2021年購(gòu)銷合同簽約注意事項(xiàng)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、購(gòu)銷合同簽約注意事項(xiàng) 是公司或其他經(jīng)濟(jì) _,為了生產(chǎn)和流通的需要,在本地或外地采購(gòu)某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。與一般的貨物買賣合同相比,它具有標(biāo)的額大、技術(shù)含量高、期限性強(qiáng)等特點(diǎn),且通常采購(gòu)方在合同中占主動(dòng)地位;尤其是項(xiàng)目購(gòu)銷合同,如果材料或設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題,可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。與此相對(duì)應(yīng),賣方在購(gòu)銷合同中往往處于被動(dòng)地位,除非所售賣的商品具有稀缺性的特點(diǎn)。因此,在審查購(gòu)銷合同時(shí)要區(qū)別不同交易背景,從不同的交易方角度出發(fā),進(jìn)行審查。需特別注意以下事項(xiàng): 就買方的立場(chǎng)而言,由于設(shè)備或材料購(gòu)銷合同事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行,在簽定購(gòu)銷合同之前,一定要對(duì)賣方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解,

2、一般不宜選注冊(cè)資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨(dú)資企業(yè)。建議采購(gòu)方謹(jǐn)慎選擇賣方,盡可能選擇資信好、近距離的交易對(duì)象。當(dāng)然,在迫不得已的情況不得不選擇私人獨(dú)資企業(yè)的情況下,最好能夠調(diào)查獲知該私人獨(dú)資企業(yè)的唯一股東構(gòu)成,因?yàn)榉梢?guī)定在個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)混同的情況下,私人獨(dú)資企業(yè)的股東將對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。 從賣方立場(chǎng)而言,依然應(yīng)對(duì)買方的資信情況進(jìn)行核實(shí),特別在于先發(fā)貨后收款的情況下。 總而言之,資信調(diào)查是購(gòu)銷合同簽訂前應(yīng)有、不可或缺的步驟,因?yàn)楹贤瑥谋举|(zhì)上而言不僅僅是一種單純的依靠文字來(lái)進(jìn)行的約束和控制的關(guān)系,而是合作關(guān)系,合作關(guān)系在很大程度上要依靠雙方的誠(chéng)信。 購(gòu)銷合同一般對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備

3、或材料要求比較高,要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范(包括技術(shù)資料和圖紙)細(xì)化作為合同附件,以便減少合同風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化,并且有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,只需在合同中注明“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異,以較高者為準(zhǔn)”即可。 作為采購(gòu)方,付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達(dá)到交易目的,防止賣方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨,我們必須有技巧地設(shè)計(jì)合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購(gòu)方可以采取以下付款方式: 1、在合同生效后,可支付給賣方一定的預(yù)付款或定金,預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對(duì)方資信后付出,如對(duì)

4、對(duì)方資信不完全確信,建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低,一般以合同總價(jià)款的10%為宜。 2、貨物全部運(yùn)抵采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開(kāi)箱驗(yàn)收合格后,賣方向采購(gòu)方出具該合同價(jià)的全額 _,采購(gòu)方在十五個(gè)工作日內(nèi)向賣方付至合同總價(jià)款的70%。 3、貨物投入使用、驗(yàn)收合格后付至合同總價(jià)款的90% 4、合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金,待質(zhì)保期(一年)滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問(wèn)題,應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物 _完或投入使用時(shí)起算。 在此,需要注意的是預(yù)付款與定金是不同的法律概念,簡(jiǎn)言之,預(yù)付款是可以退還的,而定金是不能當(dāng)然的退還并有相關(guān)法律規(guī)定的定金罰則可以適用,對(duì)此在之后的法條講解中將會(huì)專門

5、講到。 這是賣方的主要義務(wù),賣方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購(gòu)方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)方需要注意的是: 1、明確具體的交貨時(shí)間,以及貨物是分批提交還是一次性提交,確保所有貨物在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時(shí),才開(kāi)始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。 2、明確具體的交貨地點(diǎn),選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸路線要確保貨物能夠順利到達(dá)。要全面考慮各種因素,包括車輛能否順利到達(dá)的問(wèn)題。若約定不明,將會(huì)出現(xiàn)氧化鋁公司的情況(講解。)。 3、明確貨物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式,并在合同中約定運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。 在購(gòu)銷合同中,

6、_某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù) _在一起的,因此,雙方往往會(huì)約定技術(shù)服務(wù)條款。: 1、賣方應(yīng)及時(shí)提供與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計(jì)、 _調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、 檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過(guò)程的服務(wù)。 2、賣方須對(duì)一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問(wèn)題負(fù)全部責(zé)任,且不得分包或外購(gòu),如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同,并不予以支付任何款項(xiàng)。 3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置,賣方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù),并不由此而發(fā)生合同 _以外的任何費(fèi)用。 4、賣方派到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)是有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、可勝任此項(xiàng)工作的人員。買方有權(quán)提出更換不符合要求的賣方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,賣方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要

7、,重新選派買方認(rèn)可的服務(wù)人員。 至于技術(shù)服務(wù)費(fèi)用,則通常包含在合同總價(jià)款中,例如使用“本合同價(jià)為不變價(jià),包括設(shè)備、技術(shù)資料、稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、更換修理費(fèi)等一切涉及到本合同賣方履行義務(wù)而由買方支付相關(guān)費(fèi)用”這種 _條款 一般而言檢驗(yàn)分為工廠檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn),在工廠檢驗(yàn)環(huán)節(jié)主要注意要求供貨人隨貨提 _品合格證和質(zhì)量證明文件;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)有以下幾個(gè)問(wèn)題需要大家注意: (一)程序問(wèn)題:對(duì)于非運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的貨物,一般在運(yùn)輸目的地就應(yīng)與買受人一起根據(jù)運(yùn)單和裝箱單對(duì)貨物的包裝、外觀及件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn)。當(dāng)貨物運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后,買受人應(yīng)盡快開(kāi)箱檢驗(yàn),檢驗(yàn)貨物的數(shù)量,規(guī)格和質(zhì)量?,F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料由于

8、_人原因(包括運(yùn)輸)有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時(shí),應(yīng)做好記錄,并由雙方代表簽字,各執(zhí)一份,作為買受人向 _人提出修理和或更換和或索賠的依據(jù);如果 _人委托買受人修理?yè)p壞的設(shè)備材料,所有修理設(shè)備材料的費(fèi)用由 _人承擔(dān)。 (二)檢驗(yàn)的效力:現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)是對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素是否符合合同約定的初步認(rèn)定,盡管沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或 _人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為 _人按合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量保證責(zé)任的解除。這里就要說(shuō)明三個(gè)期的問(wèn)題,即檢驗(yàn)期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗(yàn)期,是到貨以后對(duì)貨物是否符合合同約定的一個(gè)初步判定的時(shí)間,但是很多貨物如機(jī)器設(shè)備是需要在使用后才能發(fā)

9、現(xiàn)檢驗(yàn)中未能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的,這就需要給購(gòu)貨人一個(gè)合理的期間對(duì)初步檢驗(yàn)中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題異議;而質(zhì)保期,又稱三包期,是貨物在使用過(guò)程中出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,購(gòu)貨人可以要求 _人修理、更換的期限。通過(guò)這個(gè)三個(gè)期限的約定,購(gòu)貨人才能得到切實(shí)的質(zhì)量保證。在合同中,可以將付款和檢驗(yàn)、質(zhì)量異議期結(jié)合起來(lái)進(jìn)一步保障采購(gòu)人利益,如前所述在合同簽定后支付預(yù)付款,檢驗(yàn)合格后支付部分貨款、留10貨款作為質(zhì)保金,在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。 (三)要有力的主張?jiān)跈z驗(yàn)過(guò)程中的有關(guān)權(quán)利。檢驗(yàn)當(dāng)中也會(huì)涉及很多權(quán)利義務(wù),費(fèi)用開(kāi)支和經(jīng)濟(jì)損失等,因此在購(gòu)銷合同中,采購(gòu)人應(yīng)注意有力的主張自己的合法權(quán)益,比如由于 _人原因而引起的設(shè)備材料或部件

10、的修理或更換的時(shí)間,不能影響采購(gòu)人正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則,因此對(duì) _人修理、更換的時(shí)間應(yīng)作出限制,否則可要求承擔(dān)違約金;再如修理,更換或補(bǔ)發(fā)短缺部分,由此產(chǎn)生的制造、修理和運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。再如如果雙方代表在會(huì)同檢驗(yàn)中對(duì)檢驗(yàn)記錄不能取得一致意見(jiàn)時(shí),可由雙方委托權(quán)威的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)雙方權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)雙方都有約束力,檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。 在買方市場(chǎng)的今天,我們一般會(huì)認(rèn)為采購(gòu)方在購(gòu)銷合同中占優(yōu)勢(shì)地位,但是實(shí)踐中卻并不盡如此,采購(gòu)方往往會(huì)因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動(dòng)。 我們的一家顧問(wèn)單位就曾經(jīng)遭遇過(guò)這樣的尷尬局面,他們向一家公司定購(gòu)了一套機(jī)器設(shè)備搞一個(gè)工程,供貨期限已經(jīng)

11、過(guò)了供方卻沒(méi)有如期出貨。按照一般的做法我們可以選擇和對(duì)方簽定一個(gè)補(bǔ)充協(xié)議,推遲交貨時(shí)間,以督促其盡快交貨,但這樣做的后果往往是對(duì)方借此變更履行期限,而無(wú)需再承擔(dān)違約責(zé)任。 當(dāng)然您認(rèn)為實(shí)在忍不下這口氣,您也可以選擇解除合同,要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任,但是如果您要趕工期或者向第三人履行合同,您的做法將使您陷入更大的被動(dòng)。以我們這家顧問(wèn)單位為例,他們急需該設(shè)備進(jìn)行自己的工程,如果不能如期竣工他們將面對(duì)巨大的違約責(zé)任。而他們所購(gòu)置的這臺(tái)設(shè)備技術(shù)上具有特定性,要尋找新的合適的供方并非易事,即使找到新的供方,合同的談判協(xié)商還需耗費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間,等設(shè)備運(yùn)至工期也肯定來(lái)不及了。 權(quán)衡之下,我們的這家顧問(wèn)單位也只好

12、先不去計(jì)較,一退再退,說(shuō)著好話哄著賣方趕快出貨。明明的買方優(yōu)勢(shì)就這樣變成了 _被動(dòng)。 為了避免上述的情況,我們還是不厭其煩的再次強(qiáng)調(diào)一定要選擇信譽(yù)良好的供貨方,不要單純考慮 _成本,供貨方的誠(chéng)信將是您避免商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最大保障。另一方面,擬定明確的履行期限和嚴(yán)格的違約責(zé)任條款也是必要的環(huán)節(jié),關(guān)于履行遲延的違約責(zé)任是購(gòu)銷合同談判中不能退步的條款,畢竟在合同談判階段主動(dòng)權(quán)通常是掌握在采購(gòu)方手中,這些條款一方面可以作為事前的預(yù)防,督促供貨方及時(shí)履行義務(wù),另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補(bǔ)措施,將您的損失降到最低。 實(shí)踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責(zé)任: 1、約定占合同總價(jià)一定比例的違約金。由于遲延

13、履行可能導(dǎo)致您工期延誤,這樣的后果要比對(duì)方遲延履行的后果嚴(yán)重得多,因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的違約金比例高,如合同約定采購(gòu)方遲延付款,應(yīng)按照合同總價(jià)款千分之一支付違約金,則可約定如供方遲延交貨,應(yīng)按照合同總價(jià)款的百分之一承擔(dān)違約金。這樣的不同比例在說(shuō)明情況后對(duì)方也一般是接受的。 但是一味的提高違約金也不是很保險(xiǎn)的做法。根據(jù)我國(guó) _條的規(guī)定,雙方約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民 _或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。因此即使在合同中約定很高的違約金,對(duì)方違約后也可以根據(jù)該規(guī)定要求人民 _對(duì)違約金予以調(diào)整,現(xiàn)在司法解釋對(duì)于違約金一般掌握在不超過(guò)因違約而造成的損失的30,以防止

14、當(dāng)事人借違約金進(jìn)行合同欺詐。所以,約定過(guò)高的違約金在這個(gè)制度下也是沒(méi)有意義的,也不利于雙方的談判。 2、要求嚴(yán)格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金,甚至可以根據(jù)逾期的期限規(guī)定不同的違約金比例。我們?cè)谝环蓊檰?wèn)單位設(shè)備材料購(gòu)銷合同中規(guī)定遲延交貨1周內(nèi),每周違約金金額為遲交貨物的0.5;遲交2周內(nèi),每周違約金金額為遲交貨物的1;遲交2周以上,每周違約金金額為遲交貨物的1.5;不滿一周按一周計(jì)算。 3、規(guī)定遲延履行的最高期限,超過(guò)該期限采購(gòu)方有權(quán)解除合同。盡管有違約金保障,但如果供方一再的拖延交貨,對(duì)采購(gòu)方最終是不利的,采購(gòu)方應(yīng)給自己留有余地,保證即使在供方違約的情況下,采購(gòu)方能有時(shí)間找到新的供貨方予以替代。因此,在合同中應(yīng)該和對(duì)方約定,如果遲延交貨超過(guò)多少天,采購(gòu)方可以解除合同

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