Powerpoint課件制作培訓(xùn).ppt

1、PowerPoint 課件制作培訓(xùn),二00六年上期,一、常用課件制作軟件,二、PowerPoint制作的一般流程,1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計（如直序型或主頁型）。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放,三、利用“設(shè)計模版”和“幻燈片版式”制作幻燈片,設(shè)計模版- 由專門的圖文設(shè)計師制作完成，其中包括標(biāo)題、圖文搭配、 背景等

2、，都可以信手拈來或稍作修改，即可完成一份漂亮美觀的演示文稿,方法： 執(zhí)行“文件新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗口。單擊其中的“根據(jù)設(shè)計模板”選項，打開“模板”對話框，用鼠標(biāo)單擊需要使用的模版。 在“應(yīng)用幻燈片版式“窗口中選擇相應(yīng)版式。 在幻燈片相應(yīng)位置添加文字、圖片及其他信息,四、一般幻燈片的制作,執(zhí)行“文件新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗口。選擇其中的“空演示文稿”選項。 在”內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式,一般選“空白”樣式。 添加所需內(nèi)容。 裝飾處理,1、文字的添加,利用“復(fù)制”、“粘貼”命令從其他文檔中拷貝文字,利用“文本框”添加文字 方法：執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”

3、命令，此時鼠標(biāo)變成“細(xì)十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中并設(shè)置好字體、字號等文字修飾效果,2、圖片的添加,插入“圖片” 執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到幻燈片中，設(shè)置圖片屬性并定位到合適的位置上,插入“剪貼畫” 執(zhí)行“插入圖片剪貼畫”命令,插入“圖形” 執(zhí)行“插入圖片自選圖形”命令,3、聲音的添加,準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav*、*.mp3等格式）。 選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定

4、位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。 此時，系統(tǒng)會彈出如下圖所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號,4、其他對象的添加,執(zhí)行“插入對象由文件創(chuàng)建”命令項，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定“。 在插入的對象圖標(biāo)中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“動作設(shè)置”，在“動作設(shè)置”對話框的“對象動作”中選擇“激活對象,5、幻燈片的修飾,創(chuàng)建幻燈片之間的鏈接,說明：通常，幻燈片是按順序播放的，在實際演示過程中，往往要在幻燈片之間相互調(diào)換，可以用設(shè)置“超鏈接”或“動作按鈕”來完成,A.設(shè)置超鏈接 方法：選中要設(shè)置超鏈接的對象（如文字、圖片），執(zhí)

5、行“插入超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框，單擊“書簽”命令，在出現(xiàn)的對話框中選中要鏈接的幻燈片，最后單擊“確定,B.插入動作按鈕 方法：執(zhí)行“幻燈片放映” “動作按鈕”命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中單擊所需按鈕，鼠標(biāo)指針變成“+”形狀，把鼠標(biāo)指針移到要設(shè)置按鈕的位置，向下拖動鼠標(biāo)直至出現(xiàn)一個大小合適的矩形按鈕，松開鼠標(biāo)，在彈出的“動作設(shè)置”對話框中單擊“確定,5、幻燈片的修飾,設(shè)置幻燈片背景 a、利用設(shè)計模版 執(zhí)行“格式” “幻燈片設(shè)計”命令，在出現(xiàn)的窗口中選擇相應(yīng)模版 b、執(zhí)行“格式” “背景命令”，在出現(xiàn)的“背景”對話框中選擇背景顏色或填充效果,5、幻燈片

6、的修飾,設(shè)置幻燈片切換方式 執(zhí)行“幻燈片放映幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“水平百葉窗”）即可,注意：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可,動作設(shè)置,a、選中需要設(shè)置動畫的對象（如一個文本框、一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格。 b、單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進(jìn)入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案。此時，在幻燈片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動畫的效果,5、幻燈片的修飾,6、幻燈片的播放,1.直接播放 如果電腦中安裝有powerpoint軟件，則可以直接進(jìn)行播放。 方法：執(zhí)行“幻燈片放映” “觀看放映”命令或直接按鍵盤上“F5“鍵,2.“打包”播放 如果電腦中沒有安裝PowerPoint，可以將制作的演示文稿進(jìn)行“打包”后播放。 方法：執(zhí)行“文件” “打包成CD”命令，在出現(xiàn)的 對話框中單擊“復(fù)