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1、無(wú)崗位錄用條件的企業(yè)將面臨風(fēng)險(xiǎn)招聘與面試工作的好壞不但決定著企業(yè)短期內(nèi)人才隊(duì)伍的配置狀況,而且影響著企業(yè)與員工長(zhǎng)期內(nèi)能否共同成長(zhǎng)和發(fā)展。2014 年 4 月 23 日,英才網(wǎng)聯(lián)旗下服裝英才網(wǎng)特邀聯(lián)拓律師事務(wù)所袁泉律師, 主講以“員工招聘和試用期管理防控”為主題的沙龍活動(dòng),幫助企業(yè)把好用人關(guān),做好招聘與試用期管理的風(fēng)險(xiǎn)防控。“崗位職責(zé)”一詞在 HR 的工作當(dāng)中經(jīng)常遇到。那么崗位職責(zé)是否等同于錄用條件,又是否有法律約定呢?會(huì)存在哪些風(fēng)險(xiǎn)呢?袁律師舉了這樣一個(gè)案例:2008 年底,一家外資廣告公司要招聘一名亞太區(qū)的總裁助理。在招聘網(wǎng)站上刊登了招聘啟示并對(duì)崗位提出 8 點(diǎn)要求,必須是女性,研究生以上、
2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè) 8 級(jí)等。經(jīng)過(guò)筆試、兩輪面試之后,決定錄用宋某。隨即簽訂了三年的合同,試用期三個(gè)月。宋某在前兩個(gè)多月的工作中干得十分出色。直到有一次,總裁去澳大利亞開(kāi)會(huì),宋某幫總裁預(yù)訂飛機(jī)和酒店,并制作演講的 PPT。在用郵件告知總裁飛機(jī)時(shí)間時(shí)將 16 點(diǎn),寫(xiě)成了 6 點(diǎn)??偛玫搅祟A(yù)訂酒店發(fā)現(xiàn)不是自己喜歡的房型,兩件事總裁都沒(méi)有追究。最重要的是在會(huì)場(chǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn) PPT 打不開(kāi),其他區(qū)總裁 PPT 制作精美, 演講時(shí)所用數(shù)據(jù)十分精確,而他因?yàn)榇虿婚_(kāi) PPT 在說(shuō)到數(shù)據(jù)時(shí)只能用大概來(lái)解釋?zhuān)謥G臉。會(huì)后總裁給人力資源總監(jiān)打電話(huà)要求開(kāi)除宋某,明天就不要讓她來(lái)上班了。袁律師向在座的 HR 問(wèn)道:“如果你是人力資
3、源總監(jiān),要送達(dá)試用期的員工你明天就不用來(lái)上班了,你會(huì)以什么理由解除,用什么方式傳達(dá),需不需要提前通知?”在座的 HR 多數(shù)表示可以以不勝任工作為由解除試用期員工并且提前通知,最快的通知方法就是打電話(huà)。然而,袁律師解釋道,首先公司不能以員工不勝任工作為由解除試用期員工。勞動(dòng)合同法第 39 條規(guī)定:?jiǎn)T工在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。那么案件的關(guān)鍵在于有沒(méi)有錄用條件和有沒(méi)有向員工公示。如果沒(méi)有錄用條件,員工以違法解除為由申請(qǐng)仲裁,企業(yè)將面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。員工一旦要求繼續(xù)履行合同,企業(yè)的賠償是無(wú)底的。所以如果你的公司崗位沒(méi)有錄用條件,HR 需要盡快補(bǔ)充?;蛘咴谥蟮恼衅腹ぷ髦羞M(jìn)行適當(dāng)?shù)奶钛a(bǔ)。在勞動(dòng)法中是根本沒(méi)有“崗位職責(zé)”一詞的,更找不到法律依據(jù)。如果實(shí)在沒(méi)有時(shí)間,可以選擇更換抬頭的方式。其次, 試用期員工,單位即時(shí)通知即時(shí)走,不需要提前通知。先打電話(huà), 然后發(fā)短信,最后發(fā)郵件。打電話(huà)最快,發(fā)郵件最有效。三種方式都需要。此外,袁律師建議大家,錄用條件由用人部門(mén)、人事和法務(wù)部門(mén)或外聘律師共同制定。錄用條件應(yīng)包括一些與工作崗位相關(guān)的基本情況:如教育背景、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)、工作經(jīng)歷、身體狀況、工作能力與考核辦法。公
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