XX大學院長辦公室干事崗位說明書（word版）

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2、所在部門管理學院崗位定員1直接上級院務辦主任直接下級0所轄人員0崗位分析日期20_.12本職職責與工作任務項目具體內容：財務、考勤、物資、宣傳接待工作企業(yè)來人接待, 會見院領導來人接待；物資管理1、負責學院公共物資、辦公用品的領??；2、負責學院辦公、教學設備維修申報；3、負責學院教職工乘車證、出入證辦理；4、負責學院各辦公室、教室鑰匙管理；5、負責學院、學校下發(fā)的物品福利領取發(fā)放；財務日常工作6、負責學院與企業(yè)合作創(chuàng)收經費管理；7、負責學院教職工采購費、差旅費、特殊經費的支出與報銷；8、負責學院文印本、及文印代管費扣費系統；9、院長秘書工作, 負責院長辦公室的打掃、鑰匙管理及相關工作對接；10

3、、負責學院教職工工作完成情況、出勤情況監(jiān)督檢查工作；11、負責學院飛信傳達各類通知；12、負責學院會議記錄（cpc下發(fā)給院領導及各科室負責人）；13、負責學校下發(fā)購物卡及現金福利領取下發(fā)；14、負責學院物資申請及采購；新聞信息發(fā)布15、負責學院活動、會議等相關新聞的報送；16、負責學院宣傳窗布置及更換；17、負責負責學院橫幅、名片制作、宣傳海報制作；18、負責學院各項活動、會議拍攝及圖片收集；19、負責資料室報刊雜志、書籍管理；20、負責學院網站建設（內容收集、上傳、更新）；工作協作關系內部協調關系學院各部門外部協調關系學校各部門任職資格教育水平本科及以上學歷專業(yè)專業(yè)不限經驗1年以上工作經驗。知識技能技巧熟練操作辦公軟件基礎的目標管理能力對事物有敏銳的判斷能力個人素質細心、保密意識強熱情、溝通能力強工作任務比較明確, 但涉及若干步驟、過程和方法的選擇, 基本上屬于相對獨立的工作。其它使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、錄音攝像工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間, 偶爾加班考核指標：報表的及時報送、出錯率小、文檔整理符合學院規(guī)定、上級交代的工作按時完成、各科室之間互相配合度、本科室臨時日常事務的統一安排XX大學院長辦公室干事崗位說明書 本文關鍵詞：干事, 說明書, 院長, 崗位, 辦公室XX大學院長