時(shí)間管理技能ppt課件

1、Good Skill of Time Management,時(shí)間管理技能,時(shí)間管理技能,開篇測試,你需要時(shí)間管理嗎,下面，我們用最簡單的辦法測試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答,如果沒有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？,即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？,你有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？,你常常不能集中精神來工作，常常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？,你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？,你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？,你感覺自己的工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。,你很想跟家人多呆一會(huì)兒，可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。

2、,or,開篇測試,你需要時(shí)間管理嗎,下面，我們用最簡單的辦法測試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答,都沒有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。,你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。,你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。,什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？,感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。,很想好好給自己放個(gè)假，但如果長休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。,你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會(huì)怎樣。,還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了

3、。,or,開篇測試,你需要時(shí)間管理嗎,請(qǐng)數(shù)一數(shù)，你所回答的,個(gè)數(shù)：,一級(jí)目錄,一級(jí)目錄,一級(jí)目錄,萬一網(wǎng) 中國保險(xiǎn)資料下載網(wǎng),正文,這是一個(gè)拼爹的時(shí)代，公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。,正文,深夜，一個(gè)危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對(duì)死神說：“再

4、給我一分鐘好么?”死神回答：“你要一分鐘干嘛?”他說：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花。”,死神的嘆息,這是在終極突破這本書里找到的一段文字,死神說：“你的想法不錯(cuò)，但是，很抱歉，我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去60年的生命中，你有三分之一的時(shí)間在睡覺；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間；你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次。上學(xué)時(shí)，你拖延作業(yè)；成人后，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。,正文,死神的嘆息,這是在終極突破這本書里找到的一段文字,你做事拖延的

5、時(shí)間共耗去了36500個(gè)小時(shí)，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約300多天。你工作時(shí)間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有，” 說到這里，這個(gè)危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說：“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動(dòng)手就后悔死了?！?正文,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。,人的一生兩個(gè)財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來越多，但是時(shí)間越來越少，我們的一生可以說是用時(shí)間來換取才華。如果一

6、天天過去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間。,當(dāng)然，這里面的才華，也可以是財(cái)富，也可以智慧，也可以人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。,正文,時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理。德魯克,能不能做好時(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。不善于管理時(shí)間的人，會(huì)經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用的。在實(shí)際工作中，一些人經(jīng)常忙忙碌碌，甚至加班加點(diǎn)，但是到了績效考評(píng)時(shí)，卻很少有能擺得上桌面上的業(yè)績。這其中重要的原因就在于控制和規(guī)劃時(shí)間的能力欠缺，導(dǎo)致工作主次

7、不分，勞而無功或勞而少功。,正文,每個(gè)人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。,這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。,過渡頁,過渡頁,時(shí)間概述 什么是時(shí)間 時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性 時(shí)間管理概述 什么是時(shí)間管理 四代時(shí)間管理理論,正文,法國思想家伏爾泰曾出過一個(gè)意味深長的謎：“世界上哪樣?xùn)|西最

8、長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕?！?一個(gè)意味深長的謎語,正文,時(shí)間到底是什么呢？時(shí)間對(duì)于不同的人有不同的意義。對(duì)于活著的人來說，時(shí)間是生命；對(duì)于商人來說，時(shí)間是金錢；對(duì)于做學(xué)問的人來說，時(shí)間是資源；對(duì)于無聊的人來說，時(shí)間是債務(wù)。對(duì)于絕大多數(shù)的人來說，時(shí)間就是財(cái)富，是人生資本。,時(shí)間到底是什么呢,商人,做學(xué)問的人,無聊的人,絕大多數(shù)的人,哲學(xué)家說：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！?正文,想要體會(huì)“一年”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)失敗重

9、修的學(xué)生； 想要體會(huì)“一月”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)不幸早產(chǎn)的母親； 想要體會(huì)“一周”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)定期周刊的編輯； 想要體會(huì)“一天”有多少價(jià)值，可以去問“眼睛一閉一睜”的小沈陽； 想要體會(huì)“一小時(shí)”有多少價(jià)值，可以去問一對(duì)等待相聚的戀人； 想要體會(huì)“一分鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)過火車的旅人； 想要體會(huì)“一秒鐘”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)死里逃生的幸運(yùn)兒； 想要體會(huì)“一毫秒”有多少價(jià)值，可以去問一個(gè)錯(cuò)失金牌的運(yùn)動(dòng)員。,體會(huì)時(shí)間,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩子就過去了 嚎,正文,時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少。不論性別、職位、貧富，

10、我們度過的每一年都有365 天，每一天都有24 個(gè)小時(shí)，所以我們無法開源。,陶淵明說，“盛年不重來，一日難再晨”，曾國藩也說，“天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追”，時(shí)間一旦喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失，任何人都無法失而復(fù)得。,孔子說，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時(shí)間不像人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。,任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是不可取代的。,正文,古人詩曰“海上生明月，天涯共此時(shí)”，描繪了這樣的意境：“一輪明月升起在海上，你我雖天各一方，卻能共賞這共同的月亮。”而這句詩引申

11、到本課中，其實(shí)，它反映了“時(shí)間對(duì)任何人都是公平的”的這個(gè)道理。時(shí)間如水，靜靜流瀉，她對(duì)每個(gè)人都是公平的，時(shí)間本身是沒有任何問題的。那么，怎么去理解“時(shí)間管理”呢？,問題在于“時(shí)間是無始無終的，而每個(gè)人的生命卻是有限的。”因此，時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是每一個(gè)“使用時(shí)間的人”，其本質(zhì)就是“自我管理”。另外，魯迅先生說“時(shí)間是組成生命的材料”，那么，管理時(shí)間，也就是管理生命，即管理自我。,那么由此可以理解，所謂的時(shí)間管理，不是管理時(shí)間，而是基于時(shí)間的“無法開源、無法節(jié)流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我對(duì)時(shí)間資源使用的方式、方法以及與時(shí)間對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)安排”，以求減少時(shí)間浪費(fèi)，用最短的時(shí)

12、間或在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的行為。,正文,或者，更直觀地說，時(shí)間管理給我們帶來的最起碼的好處就是，幫我們實(shí)現(xiàn)合理的生活把我們原本在工作中浪費(fèi)掉的時(shí)間用于享受其它的快樂。,本課即第四代管理理論，即以“人生規(guī)劃”為核心內(nèi)容，而時(shí)間管理是為了確保人生規(guī)劃的順利實(shí)施，此也為時(shí)間管理的根本目的。所以，當(dāng)我們擔(dān)心學(xué)習(xí)時(shí)間管理后，會(huì)變成沒有靈魂的機(jī)器人，那說明我們并沒有真正明白時(shí)間管理的根本目的。時(shí)間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢想的有效工具。,著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。,強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。,將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭取最高的效率。

13、,強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。,一級(jí)目錄,上司打電話讓馬經(jīng)理去談話，談了會(huì)有關(guān)公司人力資源規(guī)劃的問題，中間總經(jīng)理接聽電話、客人來訪等，談話延續(xù)到10：00。,準(zhǔn)備布置下屬工作，又有電話打來詢問有關(guān)新入職人員薪資的問題，解釋到10：20。,正文,請(qǐng)看 馬經(jīng)理的一天,找來下屬布置招聘工作，中間不斷有其他下屬請(qǐng)示工作，馬經(jīng)理的思路和時(shí)間被分割和耽誤，布置工作一直延續(xù)到11：00。,對(duì)秘書報(bào)上來的文件等進(jìn)行批示、處理；閱讀文件、各類的報(bào)告、建議書等，到12：00，還有一部分沒有過目。,匆匆吃過飯，看了會(huì)報(bào)紙、與同事聊了會(huì)天，猛然想起總經(jīng)理交待的人力資源規(guī)劃報(bào)告還沒完成，于是趕緊

14、沖進(jìn)辦公室。,正文,請(qǐng)看 馬經(jīng)理的一天,與銷售經(jīng)理討論業(yè)務(wù)員招聘事宜，由于對(duì)招聘專員的工作不放心，本應(yīng)是下屬的職責(zé)，馬經(jīng)理準(zhǔn)備親自做相關(guān)計(jì)劃。,招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體、招聘渠道及廣告發(fā)布等內(nèi)容擬定占去馬經(jīng)理2個(gè)小時(shí)的時(shí)間。,剛要寫公司人力資源規(guī)劃報(bào)告，一個(gè)下屬又進(jìn)來請(qǐng)示和審批，同時(shí)聊了一會(huì)兒個(gè)人的私事和公司最近的傳聞。,召集下屬開會(huì)，因下屬反映部門內(nèi)部不團(tuán)結(jié)影響到了工作。但會(huì)議不僅沒有達(dá)到預(yù)期目的，還拖延了時(shí)間，一直持續(xù)到17：00。,下屬走后，已過了下班時(shí)間，沒有時(shí)間完成報(bào)告了，馬經(jīng)理只好帶著未寫完的報(bào)告回到家中，看樣子今晚上又得加班到午夜了。,正文,馬經(jīng)理的時(shí)間哪兒去了,電話干擾 對(duì)

15、公司員工解釋有關(guān)薪酬問題，這本不屬于馬經(jīng)理的事，有薪酬主管嗎？,事必躬親 對(duì)下屬工作不放心，凡事事必躬親，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里。,上司召見 上司不定期的召見，使中層經(jīng)理的時(shí)間具有很大的隨意性。,低效會(huì)議 會(huì)議安排沒有計(jì)劃，會(huì)議拖延，主題不明確，對(duì)會(huì)議沒有實(shí)行有效控制。,官僚作風(fēng) 喜歡下屬事事請(qǐng)示和匯報(bào)的官僚作風(fēng)，下屬的不斷請(qǐng)示和匯報(bào)，大大浪費(fèi)了自己的時(shí)間。,正文,這些時(shí)間殺手是否就在身邊,大包大攬，事必躬親,不懂得統(tǒng)籌安排,沒有設(shè)定完成時(shí)限,沒有輕重緩急安排,沒有目標(biāo)或缺乏計(jì)劃,有求必應(yīng)，來者不拒,冗長而又無效的會(huì)議,官僚作風(fēng)、文牘主義,溝通不良，做無用功,等待或各種干擾

16、來襲,過渡頁,過渡頁,時(shí)間經(jīng)常是被浪費(fèi)掉的，我們可以學(xué)習(xí)一些小方法，把更多時(shí)間用在重要的事情上。,28,；.,當(dāng)我們毫不費(fèi)力、有條不紊的完成目標(biāo)的時(shí)候 總覺得時(shí)間過得充滿正能量、高效又專一 那當(dāng)然是最好的。,不過也有低迷的時(shí)候（低迷時(shí)間甚至比高效時(shí)間更多），因?yàn)槿諒?fù)一日的任務(wù)、負(fù)擔(dān)和責(zé)任變得不堪重負(fù)，情緒沮喪。這時(shí)，當(dāng)你的情緒跌落谷底甚至很難顧及到身邊和其他人的感受，就需要重新把注意力集中到真正重要的事情上。,29,；.,ONE. 寫下最重要的事 并放在顯眼的地方,每天提醒自己什么事情最重要，仔細(xì)想想生命中什么是必不可少的，從而認(rèn)識(shí)到自己明確的目標(biāo)。 捫心自問“什么是這一年對(duì)我來說最重要的事？

17、什么事情能讓我激動(dòng)不已？這件事對(duì)于我的工作、家庭和社會(huì)生活是否重要？是我的朋友圈、愛好還是經(jīng)濟(jì)情況？”,仔細(xì)想一想并將列表縮減到4、5個(gè)最重要的事情，把他們寫下來貼在辦公桌上、浴室的鏡子或者冰箱上。,萬一網(wǎng)制作收集 整理，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載轉(zhuǎn)發(fā)， 違者必究,萬一網(wǎng) 保險(xiǎn)資料下載 門戶網(wǎng)站,30,；.,TWO. 確定什么事不值得關(guān)注,這些事耗盡你的時(shí)間和精力，使人情緒沮喪，問問自己“什么事情在浪費(fèi)我的時(shí)間？我怎樣才能更充分利用寶貴的時(shí)間？”這才能將干擾你的瑣事拋在腦后。,如果想集中注意在真正重要的事情上，就要清醒的認(rèn)識(shí)到是什么活動(dòng)“偷去”了你的時(shí)間。很多人甚至都沒有意識(shí)到他們用了很大部分的時(shí)間在重

18、復(fù)無意義的活動(dòng)，并且沒有反思停止它們。,31,；.,Three. 隔離干擾,試著在一個(gè)不存在分散注意力的地方工作。 問問自己“哪三件事情（活動(dòng)、習(xí)慣和愛好）最為分散注意力，浪費(fèi)時(shí)間？”確定杜絕此類干擾的方式，學(xué)習(xí)管理自己的時(shí)間。,32,；.,幾個(gè)隔離干擾的建議：,關(guān)上email、即時(shí)通訊工具，手機(jī)設(shè)靜音。,遠(yuǎn)離你愛瀏覽的網(wǎng)頁，減少用電腦的時(shí)間。,如果你的辦公區(qū)域很忙亂吵鬧，試著帶耳機(jī)聽音 樂或者帶靜音耳塞。,33,；.,Four. 同一時(shí)間專注于一件事情,同時(shí)多任務(wù)的工作會(huì)讓人不能同時(shí)專注在多件事情上，并讓工作質(zhì)量下降。這時(shí)就可以安排好一天最重要事情的日程表，并逐一專注的將他們做好。這樣做會(huì)提高你的工作效率，并變得更專注、更滿足。,34,；.,Five. 持續(xù)規(guī)劃,為了專注于最重要的事情，需要建立一個(gè)個(gè)人效率系統(tǒng)，讓自己更有責(zé)任感。如果已經(jīng)有一套行之有效的系統(tǒng) 自然是非