商務(wù)公文寫(xiě)作規(guī)范文本

1、目 錄一、通知、通告11.關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知12.XX 電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告2二、請(qǐng)示報(bào)告3關(guān)于在 XX 市舉辦“XX 洽談會(huì)”的請(qǐng)示3三、備忘錄-4四、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄51.產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要52.施工質(zhì)量會(huì)議記要63.公司項(xiàng)目論證會(huì)議記錄7五、述職報(bào)告8XX 公司計(jì)劃投資部經(jīng)理述職報(bào)告8六、講話稿-12華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿12七、詢價(jià)和報(bào)價(jià)信件131.詢價(jià)函132.報(bào)價(jià)函13八、客戶回復(fù)函14九、某跨國(guó)公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書(shū)信15感謝信15一、通知、通告1. 關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知公司所屬各部室：根據(jù)市政府關(guān)于 2005 年“元旦”放假通知及集團(tuán)的要求

2、，分公司“元旦”期間工作安排如下：一、放假時(shí)間：從 2005 年 1 月 1 日至 3 日，共放假 3 天，其中，1 月 1 日為法定節(jié)假日，將 1 月 1 日（周六）公休日調(diào)至 1 月 3 日（周一），1 月 2 日（周日）照常公休。二、公司總部要安排好節(jié)日值班，確保安全。其它部門(mén)因工作需要安排值班，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)分公司總經(jīng)辦備案。各單位值班人員值班時(shí)，按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位，不得空崗，保證信息通暢、并做好值班記錄，遇特殊情況及時(shí)向分公司值班室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。三、各門(mén)店、應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要合理安排員工班次，并可適當(dāng)延長(zhǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間，確保商品貨源充足，顧客購(gòu)物方便，同進(jìn)認(rèn)真做好食品衛(wèi)生和衛(wèi)生防疫工作

3、。四、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜，做好應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的預(yù)案，為廣大的消費(fèi)者及員工提供良好的購(gòu)物及工作環(huán)境。請(qǐng)各門(mén)店于 12 月 27 日前將值班表傳到分公司總經(jīng)辦，公司總部值班人員要做到每日不少于 2 次電話查崗。XX 商城行政人事部2004 年 12 月 20 日-1-2.XX 電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告根據(jù)中國(guó)人民銀行 XX 分行的通知精神，從 2007 年 12 月起，原來(lái)使用*市專用委托收款方式結(jié)算電費(fèi)的用電戶，將統(tǒng)一*電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此， 對(duì)于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費(fèi)的企事業(yè)單位客戶，我局將從 2007 年 12 月起改為使用定期借

4、記方式收取電費(fèi)。請(qǐng)有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費(fèi)：一、請(qǐng)各用電客戶盡快與開(kāi)戶銀行聯(lián)系，按照中國(guó)人民銀行 XX 分行的統(tǒng)一要求簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)，并于 2008 年 1 月 31 日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級(jí)原因更改了開(kāi)戶銀行賬號(hào)格式，請(qǐng)客戶在簽訂定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)的同時(shí)與貴開(kāi)戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號(hào)，并于 2008 年 1 月 31 日前以正式公函形式通知我局，若屆時(shí)未受到客戶的定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書(shū)及新的銀行帳號(hào)的，客戶將無(wú)法使用定期借記方式繳交電費(fèi)，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費(fèi)。三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電

5、費(fèi)票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費(fèi)票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請(qǐng)客戶于 2008 年 1 月 2 日至 1 月 5 日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取2007 年 12 月份的電費(fèi)發(fā)票，同時(shí)填報(bào)有關(guān)資料交我局工作人員 (具體格式將在各營(yíng)業(yè)點(diǎn)派發(fā))。特此通告XX 電力工業(yè)局2007 年 11 月 1 日-2-二、請(qǐng)示報(bào)告關(guān)于在 XX 市舉辦“XX 洽談會(huì)”的請(qǐng)示 XX 市經(jīng)貿(mào)委：為了擴(kuò)大我 XX 商品的知名度，向全國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求，擬于今年 X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日在 XX 市舉辦“XX 洽談會(huì)”。 洽談會(huì)攤位共 XXX 平方米， 展

6、團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。妥否，請(qǐng)批示。XXX 公司X 年 X 月 X 日-3-三、備忘錄To: 全體員工From: 張 XX,執(zhí)行董事日 期 : 2007111 主題: 健身中心昨天董事會(huì)通過(guò)了新建一個(gè)職工健身中心的決議。健身中心的修建工作將馬上開(kāi)始，并在 90 天內(nèi)完工。各部門(mén)推選一名職工代表來(lái)商議健身中心將設(shè)置何種課程和健身器材。我們很高興能夠?yàn)槿w員工提供鍛煉身體的設(shè)施。希望職工代表盡快與主辦部門(mén)聯(lián)系， 征求員工關(guān)于活動(dòng)和健身器材的意見(jiàn)和建議。-4-4、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄1.產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要時(shí) 間：2004 年 2 月 16 日上午主 持 人：毛大龍出 席 人：黃立鵬、

7、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒列 席 人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國(guó)定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和 2004 年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì) 議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的

8、重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度，如無(wú)特殊情況， 每周一上午召開(kāi)，以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作效率。具體程序是，每周四 前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題，即為 學(xué)院決策，各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象?；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍?，對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。三、

9、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū)，才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。五、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。六、針對(duì)今年的招生工作，會(huì)議決定，召開(kāi)一次專題會(huì)議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題-5-2.施

10、工質(zhì)量會(huì)議記要國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建筑結(jié)構(gòu)加固工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范第一次編制工作會(huì)議，于 2003 年11 月 26 日28 日在福建廈門(mén)市召開(kāi)。參加會(huì)議的有：建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司衛(wèi)明處長(zhǎng)、廈門(mén)市建設(shè)局白玉淵局長(zhǎng)、本規(guī)范主編、四川省建筑科學(xué)研究院孫前元院長(zhǎng)以及來(lái)自全國(guó) 23 個(gè)參編單位的 32 位教授、高級(jí)工程師和企業(yè)家。會(huì)上，白玉淵局長(zhǎng)代表東道主和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程界對(duì)會(huì)議在廈門(mén)召開(kāi)表示熱情歡迎和支持。 隨后，衛(wèi)明處長(zhǎng)代表建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司宣布了本規(guī)范編制組成立，宣讀了編制組成員名單，并就規(guī)范的編制原則和應(yīng)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)講了話。孫前元院長(zhǎng)的講話，首先代表編制組感謝建設(shè)部的信任和廈門(mén)市有關(guān)部門(mén)的熱情款待外。隨后根據(jù)建設(shè)部

11、下達(dá)任務(wù)的精神，強(qiáng)調(diào)了制訂這本規(guī)范的目的和意義，以及為保證編制工作順利進(jìn)行而必須采取的措施和工作方法。他希望全體編委與他一道全力以赴地共同承擔(dān)起這項(xiàng)艱巨而又重要的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù)，為工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。全體與會(huì)代表結(jié)合上述領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)主編單位準(zhǔn)備的各項(xiàng)文件草案展開(kāi)了熱烈討論和認(rèn)真的修改補(bǔ)充。在此基礎(chǔ)上，一致通過(guò)了下列 4 個(gè)會(huì)議文件：1. 本規(guī)范章節(jié)目次；2. 本規(guī)范章節(jié)內(nèi)容編寫(xiě)提綱；3. 規(guī)范初稿起草分工及各章匯總負(fù)責(zé)人名單；4. 規(guī)范編制工作進(jìn)度計(jì)劃。與此同時(shí)，還根據(jù)孫前元院長(zhǎng)關(guān)于規(guī)范初稿關(guān)系到這本規(guī)范編制工作全局必須盡量趕前完成的意見(jiàn)，一致確認(rèn)：以 2004 年 2

12、月 28 日為初稿條文交稿期限；以 2004 年 3 月 15 日為各章匯總成文的期限；以 2004 年 3 月 31 日為主編單位將各章匯編成冊(cè)的期限。為此，會(huì)議期望各參編單位代表回單位后立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議達(dá)成的共識(shí)，盡快地組織力量， 力爭(zhēng)提早完成初稿條文的起草工作，為這本規(guī)范順利編制創(chuàng)造一個(gè)良好的開(kāi)端。會(huì)議還注意到：廈門(mén)晚報(bào)以房屋修繕，將有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)可依為題，在當(dāng)日頭版報(bào)道了這個(gè)會(huì)議在廈召開(kāi)的概況并指出：當(dāng)市民們看到這則消息后一定會(huì)對(duì)這本規(guī)范將要起到的保證房屋質(zhì)量和安全的作用寄予厚望。對(duì)此，編委們都把它看成是對(duì)自己工作的鞭策，紛紛表示一定要盡心盡責(zé)地完成編制任務(wù)，使這本規(guī)范得以如期發(fā)布，

13、以回報(bào)廈門(mén)和全國(guó)公眾對(duì)國(guó)家規(guī)范的渴求與期待。最后，會(huì)議初步?jīng)Q定：在 2004 年 4 月召開(kāi)第二次編制工作會(huì)議，爭(zhēng)取早日提出“征求意見(jiàn)稿”，向社會(huì)公眾征求意見(jiàn)。-6-3.公司項(xiàng)目論證會(huì)議記錄時(shí)間：1998 年 9 月 1 日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門(mén)主任主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理） 記錄：祁迎峰（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下中國(guó)辦公室軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。二、發(fā)言：技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的 WORD、金山公司的 WPS 系列， 以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向，如果沒(méi)有 特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)

14、手。資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如 WORD 中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書(shū)信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS 是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概?，這就必須考慮到兼容問(wèn)題。三、各部門(mén)都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需

15、要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。散會(huì)。主持人：（簽名） 記錄人：（簽名）-7-五、述職報(bào)告XX 公司計(jì)劃投資部經(jīng)理述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：首先，我誠(chéng)摯的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在 2003 年給我的關(guān)懷和幫助。對(duì)計(jì)劃投資部五位同仁一年來(lái)給我的理解、支持和寬容表示深深的敬意。2003 年，是漢江公司立足喜河之年，開(kāi)拓蜀河之年，也是志在漢江、發(fā)展壯大的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo) “抓大事、抓關(guān)鍵、抓落實(shí)”的理念指引下，計(jì)劃投資部 貫徹“流域、梯級(jí)、滾動(dòng)、綜合”的開(kāi)發(fā)方針，走“市場(chǎng)化、科學(xué)化、國(guó)際化”之路， 按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署， 以全新的理念，全新的方法和全新的管理，克服“非典”對(duì)工作的影響，千方百計(jì)促使喜河項(xiàng)

16、目可研報(bào)告和開(kāi)工報(bào)告的批復(fù)，克服重重困難推進(jìn)蜀河電站前期工作，拼搏進(jìn)取， 扎實(shí)工作，取得令人矚目的成績(jī)。一、催批喜河可研報(bào)告 努力實(shí)現(xiàn) 6 月開(kāi)工 2002 年公司成立以來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)以超常規(guī)的思路推動(dòng)喜河水電站的前期工作和蜀河電站的開(kāi)發(fā)。因種種原因，喜河項(xiàng)目可研報(bào)告 2002 年 9 月報(bào)到國(guó)家計(jì)委，一直到去年底還沒(méi)有完成會(huì)簽，投資司明確告訴我們，這個(gè)項(xiàng)目指標(biāo)不太好，暫時(shí)不能批。怎么辦，面對(duì)國(guó)家項(xiàng)目審批最高機(jī)關(guān)的態(tài)度，困難和壓力是可想而知的。我們知道，喜河項(xiàng)目是公司的立足項(xiàng)目，是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，是公司全體員工的命運(yùn)和未來(lái)所在。我們沒(méi)有灰心喪氣，而是知難而上。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署，首先狠抓設(shè)計(jì)

17、的龍頭作用，發(fā)揮設(shè)計(jì)院在人才上的優(yōu)勢(shì)，把新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用到工程設(shè)計(jì)之中，優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低工程造價(jià)；其次充分考慮省政府優(yōu)惠政策的支持對(duì)工程積極作用；我們委托北京國(guó)電公司重新編制了可行性研究報(bào)告（經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)）的補(bǔ)充報(bào)告，并得到了水規(guī)總院領(lǐng)導(dǎo)的支持和及時(shí)評(píng)審。喜河工程審定的總投資由 13.78 億元下降到 12 億元，上網(wǎng)電價(jià)由 0.361 元/千瓦時(shí)下降為0.258 元/千瓦時(shí)。2 月 19 日，水規(guī)總院印發(fā)了關(guān)于喜河水電站可行性研究階段經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)補(bǔ)充報(bào)告的評(píng)審意見(jiàn)；2 月 25 日，國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行給喜河項(xiàng)目出具了 5 億元人民貸款承諾； 2 月 28 日，喜河水電站可行性研究報(bào)告批復(fù)文件完成司

18、局會(huì)簽； 5 月 13 日，國(guó)務(wù)院辦公 會(huì)議通過(guò)了喜河項(xiàng)目可研報(bào)告。3 月 5 日，集團(tuán)公司與周總簽訂了前期工作責(zé)任書(shū)，責(zé)任書(shū)要求喜河水電站務(wù)必于上半年實(shí)現(xiàn)開(kāi)工。5 月下旬，可研報(bào)告批復(fù)文件下發(fā)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)死命令，一定要拿到國(guó)家發(fā)改委的開(kāi)工批復(fù)文件，確保上半年實(shí)現(xiàn)開(kāi)工。我們明白，開(kāi)工報(bào)告的批復(fù)， 是重點(diǎn)工程能否開(kāi)工的關(guān)鍵所在。此時(shí)，正是“非典”肆虐祖國(guó)大地的時(shí)候，從歸整資料到編寫(xiě)開(kāi)工報(bào)告；從呈報(bào)集團(tuán)公司到呈報(bào)省計(jì)委；從西安出發(fā)到北京，夜以繼日，分秒必爭(zhēng)。當(dāng)開(kāi)工報(bào)告呈報(bào)到國(guó)家發(fā)改委時(shí)，獲悉集團(tuán)公司翟總決定親往工地，參加開(kāi)工儀式， 更使公司員工上下深受鼓舞，信心倍增，斗志昂揚(yáng)。6 月 20

19、日，謝崇文在國(guó)家發(fā)改委門(mén)前等候近 7 個(gè)小時(shí)，真是工夫不負(fù)有心人，終于得到了開(kāi)工批復(fù)文件，圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的光榮任務(wù)。至此，喜河工程各種程序批復(fù)文件完全具備，6 月 26 日，集團(tuán)公司和省政府 成功地舉辦了開(kāi)工儀式，喜河水電站成為集團(tuán)公司成立以來(lái)的第一個(gè)開(kāi)工項(xiàng)目。-8-二、按照省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要精神，抓優(yōu)惠政策的落實(shí)2001 年 11 月 9 日，陜西省副省長(zhǎng)賈治邦召開(kāi)省長(zhǎng)辦公會(huì)第 30 次會(huì)議，提出省上將給8000 萬(wàn)元的優(yōu)惠政策，推動(dòng)漢江梯級(jí)開(kāi)發(fā)。為此，我們?cè)诠镜牟渴鹣?，將?yōu)惠政策落實(shí)作為部門(mén)的工作難點(diǎn)。我們通過(guò)密切聯(lián)系省計(jì)委、安康市計(jì)委，采取多匯報(bào)、多請(qǐng)示，爭(zhēng) 取優(yōu)惠政策。代

20、省長(zhǎng)賈治邦在第 18 次省長(zhǎng)辦公會(huì)議上作出重大決定，喜河水電站工程水庫(kù)移民搬遷中漢江公司只需出資 9000 萬(wàn)元，其余約 9748 萬(wàn)元由地方政府籌措解決。2003 年3 月 2 日，喜河水電站水庫(kù)淹沒(méi)移民安置任務(wù)及投資包干協(xié)議在北京簽字，集團(tuán)公司翟總經(jīng)理和賈省長(zhǎng)參加了簽字儀式，這充分體現(xiàn)了政府對(duì)漢江梯級(jí)開(kāi)發(fā)的支持，體現(xiàn)了集團(tuán)公 司對(duì)漢江梯級(jí)開(kāi)發(fā)帶動(dòng)陜南經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決心，同時(shí)為我公司的發(fā)展壯大帶來(lái)了難得的機(jī)遇。三、順應(yīng)電力體制改革，及時(shí)和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系 在喜河水電站前期工程的緊張施工之時(shí)，我公司迎來(lái)了電力深化改革，中國(guó)大唐集團(tuán) 公司于 2003 年元月 20 日 24 時(shí)，正式接受了發(fā)電公

21、司等單位。盡快確定漢江公司的歸屬問(wèn)題，落實(shí)工程建設(shè)資金，確保喜河項(xiàng)目 2003 年正式開(kāi)工，繼續(xù)作好蜀河、旬陽(yáng)水電站前期工作，已是迫在眉睫。元月 25 日，周總親自到集團(tuán)公司匯報(bào)工作。2 月 11 日，我部主動(dòng) 向集團(tuán)公司發(fā)展計(jì)劃部呈報(bào)了關(guān)于陜西漢江喜河水電站工程有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示；2 月 14 日，集團(tuán)公司印發(fā)了第一個(gè)主送漢江公司的文件關(guān)于陜西漢江喜河水電站有關(guān)問(wèn)題的意 見(jiàn)，文中明確表示“集團(tuán)公司將開(kāi)發(fā)漢江流域，投資建設(shè)喜河電站及梯級(jí)電站”。這是 集團(tuán)公司對(duì)我公司成立以來(lái)所做工作的充分肯定，是集團(tuán)公司對(duì)開(kāi)發(fā)漢江梯級(jí)電站的宣言， 是集團(tuán)公司正式接受漢江公司的重大決策，這一文件的下發(fā)有著十分重要的現(xiàn)

22、實(shí)意義和深 遠(yuǎn)的歷史意義。計(jì)劃投資部成為我公司最早和集團(tuán)公司建立業(yè)務(wù)對(duì)口聯(lián)系的部門(mén)。四、以造價(jià)控制為核心，加快喜河工程建設(shè)進(jìn)度 1、招標(biāo)管理按照中國(guó)大唐集團(tuán)公司工程招標(biāo)管理辦法和工程部 5 月 26 日下發(fā)的關(guān)于規(guī)范 喜河水電站招投標(biāo)管理程序的通知精神，喜河項(xiàng)目的主體工程和安全觀測(cè)的施工單位， 主機(jī)設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)制造、主材等物資的供貨商，都是通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式確定的。從“國(guó) 家電力信息網(wǎng)”上發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件開(kāi)始，到成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)、編制評(píng)標(biāo)辦法、舉行公開(kāi)開(kāi)標(biāo)儀式、組織評(píng)標(biāo)工作、編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告、提出合同談判順序的整個(gè)過(guò)程，都作到了“公平、公開(kāi)、公正”，截止年底，招投標(biāo)的投訴率為“0”，受到了

23、集團(tuán)公司工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。喜河工程的招標(biāo)工作管理有序，進(jìn)展良好，做到了可控、再控。2、造價(jià)控制的現(xiàn)狀為了降低工程造價(jià)，充分發(fā)揮集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢(shì)，我公司委托中國(guó)水利電力物資有限公司對(duì)喜河工程的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行招標(biāo)代理，排除了 2003 年以來(lái)主機(jī)設(shè)備和鋼材價(jià)格上漲因素的影響，已簽訂的采購(gòu)合同價(jià)格全部低于概算數(shù)值。例如網(wǎng)上發(fā)布金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造招標(biāo)公告后，有 20 個(gè)制造廠商投標(biāo)，競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，目前談判工作已經(jīng)結(jié)束，合同價(jià)格為 7409萬(wàn)元，低于概算數(shù)值 249 萬(wàn)元；水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備的合同價(jià)格為12650萬(wàn)元/三臺(tái)套，低于概算數(shù)值 1254 萬(wàn)元；-9-喜河的施工輔助工程已基本結(jié)束，概

24、算數(shù)值為 13729 萬(wàn)元，實(shí)際完成投資為 12189 萬(wàn)元，低于概算 1603 萬(wàn)元，為今后工程建設(shè)管理的造價(jià)控制創(chuàng)造了較好的條件。3、造價(jià)控制的難點(diǎn)喜河工程可研概算是按照 2002 年上半年價(jià)格水平編制的。經(jīng)初步調(diào)查，與批準(zhǔn)概算相比，機(jī)電設(shè)備價(jià)格上漲約 10%,鋼材上漲約 39.5%，油料上漲約 15%。依據(jù)設(shè)計(jì)用量測(cè)算， 上述三項(xiàng)將物資采購(gòu)將增加投資約 2084.46 萬(wàn)元。另外，按照設(shè)計(jì)和招標(biāo)文件給定的參考工程量，雖然已簽定的建筑承包合同總價(jià)低于概算數(shù)值，但基本上都是單價(jià)合同。因廠房和大壩部分還沒(méi)有完全開(kāi)挖，地質(zhì)構(gòu)造的不可預(yù)見(jiàn)性依然存在，工程量增加導(dǎo)致突破合同總價(jià)是有可能的。五、順應(yīng)市

25、場(chǎng)供需形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整建設(shè)管理模式 2002 年 10 月 21 日，喜河水電站工程總承包（EPC）合同正式簽字。進(jìn)入到 2003 年以后，國(guó)內(nèi)機(jī)電設(shè)備和建筑材料價(jià)格上漲加速，物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)增大。北京國(guó)電公司第一次總承包喜河樞紐這么大的工程項(xiàng)目，承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力有限。2003 年 5 月，北京國(guó)電公司提出將總承包范圍內(nèi)的物資采購(gòu)工作移交給漢江公司，為此雙方簽署備忘錄，總承包的內(nèi)涵開(kāi)始發(fā)生改變。8 月 12 日和 9 月 1 日，北京國(guó)電公司分別給我公司發(fā)函，提出建設(shè)管理模式的調(diào)整問(wèn)題。隨著施工輔助工程的陸續(xù)結(jié)束和主體工程的逐步展開(kāi)，從今年 6 月份開(kāi)始，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們及時(shí)和浙江陽(yáng)光律

26、師事務(wù)所進(jìn)行信息溝通，依靠他們的法律服務(wù)，按照可控、再控的思路，對(duì)自己的工程負(fù)責(zé)，對(duì)集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。2003 年 11 月 1 日，現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)管理工作轉(zhuǎn)化為以漢江公司力量為主。12 月 5 日，我公司與中國(guó)水利水電工程咨詢北京公司簽定了“喜河水電站建設(shè)監(jiān)理合同”。漢江公司成功地實(shí)現(xiàn)了喜河工程的建設(shè)管理模式完善。六、投資完成情況（截止 2003 年 12 月底） 截至 2003 年 12 月 30 日，喜河水電站投資完成 14843 萬(wàn)元，是年度投資調(diào)整計(jì)劃15371 萬(wàn)元的 97%，投資完成情況良好。喜河工程的主要工程形象進(jìn)度如下：施工輔助工程完成； 11 月 16 日一期圍堰合龍； 12 月

27、24 日澆筑主廠房第一罐混凝土；12 月 22 至 24 日召開(kāi)了第一次水輪發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)；全年完成土石方開(kāi)挖 87 萬(wàn)3 ，土石方填筑3 ，澆筑混凝土 12719 3 ，鋼筋制安 1070；-10-七、蜀河水電站的前期工作按照流域公司的特點(diǎn)， 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 提出 “建設(shè)一個(gè)電站，籌備一個(gè)電站，儲(chǔ)備一個(gè)電站”的思路，我部積極向集團(tuán)公司申請(qǐng)開(kāi)展蜀河前期工作。 3 月 5 日，集團(tuán)公司正式印發(fā)文件，委托我公司開(kāi)展蜀河水電站前期工作。西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院進(jìn)行了“溢流式” 廠房的實(shí)驗(yàn)研究。將蜀河水電站樞紐布置，由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”，僅主體工程就節(jié)約投資 5.47 億元,上網(wǎng)電

28、價(jià)下降到 0.255 元/千瓦時(shí)。4 月 26 日，完成預(yù)可報(bào)告的審查意見(jiàn)；8 月 27 日，項(xiàng)目建議書(shū)呈報(bào)集團(tuán)公司；12 月 5 日，環(huán)境影響評(píng)價(jià)大綱通過(guò)審查；12 月 25 日，水庫(kù)淹沒(méi)實(shí)物調(diào)查外業(yè)工作結(jié)束；12 月 26 日，集團(tuán)公司大唐集團(tuán)計(jì)2003442 號(hào)文件關(guān)于下達(dá)集團(tuán)公司直接投資項(xiàng)目前期工作費(fèi)計(jì)劃的通知印發(fā)，安排蜀河水電站工程項(xiàng)目前期工作費(fèi)用 821 萬(wàn)元；12 月 30 日，省環(huán)保局陜環(huán)函2003359 號(hào)文件關(guān)于蜀河水電站工程環(huán)境影響評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)批復(fù)的函印發(fā)。目前，蜀河項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制已近尾聲，為完成 2004 年立項(xiàng)和前期工程進(jìn)點(diǎn)創(chuàng)造了條件。八、對(duì) 04 年的工作的建議

29、 1、部分員工的人事問(wèn)題的解決，給大家創(chuàng)造了更好的自我展示和發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給思想政治工作帶來(lái)了新的課題，如何調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性，消除員工之間的誤會(huì)和障礙，團(tuán)結(jié)一心為公司的發(fā)展著想，是非常值得認(rèn)真研究的。2、鑒于漢江梯級(jí)水電站規(guī)劃已編制 10 余年，許多指標(biāo)均發(fā)生了較大變化。如喜河水電站裝機(jī) 180MW，原總投資約 18 億元，現(xiàn)工程總投資僅為 12 億元；蜀河水電站裝機(jī)270MW，原靜態(tài)投資為 21 億元，樞紐布置由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”，工程靜態(tài)投資下降為 15.8 億元?？梢?jiàn)，兩個(gè)工程的投資下降幅度均超過(guò) 20%。為此，建議重新編制漢江梯級(jí)水電站規(guī)劃。3、 公司要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)

30、發(fā)展，就要按照集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，開(kāi)拓公司的投資職能， 以創(chuàng)造集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，把 創(chuàng)業(yè)思路調(diào)整到“大唐有漢江，漢江為大唐”上來(lái) 發(fā)展研究外延性業(yè)務(wù)，做到開(kāi)發(fā)水電，又不局限于水電。通過(guò)綜合開(kāi)發(fā)，真正的把我們的公司做強(qiáng)、做大?？傊?，回首過(guò)去，辛勤的汗水、勞動(dòng)的喜悅、愉快的創(chuàng)業(yè)、輕松的環(huán)境，使我更加熱愛(ài)漢江事業(yè)，更加珍惜我的工作，更加尊敬我的同事。我們?yōu)槟軌蚴辜瘓F(tuán)公司在陜西的發(fā)展、為陜西經(jīng)濟(jì)的騰飛、為陜南人民早日實(shí)現(xiàn)小康做一些事情感到高興，感到振奮，感到驕傲。述職人：XXXXX 公司計(jì)劃投資部經(jīng)理XX 年 XX 月 XX 日-11-六、講話稿華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿尊敬的郭總、王總、PhilH

31、ester 先生，各位來(lái)賓，各位朋友、上午好！非常高興參加 AMD 真四核皓龍?zhí)幚砥靼l(fā)布會(huì)。首先表達(dá)一下我的心情。自從 20 年前我接觸到計(jì)算體系以后，我真的是非常喜歡CPU。我是做硬件出身的，今天看到 AMD 能夠把這樣一個(gè)強(qiáng)大的 CPU，四個(gè)核放在一個(gè) CPU 的硅片上，我知道它的份量是非常重的。我親身的經(jīng)歷，我看到了 CPU 從幾兆的速率到幾G 的速率，一千倍的增長(zhǎng)。這一千倍放在一個(gè)芯片上，還不算其他的能力，我個(gè)人作為一個(gè)從硬件技術(shù)出身的工程師來(lái)說(shuō)，我的心情非常激動(dòng)?；仡櫲A為和 AMD 之間的合作歷程，自從去年，華為采用 AMD 雙核皓龍?zhí)幚砥鏖_(kāi)發(fā)了TecalT8000 綜合計(jì)算平臺(tái)，在

32、節(jié)能、可靠性、可用性、可擴(kuò)展性等方面，都得到了電信運(yùn)營(yíng)商、服務(wù)商用戶的高度評(píng)價(jià)?？赡艽蠹覍?duì)華為做刀片服務(wù)器不是很了解，但是其實(shí)我們?cè)陔娦蓬I(lǐng)域提供這樣一個(gè)平臺(tái)也是現(xiàn)代通訊非常重要的需求。我們?cè)陔娦诺膽?yīng)用，以及我們?cè)谏虡I(yè)用戶中也和 AMD 一起創(chuàng)造了很好的一些應(yīng)用，包括在節(jié)能、計(jì)算能力方面，得到了非常好的客戶評(píng)價(jià)。AMD 今天發(fā)布的真四核處理器，我們?nèi)A為也期待用這樣的 CPU，一起為用戶，為電信客戶，以及為商業(yè)客戶提供更加強(qiáng)大的處理能力，我們也期待和 AMD 一起攜手，為人們提供在日益增長(zhǎng)的處理能力、存儲(chǔ)能力的爆炸性需求增長(zhǎng)的背景下，我們希望能夠一起滿足電信客戶、商業(yè)客戶這樣的需求，用我們的設(shè)備提

33、供這樣一種讓大家滿意的服務(wù)。華為協(xié)同 AMD 共創(chuàng)計(jì)算輝煌！-12-七、詢價(jià)和報(bào)價(jià)信件1. 詢 價(jià) 函尊敬的先生：從上海的 AA 公司處，敬悉貴公司生產(chǎn)各類手工制人造皮革手套。本地區(qū)對(duì)中等價(jià)格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。請(qǐng)惠寄貴公司的手套目錄一份，詳述有關(guān)價(jià)目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。采購(gòu)部主任趙 XX 謹(jǐn)上XX 有限公司2007 年 5 月 20 日2. 報(bào) 價(jià) 函TO : 托尼.斯密思先生FROM:李約翰SUBJECT: 手 套 報(bào) 價(jià) DATE :2000 年 5 月 25 日尊敬的托尼.斯密思先生：感謝你通過(guò)傳真詢價(jià)，我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的價(jià)格，具體如下。支付條

34、款：電匯或即期不可撤銷信用證價(jià)格條款: FOB上海交貨：接受訂單后90天效期：從本文的日期算起產(chǎn)品（1）圖片編號(hào) 1:貨物描述:獨(dú)立包裝:每包: 1 付 , 凈重 XX 克 ,毛重 XX 克產(chǎn)品（2）圖片編號(hào) 2:貨物描述:獨(dú)立包裝:每包: 1 付 , 凈重 XX 克 ,毛重 XX 克-3-八、客戶回復(fù)函您好：敝公司對(duì)貴公司傳真詢問(wèn)，非常感激，因?yàn)榕c貴公司為首次接觸，可否請(qǐng)貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號(hào)名稱，地址。敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。貴公司所傳真過(guò)來(lái)的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無(wú)須傳真圖片。盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。王 XX XXX 公司2008-2-28您好：首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題，以致信件延遲至今才能回復(fù)您，請(qǐng)您見(jiàn)諒。九、某跨國(guó)公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書(shū)信感 謝 信1st, March 2007 Mr. Zhang Ming ABC Co., Ltd.20 Changan StreetBeijing,