項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定

1、.項(xiàng)目部車輛管理規(guī)定1 目的和范圍1.1 目的加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部所屬車輛和管理人員自備車輛的管理，整合項(xiàng)目部車輛資源，提高辦公效率，減少經(jīng)費(fèi)開支，使項(xiàng)目部車輛管理有據(jù)可依。1.2 范圍及定義l 本規(guī)定適用范圍包括項(xiàng)目部所屬車輛和管理人員自備享受項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的車輛的管理。享受項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的私家車是指行駛證為管理人員本人或近親屬（包括：管理人員父母、配偶、子女）的車輛。辦公用車是指項(xiàng)目部所有為項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)服務(wù)的車輛，分為專職駕駛員駕駛車輛、自駕車輛和管理人員私車公用三種類型。管理人員私車公用是指享受交通補(bǔ)貼的管理人員私家車用于項(xiàng)目部辦公事務(wù)，項(xiàng)目部鼓勵(lì)管理人員私車公用，并在分配待遇中支付相應(yīng)的交通補(bǔ)貼

2、。2 職責(zé)與權(quán)限項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目部機(jī)動(dòng)車輛管理責(zé)任人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其指派項(xiàng)目車輛調(diào)度人員實(shí)施以下職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬車輛的調(diào)度、管理等事宜，監(jiān)督檢查項(xiàng)目部范圍內(nèi)車輛管理制度的落實(shí)情況。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所屬車輛的年度檢驗(yàn)和有關(guān)證件的辦理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部所屬車輛的保險(xiǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核管理人員自備車的出勤情況，在工資中支付相應(yīng)的交通補(bǔ)貼以及其他事項(xiàng)。3 具體內(nèi)容3.1 項(xiàng)目部車輛調(diào)度管理3.1.1申請(qǐng)用車需提前一天填寫用車申請(qǐng)單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后一并提交給項(xiàng)目車輛調(diào)度人員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)符合規(guī)定的用車申請(qǐng)進(jìn)行安排。若遇特殊情況需要立即派車的，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)情況、

3、說明原由，對(duì)符合規(guī)定的用車申請(qǐng)進(jìn)行安排，用車完畢后應(yīng)補(bǔ)填用車申請(qǐng)單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.1.2項(xiàng)目部車輛優(yōu)先用于項(xiàng)目部重要接待、重大會(huì)議，支持項(xiàng)目部生產(chǎn)用車、涉及現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)用車以及各部門日常對(duì)公業(yè)務(wù)用車，按照“輕重緩急”、“先到先得”、“先遠(yuǎn)后近”原則進(jìn)行協(xié)調(diào)；3.1.3 擁有私家車享有項(xiàng)目部交通補(bǔ)貼的管理人員，要外出辦理項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)使用個(gè)人自備車；如因涉及項(xiàng)目部重要接待、現(xiàn)金存取等重要性、安全性業(yè)務(wù)按照制度須由項(xiàng)目部安排車輛，用車申請(qǐng)單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。3.1.4 原則上非工作時(shí)間不派車，如各部門確因工作需要在非工作時(shí)間使用車輛，必須在工作時(shí)間內(nèi)提前4個(gè)小時(shí)申請(qǐng)，并經(jīng)車輛管

4、理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)派。3.1.5 為提高行車安全，杜絕疲勞駕駛，對(duì)單程超過200 公里的用車申請(qǐng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和車輛調(diào)度人員協(xié)調(diào)兩名駕駛員一起出車或選擇其他交通工具。3.1.6 各部門須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的調(diào)度安排。3.2管理人員私車公用管理3.2.1項(xiàng)目部鼓勵(lì)管理人員購(gòu)買私家車，項(xiàng)目部對(duì)有私家車的管理人員每月按照項(xiàng)目部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予管理人員私家車交通補(bǔ)貼，享受交通補(bǔ)貼的管理人員私家車應(yīng)按照私車公用的原則使用車輛。3.2.2項(xiàng)目部私家車交通補(bǔ)貼辦理程序：填寫私車公用備案表后經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，行駛證為本人的提供本人駕駛證、車輛行駛證原件和復(fù)印件、行駛證非本人還需提供戶口本、結(jié)婚證的原件及復(fù)印件到

5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記審核。管理人員將于申請(qǐng)日的次月起享受交通補(bǔ)貼（合并到工資交通補(bǔ)貼項(xiàng)內(nèi)）。3.2.3凡享受交通補(bǔ)貼的私家車，管理人員除限行及維修等原因外，必須每日駕駛車輛上下班。如因交通事故或者故障等原因，車輛停用時(shí)間超過2個(gè)工作日，需及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并出示修理發(fā)票等相關(guān)證明材料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)其交通補(bǔ)貼進(jìn)行相應(yīng)的扣除。如遇當(dāng)事人故意隱瞞、申請(qǐng)交通補(bǔ)貼后不開車上下班者，將取消其交通補(bǔ)貼并視情節(jié)情況予以單月交通補(bǔ)貼額到一年交通補(bǔ)貼額處罰。3.2.4私車公用原則：享受交通補(bǔ)貼的管理人員，辦理項(xiàng)目部事務(wù)需要用車時(shí)，應(yīng)使用個(gè)人自備車，項(xiàng)目部按月酌情支付相應(yīng)的私車公用交通補(bǔ)貼。3.2.5私車公用交通補(bǔ)

6、貼分為單次長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼和月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼兩種類型。1) 長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼：管理人員自備車公用進(jìn)行長(zhǎng)途辦公使用時(shí)（單程超過50公里、不含上班路途），管理人員可填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)出行時(shí)間、辦事地點(diǎn)、公里數(shù)、駕駛車輛，批準(zhǔn)后向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)長(zhǎng)途用車的合理性和安全性進(jìn)行審核確認(rèn)后，管理人員方可進(jìn)行自備車長(zhǎng)途辦公。事畢管理人員須及時(shí)告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼金額，在次月發(fā)放。長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼支付標(biāo)準(zhǔn)：（行駛公里數(shù)-50）/100*百公里油耗*汽油單價(jià)。排量2.0（含）以下車輛百公里油耗按10L計(jì)算，排量2.0以上車輛百公里油耗按1

7、2L計(jì)算；汽油單價(jià)按時(shí)價(jià)計(jì)算；月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼：如管理人員月度內(nèi)出入次數(shù)較為頻繁，單次路途不夠長(zhǎng)途辦公交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的，由所在部門進(jìn)行月累計(jì)公里數(shù)統(tǒng)計(jì)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核定后給予月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼。（項(xiàng)目部對(duì)管理人員月累計(jì)超出50公里的部分支付月累計(jì)辦公交通補(bǔ)貼）外出前，填寫用車申請(qǐng)單，標(biāo)明外出原因、所去單位、聯(lián)系事項(xiàng)、起始地、單程或往返、里程數(shù)、并注明私車公用，經(jīng)本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。月末填寫月度私車公用統(tǒng)計(jì)表，并附帶詳細(xì)出行數(shù)據(jù)，經(jīng)所在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后對(duì)應(yīng)給予補(bǔ)貼的里程數(shù)計(jì)算交通補(bǔ)貼金額并在次月發(fā)放，若項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)有謊報(bào)現(xiàn)象，將對(duì)當(dāng)事人

8、和所在部門負(fù)責(zé)人予以單月交通補(bǔ)貼額到一年交通補(bǔ)貼額的經(jīng)濟(jì)處罰。月累計(jì)辦公交通補(bǔ)助支付標(biāo)準(zhǔn)：（月累計(jì)行駛公里數(shù)-50）/100*百公里油耗*汽油單價(jià)。排量2.0（含）以下車輛百公里油耗按10L計(jì)算，排量2.0以上車輛百公里油耗按12L計(jì)算；汽油單價(jià)按時(shí)價(jià)計(jì)算。3.2.6管理人員須遵守國(guó)家交通法規(guī)持證駕駛，確保行駛安全，如因個(gè)人駕駛原因產(chǎn)生的一切問題由個(gè)人自行承擔(dān),包括但不限于交通違章處理（繳納罰款、扣分）、因交通事故致他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡及因此產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。3.3自駕車輛管理辦法3.3.1 項(xiàng)目部駕駛員若不能隨配備車輛一起出行的，允許具備駕駛能力的項(xiàng)目部管理人員辦理對(duì)公業(yè)務(wù)時(shí)使用，車輛的保

9、潔和養(yǎng)護(hù)工作自行負(fù)責(zé)。需使用自駕車輛的，應(yīng)提前一天向車輛管理部門申請(qǐng)，由經(jīng)辦人員填寫用車申請(qǐng)單，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行簽派，申請(qǐng)人憑單用車。若遇特殊情況需要立即派車的，應(yīng)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)情況、說明原由，對(duì)符合規(guī)定的用車申請(qǐng)進(jìn)行安排，用車完畢后應(yīng)補(bǔ)填用車申請(qǐng)單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.3.2 使用自駕車輛的人員須遵守國(guó)家交通法規(guī)持證駕駛，確保行駛安全。如因個(gè)人駕駛原因產(chǎn)生的一切問題由個(gè)人自行承擔(dān)，包括但不限于交通違章處理（繳納罰款、扣分）、因交通事故致他人財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡而產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。3.4項(xiàng)目部車輛車務(wù)管理3.4.1專職駕駛員隨時(shí)檢查公車的車容、車況。每日收車后，對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，

10、發(fā)現(xiàn)異常情況馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并立即排除故障以保證車輛良好運(yùn)行。3.4.2項(xiàng)目部的車輛原則上不許在外過夜，晚上9點(diǎn)之前應(yīng)存放于車位。如有特殊情況，必須及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，方可在外存放。如項(xiàng)目部車輛當(dāng)日不能返回項(xiàng)目部，駕駛?cè)艘獙④嚧嫒雽I(yè)的存車場(chǎng)，車輛在外停放期間出現(xiàn)的一切問題由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。3.4.3無論是何種原因引起項(xiàng)目部車輛任何部位損壞，當(dāng)事人須立即向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人講明原委，除經(jīng)交通管理部門認(rèn)定的對(duì)方全責(zé)部分外，車輛、財(cái)產(chǎn)及其它相關(guān)損失（含保險(xiǎn)項(xiàng)目部承擔(dān)部分）由當(dāng)事人承擔(dān)20%的費(fèi)用，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對(duì)瞞而不報(bào)的現(xiàn)象，按以上相關(guān)損失的兩倍處罰當(dāng)事人。3.4.4車輛的維修及保養(yǎng)由專職駕駛員

11、提出申請(qǐng)并就費(fèi)用做出預(yù)算，報(bào)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人同意后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.4.5車輛配件的采購(gòu)需上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人長(zhǎng)，經(jīng)審批后方可購(gòu)買。3.5項(xiàng)目部車輛油料管理3.5.1車輛管理部門要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部油卡的管理，做到一車一卡一臺(tái)帳。項(xiàng)目部油卡的使用與管理由項(xiàng)目責(zé)任人和車輛調(diào)度人員負(fù)責(zé)。駕駛員使用時(shí)從項(xiàng)目責(zé)任人處領(lǐng)取油卡，加油后對(duì)加油憑證簽字確認(rèn)和油卡一并交與車輛調(diào)度人員。3.5.2當(dāng)油量低于三分之一時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)加油。項(xiàng)目部車輛需持油卡進(jìn)行加油，如遇特殊情況無法使用油卡時(shí)，需報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可用現(xiàn)金加油。3.5.3項(xiàng)目部油卡須?？▽Ｓ?，不得利用項(xiàng)目部油卡自行給私人或外單位車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)

12、厲的處罰。3.5.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立車輛燃料消耗記錄表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)車輛油耗進(jìn)行定期的核實(shí)與監(jiān)控。3.6項(xiàng)目部駕駛管理3.6.1項(xiàng)目部全體駕駛員必須遵守 中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例、中華人民共和國(guó)道路交通安全法和四川省相關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則以及本項(xiàng)目部其他相關(guān)的規(guī)章制度。如因不遵守規(guī)定造成的任何經(jīng)濟(jì)損失和后果由個(gè)人承擔(dān)。3.6.2 按時(shí)上、下班，不遲到早退，嚴(yán)格做到安全行車，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，敬業(yè)愛車。 3.6.3注意休息，不應(yīng)有影響安全駕駛的不良私生活習(xí)慣。 3.6.4 專職駕駛員在上班時(shí)間應(yīng)保持隨時(shí)待命狀態(tài)，隨身攜帶通訊工具，與車輛管理人員保持聯(lián)絡(luò)通暢，有事要事先與調(diào)度人員或主管領(lǐng)導(dǎo)說明并妥

13、善安排好本職工作。3.6.5 駕駛員對(duì)調(diào)度人管理人員作上的安排，應(yīng)無條件服從；不能因個(gè)人原因影響正常的出車工作，如對(duì)安排有異議的，事后可向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反映。3.6.6駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知調(diào)度人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并說明原因。3.6.7接送項(xiàng)目部客人時(shí)要熱情、禮貌、說話文明；保持良好的精神狀態(tài)和整潔的儀表儀容，用自身素質(zhì)體現(xiàn)項(xiàng)目部形象。3.6.8開車前嚴(yán)禁飲酒，駕駛室不準(zhǔn)超額載人,嚴(yán)禁違章駕駛行為。3.6.9駕駛員不得將車輛交非項(xiàng)目部駕駛員或無證人員駕駛；也不得用項(xiàng)目部車輛練習(xí)駕駛。3.6.10 在外出車或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不應(yīng)在禁停路段或危

14、險(xiǎn)地段停靠；離開時(shí)，務(wù)必鎖好門窗及保險(xiǎn)鎖，防止各種財(cái)產(chǎn)損失；項(xiàng)目部財(cái)產(chǎn)、涉及項(xiàng)目部信息安全的文件資料和電腦等貴重物資不允許放在車?yán)铩?3.6.11駕駛?cè)藛T對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，對(duì)隨車配發(fā)的工具要妥善保管，出車時(shí)保證隨車證件和隨車工具齊全。 3.6.12發(fā)生交通事故，必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并立即報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理，報(bào)告調(diào)度人員和主管領(lǐng)導(dǎo)，配合交警部門做好事故的調(diào)查和處理工作。 3.7本制度涉及的對(duì)管理人員實(shí)施的交通補(bǔ)貼納入個(gè)人補(bǔ)貼收入，與薪金統(tǒng)一發(fā)放并繳納個(gè)人所得稅。4 車輛購(gòu)置及報(bào)廢處置：項(xiàng)目部有車輛購(gòu)置、調(diào)撥、處置、出借、報(bào)廢需求時(shí)，需向項(xiàng)目部報(bào)送正式的文件，經(jīng)審批后再執(zhí)行。附：用車申請(qǐng)單申請(qǐng)用車類別 項(xiàng)目部派車 私車公用 私車公用（長(zhǎng)途） 自駕車輛申請(qǐng)部門申請(qǐng)人辦理事項(xiàng)辦事地點(diǎn)預(yù)計(jì)里程（km）用車時(shí)間負(fù)責(zé)人簽 字：車輛調(diào)度簽批：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)公里數(shù)注意事項(xiàng)：1、 申請(qǐng)人應(yīng)詳實(shí)填寫用車類別、辦理事項(xiàng)、辦事地點(diǎn)、用車時(shí)間、預(yù)計(jì)里程，用車類別為項(xiàng)目部派車的可以