課件TESCO樂購供應(yīng)商郵箱使用指導(dǎo)手冊(cè).ppt

1、TESCO樂購供應(yīng)商郵箱使用指導(dǎo)手冊(cè),目錄,供應(yīng)商編號(hào)介紹 郵箱類型介紹 郵箱設(shè)置介紹 郵箱使用指南 密碼修改指南,供應(yīng)商編號(hào)介紹,每個(gè)供應(yīng)商在Tesco樂購都有2種供應(yīng)商編號(hào): 1、8位數(shù)字的供應(yīng)商編號(hào)：我們稱之為“供應(yīng)商廠編”。 即是我們?nèi)粘Ｋ褂玫膹S編。例如：進(jìn)退貨時(shí)或者訂單上所顯示的廠編都是指這個(gè)8位的廠編。 2、6位數(shù)字的供應(yīng)商編號(hào)：我們稱之為“對(duì)帳單廠編”。 凡是同稅號(hào)的供應(yīng)商廠編，對(duì)于Tesco樂購來說它們都是同一個(gè)法律實(shí)體的供應(yīng)商。因此在我們會(huì)將這些廠編歸屬到一個(gè)供應(yīng)商“對(duì)帳單廠編”。這將用于產(chǎn)生對(duì)帳單。 例如：有2個(gè)供應(yīng)商廠編：10123456和11223344，它們的稅號(hào)是

2、一樣的，因此它們擁有同一個(gè)的對(duì)帳單廠編：105678,郵箱類型介紹,供應(yīng)商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱： 一、通過訂單郵箱，您將收到所有訂單信息； 二、通過財(cái)務(wù)郵箱，您將定期收到以下信息： 2.1周對(duì)帳單 按供應(yīng)商廠編為單位，分開提供每周的進(jìn)退貨對(duì)賬單。供應(yīng)商開具發(fā)票的規(guī)則是按供應(yīng)商廠編開具發(fā)票。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件 2.2模擬發(fā)票 發(fā)送的時(shí)間：自營(yíng)月結(jié)供應(yīng)商每月16日 專柜月結(jié)供應(yīng)商每月1日 模擬發(fā)票按供應(yīng)商廠編產(chǎn)生。 模擬發(fā)票包含的交易期間: 至發(fā)送日前一天所有未開具發(fā)票的驗(yàn)收單 發(fā)送模擬發(fā)票的對(duì)象是指: 和合同中約定按樂購每月提供的模擬發(fā)票開具發(fā)

3、票與樂購結(jié)算貨款的供應(yīng)商 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件,2.3 發(fā)票與驗(yàn)收單價(jià)格差異通知 供應(yīng)商發(fā)票在送至樂購第二天財(cái)務(wù)人員完成發(fā)票輸入，如果發(fā)票與樂購收貨價(jià)格及數(shù)量有差異時(shí)，財(cái)務(wù)部在發(fā)票輸入后的第二天發(fā)送要求供應(yīng)商解決發(fā)票差異的通知。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件 2.4 發(fā)票差異確定，退回發(fā)票通知 供應(yīng)商在收到差異發(fā)票通知后，與采購達(dá)成共識(shí)為供應(yīng)商開票錯(cuò)誤，采購?fù)ㄖ?cái)務(wù)人員的第二天，財(cái)務(wù)部會(huì)發(fā)出郵寄錯(cuò)誤發(fā)票給供應(yīng)商的通知。 此郵件以附件的形式發(fā)送，每一個(gè)供應(yīng)商廠編為一個(gè)文件 2.5 扣款通知單 每次付款前一天，按供應(yīng)商對(duì)帳單廠編提供此次已扣款通知

4、。 樂購已將所有同稅號(hào)的供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對(duì)帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應(yīng)商對(duì)帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)扣款信息。 郵件以正文的方式發(fā)送,2.6 付款通知單 每次付款第二天，按供應(yīng)商對(duì)帳單廠編提供此次已扣款通知。 樂購已將所有供應(yīng)商廠編下的所有的發(fā)票匯總在對(duì)帳單廠編下，所以此付款通知單上包含該供應(yīng)商對(duì)帳單廠編下所有的當(dāng)期應(yīng)付款信息。 此郵件以正文的方式發(fā)送,郵箱設(shè)置介紹,郵箱帳號(hào)規(guī)范,郵箱帳號(hào)： 訂單郵箱帳號(hào)為：供應(yīng)商廠編 例如：若供應(yīng)商廠編為10123456，那訂單郵箱帳號(hào)為10123456 財(cái)務(wù)郵箱帳號(hào)為：供應(yīng)商對(duì)帳單廠編 同稅號(hào)的供應(yīng)商廠遍擁有同一個(gè)供應(yīng)商對(duì)帳單廠編 例

5、如：供應(yīng)商對(duì)帳單廠編為101234，那其財(cái)務(wù)郵箱帳號(hào)為101234,密碼設(shè)置規(guī)范,初始密碼：由TESCO樂購提供 密碼長(zhǎng)度：=6位 密碼復(fù)雜度：必須為數(shù)字與字母的組合 密碼有效期：60天。建議30天更改一次密碼。 密碼安全性：為了確保郵箱的安全性，超過60天不修改密碼，密碼將自動(dòng)失效，供應(yīng)商需向TESCO樂購重新申請(qǐng)新的密碼。 初始密碼：供應(yīng)商郵箱的初始密碼將由采購告知供應(yīng)商。 密碼到期提示：在郵箱的正上方會(huì)有密碼到期提示，通過此提示供應(yīng)商可以了解到什么時(shí)候密碼會(huì)過期。（提示畫面請(qǐng)見第19頁,郵件的基本功能,郵箱基本功能 收取TESCO樂購發(fā)出的郵件 郵件保留時(shí)間：60天 超過60天的郵件，系

6、統(tǒng)自動(dòng)刪除 注意：供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)注意自己的信箱容量，時(shí)常刪除不必要的郵件,郵箱使用指南,1）打開IE在地址欄輸入http:/進(jìn)入TESCO主頁,2）點(diǎn)擊右側(cè)鏈接供應(yīng)商下載訂單或供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬單可以打開相應(yīng)的郵箱登錄頁面,3）在跳出的安全警告頁面請(qǐng)點(diǎn)擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進(jìn)行,3）在跳出的安全警告頁面請(qǐng)點(diǎn)擊“是”或“Yes”，繼續(xù)進(jìn)行,4）在用戶名框和密碼框中分別輸入貴公司的供應(yīng)商編號(hào)和密碼，初始密碼由TESCO樂購提供,如果進(jìn)入的訂單郵箱，請(qǐng)輸入8位的供應(yīng)商廠編。 如果進(jìn)入的對(duì)帳單郵箱，請(qǐng)輸入6位的對(duì)帳單廠編,5）現(xiàn)在你已經(jīng)可以使用該郵箱?？梢栽谟唵梧]箱中下載訂單或在財(cái)務(wù)對(duì)帳郵箱下載對(duì)帳單了。

7、 （紅圈內(nèi)的是密碼到期提示，供應(yīng)商務(wù)必在密碼到期前修改密碼,密碼修改指南,1）第一次登陸時(shí)會(huì)出現(xiàn)更改密碼的畫面,舊密碼,新密碼,新密碼,2）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號(hào)、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認(rèn)新密碼,3）如果您填寫的內(nèi)容有誤，會(huì)出現(xiàn)以下窗口，請(qǐng)點(diǎn)擊“Back”重新輸入,4）如果您看到以下窗口，說明密碼已更新，請(qǐng)點(diǎn)擊“Back to ”連接,5）見到此窗口后，重新登陸即可,6）同時(shí)，你也可以通過以下方式進(jìn)行密碼修改：登陸郵箱，然后單擊“選項(xiàng),7）在右邊窗體找到“更改密碼”按鈕，并單擊,8）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應(yīng)商編號(hào)、現(xiàn)正使用的密碼、新密碼并確認(rèn)新密碼。Domain一欄無需填寫,舊密碼,新密碼,9）如果您填寫的內(nèi)容有誤，會(huì)出現(xiàn)以下窗口，請(qǐng)點(diǎn)擊“Back”重新輸入,10）如果您看到以下窗口