項目部車輛管理規(guī)定

1、.項目部車輛管理規(guī)定1 目的和范圍1.1 目的加強對項目部所屬車輛和管理人員自備車輛的管理，整合項目部車輛資源，提高辦公效率，減少經(jīng)費開支，使項目部車輛管理有據(jù)可依。1.2 范圍及定義l 本規(guī)定適用范圍包括項目部所屬車輛和管理人員自備享受項目部交通補貼的車輛的管理。享受項目部交通補貼的私家車是指行駛證為管理人員本人或近親屬（包括：管理人員父母、配偶、子女）的車輛。辦公用車是指項目部所有為項目部運營服務(wù)的車輛，分為專職駕駛員駕駛車輛、自駕車輛和管理人員私車公用三種類型。管理人員私車公用是指享受交通補貼的管理人員私家車用于項目部辦公事務(wù)，項目部鼓勵管理人員私車公用，并在分配待遇中支付相應(yīng)的交通補貼

2、。2 職責(zé)與權(quán)限項目負(fù)責(zé)人為項目部機(jī)動車輛管理責(zé)任人。項目負(fù)責(zé)人及其指派項目車輛調(diào)度人員實施以下職責(zé)：項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目部所屬車輛的調(diào)度、管理等事宜，監(jiān)督檢查項目部范圍內(nèi)車輛管理制度的落實情況。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目部所屬車輛的年度檢驗和有關(guān)證件的辦理，財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理項目部所屬車輛的保險。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核管理人員自備車的出勤情況，在工資中支付相應(yīng)的交通補貼以及其他事項。3 具體內(nèi)容3.1 項目部車輛調(diào)度管理3.1.1申請用車需提前一天填寫用車申請單經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后一并提交給項目車輛調(diào)度人員，項目負(fù)責(zé)人對用車申請進(jìn)行審核，對符合規(guī)定的用車申請進(jìn)行安排。若遇特殊情況需要立即派車的，應(yīng)及時匯報情況、

3、說明原由，對符合規(guī)定的用車申請進(jìn)行安排，用車完畢后應(yīng)補填用車申請單，并由項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.1.2項目部車輛優(yōu)先用于項目部重要接待、重大會議，支持項目部生產(chǎn)用車、涉及現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)用車以及各部門日常對公業(yè)務(wù)用車，按照“輕重緩急”、“先到先得”、“先遠(yuǎn)后近”原則進(jìn)行協(xié)調(diào)；3.1.3 擁有私家車享有項目部交通補貼的管理人員，要外出辦理項目部相關(guān)業(yè)務(wù)時，應(yīng)使用個人自備車；如因涉及項目部重要接待、現(xiàn)金存取等重要性、安全性業(yè)務(wù)按照制度須由項目部安排車輛，用車申請單由項目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。3.1.4 原則上非工作時間不派車，如各部門確因工作需要在非工作時間使用車輛，必須在工作時間內(nèi)提前4個小時申請，并經(jīng)車輛管

4、理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可調(diào)派。3.1.5 為提高行車安全，杜絕疲勞駕駛，對單程超過200 公里的用車申請，項目負(fù)責(zé)人和車輛調(diào)度人員協(xié)調(diào)兩名駕駛員一起出車或選擇其他交通工具。3.1.6 各部門須服從項目負(fù)責(zé)人的調(diào)度安排。3.2管理人員私車公用管理3.2.1項目部鼓勵管理人員購買私家車，項目部對有私家車的管理人員每月按照項目部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予管理人員私家車交通補貼，享受交通補貼的管理人員私家車應(yīng)按照私車公用的原則使用車輛。3.2.2項目部私家車交通補貼辦理程序：填寫私車公用備案表后經(jīng)項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，行駛證為本人的提供本人駕駛證、車輛行駛證原件和復(fù)印件、行駛證非本人還需提供戶口本、結(jié)婚證的原件及復(fù)印件到

5、項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記審核。管理人員將于申請日的次月起享受交通補貼（合并到工資交通補貼項內(nèi)）。3.2.3凡享受交通補貼的私家車，管理人員除限行及維修等原因外，必須每日駕駛車輛上下班。如因交通事故或者故障等原因，車輛停用時間超過2個工作日，需及時通知項目負(fù)責(zé)人并出示修理發(fā)票等相關(guān)證明材料，由項目負(fù)責(zé)人對其交通補貼進(jìn)行相應(yīng)的扣除。如遇當(dāng)事人故意隱瞞、申請交通補貼后不開車上下班者，將取消其交通補貼并視情節(jié)情況予以單月交通補貼額到一年交通補貼額處罰。3.2.4私車公用原則：享受交通補貼的管理人員，辦理項目部事務(wù)需要用車時，應(yīng)使用個人自備車，項目部按月酌情支付相應(yīng)的私車公用交通補貼。3.2.5私車公用交通補

6、貼分為單次長途辦公交通補貼和月累計辦公交通補貼兩種類型。1) 長途辦公交通補貼：管理人員自備車公用進(jìn)行長途辦公使用時（單程超過50公里、不含上班路途），管理人員可填寫用車申請單，經(jīng)所在項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)出行時間、辦事地點、公里數(shù)、駕駛車輛，批準(zhǔn)后向項目負(fù)責(zé)人提出申請，項目負(fù)責(zé)人對長途用車的合理性和安全性進(jìn)行審核確認(rèn)后，管理人員方可進(jìn)行自備車長途辦公。事畢管理人員須及時告知項目負(fù)責(zé)人，項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況計算長途辦公交通補貼金額，在次月發(fā)放。長途辦公交通補貼支付標(biāo)準(zhǔn)：（行駛公里數(shù)-50）/100*百公里油耗*汽油單價。排量2.0（含）以下車輛百公里油耗按10L計算，排量2.0以上車輛百公里油耗按1

7、2L計算；汽油單價按時價計算；月累計辦公交通補貼：如管理人員月度內(nèi)出入次數(shù)較為頻繁，單次路途不夠長途辦公交通補貼標(biāo)準(zhǔn)的，由所在部門進(jìn)行月累計公里數(shù)統(tǒng)計，由項目負(fù)責(zé)人核定后給予月累計辦公交通補貼。（項目部對管理人員月累計超出50公里的部分支付月累計辦公交通補貼）外出前，填寫用車申請單，標(biāo)明外出原因、所去單位、聯(lián)系事項、起始地、單程或往返、里程數(shù)、并注明私車公用，經(jīng)本項目負(fù)責(zé)人審批后報財務(wù)負(fù)責(zé)人備案。月末填寫月度私車公用統(tǒng)計表，并附帶詳細(xì)出行數(shù)據(jù)，經(jīng)所在項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后向財務(wù)負(fù)責(zé)人提出申請，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后對應(yīng)給予補貼的里程數(shù)計算交通補貼金額并在次月發(fā)放，若項目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)有謊報現(xiàn)象，將對當(dāng)事人

8、和所在部門負(fù)責(zé)人予以單月交通補貼額到一年交通補貼額的經(jīng)濟(jì)處罰。月累計辦公交通補助支付標(biāo)準(zhǔn)：（月累計行駛公里數(shù)-50）/100*百公里油耗*汽油單價。排量2.0（含）以下車輛百公里油耗按10L計算，排量2.0以上車輛百公里油耗按12L計算；汽油單價按時價計算。3.2.6管理人員須遵守國家交通法規(guī)持證駕駛，確保行駛安全，如因個人駕駛原因產(chǎn)生的一切問題由個人自行承擔(dān),包括但不限于交通違章處理（繳納罰款、扣分）、因交通事故致他人財產(chǎn)損失、人身傷亡及因此產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。3.3自駕車輛管理辦法3.3.1 項目部駕駛員若不能隨配備車輛一起出行的，允許具備駕駛能力的項目部管理人員辦理對公業(yè)務(wù)時使用，車輛的保

9、潔和養(yǎng)護(hù)工作自行負(fù)責(zé)。需使用自駕車輛的，應(yīng)提前一天向車輛管理部門申請，由經(jīng)辦人員填寫用車申請單，項目負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行簽派，申請人憑單用車。若遇特殊情況需要立即派車的，應(yīng)向項目負(fù)責(zé)人及時匯報情況、說明原由，對符合規(guī)定的用車申請進(jìn)行安排，用車完畢后應(yīng)補填用車申請單，并由項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)。3.3.2 使用自駕車輛的人員須遵守國家交通法規(guī)持證駕駛，確保行駛安全。如因個人駕駛原因產(chǎn)生的一切問題由個人自行承擔(dān)，包括但不限于交通違章處理（繳納罰款、扣分）、因交通事故致他人財產(chǎn)損失、人身傷亡而產(chǎn)生的賠償責(zé)任等。3.4項目部車輛車務(wù)管理3.4.1專職駕駛員隨時檢查公車的車容、車況。每日收車后，對車輛進(jìn)行全面檢查，

10、發(fā)現(xiàn)異常情況馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并立即排除故障以保證車輛良好運行。3.4.2項目部的車輛原則上不許在外過夜，晚上9點之前應(yīng)存放于車位。如有特殊情況，必須及時報告項目負(fù)責(zé)人，方可在外存放。如項目部車輛當(dāng)日不能返回項目部，駕駛?cè)艘獙④嚧嫒雽I(yè)的存車場，車輛在外停放期間出現(xiàn)的一切問題由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。3.4.3無論是何種原因引起項目部車輛任何部位損壞，當(dāng)事人須立即向項目負(fù)責(zé)人講明原委，除經(jīng)交通管理部門認(rèn)定的對方全責(zé)部分外，車輛、財產(chǎn)及其它相關(guān)損失（含保險項目部承擔(dān)部分）由當(dāng)事人承擔(dān)20%的費用，由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。對瞞而不報的現(xiàn)象，按以上相關(guān)損失的兩倍處罰當(dāng)事人。3.4.4車輛的維修及保養(yǎng)由專職駕駛員

11、提出申請并就費用做出預(yù)算，報經(jīng)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人同意后再進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.4.5車輛配件的采購需上報項目負(fù)責(zé)人長，經(jīng)審批后方可購買。3.5項目部車輛油料管理3.5.1車輛管理部門要加強對項目部油卡的管理，做到一車一卡一臺帳。項目部油卡的使用與管理由項目責(zé)任人和車輛調(diào)度人員負(fù)責(zé)。駕駛員使用時從項目責(zé)任人處領(lǐng)取油卡，加油后對加油憑證簽字確認(rèn)和油卡一并交與車輛調(diào)度人員。3.5.2當(dāng)油量低于三分之一時，駕駛員應(yīng)及時加油。項目部車輛需持油卡進(jìn)行加油，如遇特殊情況無法使用油卡時，需報項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可用現(xiàn)金加油。3.5.3項目部油卡須?？▽Ｓ?，不得利用項目部油卡自行給私人或外單位車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)

12、厲的處罰。3.5.4項目負(fù)責(zé)人建立車輛燃料消耗記錄表，項目負(fù)責(zé)人對車輛油耗進(jìn)行定期的核實與監(jiān)控。3.6項目部駕駛管理3.6.1項目部全體駕駛員必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例、中華人民共和國道路交通安全法和四川省相關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則以及本項目部其他相關(guān)的規(guī)章制度。如因不遵守規(guī)定造成的任何經(jīng)濟(jì)損失和后果由個人承擔(dān)。3.6.2 按時上、下班，不遲到早退，嚴(yán)格做到安全行車，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，敬業(yè)愛車。 3.6.3注意休息，不應(yīng)有影響安全駕駛的不良私生活習(xí)慣。 3.6.4 專職駕駛員在上班時間應(yīng)保持隨時待命狀態(tài)，隨身攜帶通訊工具，與車輛管理人員保持聯(lián)絡(luò)通暢，有事要事先與調(diào)度人員或主管領(lǐng)導(dǎo)說明并妥

13、善安排好本職工作。3.6.5 駕駛員對調(diào)度人管理人員作上的安排，應(yīng)無條件服從；不能因個人原因影響正常的出車工作，如對安排有異議的，事后可向項目負(fù)責(zé)人反映。3.6.6駕駛員出車執(zhí)行任務(wù)，遇不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知調(diào)度人員或項目負(fù)責(zé)人并說明原因。3.6.7接送項目部客人時要熱情、禮貌、說話文明；保持良好的精神狀態(tài)和整潔的儀表儀容，用自身素質(zhì)體現(xiàn)項目部形象。3.6.8開車前嚴(yán)禁飲酒，駕駛室不準(zhǔn)超額載人,嚴(yán)禁違章駕駛行為。3.6.9駕駛員不得將車輛交非項目部駕駛員或無證人員駕駛；也不得用項目部車輛練習(xí)駕駛。3.6.10 在外出車或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不應(yīng)在禁停路段或危

14、險地段?？?；離開時，務(wù)必鎖好門窗及保險鎖，防止各種財產(chǎn)損失；項目部財產(chǎn)、涉及項目部信息安全的文件資料和電腦等貴重物資不允許放在車?yán)铩?3.6.11駕駛?cè)藛T對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，對隨車配發(fā)的工具要妥善保管，出車時保證隨車證件和隨車工具齊全。 3.6.12發(fā)生交通事故，必須保護(hù)好現(xiàn)場，并立即報相關(guān)部門進(jìn)行處理，報告調(diào)度人員和主管領(lǐng)導(dǎo)，配合交警部門做好事故的調(diào)查和處理工作。 3.7本制度涉及的對管理人員實施的交通補貼納入個人補貼收入，與薪金統(tǒng)一發(fā)放并繳納個人所得稅。4 車輛購置及報廢處置：項目部有車輛購置、調(diào)撥、處置、出借、報廢需求時，需向項目部報送正式的文件，經(jīng)審批后再執(zhí)行。附：用車申請單申請用車類別 項目部派車 私車公用 私車公用（長途） 自駕車輛申請部門申請人辦理事項辦事地點預(yù)計里程（km）用車時間負(fù)責(zé)人簽 字：車輛調(diào)度簽批：項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)公里數(shù)注意事項：1、 申請人應(yīng)詳實填寫用車類別、辦理事項、辦事地點、用車時間、預(yù)計里程，用車類別為項目部派車的可以