文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

1、文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)疋文件編號(hào)QS4.2-002惠州市西文思電子科技股份有限公司版次AO頁數(shù)共7頁文件修訂履歷版次修訂內(nèi)容簡述生效日期擬制人AO初版制作2009-4-1宋小濤文件發(fā)放范圍及數(shù)量-部門客戶服務(wù)部綜合管理部營業(yè)1營業(yè)2HR總務(wù)如有 打“2生產(chǎn)SMT&AI制造部品質(zhì)部財(cái)務(wù)部份數(shù)擬制：宋小濤審核:后 PMC PE段采購IQC OQC IPQC QP批準(zhǔn):惠州市西文思電子科技股份有限公司文件標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)定文件編號(hào)：QS4.2-002 版號(hào)：A0生效日期：2009-4-1第1頁共7頁1目的使文件格式統(tǒng)一，美觀及易于識(shí)別和控制。2適用范圍適用于公司所有質(zhì)量管理體系文件。3職責(zé)3.1 品質(zhì)部負(fù)責(zé)文件格

2、式的規(guī)定。3.2 其他部門編寫文件時(shí)遵從本格式標(biāo)準(zhǔn)。4格式要求4.1 一級(jí)文件、程序文件和三級(jí)文件封面統(tǒng)一，見附錄1。4.2 質(zhì)量手冊(cè)質(zhì)量手冊(cè)第二頁格式見附錄2。質(zhì)量手冊(cè)第二頁格式見附錄3。4.3 程序文件程序文件首頁格式見附錄 1。程序文件其它頁格式見附錄3、4。程序文件的內(nèi)容包括：目的、適用范圍、職責(zé)、工作程序、相關(guān)文件、相關(guān)記錄，必要時(shí)可以追加流程圖。4.4三級(jí)文件類、管理類三級(jí)文件類、管理類文件首頁格式見附錄1,三級(jí)文件類、管理類文件其它頁格式見附錄4、5、6。其內(nèi)容項(xiàng)目不作規(guī)定。4.5 對(duì)4.1、4.2條應(yīng)嚴(yán)格按附錄的格式，并均采用A4紙，對(duì)4.3條，應(yīng)盡可能采取附錄格式，因文件編寫

3、需要也可改變文件格式，但文件必須有以下內(nèi)容：a文件名稱。b文件編號(hào)、版次、實(shí)施日期、頁碼。c文件制訂及審批人簽名。d文件內(nèi)容。4.6 質(zhì)量記錄的表格格式不作限制，以適用為原則。a字體要求：字體不限，但盡可能用宋體。b字號(hào)要求：采用小四號(hào)，但公司名稱，文件名稱可大一些，但對(duì)插圖中字體、說明性文字不予限制。7以上文件格式中文件外框的寬度和長度不作具體要求，便于閱讀即可。附件1惠州市西文思電子科技股份有標(biāo)準(zhǔn)名標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)管 理部 門 名制訂、改正、廢棄權(quán)制定日期確認(rèn)周期-回覽-/限公司標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營表環(huán)境，質(zhì)量手冊(cè)S-QE-M-2009品質(zhì)部總經(jīng)理2009年04月01日1年/附錄2分發(fā)號(hào):惠州市西文思電子科技股份有限公司環(huán)境，質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)：S-QE-M-2009版本：AOPrepared擬稿Checked審核Aproved批準(zhǔn)Effective Date實(shí)施日期附件3惠州市西文思電子 科技股份有限公司文件編號(hào)版次實(shí)施日期頁碼制訂審核批準(zhǔn)附件4文件編號(hào)版次實(shí)施日期頁碼附件5惠州市西文思電子科技股份有限公司文件編號(hào)版次頁數(shù)共頁版次I客戶服務(wù)部|IIiiiiiiIII部門I營業(yè)I營業(yè)I! 1 ! 2 IIII綜合管理部iiIiIiiiHR I總務(wù)文件修訂履歷修訂內(nèi)容簡述生效日期擬制人文件發(fā)放范圍及數(shù)量制