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文檔簡介
1、售后服務(wù)工作計劃范例 【 - 售后服務(wù)工作計劃】 有了計劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強(qiáng)工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時,計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。以下是的售后服務(wù)工作計劃范例,供大家參考。 1、 _、建立客戶檔案 客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司 _、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址、 _、送修或
2、來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。 2、根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶的需求 業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司 _活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或檢測等等。 3、與客戶進(jìn)行 _、信函 _,開展跟蹤服務(wù) 業(yè)務(wù)人員通過 _ _,讓客戶得到以下服務(wù): (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見; (2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞; (3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)
3、用知識和注意事項; (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類 _聯(lián)誼活動,如檢測周, _服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚; (6) _服務(wù); (7)走訪客戶 售后服務(wù)工作規(guī)定 1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。 2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談 _業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款。 3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。 4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、 _后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動 _ _客戶,作售后第一次跟
4、蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。 _交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù) _,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。 5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的 _ _。 _內(nèi)容仍要以客戶感興趣
5、的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心。 6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、 _服務(wù)活動、服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以 _方法告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。 7、每一次跟蹤服務(wù) _,包括客戶打入本公司的 _ _或投訴 _、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好 _記錄,登記入表(附后),并將 _記錄存于檔案,將 _登記表歸檔保存。 8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。 (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。 (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售
6、后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告;并存檔保存。 (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù) _記錄表”、“跟蹤服務(wù) _登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。 【篇二】 一、指導(dǎo)思想 1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是 _的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好 _的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。 2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)
7、需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團(tuán)隊,需要一套管理這個團(tuán)隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。 二、部門總體工作思路 按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則: 1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。 2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。 3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。 4、根據(jù)
8、產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。 5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次 _信心。 6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持, 在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。 7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實施內(nèi)部培訓(xùn)。 三、工作目標(biāo) 1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。 2、服務(wù)滿意率98%以上。 3、配件出貨正確率為98%以上。 四、人員要求 1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。 2、完
9、善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述; _員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。 五、客戶信息管理 1、 _的管理: _要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、 _、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。 2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。 3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。 4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量
10、信息的反饋工作,針對重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。 六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作 1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新 _經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評估,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期 _到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。 2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立 _的售后服務(wù)店, _解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。 3、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為
11、的要及時反映到客服部,根據(jù)經(jīng)銷商合同書相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。 七、投訴管理 在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級 _反映,并詳細(xì)記錄實際情況。并及時交于上級 _等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待 _處理完畢時,投訴單和各項處理文件歸檔備案。 八、客服人員培訓(xùn) 隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高, _人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃: 1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核; 2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,特別是實際
12、接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。 九、團(tuán)隊建設(shè) 堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團(tuán)隊利益化,才能確保個人利益化,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì) 十、弱項完善 1、日結(jié)周報,信息共享 每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況。 2、各部門多方位合作,
13、降低客戶投訴 在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶 _,確認(rèn)客戶滿意程度。 【篇三】 一、售后總體目標(biāo)、 “優(yōu)化管理,穩(wěn)步發(fā)展?!?20xx年我們的成績有目共睹,雖然遭遇廣州限牌政策的遇冷,但是我們的售后業(yè)績?nèi)匀槐3謴?qiáng)勁的勢頭,我相信服務(wù)就是怎么樣用最適合的方法去為客戶解決問題,以活動應(yīng)有的回報,“工欲善其事必先利其器”,為了更好面對客戶問題,要求我們從實際出發(fā),提出問題的解決辦法,最終服務(wù)于公司的管理和運(yùn)營目標(biāo)。建議新一年工作可以從下幾個方面著手: (一)完善售后團(tuán)隊建設(shè)。擁有堅實的團(tuán)隊,才
14、能夠更好的面對客戶帶來的各種需要處理的問題,明確各部門工作職責(zé),消除管理職責(zé)的模糊概念,明確劃分各部,各崗位的應(yīng)盡的職責(zé),服務(wù)于整體。 (二)加強(qiáng)售后服務(wù)流程日常管理。服務(wù)流程是售后服務(wù)重要的一項內(nèi)容,關(guān)系我們的業(yè)務(wù)水平以及客戶贊譽(yù)度和4S店對外專業(yè)度,整體上應(yīng)該要去嚴(yán)格執(zhí)行流程,把按照流程作為一種行為習(xí)慣,高標(biāo)準(zhǔn),高要去,用行為去改變售后服務(wù)方法,爭取改變一個新的面貌。對于車間維修作業(yè),除了技術(shù)之外要注重與前臺工作人員的溝通,尤其注意維修之前,維修過程中,維修完工之后三個階段主要問題的溝通,把問題具體化,把故障清晰化。 (三)加強(qiáng)培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員技術(shù)水平的提高。前臺要繼續(xù)加強(qiáng)接車流程的培訓(xùn)之外,
15、還要不斷強(qiáng)化接車技巧,尤其對于疑難問題的解決和分析,為服務(wù)于前臺工作,可以不定期從配件或者車間選派人員為前臺人員交流或者知識講座,針對常見問題,各個攻破,一方面熟練了員工的業(yè)務(wù)能力,而來促進(jìn)內(nèi)部的合作和交流,讓我們的內(nèi)部溝通更加順暢。對于車間技術(shù)人員,通過培訓(xùn),日常 _學(xué)習(xí),探討提高分析問題解決問題的能力,關(guān)系到我們4S店整體的對外技術(shù)形象,汽車技術(shù)的不斷提高和更新,逆水行舟不進(jìn)則退,要有一種與時俱進(jìn)的精神。 (四)著重車間細(xì)節(jié)問題的監(jiān)督和管理。好的團(tuán)隊離不開有效的監(jiān)督和管理,尤其是監(jiān)督前臺和維修車間的工作環(huán)節(jié),保證和實現(xiàn)服務(wù)站“6s”的工作要求,注重協(xié)調(diào)工作中可能出現(xiàn)的情形,如維修挑單,洗車
16、清潔不夠,工作人員不配合等,嚴(yán)懲分明,敢于獎懲,維護(hù)服務(wù)秩序和管理規(guī)范。對團(tuán)隊的建設(shè)注重公平,公正,公開的原則,堅持團(tuán)隊利益化,保障個人利益化,實行考核和激勵相結(jié)合的制度,努力營造濃厚的工作氛圍,提升部門的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力。 (五)促進(jìn)與集團(tuán)或其它公司部門的合作。以更加開放的胸襟,以營利為宗旨,服務(wù)于整體大局,爭取集團(tuán)公司間的協(xié)作,尤其是在客戶索賠,備件方面同其他兄弟同行公司進(jìn)行資源共享,促進(jìn)良性競爭,此外加強(qiáng)對外交流,擴(kuò)大保險方面業(yè)績的提升,打開市場,合理利用浪費(fèi),服務(wù)于公司整體戰(zhàn)斗力。 二、售后經(jīng)營發(fā)展目標(biāo) 1、人員定編。 2、產(chǎn)值計劃 (一)營業(yè)指標(biāo)。 1、實現(xiàn)售后總營業(yè)額600萬。其
17、中保險理賠不少于220萬,車間維修及索賠不少于380萬。 2、實現(xiàn)客戶贊譽(yù)度CSI全年至少93%以上。 3、基盤客戶數(shù)1500人。 4、日接車臺次20臺/天,月接車650臺/月、維修平均單車產(chǎn)值實現(xiàn)800元/臺,保險平均單車產(chǎn)值1800元/臺。 5、車輛返修率低于2%。 6、開展風(fēng)行汽車講堂不少于四次。 7、保修索賠不小于95%。 8、關(guān)于有針對性專業(yè)技術(shù)問題的學(xué)習(xí)講座不少于兩次。 9、年度純正配件采購不少于80萬,基本庫存達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。配件營銷指標(biāo)達(dá)到萬。 10、精品銷售達(dá)到30萬以上,基本精品配件庫存達(dá)到10萬以上。 (二)管理指標(biāo)。 1)主要為加強(qiáng)各部門培訓(xùn)工作。除了各部門自行開展的培訓(xùn)
18、工作,部門之間可以交叉提供基礎(chǔ)性內(nèi)部培訓(xùn)工作,有利于部門間的溝通和協(xié)作。如配件或者車間可向前臺人員一起交流配件或者汽車維修方面的常見的技術(shù)問題,或者交流工作中出現(xiàn)的各種問題,其中前臺接車人員業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)不少于四次。專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)不少于2次,車間維修技術(shù)培訓(xùn)不少于6次全年,對于疑難技術(shù)問題的探討學(xué) _結(jié)性活動不少于3次。 2)開展部門內(nèi)部活動不少于三次,通過 _活動,增強(qiáng)部門活力,提升 _凝聚力。 3)提出內(nèi)部激勵措施用于業(yè)績,客戶贊譽(yù)度,員工關(guān)懷方面的提升。 (三)產(chǎn)值分配: 3、各項改善措施。 (一)前臺改善計劃 20XX年需要落實售后服務(wù)細(xì)節(jié)和接車的技能技巧提升工作。 1、 _忠誠客
19、戶,吸引新客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系,隨著區(qū)域保有量的增加和工作的不斷深化,把業(yè)務(wù)做精,做強(qiáng),做大,提高客戶贊譽(yù)度,減少客源的流失,特別是忠誠客戶的流失,顯的尤為重要,可根據(jù)客戶回廠次數(shù),客戶的品質(zhì)作為客戶赤誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對象。 2、注重對流失客戶回訪及分析,服務(wù)顧問要找出客戶流失的內(nèi)在原因及提出改進(jìn)措施,只有不斷總結(jié),自身才能不斷進(jìn)步。 3、加強(qiáng)前臺人員培訓(xùn)。業(yè)務(wù)上強(qiáng)化對于接車流程,疑難技術(shù)問題的處理分析,管理上強(qiáng)化前臺管理的協(xié)調(diào)溝通能力,內(nèi)部人員提倡主動的“批評和自我批評”,創(chuàng)造優(yōu)良的工作氣氛, 4、促進(jìn)精品的銷售力度。給與精品推銷人員一定的銷售權(quán)限,提高靈
20、活度,對各類精品和養(yǎng)護(hù)產(chǎn)品有列入規(guī)范保養(yǎng)的項目的,可根據(jù)每次活動的主題對相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)用品 _做適當(dāng)?shù)恼蹆r;培養(yǎng)客戶的消費(fèi)習(xí)慣和培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的推銷認(rèn)識,制定完善合理的精品推銷方案,提出有效激勵,促進(jìn)精品銷售。 5、加強(qiáng)公司部門的溝通,維護(hù)公司日常正常秩序,明確售后各部門工作職責(zé),充分讓其認(rèn)識自身的責(zé)任,為公司的發(fā)展作出努力,對于消極思想,消極行為要采用合理的方法解決,充分給與糾正,解決為主,考核為輔,獎懲分明。 (二)、保險改善計劃: 保險理賠是售后的重點(diǎn)業(yè)務(wù),其鈑噴業(yè)務(wù)產(chǎn)值可以占產(chǎn)值的30以上,現(xiàn)在維修市場競爭很激烈,不但是其它4S店之間競爭,社會上很多綜合維修廠都在爭奪我們的飄移客戶,所以我們
21、應(yīng)該加強(qiáng)服務(wù)力和超質(zhì)服務(wù)。 為了保險業(yè)務(wù)的提升,要完成此項指標(biāo):A、加大續(xù)保力度;B、提高理賠單車產(chǎn)值,C強(qiáng)化客戶贊譽(yù)度??梢詮囊韵聨讉€方面入手: 評估現(xiàn)有續(xù)保資源。對服務(wù)站現(xiàn)有投保續(xù)保實力進(jìn)行重新評估,從根本上得到認(rèn)識發(fā)展的基礎(chǔ)?;緦崿F(xiàn)續(xù)保平均萬/月的任務(wù)目標(biāo),為售后營業(yè)額全年可貢獻(xiàn)萬左右。 多角化保險銷售渠道。鼓勵新車投保,鼓勵售前轉(zhuǎn)介紹,售后人員參與續(xù)保活動,并由公司給予相應(yīng)獎勵方案。定期集中上報財務(wù)核算。 主動挖掘客戶:匹配相應(yīng)的專職續(xù)保人員,給與有效的激勵方案,挖掘現(xiàn)有的客戶資源,進(jìn)行跟蹤回訪,程度吸引我處續(xù)保。 通過保險系統(tǒng),有針對性 _客戶資源。有內(nèi)到外,從本點(diǎn)客戶資源入手,尤
22、其是20XX、6至今的客戶資源注意,對于購車時間在20XX、2-20xx、6月及的海珠區(qū)的客戶重點(diǎn)跟蹤回訪。其三就是海珠區(qū)意外曾來本店購車或者維修的客戶 _。 針對保險客戶繼續(xù)給予適當(dāng) _原則。保養(yǎng)券和打折 _可以選擇項、實現(xiàn)買保險送保養(yǎng)或工時,或者買保險送油米活動,可效仿競爭對手,薄利多銷,重點(diǎn)放在保險理賠工作至上。 、強(qiáng)化接車流程,尤其對于車輛細(xì)節(jié)問題的把握處理能力。要求服務(wù)顧問不斷總結(jié)自身所存在的問題,提出改善措施,增強(qiáng)自身的接車水平。 、提高維修進(jìn)度,匹配相應(yīng)的維修人員,保證出廠效率。 三、客服改善計劃: 1)忠誠客戶的維護(hù),提升客服人員回訪技巧及靈活高效好、快速處理問題的能力,增強(qiáng)客
23、戶對客服人員的信賴。 2)監(jiān)督促進(jìn)前臺SA對客戶的回訪并給與及時反饋和補(bǔ)救措施,對客人的不滿情緒消除,提高客人贊譽(yù)度和誠信度。 3)指定完善的部門工作流程,崗位職責(zé)具體到個人,如客戶部門每月做好新車首保的統(tǒng)計工作,續(xù)保,店內(nèi)活動的統(tǒng)計,文檔的工作。 4)關(guān)于SA的客戶贊譽(yù)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,維護(hù)公司利益。 精選閱讀 一 工作方針 為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶滿意度。實現(xiàn)客戶第一,用戶至上的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶接待部特制訂20xx年工作計劃。 二 工作目標(biāo) 根據(jù)公司整體規(guī)劃中對售后服務(wù)目標(biāo)的要求,售后服務(wù)接待工作目標(biāo)如下: 1.建立完整的客戶檔案,并實現(xiàn)對客戶檔案的分類。實行系
24、統(tǒng)化管理。 2. 客戶投訴制度的建立及實行,盡量確保每一位客戶的問題都能得到解決。 3. 客戶回訪制度的建立及實施,在初步階段,客戶回訪率達(dá)到百分之三十以上。 4. 客戶意見及建議的及上報。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能準(zhǔn)確的掌握每個階段客戶的不同需求,達(dá)到更高的客戶滿意度。 三 具體實施方案及工作重點(diǎn) 1.客戶檔案的建立 客戶接待部應(yīng)將20xx年的工作重點(diǎn)放在客戶檔案的建立,及歸類上。爭取建立一個完整的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、 _、底盤號,發(fā)動機(jī)編號。維修類型,行駛里程,送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護(hù)項
25、目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期。客戶接待部應(yīng)將客戶的上述信息并填寫于客戶檔案表內(nèi)。并在以后的業(yè)務(wù)合作中,逐步對客戶信息的完善。 2.各種制度的建立及實行 為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶接待部應(yīng)建立以下制度客戶投訴制度客戶意見及建議管理辦法客戶回訪制度。具體辦法及實行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報部門 _,待審核通過以后,具體實行。 3.業(yè)務(wù)水平的提高及員工培訓(xùn) 為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對新員工進(jìn)行培訓(xùn),由本部門負(fù)責(zé)人擬定培訓(xùn)計劃,并實行。具體培訓(xùn)內(nèi)容有: _學(xué)習(xí)各廠家的政策,公司的各類規(guī)定,言行舉止的培訓(xùn),工作中各類問題的處理方法等,通過培訓(xùn),使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯
26、著提高。 四 業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控 檢核辦法與標(biāo)準(zhǔn)及措施(1)必須有綱領(lǐng)性的計劃和總結(jié);(2)實行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完 善的反饋表格;(3)開展批評與自我批評、互評。 鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺等問題,我們必須堅持加強(qiáng)現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培養(yǎng)增強(qiáng)各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,提高責(zé)任心、專業(yè)心,加強(qiáng)工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹立真正的主人翁思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻(xiàn)自己的微薄之力。 總的來講,為努力實現(xiàn)公司的目標(biāo),售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,也有信心把服務(wù)做得更好! 以下是工作計劃
27、頻道為大家的xx售后服務(wù)工作計劃文章,供大家參考! 售后服務(wù)的優(yōu)劣,直接關(guān)系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。 作為公司的一名售后服務(wù)人員,我還未能正式參加到服務(wù)隊伍里.但我意識到要做好工作需要正確的態(tài)度,良好的個人習(xí)慣以及超高的技能.因此對自己工作作如下要求: 一、擅長溝通交流,強(qiáng)于協(xié)助協(xié)調(diào) 現(xiàn)場技能服務(wù)人員不只要有較強(qiáng)的專業(yè)技能常識,還應(yīng)該具有優(yōu)越的溝通交流才能,一種產(chǎn)品許多時分是因為運(yùn)用操作欠妥才呈現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質(zhì)量不好,所以這個時候就需要我們找出癥結(jié)地點(diǎn),和客戶進(jìn)行交流,規(guī)范操作,然后防止對產(chǎn)物的不信任甚至對企業(yè)形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶
28、的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。完善顧客滿意度調(diào)查表,爭取顧客意見,以改善產(chǎn)品質(zhì)量及性能. 二、精于專業(yè)技能,勤于現(xiàn)場觀察 隨著煤機(jī)行業(yè)的不斷發(fā)展,競爭不斷增強(qiáng),如何做好售后服務(wù),也是增強(qiáng)公司品牌競爭的強(qiáng)力底牌。作為一個技能服務(wù)人員,要在現(xiàn)場勤于察看、善于思考、多與同事交流, 努力不斷提高本人的技能程度。每次優(yōu)異的售后服務(wù),代表了客戶對本公司產(chǎn)物進(jìn)一步的信任。 三、技能常識加強(qiáng),實踐工作上手 在過去的車間實習(xí)中獲得了一些領(lǐng)會,在工作中間態(tài)很重要,工作要有熱情,堅持積極的習(xí)慣,可以拉近人與人之間的距離,便于與客戶的溝通。尤其是對售后服務(wù)的工作,積極的思想和平緩的心態(tài)才干促進(jìn)工
29、作提高和工作的順利,在售后工作中要有好的辦法技能與判別力才干使工作順利。 四、團(tuán)隊合作精神,搞好同事關(guān)系 團(tuán)隊合作,可以營造一種工作氛圍,使每個隊員都有一種歸屬感,有助于提高團(tuán)隊成員的積極性和效率。團(tuán)隊合作實現(xiàn)了“人多好辦事”,團(tuán)隊合作可以完成個人無法 _完成的工作。搞好團(tuán)隊關(guān)系自然就搞好同事關(guān)系,這樣工作是工作,更有利于工作的順利完成。 五、履行服務(wù)制度,明確三包規(guī)范 “不以規(guī)矩,不成方圓。”認(rèn)真嚴(yán)格履行服務(wù)制度,做到及時 _客戶,有效處理問題,并認(rèn)真匯報工作。按照工作調(diào)令,明確服務(wù)類型和故障,經(jīng)服務(wù)部同意接受任務(wù)。服務(wù)人員到礦后,應(yīng)態(tài)度端正、及時處理問題并傳授相關(guān)知識。遇到難以解決的問題,
30、應(yīng)及時匯報并做好協(xié)調(diào)工作,盡可能最快解決問題。服務(wù)人員應(yīng)24小時待命,如果遇到家中有急事或自身生病,應(yīng)向單位提出請假,并合理安排相關(guān)服務(wù)人員替代。 三包與公司利益息息相關(guān),所以明確三包規(guī)范和制度是服務(wù)人員必須知道的。在能解決問題并保證產(chǎn)品質(zhì)量情況下,要盡可能避免三包服務(wù)。對于消耗品三包件,要認(rèn)真填好“三包申請單”并經(jīng) _審核方才生效。三包前應(yīng)明確質(zhì)量問題所在,并認(rèn)真鑒別,及時反饋給公司。 為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率.作為服務(wù)人員,應(yīng)明確服務(wù)制度和工作內(nèi)容,并能完善和改進(jìn)。了解服務(wù)流程,制定
31、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 一、售后服務(wù)內(nèi)容 1 根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件 2 對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意 3 對合同中要求進(jìn)行 _調(diào)試的,在規(guī)定的時間內(nèi), _人員對產(chǎn)品進(jìn)行 _調(diào)試及對用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn) 4 定期 _人員對重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設(shè)計,裝配,工藝等方面 _ 5 宣傳我公司的產(chǎn)品及配件 二、售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求 1 售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為
32、用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角 2 在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決 3 服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用戶建立良好的關(guān)系 4 接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的, 在客戶規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾 二、售后服務(wù)流程圖 售后服務(wù)過程,是一個有序的過程。這個過程中每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有相關(guān)規(guī)定及實施措施。一開始接到故障或質(zhì)量信息到服務(wù)結(jié)束,都要做到信息準(zhǔn)確才能及時有效地解決問題。解決問題后要進(jìn)行后續(xù)事情處理(如做好售后記錄工作,回報處理結(jié)果,做好售后
33、調(diào)查),這樣方能形成完整的歷史備案以便追溯總結(jié)。 以下是為大家的關(guān)于汽車售后服務(wù)工作計劃選文的文章,希望大家能夠喜歡! (一) 負(fù)責(zé)本中心的客戶關(guān)系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設(shè)計相應(yīng)的活動,提高客戶保留率。 (二) 負(fù)責(zé)本中心的預(yù)約和跟蹤服務(wù)運(yùn)作。 (三) 負(fù)責(zé)預(yù)約和跟蹤信息的匯總和分析。 (四) 負(fù)責(zé)處理預(yù)約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。 (五) 負(fù)責(zé)所轄員工的半年培訓(xùn)需求及計劃。 (六) 負(fù)責(zé)預(yù)約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。 任職資格: (一) 具備大專以上學(xué)歷。 (二) 有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作經(jīng)驗。 (三)服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位描述及工作職責(zé) 服務(wù)質(zhì)量跟蹤員崗位
34、描述: 3日后回訪跟蹤是發(fā)現(xiàn)售后服務(wù)中心不足的重要手段。服務(wù)質(zhì)量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負(fù)責(zé)人,及時完成跟蹤任務(wù),獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。 服務(wù)質(zhì)量跟蹤員工作職責(zé): (一) 及時和完善客戶及車輛維修檔案資料。 (二) 及時 _跟蹤:維修保養(yǎng)交車后3個工作日內(nèi)對客戶進(jìn)行 _跟蹤訪問,確認(rèn)客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。 (三) 定時后續(xù)跟蹤服務(wù):提前二周提醒客戶定期保養(yǎng)車輛并記錄,并在日期將至?xí)r再次通知。 (四) 提供定期上門訪問 _:選擇一定比例的客戶 _進(jìn)行上門訪問。 (五) 將跟蹤信息按時匯總。 (六) 及時將質(zhì)量跟蹤的結(jié)果與相關(guān)的部門進(jìn)行溝通和協(xié)同
35、,消除客戶抱怨。 (七) 統(tǒng)計和客戶檔案,科學(xué)地進(jìn)行管理。 任職資格:(一) 具有大專以上學(xué)歷。 (二) 有二年以上汽車修理方面或相關(guān)工作經(jīng)驗,很強(qiáng)的與人溝通能力。 具有很強(qiáng)的管理經(jīng)驗, _協(xié)調(diào)能力和指揮能力。 質(zhì)量信息反饋員崗位描述及工作職責(zé) 質(zhì)量信息反饋員崗位描述: 質(zhì)量信息反饋是售后服務(wù)中心收集、上報所有質(zhì)量問題的直接負(fù)責(zé)人。 質(zhì)量信息反饋員工作職責(zé): (一) 負(fù)責(zé)服務(wù)中心的質(zhì)量信息收集與匯總。 (二) 協(xié)助并配合技術(shù)經(jīng)理與 _汽車之間有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量信息的及時反饋、溝通和落實工作。 任職資格: (一) 具備大專以上學(xué)歷。 (二) 有三年以上轎車實際修復(fù)經(jīng)驗或相關(guān)工作經(jīng)驗。 (三) 熟悉電腦
36、操作。 以下是工作計劃頻道為大家的汽車售后服務(wù)工作計劃模板文章,供大家參考! 工作計劃要有集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長, _主觀主義。以下是由pQ為大家收集出來的售后服務(wù)工作計劃范文,希望能夠幫到大家。 20xx售后服務(wù)工作計劃范文一: 一、售后服務(wù)部的職能結(jié)構(gòu) 1、物流組:負(fù)責(zé)公司物流,接發(fā)公司貨物及產(chǎn)品出庫后的包裝等事宜; 2、售后服務(wù)組: A)搜集、接收和受理客戶對公司產(chǎn)品的 _與意見。 B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋。 C)負(fù)責(zé)客戶回訪與開展重點(diǎn)客戶關(guān)懷計劃,了解客戶需求。 D)保存客戶基本資料,并進(jìn)行、分類與更新。 E)向相關(guān)部門反饋客戶意
37、見及建議。 F)受理客戶各類售后服務(wù)產(chǎn)品的工作,如退貨、返工、報廢或者各種售后行為。 二、售后服務(wù)總目標(biāo) 提高客戶滿意度。 1、物流組:配合市場部與倉庫 _做好溝通工作,及時了解入庫信息,及時 _出庫手續(xù),遇到客戶急件時,可以緊急處理。 2、售后服務(wù)組: A)搜集客戶意見、建議。 通過各種渠道搜集對公司發(fā)展有益 _及建議,比如 _、 _、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關(guān)部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發(fā)回公司,便于公司做出適于市場的調(diào)整。 B)開展客戶關(guān)懷、維系計劃。 企業(yè)重點(diǎn)客戶群是企業(yè)賴以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過對重點(diǎn)客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客
38、戶滿意度。 C)及時快速的處理投訴 所有投訴信息需及時反饋到公司的市場部,由市場部售后服務(wù)人員、過濾、檢查、跟蹤 _的進(jìn)展,確保每個投訴 _都得到妥善解決,并認(rèn)真分析總結(jié)造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預(yù)防同類投訴的再次發(fā)生。 D)開展客戶滿意度、忠誠度調(diào)查 第一,顧客滿意度調(diào)查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時從顧客 _和建議當(dāng)中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。 第二,顧客滿意度市場調(diào)查可以讓廣大消費(fèi)者認(rèn)識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。 三、售后服務(wù)工作重點(diǎn) 1、14年售后服務(wù)分布情況、 主要問題集中在以下三個方面:1、實物與圖紙不符,尺寸超差、孔位的一致性等
39、問題;2、表面處理問題;3、表面光潔度問題。 針對質(zhì)量信息反饋出現(xiàn)的售后服務(wù)問題,需要加大內(nèi)部管理力度,提高技術(shù)人員的專業(yè)技能,另外要加大對外協(xié)供應(yīng)商的審核力度,提高產(chǎn)品的外協(xié)質(zhì)量,需要公司相關(guān)部門配合。 2、客戶滿意度安排在每年的7、8 二個月集中進(jìn)行回訪、統(tǒng)計,目的就是為了總結(jié)上半年客戶的產(chǎn)品使用情況,下半年預(yù)防及預(yù)計可能出現(xiàn)的問題,提前做好預(yù)防工作。 3、具體工作 A、安排專人接聽公司投訴 _,設(shè)置投訴 統(tǒng)一接聽 _用語:“您好,海天科技?!?,及時登記,及時處理產(chǎn)品交付后遇到的問題。 B、售后服務(wù)工作在提高客戶滿意度方面需要我們流程更加規(guī)范,建立售后服務(wù)流程
40、。 四、20xx年需要公司支持 1、售后服務(wù)人員配置: A)、物流組:配備1人,。 B)、售后服務(wù)組:2人,內(nèi)勤1人,售后維修人員1名,。 2、需要配置專業(yè)設(shè)備:相關(guān)經(jīng)費(fèi)、相關(guān)售后服務(wù)檢測設(shè)備及售后服務(wù)人員定期的培訓(xùn),提高人員的專業(yè)化技能。 20xx售后服務(wù)工作計劃范文二: 我公司做出如下售后服務(wù)計劃及承諾: (一) _、調(diào)試、培訓(xùn)及驗收方案 我公司對本公司的所提供的設(shè)備進(jìn)行方案設(shè)計、系統(tǒng)集成、現(xiàn)場 _、設(shè)備調(diào)試及驗收等做如下承諾: 1、 _調(diào)試 我公司負(fù)責(zé)按合同中規(guī)定的設(shè)備型號、數(shù)量將設(shè)備送達(dá)指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時完成設(shè)備 _、調(diào)試、啟動、運(yùn)行等工作; 我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件; 我公司提供詳細(xì)的技術(shù)培訓(xùn);
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