萬科工程項(xiàng)目管理成本控制及材料采購管理4

1、1. 目的：1.1 確保采購材料（設(shè)備） 100符合有關(guān)國家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。1.2 確保采購材料（設(shè)備）嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場，保證工程按質(zhì) 按期完成。1.3 嚴(yán)格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進(jìn)度不 超前于材料（設(shè)備）進(jìn)場進(jìn)度。2. 范圍：新建項(xiàng)目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）3. 職責(zé)：3.1 設(shè)計(jì)部從建筑設(shè)計(jì)角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀 及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗(yàn)收規(guī)范。3.2 工程部負(fù)責(zé)甲供材料（設(shè)備）的采購資料預(yù)備、采購實(shí)施、 組織驗(yàn)收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進(jìn)場。3.3 預(yù)算部負(fù)責(zé)操縱采購材料 （設(shè)備）的付款方式以及付款進(jìn)度。4.

2、 程序：4.1 工程部主辦工程師按招投標(biāo)治理工作細(xì)則規(guī)定要求進(jìn)行 甲供材料（設(shè)備）的采購。4.2 工程部主辦工程師擬定招投標(biāo)文件 、采購合同及投標(biāo) 廠商的入圍資格報(bào)請部門經(jīng)理審批。4.3 主辦工程師按經(jīng)審批的入圍資格要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標(biāo)，并封樣存至倉庫，做好標(biāo)識。4.4 施工圖紙出齊后 7 天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材 料設(shè)備使用打算，同時(shí)考慮生產(chǎn)周期，由主辦工程師編制甲供 材料（設(shè)備）采購工作打算 ，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo) 的依據(jù)之一。4.5 所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之 前須預(yù)留 20 天合同審批時(shí)刻， 20天招投標(biāo)時(shí)刻。4.6 主辦工程師

3、會同預(yù)算部人員實(shí)施招投標(biāo)。4.7 主辦工程師按招投標(biāo)治理工作細(xì)則及招投標(biāo)結(jié)果，與供 貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批。5. 甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場治理工作程序：5.1 在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，主辦工程師必須檢查供貨廠 商的法人托付書、 地址、營業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、 檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合 合同和入圍資格要求。5.2 監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）與產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及至 保修期結(jié)束。5.3 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求。5.4 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料） 、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。

4、5.5 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì) 及合同要求。5.6 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。5.7 檢查進(jìn)場材料設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、6 / 5正確。5.8 檢查進(jìn)場材料設(shè)備）的產(chǎn)品愛護(hù)措施是否到位。5.9 檢查進(jìn)場材料設(shè)備）的供貨時(shí)刻是否按合同及供貨時(shí)刻打算要求執(zhí)行。如供貨時(shí)刻延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工 程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī) 定處理。5.10 對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須 會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。5.11 檢查進(jìn)場材料

5、（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨打 算要求。5.12 檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要 求。5.13 進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗(yàn)收工作必須做到 100，由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會同監(jiān)理公司、 總承包公司等有關(guān)單位共同 參與進(jìn)行（必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加） ，驗(yàn)收合格后方可支付材料 （設(shè) 備）款。5.14 如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提交書面申請。5.15 公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)阻礙工期時(shí)，項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相 關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失。5.16 項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、 交貨期、配合情況，填寫甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況 評分表，報(bào)部門經(jīng)理審批。6. 相關(guān)文件：6.1 招投標(biāo)治理工作細(xì)則6.2 甲供材料（設(shè)備）招標(biāo)文件采購合同6.3 有關(guān)材料（設(shè)備）國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國際標(biāo)準(zhǔn)7. 相關(guān)表單7.1甲供材料設(shè)備）采購工作打算7.2甲供材料設(shè)備）入圍