大物料管理系統(tǒng)采購(gòu).ppt

1、大宗物料管理系統(tǒng),山西山大新網(wǎng)有限公司 靳信民 2015年 2月 2日,提綱,4,2,業(yè)務(wù)特點(diǎn),應(yīng)用效果及價(jià)值,3,解決方案,5,成功案例及用戶,1,軟件簡(jiǎn)介,公司簡(jiǎn)介,山西山大新網(wǎng)科技有限公司 成立于2003年，是由山西大學(xué)、山西導(dǎo)通信息科技有限公司出資組成的專業(yè)從事開發(fā)行業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品、軟件服務(wù)的高科技公司。公司現(xiàn)有員工30余人，研發(fā)人員占總?cè)藬?shù)的40%，依靠山西大學(xué)雄厚的科研力量，成為山西IT行業(yè)知名的軟件公司和高新企業(yè)。,大宗物料軟件發(fā)展歷史,應(yīng)用行業(yè),化工行業(yè) 采礦行業(yè) 建材行業(yè) 糧油加工行業(yè) 鋼鐵冶煉行業(yè) 火力發(fā)電行業(yè) 焦化行業(yè),提綱,4,2,業(yè)務(wù)特點(diǎn),應(yīng)用效果及價(jià)值,3,解決方案

2、,5,成功案例及用戶,1,軟件簡(jiǎn)介,業(yè)務(wù)特點(diǎn),原輔料、產(chǎn)原輔料采購(gòu)量大、資金占用量大、采購(gòu)成本占總成本的 80%以上 成品為散裝物料，大多采用露天堆放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。 原料采購(gòu)時(shí)一般與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)質(zhì)量合同，材料結(jié)算采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方式。 車輛不按規(guī)定順序入場(chǎng)。,業(yè)務(wù)特點(diǎn),司磅員在過(guò)磅數(shù)量上作弊 一車過(guò)多次 司機(jī)在車皮重量作弊 不過(guò)磅直接出場(chǎng) 司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問(wèn)題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì) 無(wú)法實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)量業(yè)務(wù)。,業(yè)務(wù)特點(diǎn),化驗(yàn)員在化驗(yàn)數(shù)據(jù)上作弊 材料結(jié)算員在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購(gòu)合同條款、化驗(yàn)數(shù)

3、據(jù)進(jìn)行結(jié)算） 結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)多、業(yè)務(wù)量大易出現(xiàn)差錯(cuò) 領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法有效監(jiān)控整個(gè)結(jié)算業(yè)務(wù)過(guò)程。 無(wú)法動(dòng)態(tài)了解原料的結(jié)算付款情況。 無(wú)法及時(shí)掌握原料庫(kù)存、質(zhì)量情況,提綱,4,2,業(yè)務(wù)特點(diǎn),應(yīng)用效果及價(jià)值,3,解決方案,5,成功案例及用戶,1,軟件簡(jiǎn)介,案例分享,東方希望（三門峽）鋁業(yè)有限公司成立于2003年11月，注冊(cè)資金8.2億元人民幣，主要從事鋁礬土礦的開發(fā)、氧化鋁的生產(chǎn)和銷售。是由東方希望集團(tuán)和士德邦貿(mào)易有限公司共同投資組建的一家中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)。公司現(xiàn)總資產(chǎn)63億元，凈資產(chǎn)34億元。目前，三門峽鋁業(yè)已形成250萬(wàn)噸/年氧化鋁產(chǎn)能，總投資約70億元，比同行業(yè)同規(guī)模的企業(yè)建設(shè)成本降低約10億元，解決當(dāng)

4、地1300余人就業(yè)。,案例分享,案例分享,video,采購(gòu)流程,合同管理,與供應(yīng)商簽訂紙質(zhì)合同后，在u8系統(tǒng)中錄入采購(gòu)訂單，作為收貨和結(jié)算的依據(jù)。 同時(shí)在大宗物料管理系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)訂單維護(hù)結(jié)算條款，作為自動(dòng)劃價(jià)的依據(jù)。,管控點(diǎn)： 1、收貨依據(jù) 無(wú)采購(gòu)訂單禁止入場(chǎng) 2、結(jié)算依據(jù) 3、結(jié)算公式嚴(yán)格權(quán)限管理，錄入權(quán)限 審核權(quán)限嚴(yán)格分開，未審核結(jié)算 公式禁止參照使用 4、采購(gòu)合同自動(dòng)匹配磅單，防止人為選擇合同結(jié)算。,合同管理,客商自助平臺(tái),供應(yīng)商送貨貨時(shí)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、錄入送貨計(jì)劃 司機(jī)通過(guò)身份證在自助發(fā)卡機(jī)上領(lǐng)卡。,管控點(diǎn)： 1、供應(yīng)商登錄后只能看到該供應(yīng)商的訂單。 2、無(wú)訂單不能做送貨計(jì)劃。,客商自

5、助平臺(tái),自助發(fā)卡,司機(jī)通過(guò)身份證在自助發(fā)卡機(jī)上刷卡。 系統(tǒng)自動(dòng)提取該身份證的日計(jì)劃，并把該計(jì)劃的相關(guān)信息寫入過(guò)磅卡中。 領(lǐng)卡時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)抓拍，領(lǐng)卡人圖片、原始磅單圖片，并與該日計(jì)劃關(guān)聯(lián)已備查詢。 司機(jī)持卡過(guò)磅。,管控點(diǎn)： 1、沒(méi)有日計(jì)劃的不能領(lǐng)卡。 2、已經(jīng)過(guò)磅的日計(jì)劃不能領(lǐng)卡。 3、領(lǐng)卡時(shí)抓拍圖片。,自助領(lǐng)卡,人工入場(chǎng)登記,不能進(jìn)行自助領(lǐng)卡的業(yè)務(wù)可以進(jìn)行人工發(fā)卡。,管控點(diǎn)： 1、無(wú)計(jì)劃禁止發(fā)卡 2、無(wú)過(guò)磅卡，門衛(wèi)禁止車輛入場(chǎng),門禁管理,門禁管理-車輛入廠,司機(jī)刷卡系統(tǒng)判斷該卡是否登記如果登記系統(tǒng)自動(dòng)起桿。車輛入廠。 車輛完全入廠后，道閘自動(dòng)落下,管控點(diǎn)： 1、沒(méi)有登記的卡禁止入場(chǎng) 2、不按排隊(duì)

6、順序入場(chǎng)的車輛禁止入場(chǎng)。,過(guò)毛重,承運(yùn)車輛上磅后，司機(jī)到磅前IC卡讀寫器上刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)讀取IC卡中信息，并自動(dòng)填寫過(guò)磅單的過(guò)磅日期、時(shí)間、車號(hào)、車型、承運(yùn)單位、供應(yīng)商、貨物品種等信息。 系統(tǒng)自動(dòng)從電子衡器儀表讀取毛重。 系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)紅外線監(jiān)磅儀監(jiān)控車輛是否完全上磅，如果未上磅，提示司磅員該車輛沒(méi)有完全上磅，數(shù)據(jù)保存不成功。 如果檢測(cè)車輛在磅上，司磅員點(diǎn)擊保存，并通知車輛下磅。 在保存數(shù)據(jù)的同時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)抓拍車輛過(guò)毛重時(shí)的圖像，并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中備查。同時(shí)通過(guò)地磅防作弊儀檢測(cè)是否有遙控信號(hào)干擾過(guò)磅數(shù)據(jù)，如有則報(bào)警，禁止過(guò)磅。,管控點(diǎn)： 1、無(wú)過(guò)磅卡禁止過(guò)磅 2、讀數(shù)不穩(wěn)禁止過(guò)磅

7、3、車輛不完全在磅上禁止過(guò)磅 4、檢測(cè)到作弊信號(hào)禁止過(guò)磅 5、車牌不符禁止過(guò)磅,自動(dòng)顯示車輛上次皮重及平均皮重,自動(dòng)采集數(shù)據(jù),過(guò)毛重,現(xiàn)場(chǎng)管理,司機(jī)憑過(guò)磅IC卡到貨場(chǎng)卸貨。收貨員對(duì)本車貨物進(jìn)行目測(cè)扣水、扣雜。 司機(jī)把過(guò)磅IC卡交給收貨人，收貨人通過(guò)手持刷卡機(jī)把扣水、扣雜等信息通過(guò)手持機(jī)寫入到IC卡中。 系統(tǒng)同時(shí)把收貨人、收貨時(shí)間寫入ic卡中,管控點(diǎn)： 1、所有大宗原材料必須經(jīng)收貨人確認(rèn)，否則禁止過(guò)磅,過(guò)皮重,司機(jī)空車上磅后，司機(jī)到磅前IC卡讀寫器上刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該車的毛重信息，并讀取IC卡中的扣水、扣雜、收貨員信息寫入軟件中。 同時(shí)自動(dòng)調(diào)出該車輛過(guò)毛重時(shí)的圖像顯示在屏幕的下方，用于比對(duì)該車

8、是否換車回皮。 如果過(guò)磅IC卡沒(méi)有經(jīng)過(guò)收貨人確認(rèn)，則提示“該卡未經(jīng)過(guò)收貨人確認(rèn)，禁止過(guò)磅！”，系統(tǒng)自動(dòng)拒絕過(guò)磅。 系統(tǒng)自動(dòng)讀取該車皮重，計(jì)算出凈重，根據(jù)固定的扣水率進(jìn)行扣水，同時(shí)計(jì)算出實(shí)際接收數(shù)量。同時(shí)把本次皮重與歷史保存的皮重進(jìn)行對(duì)比，如果超出規(guī)定范圍，則進(jìn)行報(bào)警。由監(jiān)磅人員檢查車輛皮重是否異常。 系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)紅外線監(jiān)磅儀監(jiān)控車輛是否完全上磅，如果未上磅，則提示司磅員“車輛未上磅，請(qǐng)上磅！” 如果檢查通過(guò)，司磅員點(diǎn)擊保存，保存數(shù)據(jù)，并收卡。通知司機(jī)下磅，司機(jī)下磅出場(chǎng)，司磅員打印過(guò)磅單交與司機(jī)。 在保存數(shù)據(jù)的同時(shí)，系統(tǒng)通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)抓拍車輛過(guò)皮重時(shí)的圖像，并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中備查。同時(shí)通過(guò)地

9、磅防作弊儀檢測(cè)是否有遙控信號(hào)干擾過(guò)磅數(shù)據(jù)，如有則報(bào)警，禁止過(guò)磅。 司磅員收回過(guò)磅卡。,管控點(diǎn)： 1、無(wú)過(guò)磅卡禁止過(guò)磅 2、讀數(shù)不穩(wěn)禁止過(guò)磅 3、車輛不完全在磅上禁止過(guò)磅 4、檢測(cè)到作弊信號(hào)禁止過(guò)磅 5、磅上有人禁止過(guò)磅 6、無(wú)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)禁止過(guò)磅 7、圖像比對(duì)不符禁止過(guò)磅 8、車牌不符禁止過(guò)磅,過(guò)皮重,門禁管理-車輛出廠,司機(jī)不下車把ic卡插入自動(dòng)收卡機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)顯示過(guò)磅時(shí)圖片，保衛(wèi)人員核對(duì)圖片及車牌無(wú)誤后點(diǎn)擊出場(chǎng)。 收卡機(jī)自動(dòng)把IC卡收到機(jī)箱中。 通過(guò)熱敏打印機(jī)自動(dòng)打印磅單，司機(jī)持磅單出廠。 道閘自動(dòng)升起，車輛出廠 車輛完全出廠，道閘自動(dòng)落下,管控點(diǎn)： 1、沒(méi)有過(guò)磅的車輛禁止出廠。,化驗(yàn)流程,采樣

10、管理,采樣人員根據(jù)過(guò)磅磅卡生成采樣卡。 采樣卡與樣品進(jìn)行綁定 把樣品放到樣品箱中。,組樣管理,組樣人員取出采樣卡，把采樣卡放到讀卡器上系統(tǒng)根據(jù)組樣規(guī)則自動(dòng)組樣。 組樣人員根據(jù)系統(tǒng)提示放到對(duì)應(yīng)的編號(hào)。 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)采樣卡生成化驗(yàn)卡 組樣人員把化驗(yàn)卡與樣品綁定送到化驗(yàn)室。,化驗(yàn)管理,化驗(yàn)人員根據(jù)化驗(yàn)單號(hào)錄入化驗(yàn)結(jié)果。,采購(gòu)劃價(jià),根據(jù)合同、過(guò)磅單、化驗(yàn)單自動(dòng)計(jì)算結(jié)算結(jié)果。,銷售流程介紹,電商平臺(tái),1、電商平臺(tái)是企業(yè)與客戶溝通的橋梁。 2、電商平臺(tái)分為客戶、供應(yīng)商、承運(yùn)商、司機(jī)四種角色登錄。 3、可以支持集體統(tǒng)一搭建平臺(tái)，各分子公司數(shù)據(jù)共享。 4、客戶可以通過(guò)電商平臺(tái)、錄入車輛供貨信息，并實(shí)時(shí)了解車

11、輛運(yùn)行情況。 5、可以實(shí)時(shí)查詢過(guò)磅單凈重、貨物質(zhì)量情況、客戶余額等情況。 6、司機(jī)可以通過(guò)手機(jī)客戶端登錄，對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行拍照并錄入原發(fā)數(shù)量。 7、自助發(fā)卡系統(tǒng)可以自動(dòng)從電商平臺(tái)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。,管控點(diǎn)： 1、提貨日計(jì)劃可以從外部系統(tǒng)、EXCL表格導(dǎo)入。 2、外部系統(tǒng)導(dǎo)入后需要審核后才能作為入場(chǎng)依據(jù)。,提貨日計(jì)劃,手工入場(chǎng)辦卡,管控點(diǎn)： 1、車輛無(wú)提貨日計(jì)劃不能發(fā)卡 2、車輛超重提醒。 3、場(chǎng)內(nèi)車輛總數(shù)控制 4、作為排隊(duì)、入場(chǎng)、過(guò)磅依據(jù)。,自助入場(chǎng)辦卡,管控點(diǎn)： 1、司機(jī)在自助發(fā)卡機(jī)刷身份證。 2、沒(méi)日計(jì)劃不能發(fā)卡。 3、場(chǎng)內(nèi)車輛總數(shù)控制 4、作為排隊(duì)、入場(chǎng)、過(guò)磅依據(jù)。,車輛入場(chǎng),管控點(diǎn)： 1、無(wú)入

12、場(chǎng)登記卡禁止入場(chǎng) 2、車卡不符禁止入場(chǎng) 3、不按排隊(duì)順序禁止入場(chǎng)。不按規(guī)定時(shí)間禁止入場(chǎng)。 4、系統(tǒng)通過(guò)RFID或車號(hào)識(shí)別讀取車號(hào)、車卡不對(duì)應(yīng)禁止入場(chǎng),過(guò)皮重,管控點(diǎn)： 1、無(wú)入場(chǎng)登記卡禁止過(guò)磅 2、車卡不符禁止過(guò)磅 3、車輛不上磅禁止過(guò)磅 4、讀數(shù)不穩(wěn)禁止過(guò)磅,現(xiàn)場(chǎng)裝貨單,管控點(diǎn)： 1、已過(guò)毛重車輛禁止裝貨，過(guò)皮重車輛才可以裝貨 2、裝貨人員錄入實(shí)際裝貨件數(shù)。,過(guò)毛重,管控點(diǎn)： 1、無(wú)入場(chǎng)登記卡禁止過(guò)磅 2、車卡不符禁止過(guò)磅 3、車輛不上磅禁止過(guò)磅 4、讀數(shù)不穩(wěn)禁止過(guò)磅 5、袋裝超過(guò)合理誤差禁止過(guò)磅。6、過(guò)磅數(shù)超提貨單余量或信用額度禁止過(guò)磅 7、監(jiān)磅儀檢測(cè)到干擾信號(hào)禁止過(guò)磅。,過(guò)毛重,計(jì)量步驟

13、： 1、車輛根據(jù)紅綠燈指示選擇要上的地磅。 2、車輛到達(dá)地磅的前端地感線圈位置時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)儀表讀數(shù)判斷磅上是否有車，如果儀表讀數(shù)300公斤，控制磅前道閘自動(dòng)抬桿。否則禁止抬桿。 3、車輛上磅后，紅綠燈切換到紅燈狀態(tài)。 4、車輛經(jīng)過(guò)道閘后，擋車桿自動(dòng)落桿。 5、司機(jī)在過(guò)磅讀卡器上刷過(guò)磅ic卡。系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出過(guò)皮重的信息，同時(shí)把儲(chǔ)存卡中記錄的罐號(hào)、起止讀數(shù)、操作員、操作時(shí)間寫入到過(guò)磅單上。同時(shí)調(diào)出過(guò)皮重的圖像記錄；同時(shí)led屏顯示讀卡成功，車號(hào)XXXX，語(yǔ)音提示：讀卡成功，車號(hào)XXX 6、系統(tǒng)讀取地磅儀表數(shù)據(jù)寫入過(guò)磅單毛重中。 7、軟件停留60秒后判斷讀數(shù)是否穩(wěn)定，如果穩(wěn)定，判斷紅外線定位器是否被阻

14、斷，如果正常則自動(dòng)保存過(guò)磅數(shù)據(jù)。 8、保存軟件的同時(shí)自動(dòng)抓拍視頻圖像保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 9、led屏同時(shí)顯示車號(hào)XXX 凈重XX噸，請(qǐng)下磅，語(yǔ)音提示：車號(hào)XXX 凈重XX噸，請(qǐng)下磅 10、系統(tǒng)控制磅后道閘自動(dòng)打開，車輛下磅后，道閘自動(dòng)落桿，紅綠燈變成綠燈 11、如果袋裝水泥系統(tǒng)自動(dòng)判斷裝貨數(shù)量與過(guò)磅凈重是否在合理范圍內(nèi)，如果在合理范圍內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)保存，否則禁止保存。,車輛出場(chǎng),操作步驟： 司機(jī)進(jìn)入出場(chǎng)通道，并把過(guò)磅IC卡放入到出場(chǎng)控制機(jī)的自動(dòng)吞卡器的入口，系統(tǒng)自動(dòng)讀取該卡信息，并判斷該車是否過(guò)磅完成， 如果未完成結(jié)算，出場(chǎng)控制機(jī)led顯示屏自動(dòng)顯示“該車過(guò)磅未過(guò)毛重，禁止出場(chǎng)！”，自動(dòng)吞卡機(jī)自動(dòng)把

15、IC卡吐出來(lái)。 出場(chǎng)自動(dòng)收卡機(jī)判斷車輛過(guò)磅完成后吞卡，道閘自動(dòng)抬桿，車輛由門衛(wèi)放行。道閘控制機(jī)通過(guò)車輛檢測(cè)器檢測(cè)車輛是否通過(guò)，如果通過(guò)，則自動(dòng)落桿。,管控點(diǎn)： 1、車輛過(guò)磅未完成禁止出場(chǎng) 2、車卡不符禁止出廠,設(shè)備選型,提綱,4,2,業(yè)務(wù)特點(diǎn),應(yīng)用效果及價(jià)值,3,解決方案,5,成功案例及用戶,1,軟件簡(jiǎn)介,效益分析,現(xiàn) 狀： 根據(jù)目前國(guó)內(nèi)磅房人員配備特點(diǎn) 人數(shù) 6人/地磅 人員工資 3000元/月 人員社保和管理費(fèi)用 6000元/人 年工資總額 6213,00012+ 6216,000=529（萬(wàn)元）,未 來(lái)： 根據(jù)實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守管理后，磅房人員配備特點(diǎn) 人數(shù) 6人/廠 人員工資 3000元/月

16、 人員社保和管理費(fèi)用 6000元/人 年工資總額 633,00012+ 636,000=75（萬(wàn)元）,效益分析,成本節(jié)約 529 - 75 = 454（萬(wàn)元）/年,固定資產(chǎn) 硬件設(shè)備和軟件都可成為固定資產(chǎn),管理提升 無(wú)人值守可以提高過(guò)磅速率 人員工作效率大大提高 管理難度大大降低,提綱,4,2,業(yè)務(wù)特點(diǎn),應(yīng)用效果及價(jià)值,3,解決方案,5,成功案例及用戶,1,軟件簡(jiǎn)介,黑龍江西鋼集團(tuán)阿城鋼鐵分公司 長(zhǎng)治長(zhǎng)信鋼鐵有限公司 河北新金鋼鐵有限公司 河北敬業(yè)集團(tuán) 韶鋼冶煉公司 河北泰華公司 臨汾博盛公司 駐馬店南方鋼鐵工業(yè)有限公司 遷安榮信鋼鐵有限公司,典型客戶-鋼鐵,東方希望包頭海平面金屬有限公司 鄂

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