制作思路及技巧ppt課件

1、PPT制作思路及技巧,1,調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類：,邏輯結構問題,制作技巧問題,輔助呈現(xiàn)問題,2,學習目標：,PPT內(nèi)容：邏輯性強，清晰度高,PPT版面：主題鮮明，整潔美觀,PPT動畫：理解功能，方便呈現(xiàn),3,PPT內(nèi)容如何更有邏輯性？,PPT內(nèi)容邏輯化原理 PPT內(nèi)容邏輯化基本格式,4,PPT的邏輯性,PPT應用場景,產(chǎn)品展示,內(nèi)部培訓,工作匯報,銷售提案,5,PPT的邏輯性,討論： 請同事為我們做個公司介紹， 聽聽看你都記住了什么？,小要求： 1、在臺下的領導都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹； 2、聽完后，每人請寫下你記住的關鍵詞和對公司的印象。,6,PPT的

2、邏輯性,PPT： 如何確定主題方向和邏輯結構呢？,7,PPT的邏輯性,首先，從目的出發(fā),其次，分角度去拆解,最后，從各角度去思考,8,PPT的邏輯性,PPT制作的課件,目標：教會學員PPT制作的方法,調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學員需要解決的問題挺多： 1、邏輯問題； 2、版面問題； 3、技巧問題； 4、呈現(xiàn)問題 5、初學者，什么都需要； ,根據(jù)大多數(shù)學員的問題，小時的課程時間： 1、邏輯問題 2、版面設計 3、部分技巧,相應的方法： 1、查找合適的案例 2、學會相應的方法 3、設計講的思路和順序,1,2,2,3,9,PPT的邏輯性,工作匯報,目標：14年營銷部門的工作匯報,1,2,分解目標,業(yè)務情況 客戶維護

3、情況 內(nèi)部管理情況,3,如何達到的方法,匯總相關業(yè)務數(shù)據(jù) 匯總14年的相關客戶信息并分類 匯總14年的內(nèi)部人員配置及管理情況,10,PPT的邏輯性,金字塔原理在PPT制作中的應用,規(guī)則一： 主論點對分論點進行概括,規(guī)則二： 同一組的分論點按邏輯順序組織,規(guī)則三： 同一組的論點必須屬于同一范疇,11,PPT的邏輯性,金字塔邏輯結構的有力工具提煉關鍵詞,時間工具,地點工具,三角工具,12,PPT的邏輯性,時間工具,舉 例,14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升 1季度、2季度、3季度、4季度 今天的工作安排緊湊飽和 上午、中午、下午 高層研討會議圓滿成功 會議前、會議中、會議后,主題+時間工具關鍵詞,試試看！,13,

4、PPT的邏輯性,地點工具,14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升 南區(qū)、北區(qū)、東區(qū) 今天的工作安排緊湊飽和 辦公室、餐廳、會議室 高層研討會議圓滿成功 接待處、會議室、餐廳,主題+地點工具關鍵詞,試試看！,14,舉 例,PPT的邏輯性,三角工具,14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升 新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品 今天的工作安排緊湊飽和 年度總結、會議記錄、明年計劃 高層研討會議圓滿成功 時間、人員、流程,主題+三角工具關鍵詞,試試看！,15,舉 例,PPT的邏輯性,PPT內(nèi)容完整的基本格式,16,PPT的邏輯性,小練習,每組以績效體系培訓為例，在大白紙上按標準格式寫出大綱,17,PPT的邏輯性,休息十分鐘,18,PPT內(nèi)容版面如何更美

5、觀？,關鍵頁的設計 如何排版,19,PPT的美觀性,關鍵頁設計,封面,目錄頁,過渡頁,正文頁,封底,20,PPT的美觀性,關鍵頁設計封面,1,主標題,2,副標題,3,LOGO/公司名稱,4,作者姓名/ID,人力資源部王丫丫,21,PPT的美觀性,封面設計要素一般是：圖片/圖形/圖標+文字/藝術字； 設計要求簡約、大方，突出主標題，弱化副標題和作者ID，高端水平還要求有設計感或藝術感； 圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關，或者接近，避免毫無關聯(lián)的引用； 封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風格的顏色保持一致； 封面是一個獨立的頁面，可在母版中設計（如母版有統(tǒng)一的風格頁面，可在其對應的母版頁覆蓋一個背景框）。

6、,22,關鍵頁設計封面,PPT的美觀性,簡單圖文型 多圖型設計 設計感風范 PNG圖片型,23,關鍵頁設計封面,PPT的美觀性,24,關鍵頁設計封面,PPT的美觀性,1,致謝,2,作者信息,25,關鍵頁設計封底,PPT的美觀性,封底的設計要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺； 封底的設計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致； 封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達致謝的圖片； 如果覺得設計封底太麻煩，可以為自己精心設計一個通用的封底。,26,關鍵頁設計封底,PPT的美觀性,4,左右圖文型 簡單設計型 win8風格型 藝術設計型,27,關鍵頁設計封底,PPT的美觀

7、性,3,頁碼,2,頁面標識,1,目錄,28,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,傳統(tǒng)型目錄,圖文型目錄,圖表型目錄,創(chuàng)意型目錄,29,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,傳統(tǒng)型目錄：局部設計出新意，畫面不足配上圖。,30,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意。,31,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,圖表型目錄：嚴謹圖表靈活用，信手拈來有創(chuàng)意。,32,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力。,33,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,目錄頁標識設計的方法是：靈活利用PPT整體風格特征，將頁面標識恰如其分地融入目錄頁當中。,

8、方法一：頁面標識放在大色塊中。,34,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,方法二：以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標識。,35,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,方法三：頁面標識借助其他頁面要素融入版面。,36,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,PPT頁碼要求能夠自動顯示當前頁數(shù)，因此必須在母版中設計頁碼，設計的方法是： 將找一個有頁碼的PPT，將其母版中頁碼所對應的“”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應位置就可以了。,37,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,38,2,章節(jié)名稱,1,頁面標識,3,章節(jié)內(nèi)容,4,頁碼,關鍵頁設計過渡頁,PPT的美觀性,39,一個PPT中往往包含多個部分，在不同內(nèi)容

9、之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。 不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者。,過渡頁的頁面標識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一； 過渡頁的設計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）； 與PPT布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式，展示當前課題進度； 獨立設計的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。,關鍵頁設計過渡頁,PPT的美觀性,40,1,2,3,獨特設計的過渡頁，展示課程綱要； 圖文型目錄對應的、顏色對比方式的過渡頁； 普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡

10、效果。,關鍵頁設計過渡頁,PPT的美觀性,41,1,一級標題,2,二級標題,4,LOGO,3,頁碼,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,42,標題欄顧名思義是展示PPT標題的地方。每一個內(nèi)容頁，都有明確的一級標題、二級標題甚至三級標題，仿佛就似網(wǎng)站的導航條一般，這樣，可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當前內(nèi)容在整個PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。 標題欄是一個PPT主要風格的體現(xiàn)，設計要點如下：,各章節(jié)共同部分在母版中“Office 主題”上設置，具體章節(jié)標題根據(jù)需要選擇是否在母版中設置； 如果PPT課件邏輯層次較多，標題

11、欄至少要設計兩級標題； 標題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設計感或商務風格； 標題欄上相同級別標題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,43,1,傳統(tǒng)型標題欄，微創(chuàng)新（如圓點、二級標題位置）；,3,網(wǎng)頁導航式的標題欄。,2,一級標題獨立背景式設計的標題欄；,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,44,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,45,請各組在大白紙上設計出關鍵頁,封面封底目錄頁過渡頁標題欄,46,如何排版,幻燈片母版,PPT母版的作用,美觀的排版,排版的要素,PPT的美觀性,47,如何排版 PPT母版,打開“視圖”，點擊幻燈片母版；則會出現(xiàn)母版設計的頁

12、面。 母版設計什么？ 字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。,PPT的美觀性,48,邊距,1,行距,2,段距,3,如何排版 排版要素 距離,PPT的美觀性,49,模塊對齊,2,邊界對齊,1,等距分布,3,如何排版 排版要素 對齊,PPT的美觀性,50,左右對稱,上下對稱,如何排版 排版要素 對稱,PPT的美觀性,51,PPT動畫如何設置方便聽眾觀看？,簡單動畫的個性設計 單個對象的組合設計 多個對象的組合設計,1.1 基本縮放的“按字母”發(fā)送效果,基本縮放,基本縮放,從屏幕底部縮小,基本縮放,輕微縮小,基本縮放,輕微放大,基本縮放,從屏幕中心放大,以上動畫一般運用在封面的主標題,請點擊觀看效果

13、,PPT的動畫設計,1.2 飛入的“平滑結束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動畫,平滑結束,自頂部飛入,平滑結束,自右上部飛入,平滑結束,自左側(cè)飛入,平滑結束,自右側(cè)飛入,以上動畫一般運用在封面的副標題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設計,1.3 飛入的“彈跳結束”和“按字母”發(fā)送效果,飛入動畫,彈性結束,自頂部飛入,彈性結束,自右上部飛入,彈性結束,自左側(cè)飛入,彈性結束,自右側(cè)飛入,以上動畫一般運用在內(nèi)容頁的標題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設計,1.4 動作路徑的“重復”和“自動翻轉(zhuǎn)”效果,這個動畫一般可用在教學演示上,PPT的動畫設計,另有其他各種個性設置的動畫，點擊觀看效果，并查看“動畫窗格

14、”中的相應設置。,打字機（非顏色打字機）,“出現(xiàn)”動畫設置按字母順序播放，就有了類似于打字機的效果。,優(yōu)雅的漂移,“動作路徑”動畫設置按字母順序播放，再設置平滑開始和彈性結束。,瀟灑的螺旋飛入,“螺旋飛入”動畫設置按字母順序播放，“計時”“期間”設置為0.3秒。,雀躍式升起,“升起”動畫設置按字母順序播放，“計時”“期間”設置為1秒。,曲線向上的逐字展現(xiàn),“曲線向上”動畫設置按字母順序播放，“計時”“期間”設置為1秒。,請思考,以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢？,PPT的動畫設計,2.1 “縮放”和“陀螺旋”的組合,該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字,PPT的動畫設計,2.2 “縮放”和“放大/縮小”的組合,“縮放”要點,“放大/縮小”要點,消失點在“對象中心”、期間“0.5S”,尺寸“80%”，“自動翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復直至幻燈片結尾。,PPT的動畫設計,彈性效果,踉蹌效果,類似的效果有很多，以下是兩種以“動作路徑”為核心的圖片動畫效果，點