辦公室9S管理制度

1、辦公室9S管理制度第一條總則為了推廣學(xué)校文化落地實(shí)施，提升學(xué)校整體形象和教職員工的自 律能力，達(dá)到提高教職員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的， 特制訂9S管理制度。 第二條目的9S 管理特別強(qiáng)調(diào)“全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”，“貴 在堅(jiān)持”是9S成功的關(guān)鍵。學(xué)校通過(guò)制度確保全體教職員工積極持 久的努力，讓每位教職員工都積極參與進(jìn)來(lái)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣， 減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì)，提高教職員工素養(yǎng)、整體形象和管理水平，營(yíng)造特 有的學(xué)校文化氛圍。第三條9S管理組織機(jī)構(gòu)1、9S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“學(xué)校9S管理委員會(huì)”。2、“學(xué)校9S管理委員會(huì)”的組成人員為：學(xué)校校長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)、 各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。第四條9S管理內(nèi)容第一

2、條 整理1每月對(duì)文件（包括電子文檔）作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效） 和不必要（無(wú)效過(guò)期）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件整理歸檔。2對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不 要”；分類(lèi)如下：設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；空間：抽屜、桌椅、文件柜等；物品：個(gè)人物品、裝飾品等；3、“不要”物品經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后，集中報(bào)廢，集中指定 存放。4、“必要品”的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而 且不能再用丟棄中在過(guò)去半年里只使用過(guò)一次的物 品集中存放（例如歸檔 或放在庫(kù)房中）中一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔 或放在庫(kù)房中）高每周或每天

3、都使用的物品保存在辦公桌或隨身 攜帶第二條 整頓（一）辦公室及崗位區(qū)整頓1、辦公桌：桌面除當(dāng)前正在使用文件、文件框、電腦、口杯、 電話(huà)、筆筒、臺(tái)歷外，不允許放其他與工作無(wú)關(guān)的物品；（備注：電 腦主機(jī)要放置在放主機(jī)的位置， 鍵盤(pán)放置在鍵盤(pán)架上，下班后即時(shí)關(guān) 閉電源）2、一般常用辦公用品：未用的筆、直尺、訂書(shū)機(jī)、涂改液、固 體膠、剪刀、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等集中放置在辦公桌抽 屜的第一層抽屜（從上往下）；3、電腦線、網(wǎng)線、電話(huà)線束好有序放置；4、人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈，電腦、電話(huà)機(jī)要保持 干凈衛(wèi)生；5、文件框內(nèi)的文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置；6、辦公桌抽屜標(biāo)準(zhǔn)：第一層，整齊地放置常用

4、的辦公用品；第 二層，整齊地放置文件、筆記本、書(shū)籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置 私人常用物品；文件柜：透明層分類(lèi)整齊放置文件夾、資料冊(cè)、參考 資料、文件卷宗等，非透明層放置歸檔的記錄、空白表單等；柜頂不 得放置其他物品；7、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正， 離開(kāi)10分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；桌洞下不得堆積雜物；&垃圾簍：內(nèi)罩塑料袋，置陽(yáng)臺(tái)右前角；9、外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上；10、飲水機(jī)、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動(dòng)，備用水 不得超過(guò)2桶，不得放置空桶；（二）文件、資料整頓1、檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；2、將日常文件按照待處理、處理中

5、、已處理分類(lèi)放置，此外還有機(jī)密類(lèi)文件。根據(jù)應(yīng)用情況分為每日必用、常用、和不常用3種,不常用的文件要盡快處置；3、文件標(biāo)識(shí)要與實(shí)際相一致；4、電腦里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰。電子文件需要永 久長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和電子等雙套介質(zhì)材料備份保存； 第五條清掃1. 將現(xiàn)場(chǎng)不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀 態(tài)。消除“臟污”保持職場(chǎng)干凈、明亮；2. 清掃的主要對(duì)象是個(gè)人辦公區(qū)域，如桌面、桌洞、辦公設(shè)備 （電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)機(jī)），公用設(shè)備或其他清掃對(duì)象；清掃基準(zhǔn)如下表:對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)周期時(shí)間個(gè)人區(qū) 域桌面干凈整潔，桌洞內(nèi) 無(wú)垃圾，無(wú)雜物遺落， 地面、墻角、柜子、門(mén)、 窗無(wú)垃

6、圾污穢，（電源、 線路、插座、開(kāi)關(guān)沒(méi)有 異常）每天5分鐘清掃每天上下班前后 5 分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污 垢每周1次每周五下班前15分鐘文檔桌面、電腦中不能有失 效文件，不可輕易看到 機(jī)密文件；超過(guò)保管年限的文件、 表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀； 保管年限內(nèi)的表單裝訂 及時(shí)歸檔； 無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、 檔案、報(bào)刊等；無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú) 關(guān)的文件每月1次月末第六條清潔1將前“ 3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。2. 利用宣傳布置和活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛。3 .保持9S意識(shí)。第七條安全1. 理順電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的接線并捆扎。2. 掌握一定的事故救治方法。3. 人不在或

7、下班后，切斷所有電源，關(guān)閉好門(mén)窗。4. 定期檢查辦公區(qū)電源、線路的安全狀況。5. 制定正確的工作流程，對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除， 加強(qiáng) 安全意識(shí)教育，做到預(yù)防安全隱患，防范于未然。6. 做好資料、檔案安全保密。第八條、節(jié)約1、減少學(xué)校的人力資源成本、時(shí)間、庫(kù)存、辦公用品消耗。2. 人走燈滅，節(jié)約用水。3. 紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。4. 光線充足時(shí)關(guān)燈。5. 最大限度利用辦公用品，廢舊物資分類(lèi)回收。6. 溫度適宜時(shí)，會(huì)議室盡量不開(kāi)空調(diào)。7. 真正做到物盡其用，節(jié)省資源，降低成本，提高辦公效率。 第九條、環(huán)保1、環(huán)保的內(nèi)容：對(duì)可回收的物質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)處理，建立環(huán)保站，達(dá)到 節(jié)約資源

8、、保護(hù)環(huán)境。2、環(huán)保的目的：從我做起，愛(ài)護(hù)環(huán)境。第十條、素養(yǎng)1、素養(yǎng)的含義：以“人性”為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)整理、整頓、清掃等合 理化的改善活動(dòng)，培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言，使全體人員養(yǎng)成守 標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣，促進(jìn)管理水平全面地提升。2、素養(yǎng)的目的：培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的教職員工，提高教職 員工文明禮貌水準(zhǔn)，營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。第十一條、堅(jiān)持1、堅(jiān)持的內(nèi)容：持之以恒的做好前面 8S管理，促使全員養(yǎng)成良好習(xí) 慣。2、堅(jiān)持巡查：“學(xué)校9S管理委員會(huì)”對(duì)各部門(mén)進(jìn)行不定期檢查，每 月底對(duì)整個(gè)學(xué)校各處室辦公室的 9S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，維持前面“ 8S的成果，達(dá)到自主管理。第十二條學(xué)校9S管理委員會(huì)組長(zhǎng)：張偉副組長(zhǎng)：邱小波姜洪謝宏 張長(zhǎng)森謝仲哲劉健組員：李小平魏紅龍乾榮謝宏崔松巖邱小波職責(zé)權(quán)利：組長(zhǎng)牽頭9S各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評(píng)比、督促 與改善跟進(jìn)等；組員 執(zhí)行本規(guī)定各項(xiàng)9S檢查及評(píng)比工作；部門(mén)負(fù)責(zé) 人配合學(xué)校9S管理委員會(huì)監(jiān)督并落實(shí)本部門(mén)的9S管理；全體員工 積 極參與并執(zhí)行9S管理，根據(jù)9S要求持續(xù)改善工作現(xiàn)場(chǎng)；檢查機(jī)制：9S管理委員會(huì)對(duì)辦公室各部門(mén)每周不定期檢查一次， 每次由2 3人組成臨時(shí)檢查小組，并根據(jù)檢查情況填寫(xiě) 9S檢查表； 全體員工每天自我檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾