公司管理表格匯編(doc 44頁).doc

1、公司常用表格匯編編制：行政人事部 審核：二零一三年三月發(fā)布目 錄附表一：人員招聘申請(qǐng)表附表二：應(yīng)聘登記表附表三：面試/錄用核定表附表四：新員工試用總結(jié)表附表五：新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表附表六：印章使用登記表附表七：印章刻制申請(qǐng)表附表八：印章保管責(zé)任登記卡附表九：員工辭（離）職申請(qǐng)單附表十：文檔/票據(jù)及實(shí)物/資產(chǎn)移交清單附表十一：待辦事項(xiàng)移交清單附表十二：業(yè)務(wù)移交清單附表十三：員工調(diào)/離職會(huì)簽表附表十四：員工請(qǐng)假申請(qǐng)單附表十五：未打卡說明/外出登記表附表十六：考勤匯總表附表十七：員工加班/調(diào)休申請(qǐng)單附表十八：周工作計(jì)劃總結(jié)表附表十九：月/季度工作計(jì)劃總結(jié)表附表二十：部門季度績效考核表附表二十一：員工月度

2、績效考核表附表二十二：員工績效申述表附表二十三：會(huì)議簽到表附表二十四：會(huì)議紀(jì)要附表二十五：公司車輛派車單附表二十六：車輛保養(yǎng)（修理）單附表二十七：車輛違章/事故報(bào)告單附表二十八：車輛月報(bào)表附表二十九：物資申購單附表三十：固定資產(chǎn)保修/報(bào)損單附表三十一：發(fā)文箋附件三十二：公文流轉(zhuǎn)單附件三十三：月/周資金需求計(jì)劃表附表三十四：出差申請(qǐng)單附表三十五：物資領(lǐng)用登記表附表三十六：物品借用登記表附表三十七：客戶拜訪登記表附表三十八：客戶信息登記表附表一：人員招聘申請(qǐng)表人 員 招 聘 申 請(qǐng) 表申請(qǐng)部門招聘需求申請(qǐng)類型編制內(nèi) 編制外 崗位招聘理由說明擬聘崗位工作描述擬聘崗位任職要求招聘人數(shù)年齡、性別學(xué)歷、教

3、育背景工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能其他要求說明申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政人事部審批總裁審批附表二：應(yīng)聘登記表應(yīng) 聘 登 記 表應(yīng)聘職位： 填表日期： 基本情況姓 名籍 貫出生年月照片性 別政治面貌婚姻狀況民 族畢業(yè)院校學(xué) 歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間身 高體 重血 型學(xué) 位職 稱身份證號(hào)碼外語水平健康狀況計(jì)算機(jī)水平與原單位勞動(dòng)關(guān)系狀況有無疾病史戶口/檔案所在地現(xiàn)居住地詳細(xì)地址聯(lián)系電話郵 箱緊急聯(lián)系人與本人關(guān)系聯(lián)系電話學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷起止時(shí)間學(xué)習(xí)/培訓(xùn)院校（機(jī)構(gòu)）學(xué)習(xí)/培訓(xùn)專業(yè)學(xué)習(xí)/培訓(xùn)方式家庭成員情況姓 名與本人關(guān)系所在單位及職務(wù)學(xué)歷聯(lián)系電話通過何種渠道來公司應(yīng)聘工作1.人才招聘會(huì)（ ） 2. 媒體（報(bào)紙/雜志

4、/電視）招聘廣告（ ） 3.人才招聘網(wǎng)（ ）4.本公司熟人介紹（ ） 5.本公司網(wǎng)站（ ） 6.其他（ ）是否有親戚/朋友/熟人在本公司工作否是（請(qǐng)說明姓名、與本人關(guān)系及在本公司任職情況）工作履歷單位名稱任職部門及崗位工作起止日期離職原因證明人及聯(lián)系電話應(yīng)聘要求說明報(bào)酬期望月薪 元，年薪 元 備 注：工作時(shí)間要求其他要求說明能否接受公司工作崗位調(diào)動(dòng)1.能 2.否能否接受公司工作地點(diǎn)調(diào)動(dòng)1.能 2.否能 否 出 差1.能 2.否能 否 加 班1.能 2.否自我評(píng)價(jià)（工作技能、性格特征、愛好、特長等）及其它需說明事項(xiàng)本人鄭重承諾： 我保證以上所填內(nèi)容和所提供證件均屬事實(shí)，公司有權(quán)向我前工作單位對(duì)我

5、的工作情況進(jìn)行核實(shí)，如有虛假情況，我將無條件接受公司按嚴(yán)重違紀(jì)進(jìn)行辭退等處理。應(yīng)聘人簽字： 簽字日期：附表三：面試/錄用核定表面試/錄用核定表應(yīng)聘者姓名應(yīng)聘職位初試日期 年 月 日考察評(píng)分項(xiàng)目極佳（5）佳（4）一般（3）略差（2）極差（1）意見備注人力資源部門面試項(xiàng)目儀容禮貌、精神態(tài)度、穿著談 吐個(gè)性特征與崗位匹配程度領(lǐng)悟力、反應(yīng)力學(xué)歷、專業(yè)證照對(duì)之前崗位工作內(nèi)容的描述對(duì)工作及一般知識(shí)之了解所具經(jīng)驗(yàn)與本公司之匹配程度前來本公司服務(wù)之意愿個(gè)人工作定位描述個(gè)人理念與公司理念之吻合度初試意見擬于復(fù)試 不予考慮 其他意見 面試者：考察評(píng)分項(xiàng)目極佳（5）佳（4）普通（3）略差（2）極差（1）意見備注用人

6、部門面試項(xiàng)目表達(dá)/溝通能力應(yīng)變能力專業(yè)工作技能解決/處理問題的能力對(duì)應(yīng)聘崗位工作的理解認(rèn)識(shí)對(duì)過去工作經(jīng)驗(yàn)描述與人意見不同時(shí)如何溝通協(xié)調(diào)處理上下級(jí)/同事關(guān)系描述自我評(píng)介及對(duì)崗位勝任闡述對(duì)未來規(guī)劃/目標(biāo)的描述面試意見 列入儲(chǔ)備 不予錄用 建議錄用： 期望報(bào)到日期 年 月 日 擬定崗位： 面試者：錄用核定崗位核定：薪資核定：其它：審批用人部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人事部審批總裁審批附表四：新員工試用總結(jié)表新員工試用總結(jié)表 填寫時(shí)間： 姓名試用部門入職日期試用崗位部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作月度總結(jié)1、 內(nèi)容及成效：2、 問題/困難及建議：直接上級(jí)意見欄1、對(duì)新員工的培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作輔導(dǎo)期情況給出具

7、體的指導(dǎo)和建議： 直接上級(jí)簽名： 年 月 日 附表五：新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門崗位學(xué)歷專業(yè)到崗日期試用期間年 月 日 年 月 日工資級(jí)別評(píng)核內(nèi)容試用期試用情況的自我總結(jié)和評(píng)價(jià)對(duì)本崗位工作職責(zé)及工作內(nèi)容的描述對(duì)公司或主管有何建議考核項(xiàng)目評(píng)分考核項(xiàng)目權(quán)重優(yōu)秀（95%）良好（85%）一般（75%）差（60%）自評(píng)初核自評(píng)初核自評(píng)初核自評(píng)初核專業(yè)知識(shí)20分工作能力20分工作效率20分協(xié)作配合20分工作態(tài)度20分自評(píng)人自評(píng)分?jǐn)?shù)初核人初核分?jǐn)?shù)初核評(píng)語考核評(píng)定結(jié)果得分考核結(jié)論（在選擇項(xiàng)后劃）l 提前轉(zhuǎn)正，晉（ ）級(jí)，從 年 月 日起正式聘用 【 】 l 按期轉(zhuǎn)正，晉（ ）級(jí) 【 】l 按期轉(zhuǎn)

8、正，不予晉級(jí) 【 】l 延長試用期 個(gè)月（到 年 月 日止） 【 】l 試用期不合格，不擬聘用 【 】用人部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總裁辦審批總裁審批附表六：印章使用登記表（ ）章使用/借用登記表序號(hào)申請(qǐng)用印部門用印文件名稱及事由內(nèi)容說明用印日期份數(shù)領(lǐng)導(dǎo)審批申請(qǐng)經(jīng)辦人簽名備注（歸還時(shí)間）附表七：印章刻制申請(qǐng)表印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)印章種類申請(qǐng)印章全稱材質(zhì)說明形狀說明申請(qǐng)日期印章申請(qǐng)理由說明部門負(fù)責(zé)人意見行政人事部審批總裁審批附表八：印章保管責(zé)任登記卡印章保管責(zé)任登記卡印章名稱印章種類登記號(hào)碼形狀/材質(zhì)說明印章保管起始日期保管責(zé)任人其他備注說明印模留鑒印章保管人申明簽字申明：我已認(rèn)真閱讀公司印章管

9、理制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，如因本人違反公司印章管理制度或印章保管不善、用印出現(xiàn)差誤等給公司造成損失的，公司有權(quán)對(duì)我進(jìn)行處罰，我愿意承擔(dān)相應(yīng)的損失和賠償責(zé)任。 保管責(zé)任人簽字：附表九：員工辭（離）職申請(qǐng)單員工辭（離）職申請(qǐng)單姓 名部門學(xué)歷職務(wù)/崗位入職日期擬離職日 期離職類型離職原因說明對(duì)公司的建議離職申請(qǐng)人簽字部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)審核行政人事部審批總裁審批附表十：文檔/票據(jù)及實(shí)物/資產(chǎn)移交清單文檔/票據(jù)及實(shí)物/資產(chǎn)移交清單文件/票據(jù)移交名 稱數(shù)量/單位內(nèi) 容備注說明接交人：移交人：監(jiān)交人：實(shí)物/資產(chǎn)移交實(shí)物/資產(chǎn)名稱數(shù)量/單位規(guī)格型號(hào)實(shí)物/資產(chǎn)名稱數(shù)量/單位規(guī)格型號(hào)備注說明接交人：移交人：監(jiān)交

10、人：備注：1、文檔/票據(jù)移交具體包括：公司/部門文件、資料、檔案、外聯(lián)（客戶）關(guān)系聯(lián)絡(luò)清單、重要票據(jù)等的移交。2、實(shí)物/資產(chǎn)移交具體包括：印章、工牌、工裝、辦公用品、辦公桌鑰匙、檔案柜鑰匙、辦公室鑰匙、辦公設(shè)備器具、固定資產(chǎn)等的移交。附表十一：待辦事項(xiàng)移交清單待辦事項(xiàng)移交清單待辦事項(xiàng)已完成情況說明待辦事項(xiàng)重點(diǎn)及相關(guān)對(duì)接人及聯(lián)絡(luò)方式說明接交人：移交人：監(jiān)交人：附表十二：業(yè)務(wù)移交清單業(yè) 務(wù) 移 交 清 單姓名部門崗位客戶名稱聯(lián)系人及聯(lián)系電話截止日期應(yīng)收款余額發(fā)票交接情況其他往來移交人接交人監(jiān)交人：說明：“其他往來”是指各種保證金，押金等另外此移交清單請(qǐng)附客戶確認(rèn)函（應(yīng)收款確認(rèn)函，發(fā)票交接確認(rèn)單，其

11、他往來確認(rèn)單等）。“監(jiān)交人”是指與該業(yè)務(wù)有關(guān)的本公司相關(guān)人。本表一式三份，主要由交接雙方填寫，財(cái)務(wù)部應(yīng)收賬款管理一份，交接雙方各執(zhí)一份。附表十三：員工調(diào)/離職會(huì)簽表員工調(diào)/離職會(huì)簽表 姓 名部 門類型調(diào)動(dòng)（ ）離職（ ）預(yù)計(jì)調(diào)/離職日期部 門 會(huì) 簽部 門辦理事項(xiàng)完成情況接交人或經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理/總監(jiān)審批本部門文檔/票據(jù)移交完成（ ）未完成（ ）實(shí)物/資產(chǎn)移交完成（ ）未完成（ ）待辦事項(xiàng)移交完成（ ）未完成（ ）業(yè)務(wù)移交完成（ ）未完成（ ）其他說明事項(xiàng)財(cái)務(wù)部借款、欠款、備用金清算核查完成（ ）未完成（ ）應(yīng)收帳款的清理核查完成（ ）未完成（ ）其他說明事項(xiàng)行政人事部資產(chǎn)移交核查完成（ ）

12、未完成（ ）社保停繳手續(xù)辦理完成（ ）未完成（ ）信息管理系統(tǒng)清理及注銷賬號(hào)完成（ ）未完成（ ）電腦資料的刻盤清理完成（ ）未完成（ ）離職關(guān)系遷移辦理登記完成（ ）未完成（ ）其他說明事項(xiàng)附表十四：員工請(qǐng)假申請(qǐng)單員工請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)人部 門崗 位直接主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假類別事假 病假 婚假 生育假 喪假 年休假 護(hù)理假 其他 請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí) 合計(jì)： 天 小時(shí)請(qǐng)假期間崗位工作安排說明部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人事部審批總裁審批附表十五：未打卡說明/外出登記表未打卡說明/外出登記表日期時(shí)間段事由人員名單部門負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字附表十六：考勤匯總表 年 月考勤匯總表部門姓

13、名是否試用遲到早退事假其他假加班調(diào)休曠工說明（含入職離職轉(zhuǎn)正時(shí)間）部門負(fù)責(zé)人簽字編制人： 編制日期： 行政人事部審核：附表十七：員工加班/調(diào)休申請(qǐng)單員工加班/調(diào)休申請(qǐng)單加班情況申 請(qǐng) 人部門加班時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 合計(jì)： 小時(shí)加班安排人加班期間工作內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)/總監(jiān)意見行政人事部審批總裁審批調(diào)休情況調(diào)休時(shí)間部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)/總監(jiān)意見行政人事部審批總裁審批月 日 ： 至 月 日 ： 月 日 ： 至 月 日 ：月 日 ： 至 月 日 ：月 日 ： 至 月 日 ：月 日 ： 至 月 日 ：備注：（調(diào)休必須在加班年度內(nèi)使用有效，過期作廢不予審批，經(jīng)營部門因本職業(yè)務(wù)加

14、班不再此列）附表十八：周工作計(jì)劃總結(jié)表 年 月第 周工作計(jì)劃表部門：第 周工作計(jì)劃序號(hào)排序ABC工作內(nèi)容預(yù)期結(jié)果12345678備注：第 周工作總結(jié)序號(hào)實(shí)際結(jié)果偏差原因改進(jìn)措施12345678備注：附表十九：月/季度工作計(jì)劃總結(jié)表 年 季度（月)工作計(jì)劃總結(jié)表部門：序號(hào)指標(biāo)名稱關(guān)鍵行為措施完成情況（必須具體、可操作、可衡量）12345678910附表二十：部門季度績效考核表部門績效考核表部門： 財(cái)年 季度（ 月 月 ）指標(biāo)類別指標(biāo)分值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)信息來源得分業(yè)績指標(biāo)重點(diǎn)工作指標(biāo)說明：指標(biāo)總分為100分，如當(dāng)月無重點(diǎn)工作指標(biāo)，則直接按業(yè)績指標(biāo)實(shí)得分值比重計(jì)算合計(jì)： 分加減分項(xiàng)及事由說明說明：加減總分

15、不超過10分，單項(xiàng)不超過5分綜合總分： 部門排名： 部門績效系數(shù)： 面談日期： 面談結(jié)果： 完全或基本達(dá)成一致 存在分歧分歧點(diǎn)： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 總裁簽字： 附表二十一：員工月度績效考核表員工月度績效考核表部門： 員工姓名： 年 月指標(biāo)類別指標(biāo)分值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)信息來源得分業(yè)績指標(biāo)重點(diǎn)工作指標(biāo)說明：指標(biāo)總分為100分，如當(dāng)月無重點(diǎn)工作指標(biāo)，則直接按業(yè)績指標(biāo)實(shí)得分值比重計(jì)算合計(jì)： 分 系數(shù)： 面談日期： 面談結(jié)果： 完全或基本達(dá)成一致 存在分歧分歧點(diǎn)： 員工簽字： 部門負(fù)責(zé)人簽字： 附表二十二：員工績效申述表員工績效申述表姓名所在部門入職時(shí)間所在部門崗位名稱申述事由申述要求證明資料申述提出時(shí)間申述受

16、理時(shí)間申述受理人申述處理進(jìn)度第一天第二天第三天申述處理結(jié)果是否公布附表二十三：會(huì)議簽到表會(huì)議簽到表會(huì)議名稱： 時(shí) 間： 地點(diǎn)： 序號(hào)部門簽 名簽到時(shí)間備 注1234567891011121314151617181920212223備注：1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會(huì)議結(jié)束后交行政人事部留存，并作為處罰依據(jù)。3、缺席、病假、遲到、早退、事假請(qǐng)注明在備注欄。附表二十四：會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間 年 月 日 時(shí) 至 時(shí)會(huì)議地點(diǎn)主 持 人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會(huì)議紀(jì)要 （頁面不足時(shí)請(qǐng)另附文）附表二十五：公司車輛派車單公司車輛派車單申請(qǐng)部

17、門填寫用車事由車輛種類 目的地 搭乘人員用車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止 申請(qǐng)人 部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)審核部門填寫 派用車 種類車牌號(hào)碼 駕駛員姓名用車時(shí)限年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止駕駛?cè)藛T填寫出車前總里程數(shù)本次出車行駛里程備 注收車后總里程數(shù)收車時(shí)間駕駛員簽字備注：本派車單由申請(qǐng)用車部門填寫后送行政人事部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時(shí)交回行政人事部存檔。公司車輛派車單申請(qǐng)部門填寫用車事由車輛種類 目的地 搭乘人員用車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止 申請(qǐng)人 部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)審核部門填寫 派用車 種類車牌

18、號(hào)碼 駕駛員姓名用車時(shí)限年 月 日 時(shí) 分起至 年 月 日 時(shí) 分止駕駛?cè)藛T填寫出車前總里程數(shù)本次出車行駛里程備 注收車后總里程數(shù)收車時(shí)間駕駛員簽字備注：本派車單由申請(qǐng)用車部門填寫后送行政人事部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交指定駕駛員，駕駛員憑此單出車，收車后由駕駛員及時(shí)交回行政人事部存檔。附表二十六：車輛保養(yǎng)（修理）單車輛保養(yǎng)（修理）單車號(hào)里程數(shù)編號(hào)駕駛員修車事由損壞原因修理廠審核意見行政人事部用車部門總裁負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人經(jīng)辦經(jīng)辦附表二十七：車輛違章/事故報(bào)告單車輛違規(guī)/事故報(bào)告單部門： 姓名： 年 月 日所屬部門駕駛員姓名車名同車者姓名登記號(hào)碼違規(guī)、事故發(fā)生時(shí)間年 月 日 時(shí) 分，天氣違規(guī)、事故發(fā)生地點(diǎn)對(duì)

19、方車名姓名年齡登記號(hào)碼電話上班地點(diǎn)違規(guī)狀況草圖說明損害程度（罰款金額）我方對(duì)方檢討書車輛管理者意見行政人事部意見總裁意見附表二十八：車輛月報(bào)表車輛月報(bào)表車輛所在部門： 年 月 日 車 牌 號(hào)： 車輛支出情況油費(fèi)停車費(fèi)過路費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)路橋費(fèi)固定費(fèi)用總額變動(dòng)費(fèi)用總額車輛使用情況上月讀表數(shù)本月讀表數(shù)本月里程數(shù)公里油耗加油金額加油次數(shù)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)固定費(fèi)用總裁辦行政人事部財(cái)務(wù)部農(nóng)業(yè)公司化工經(jīng)營部營銷中心變動(dòng)費(fèi)用總裁辦行政人事部財(cái)務(wù)部農(nóng)業(yè)公司化工經(jīng)營部營銷中心編制： 審核： 財(cái)務(wù)： 總裁：附表二十九：物資申購單物資申購單申購部門填寫行政人事部填寫序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)估價(jià)格期望使用時(shí)間詢價(jià)情況核準(zhǔn)數(shù)量12345678910申購部門負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政人事部審批總裁審批備注附表三十：固定資產(chǎn)保修/報(bào)損單固定資產(chǎn)報(bào)修/報(bào)損單報(bào)修 報(bào)損 填單日期： 年 月 日資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱品牌/規(guī)格/型號(hào)購置日期存放地點(diǎn)是否保修期內(nèi)故障日期修復(fù)日期故障/報(bào)損情況報(bào)修/報(bào)損部門報(bào)修/報(bào)損人 簽字： 日期：部門負(fù)責(zé)人 簽字： 日期：行政人事部 簽字： 日期：財(cái)務(wù)部 簽字： 日期：總裁 簽字： 日期：附表三十一：