ZDSDDGDQ-JJ-009《資料管理制度》

1、A11.11.15執(zhí)行蘇衛(wèi)江重文彬 王川禮第一次發(fā)布版次日期狀態(tài)編寫審查批準(zhǔn)修改原因企業(yè)內(nèi)控管理制度文件編碼ZDSDDGDQ-JJ-009文件編寫導(dǎo)則和文件管理中電裝備濟(jì)南產(chǎn)業(yè)基地修改記錄頁版次日期早節(jié)頁碼修改范圍及依據(jù)A2011 -11-15全部全部第一次發(fā)布資料管理制度總則1、各參建單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管工程檔案資料工作， 并建立與工作任務(wù)相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)，配備能勝任檔案管理工作的 人員專門管理項目的檔案資料工作。2、各參建單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好檔案資料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。二、職責(zé)分工1、基建管理部職責(zé)分工基建管理部負(fù)責(zé)項目建設(shè)全過程檔案資料管理的組織協(xié)調(diào)工作，各

2、部門應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好本部門的工程檔案資料收集、整理及移交工作，具體內(nèi)容如下：1.1基建管理部負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)、工程概預(yù)算、工程決算等資料的收集、整理并存檔。1.2基建管理部負(fù)責(zé)對工程設(shè)計基礎(chǔ)資料、設(shè)計文件、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等工程技術(shù)文件的審核確認(rèn)；負(fù)責(zé)對工程監(jiān)理、承包商移交的施工資料、竣工圖等工程技術(shù)文件 進(jìn)行審核；1.3物資部負(fù)責(zé)工程全部物資材料資料（采購合同、開箱資料、材質(zhì)證件、復(fù)試報告、產(chǎn)品合格證等）的驗(yàn)收、整理 并根據(jù)工程進(jìn)度移交施工承包商。1.4基建管理部資料室負(fù)責(zé)所有與參建各方的來往傳真、會議紀(jì)要等文件和技術(shù)圖紙的收發(fā)、整理和歸檔。負(fù)責(zé)監(jiān)督各參建方對移交的

3、全部檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求進(jìn)行分類整理，確保工程檔案的歸檔率和準(zhǔn)確率達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。1.5項目部負(fù)責(zé)拍攝、收集工程聲像資料。2、施工單位職責(zé)分工2.1負(fù)責(zé)提交施工全部技術(shù)記錄。2.2負(fù)責(zé)提交從開箱至移交前的所有的消缺、修復(fù)與更換 記錄。2.3負(fù)責(zé)提交建設(shè)期的工程聯(lián)系單及工程結(jié)算書。2.4負(fù)責(zé)編制并提交竣工資料和電子版光盤，份數(shù)為一式 二份（一份原件，一份復(fù)印件）?？⒐べY料移交工作最遲于項 目移交后一個半月內(nèi)完成。3、監(jiān)理部職責(zé)分工3.1監(jiān)理部負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量、工 期、安全等方面的全部監(jiān)理文件資料。3.2監(jiān)理部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量管理性文件、單位工程質(zhì)量驗(yàn)評、施工質(zhì)量缺陷處理、質(zhì)監(jiān)報

4、告及整改報告、不符合項和事故處 理報告。并對設(shè)計、承包商移交的驗(yàn)評表、施工記錄、竣工圖、質(zhì)量文件進(jìn)行審核；負(fù)責(zé)工程建設(shè)期間的安全監(jiān)督管理性文 件，事故處理報告等。三、資料文件分類A類：合同文件1. 委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招投標(biāo)文件2. 建設(shè)工程施工合同及施工招投文件3. 工程分包合同4. 各類建設(shè)單位與第三方簽訂的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同5. 各類合同變更的協(xié)議文件6. 合同爭議調(diào)解的文件7. 違約處理文件B類：工程前期文件1. 建設(shè)項目立項批文2. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證3. 建設(shè)用地規(guī)劃許可證4. 建設(shè)用地紅線圖5. 單體放樣圖6. 施工許可證7. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表8. 建設(shè)項目開工備案表9. 建

5、設(shè)工程質(zhì)量檢測工作協(xié)議及見證檢測實(shí)施計劃書10. 質(zhì)量監(jiān)督站提供的W建筑與安裝工程質(zhì)量監(jiān)督計劃11. 設(shè)計施工圖審查批復(fù)文件12. 消防審查意見書13. 抗震審核意見書14. 民防審核意見書15. 環(huán)境評價意見書C類：勘察設(shè)計文件1. 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告2. 施工圖紙3. 圖紙自審記錄4. 設(shè)計交底及圖紙會審會議紀(jì)要5. 工程變更文件（含監(jiān)理指令）6. 工程設(shè)計、技術(shù)變更臺帳D類：監(jiān)理工作指導(dǎo)文件1. 監(jiān)理大綱2. 監(jiān)理規(guī)劃3. 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4. 監(jiān)理交底書E類：施工工作指導(dǎo)文件1. 施工組織設(shè)計（含施工組織設(shè)計報審表）2. 分部工程施工方案（含施工方案報審表）3. 季節(jié)性施工方案（含

6、施工方案報審表）4. 其他專項（分項工程）施工方案（含施工方案報審表）F類：資質(zhì)資料1. 項目監(jiān)理人員登記表及上崗證2. 項目施工人員登記表及上崗證（含施工管理人員變更報審表）3. 分包單位資格報審表（含資質(zhì)資料及人員上崗證）4. 成品、半成品供應(yīng)單位資質(zhì)報審表（含資質(zhì)資料）5. 工程實(shí)驗(yàn)室（包括見證取樣送檢實(shí)驗(yàn)室）資質(zhì)資料G類：工程進(jìn)度文件1. 工程開工/復(fù)工報審表2. 工程暫停令3. 工程施工進(jìn)度計劃報審表（含進(jìn)度計劃）4. 工程延期報審表5. 工期控制臺帳6. 其他有關(guān)工程進(jìn)度控制的文件H類：工程質(zhì)量文件1. 建筑材料報審表2. 施工測量放線報審文件3. 砼澆搗令（含砼開盤鑒定）4. 拆

7、模報審表5. 工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報告6. 質(zhì)量控制臺帳7. 材料進(jìn)場驗(yàn)收臺帳8. 取樣見證臺帳9. 設(shè)備選型報審表10. 其他有關(guān)工程質(zhì)量控制的文件I類：工程造價審批文件1. 工程量申報及審批文件2. 工程預(yù)付款報批文件3. 工程款支付申報表4. 工程變更費(fèi)用報審表5. 費(fèi)用索賠申請表6. 造價控制臺帳7. 其他有關(guān)工程造價控制的文件J類：會議紀(jì)要1. 第一次工地會議紀(jì)要2. 監(jiān)理交底會議紀(jì)要3. 監(jiān)理例會會議紀(jì)要4. 專題工地會議紀(jì)要5. 其他會議紀(jì)要文件K類：監(jiān)理報告1. 監(jiān)理周報2. 監(jiān)理月報3. 地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量評定報告4. 單位工程質(zhì)量評定報告L類：監(jiān)

8、理工作函件1. 監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單2. 監(jiān)理工作聯(lián)系單3. 監(jiān)理備忘錄4. 專題報告5. 工程竣工質(zhì)量問題初驗(yàn)審查表6. 工程竣工預(yù)驗(yàn)收質(zhì)量問題審查表M類：工程驗(yàn)收文件1. 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報驗(yàn)單）2. 陷蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報驗(yàn)單）3. 分項工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報驗(yàn)單）4. 分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（含工程報驗(yàn)單）5. 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（含工程竣工報驗(yàn)單）6. 竣工驗(yàn)收報告7. 其他有關(guān)專業(yè)工程的驗(yàn)收記錄N類：監(jiān)理工作記錄文件1. 監(jiān)理日記2. 旁站監(jiān)理記錄3. 監(jiān)理巡視記錄4. 監(jiān)理抽檢記錄5. 監(jiān)理測量資料6. 工程照片及聲像資料O類：監(jiān)理工作總結(jié)1. 階

9、段工作小結(jié)2. 監(jiān)理工作總結(jié)3. 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊P類：工程管理往來文件1. 建設(shè)單位函件2. 施工單位函件3. 設(shè)計單位函件4. 政府部門函件5. 其他部門函件Q類：監(jiān)理內(nèi)部文件1. 技術(shù)性文件2. 法規(guī)性文件3. 管理性文件四、資料管理檢查1、監(jiān)理資料檢查由魯能電工電氣基建管理部組織、主持。檢 查時間為每月的5日。2、施工資料的檢查由魯能電工電氣基建管理部組織、總監(jiān)理工程師主持。檢查時間為每月的6日。3、資料檢查參加人員為：基建管理部副經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人、 各專業(yè)專工，總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師，施工單位項目經(jīng)理、 技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員。4、各受檢單位先于檢查日之前按本制度第四章資料文件分類 進(jìn)行整

10、理存放、備檢。五、資料管理考核1、資料存放不整齊、未按本制度第四章資料文件分類整理存 放的，檢查人員根據(jù)實(shí)際情況可處以500-1000元考核款。2、資料不完成、缺項、露項的檢查人員根據(jù)實(shí)際情況可處以500-2000元考核款。3、各項資料未按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)填報的檢查人員根據(jù)實(shí)際情 況可處以500-2000元考核款。4、各項資料未根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行上報的檢查人員根據(jù)實(shí) 際情況可處以500-1000元考核款。5、已上報的資料各單位未按要求日期批復(fù)的檢查人員根據(jù)實(shí) 際情況可處以200-500元考核款。本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!【最新資料 Word版可自由編輯！員工錄用管理制度為規(guī)范試用

11、期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作 環(huán)境，加速試用員工的成長和進(jìn)步，特制定目標(biāo)責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定1、自員工報到之日起至人力資源部確認(rèn)轉(zhuǎn)正之日起。2、員工試用期限為 3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn) 提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資 +（本月 天數(shù)-休假天數(shù)）2、過節(jié)費(fèi)按正式員工的 1/2發(fā)放。3、按正式員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放勞動保護(hù)用品。（二）、休假1、 試用期內(nèi)累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過 3天 需報董事長批準(zhǔn)。2、可持相關(guān)證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工要 樣。3、可請喪假，請

12、假程序和天數(shù)與正式員工要樣。4、不享受探親假、婚假。二、員工入職準(zhǔn)備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。2、學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。3、縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4、4張一寸照片5、部分職位（如出納、收銀員、司機(jī)、倉管）試用期員工還 須須準(zhǔn)備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。三、行政手續(xù)1、試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦 公相關(guān)用品。2、發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、將試用期人員帶入用人部門。四、用人部門指引1、 試用員工的直接上級是入職指引人”。2、帶領(lǐng)試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今后工 作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內(nèi)公共場所的位 置，包括