學(xué)分認(rèn)證部工作總結(jié)報告

1、學(xué)分認(rèn)證部工作總結(jié)報告學(xué)分認(rèn)證部工作總結(jié)報告201X-201X上半年是舊的學(xué)分認(rèn)證方式圓滿收尾的一年，也是新的學(xué)分認(rèn)證方式欣欣開局的一年。在這承前啟后的關(guān)鍵時間里，認(rèn)證部仍以穩(wěn)中求進(jìn)的態(tài)度逐步提高工作質(zhì)量，又以積極創(chuàng)新的理念快速適應(yīng)新的認(rèn)證方式。在學(xué)分審核、學(xué)分審核復(fù)核、以及對將畢業(yè)大四學(xué)生學(xué)分不足問題方面均有突出表現(xiàn)，較好的完成學(xué)校和學(xué)院交給我們?nèi)蝿?wù)的同時，又能積極籌劃工作活動，提高工作質(zhì)量，充份發(fā)揮了本部在學(xué)生工作中的重要地位。換屆：于201X年9月7日進(jìn)行部長換屆競選，乘熱打鐵，又于201X.9.8進(jìn)行副部長競選，副部長是部里中堅力量，在調(diào)節(jié)上下工作上起到猶為重要的作用，故對他們的選拔中

2、，對其學(xué)習(xí)成績、工作能力、性格、就讀專業(yè)、日?？疾煲约拔磥碚J(rèn)證工作的需要等各方面，最后全面考量出副部長的人選。其中，張淼、姜博巍、梁志會三人競選部長失敗，服從其本人志愿成為學(xué)分認(rèn)證部副部長。張楊、張健、周鐵嚴(yán)三人競選成為學(xué)分認(rèn)證部副部長。隨后開始進(jìn)行了干事的納新工作，雖然之前已經(jīng)有了一系列納新計劃，但計劃趕不上變化，由于時間、軍訓(xùn)、設(shè)計專業(yè)副部長外出寫生等原因，第一次干事的納新較為不順，在張淼、姜博巍、梁志會三位副部長的努力下，于12日的干事競選以及次日的干事二次競選中，共納到24名干事，為認(rèn)證部注入了新鮮的血液。在干事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇等干事表現(xiàn)較為突出。工作分配：由于副部長

3、人數(shù)較多，部門工作內(nèi)容復(fù)雜，清晰有序的工作分配，能使工作更好更快的完成。因此對于副部長各自的工作需要做好有規(guī)矩的詳細(xì)分配。在學(xué)分審核以及日?；顒诱J(rèn)證需所有副部長進(jìn)行，由于副部長的專業(yè)等方面幾乎不同，因此保證了每次的工作都會有副部長在場。在日常的認(rèn)證活動中，姜博巍、張淼兩人負(fù)責(zé)活動認(rèn)證章以及刷卡機(jī)器鑰匙的送還。張楊負(fù)責(zé)每次活動認(rèn)證的認(rèn)證時間預(yù)定。梁志會、張健、周鐵嚴(yán)三人進(jìn)行輔助工作。每次認(rèn)證前副部長需先分配好各自以及干事的工作。當(dāng)部長不在場時，每次都均需一名副部長進(jìn)行工作的匯報。電腦文件、打表等問題由張健、張楊、姜博巍三人負(fù)責(zé)。若部內(nèi)需主辦活動則由姜博巍、張健負(fù)責(zé)。在學(xué)分審核工作后期，學(xué)分審核復(fù)

4、核，主要由張淼、姜博巍負(fù)責(zé)。給10級學(xué)分不足2.0的學(xué)生打電話做好記錄，副部長各自負(fù)責(zé)分配的班級，梁志會主負(fù)責(zé)。干事由六名副部長平均分配，帶領(lǐng)其進(jìn)行部門工作，待干事熟悉環(huán)境后，由所有副部長共同相互帶領(lǐng)。學(xué)分審核：一直以來，學(xué)分認(rèn)證部都擔(dān)任著機(jī)械學(xué)院所有學(xué)生課外活動的審核工作，這也是學(xué)分認(rèn)證部每學(xué)期最重要的一件工作，因此，學(xué)分認(rèn)證部比其它部門要更早，更認(rèn)真地投入大量的工作當(dāng)中。在9月11日學(xué)校下發(fā)關(guān)于開展2010-201X各學(xué)年大學(xué)生課外活動學(xué)分申報審核的通知文件后，便開始著手進(jìn)行該份工作。由于今后認(rèn)證本蓋章認(rèn)證替換為刷卡認(rèn)證，所以本次學(xué)分審核需要將每名同學(xué)的認(rèn)證本上所有學(xué)分計算出來，這是個十分

5、巨大的工作量，可謂任重道遠(yuǎn)，所以更不敢有絲毫懈怠，幾乎不間斷的，我們立即為各班班長支書開會，收取學(xué)分認(rèn)證本與附表，為了節(jié)約工作資源，提高工作效率，加強(qiáng)工作質(zhì)量，為學(xué)分審核爭取到更多的時間，其中附表讓各班班長支書完成電子版打印。由于剛剛結(jié)束納新工作，因此9月14日第一天的學(xué)分審核在社團(tuán)辦公室、發(fā)展規(guī)劃部等社團(tuán)聯(lián)合會的所有副部長幫助下完成。又不敢放松，幾乎馬不停蹄地于當(dāng)晚給部內(nèi)干事開會，進(jìn)行了部門工作的介紹，學(xué)分審核的工作方法，介紹了干部類加分方式以及近幾年的變化、各類別活動的分值等。于15日帶領(lǐng)干事開始了學(xué)分審核的工作，經(jīng)過了長達(dá)半個月繃緊神經(jīng)的奮戰(zhàn)，一直到9月28日校認(rèn)證部、督察部進(jìn)行審核。期

6、間，全部上下人員在所有休息時間進(jìn)行一遍又一遍的學(xué)分統(tǒng)計，六名副部長：張淼、姜博巍、張楊、張健、梁志會、周鐵嚴(yán)均表現(xiàn)優(yōu)秀，干事中，李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、胡寬、吳曉敏表現(xiàn)較為突出。本次學(xué)分審核失誤數(shù)為9，各學(xué)院低錯誤率排名第三，受校團(tuán)委通報表揚，向同學(xué)和老師交上一份滿意的答卷，也為以往的認(rèn)證方式畫上了圓滿的句號。大型活動：在運動會本部們負(fù)責(zé)收聽學(xué)校廣播的項目檢錄通報，在元旦晚會本部門負(fù)責(zé)入場前在場外查點各班級人數(shù)以及晚會的學(xué)分事后認(rèn)證。由于認(rèn)證部期間工作較為多，因此在這兩場大活動中雖然完成了份內(nèi)的事，但畢竟參與較少，希望在今后的工作中更加合理安排好部門中的工作，在此類活動中多多參與進(jìn)來。

7、同時在社團(tuán)文化節(jié)，本部門擔(dān)任了視頻的拍攝和制作。學(xué)分認(rèn)證：本學(xué)期共進(jìn)行認(rèn)證23場，其中文體藝術(shù)與身心發(fā)展類17場、思想道德教育類1場、學(xué)術(shù)科技與創(chuàng)新類5場。由于從本學(xué)期開始，學(xué)分認(rèn)證方式推陳出新，由以往的課外活動記載證書上記錄并蓋章的認(rèn)證方式改為在打卡機(jī)上刷學(xué)生卡的認(rèn)證方式，而且以往認(rèn)證方式有現(xiàn)場認(rèn)證、事后認(rèn)證、補(bǔ)認(rèn)證三種，現(xiàn)今不再設(shè)立補(bǔ)認(rèn)證。因此認(rèn)證的規(guī)則、流程也與以往大不相同，故上到部長，下到干事無不都對每場認(rèn)證嚴(yán)陣以待。除了督察部已經(jīng)對各項活動進(jìn)行打分外，校學(xué)分認(rèn)證管理中心也會對學(xué)院的每次認(rèn)證進(jìn)行評估。為了今后工作的順利進(jìn)行，于是在社團(tuán)主席的組織的團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門副部代表以及各協(xié)會會長的兩個

8、會議上對校團(tuán)委最近頒發(fā)的遼寧石油化工大學(xué)社團(tuán)活動學(xué)分認(rèn)證管理條例（試行）進(jìn)行講解，認(rèn)證流程上總體和過去大同小異，但仍需要注意幾點：超過7個工作日主辦方未聯(lián)系相應(yīng)學(xué)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)，超出指定時間，視為放棄認(rèn)證，學(xué)分認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)不予認(rèn)證?；顒又鬓k方聯(lián)系認(rèn)證部，確定認(rèn)證方式認(rèn)證地點、擬定認(rèn)證日期，認(rèn)證部在提前2-3各工作日聯(lián)系校學(xué)分認(rèn)證管理中心，告知活動信息，預(yù)定活動認(rèn)證時間。活動負(fù)責(zé)人聯(lián)系督察部，認(rèn)證時需督察部、校認(rèn)證部均有工作人員在場方可進(jìn)行。由于認(rèn)證時需要帶領(lǐng)人員從教室排隊到打卡機(jī)處進(jìn)行認(rèn)證，而大部分學(xué)生仍對管理條例了解不深，較之前要難以控制，所以認(rèn)證過程中的紀(jì)律要做好保證。認(rèn)證過程中活動主辦方負(fù)責(zé)

9、維持現(xiàn)場紀(jì)律，認(rèn)證部會從旁進(jìn)行輔佐。在日常的認(rèn)證工作中，副部長張淼、張楊、張健表現(xiàn)相對突出，干事中李則霖、劉伯濤、史雪蕊、路天宇、李世龍、胡寬表現(xiàn)較為突出。活動：一直以來學(xué)分認(rèn)證部都負(fù)責(zé)著學(xué)院每場活動的認(rèn)證，做著幕后的工作，因此本部門計劃跳出幕后去辦一場活動，但由于上一學(xué)期的工作較為繁忙，精力有限，時機(jī)尚不成熟，-范文-先生網(wǎng)-舉辦獲得的計劃不得不擱淺。副部長張楊擔(dān)任著3D協(xié)會的會長，在本學(xué)期中舉辦了一場學(xué)術(shù)科技類的講座，在講座開始的前兩天本部門進(jìn)行了10級大四學(xué)生的講座預(yù)定，優(yōu)先大四學(xué)生參與該講座，10級參與人數(shù)大約100人，有效解決了一部分大四畢業(yè)生學(xué)分不足的問題。學(xué)分審核復(fù)核：為確保每位

10、同學(xué)的學(xué)分權(quán)益得到充分尊重，校團(tuán)委在學(xué)分審核工作后開始接受學(xué)分審核工作的復(fù)合申請以及學(xué)分認(rèn)證錯誤核實。對于學(xué)分復(fù)核，涉及獲獎申請須提交獎狀復(fù)印件，遺失需學(xué)院同意開申請注明活動時間名稱主辦單位以及獲獎情況，各類證明、復(fù)核材料均需打印加蓋公章，手寫無效。最后由本部門集中上報到校團(tuán)委。由于工作量龐大，為保證工作效率，對副部長進(jìn)行各自分工，按其所在寢室負(fù)責(zé)收取復(fù)核材料，姜博巍負(fù)責(zé)第五宿舍、梁志會負(fù)責(zé)龍源K座以及D座、張淼負(fù)責(zé)龍源N座、張健負(fù)責(zé)順華，之后統(tǒng)一上交到張楊處進(jìn)行匯總和電子材料。最后由姜博巍負(fù)責(zé)打印電子版加蓋公章以及活動認(rèn)證章開出證明并交至校團(tuán)委。10級大四畢業(yè)生：由于應(yīng)屆畢業(yè)生需修夠2.0的

11、課外活動學(xué)分，所以每年大四畢業(yè)生的學(xué)分是否足夠都是一項重要問題。11月20日校學(xué)分認(rèn)證管理中心對大四學(xué)生的學(xué)分進(jìn)行了公示，在社團(tuán)辦公室的幫助下將電子表格進(jìn)行修改，在每人名字和學(xué)分后留出一塊空白處，隨后向10級各班下發(fā)文件，對自己學(xué)分無異議的同學(xué)在空白處簽字，次日對學(xué)分有異議的同學(xué)進(jìn)行匯總，進(jìn)行第二次的學(xué)分復(fù)核，同時收取班級學(xué)生學(xué)分確認(rèn)簽字以及學(xué)分不足2.0學(xué)生的電話號碼，該工作由姜博巍、張淼二人完成。 12月7日向校團(tuán)委遞交10級學(xué)生班級干部_。于12月25日，校學(xué)分認(rèn)證管理中心再次對大四學(xué)生的學(xué)分進(jìn)行了公示，此次公示包括了之前的的復(fù)核結(jié)果以及本學(xué)期所獲學(xué)分，共88人學(xué)分不足2.0。在自主學(xué)分

12、轉(zhuǎn)換之后，現(xiàn)還剩31人仍未達(dá)到2.0學(xué)分，大四學(xué)生學(xué)分不足對其本人是相當(dāng)嚴(yán)重的問題，我認(rèn)證部也將其視為自己的責(zé)任，若有大量學(xué)生因為學(xué)分問題得不到畢業(yè)，認(rèn)證部臉上也無光，希望能在我們的努力下，讓更多的學(xué)生不因?qū)W分問題而發(fā)愁。下學(xué)期工作計劃：在接下來一學(xué)期的工作中，首先要解決10級大四畢業(yè)生學(xué)分不夠的問題，保證好每一名學(xué)生都能順利畢業(yè)。其實是進(jìn)一步完善入場的認(rèn)證工作，由于新的認(rèn)證方式出臺不久，一切可能還不是十分成熟，所以在接下來的工作中要完善部門的工作方式，在減輕自身工作的同時減少活動在認(rèn)證方面的扣分。在完成自身的本職工作同時，多多參與團(tuán)學(xué)聯(lián)的工作。同時對于副部長和干事的培養(yǎng)在本學(xué)期中也至關(guān)重要，指出其自身不足并對其進(jìn)行正確引導(dǎo)，比如在干事方面，部門的干事普遍較為老實，耐心、細(xì)心是性