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1、(完整)不速之客的原因及解決方法(精)(完整)不速之客的原因及解決方法(精) 編輯整理:尊敬的讀者朋友們:這里是精品文檔編輯中心,本文檔內(nèi)容是由我和我的同事精心編輯整理后發(fā)布的,發(fā)布之前我們對文中內(nèi)容進行仔細校對,但是難免會有疏漏的地方,但是任然希望((完整)不速之客的原因及解決方法(精))的內(nèi)容能夠給您的工作和學習帶來便利。同時也真誠的希望收到您的建議和反饋,這將是我們進步的源泉,前進的動力。本文可編輯可修改,如果覺得對您有幫助請收藏以便隨時查閱,最后祝您生活愉快 業(yè)績進步,以下為(完整)不速之客的原因及解決方法(精)的全部內(nèi)容。不速之客的原因及解決方法突然有人來拜訪你,只借用你一分鐘時間可
2、以嗎?或者說你是一個經(jīng)理人,你把門大開著,就是歡迎來打擾。不速之客會造成你時間管理不當。對于突然造訪的不速之客,及由于敞開門戶而來的不速之客,有不同的解決方法。一個高效率的現(xiàn)代人,要學習如何去應(yīng)對不速之客。突然造訪的不速之客1。解決的方法突然有人來造訪你,“只借用你一分鐘時間可以嗎?只占用你一分鐘時間,這絕不表示你會只花一分鐘的時間解決問題。應(yīng)對這種情況可以有以下幾個解決方法。(1)延后處理遇到不速之客干擾時,如果需要可以另外安排談話的時間,即延后處理.你可以說:“對不起,我們改天或者什么時候再來討論這件事情.”你可以當場把約定的談話時間記在記事本上,表示你會守信用。(2)把訪客轉(zhuǎn)交給別人經(jīng)常
3、是訪客來找到你,明明不是你的事情,那你可以轉(zhuǎn)交給別人來處理。如果可能,鼓勵部屬自己去尋找答案,或?qū)で笳移渌耐聨椭?。?)另外安排時間可以另外安排時間,重新安排與不速之客見面的時間.要定一個時間上限,這樣你可先安排好多次談話的時間,訪客在你結(jié)束見面之前也才不會感到意外,如果你對談話的時間沒有把握的話,絕對不要因為遲疑而不敢發(fā)問。2.回答問題對于有很多人說我可以打擾你一分鐘嗎?在你回答有或沒有之前,永遠要問:什么事?對于不速之客的問題,回答時應(yīng)注意:(1)簡明扼要如果你可以回答而不至于打斷正從事的工作,千萬要扼要地回答,然后雙方都可以繼續(xù)做自己的事情。有人到你的辦公室來,你甚至可以站起來跟他講
4、話。如果你坐著,就是給那些不速之客機會.(2)長話短說一個你以為可以很快問完的問題,有時常常會變成一個比較復(fù)雜的問題,例如與訪客談了幾分鐘以后,你發(fā)現(xiàn)這個事要多花點時間,你就可以說:我原以為這是個簡單的問題,但現(xiàn)在看起來問題有點復(fù)雜了,對不起,我早該問你花多少時間。我12點以前要完成老板交給我的任務(wù),把你的事情延期到明天好嗎?坦率直言,你可以開門見山地說,我真的不想讓你掃興,但是我現(xiàn)在真沒空,希望你能夠見諒,或者希望你能夠諒解。門戶開放的不速之客1。浪費時間的原因浪費時間的第二個原因就是敞開你的大門,門戶開放等于是聽命于別人,這種方式可以讓需要找你的人都能夠找到你。但是在很多情況之下,你卻變成了公然歡迎別人的打擾對象,你把門打開了,不速之客當然會進來。2。解決的方法(1)學會過濾讓部屬安排見面的時間。如果沒有助理的時候,一開始就設(shè)好時間.當這個不速之客要找你談話時,你可以到別的辦公室去談,或者站起來說話.不速之客如果是你的上司或你的老板,你要盡早謹慎地提到你正在替他進行的工作及完成期限,詢問自己是否可以晚一點去他的辦公室以便討論別的事情.(2)不要讓別人找到你不算是很好的方法但卻很有效的做法就是不要讓別人找到你。因為你的工作特別是你的職位越高,你的工作任務(wù)越重,你的時間就越寶貴。不讓別人找到你,即不干擾
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