算分析評估體系,成本中心,SBO讓企業(yè)實(shí)時(shí)定義各成本中心，明確各部門成本責(zé)任，控制內(nèi)部生產(chǎn) 多個(gè)成本中心一覽表,成本,SBO系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完善的成本效益分析機(jī)制

38、,成本管理-人力資源成本結(jié)構(gòu)圖,人力資源-成本中心(計(jì)件,計(jì)時(shí),成本-工資-建立工資結(jié)構(gòu),成本-工資-參數(shù)設(shè)置,成本-工資-考勤管理,成本-工資-不同指標(biāo)下的工資表,成本-工資-生成憑證,成本-工資-成本分?jǐn)?SDK,業(yè)務(wù)流程 SAP Business One概覽,業(yè)務(wù)流程 = 1. 系統(tǒng)管理 子流程 = SDK,Client(s,SAP Business One SDK 總覽,Server,SAPBusiness OneClient,SAP Business OneDatabase,Data InterfaceAPI,B1 JCo,User Interface API,SAP Busines

39、s One SDK 簡介,它是一個(gè)開放的接口 可實(shí)現(xiàn)與BONE的高度集成 擴(kuò)展性強(qiáng) 二次開發(fā)易學(xué)易用 支持的開發(fā)語言廣泛，如VB，.Net， VC，PB，Delphi等,SDK UI API 的功能簡介,在系統(tǒng)菜單上增加功能菜單,為了實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)性代化的需求，通過二次開發(fā)接口，可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)的菜單上增加個(gè)性化的菜單，通過點(diǎn)擊此菜單調(diào)用相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能界面。如左圖所示，“庫存收發(fā)存報(bào)表”就是通過開發(fā)新增加的一個(gè)菜單。 新增的菜單可與BONE系統(tǒng)無縫集成，并支持系統(tǒng)的升級和版本的更新。 企業(yè)在發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也在不斷創(chuàng)新，有了此功能，就可以滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的各種變革，從而提高了軟件的適應(yīng)性,SDK UI API 的功能簡介,新增用戶自定義的數(shù)據(jù)庫表，并開發(fā)業(yè)務(wù)操作界面,直接在的用戶界面增加自定義的數(shù)據(jù)表，如左圖所示，新增了一個(gè)業(yè)務(wù)費(fèi)罰款比例系數(shù)設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。 在自定義表上開發(fā)用戶的操作界面，可存取操作此數(shù)據(jù)表。 可與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能相結(jié)合，擴(kuò)充系統(tǒng)的功能,新增加的界面,SDK UI API 的功能簡介,在系統(tǒng)表單上增加按鈕，文本框以及所有界面上可見的控件,新加按鈕,在系統(tǒng)的界面上可以根據(jù)需求增加相應(yīng)的控件，如左圖所示 在此按鈕上開發(fā)相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能與邏輯 可與系統(tǒng)界面上的元素相結(jié)合，擴(kuò)展系統(tǒng)的功能， 可實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的