【word】 企業(yè)組織架構(gòu)的構(gòu)建與調(diào)整分析研究

1、企業(yè)組織架構(gòu)的構(gòu)建與調(diào)整分析研究企業(yè)組織架構(gòu)的構(gòu)建與調(diào)整分析研究張正益(-z-南省建筑材料科研設(shè)計院650221)摘要:企業(yè)的組織架構(gòu)是企業(yè)各組成部分的構(gòu)成方式,職能分工以及相互關(guān)系的具體體現(xiàn),是企業(yè)中各組成部分發(fā)揮作用的支柱,也是組建企業(yè)的基礎(chǔ).本文歸納了企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整思路,總結(jié)了企業(yè)在組織架構(gòu)調(diào)整過程中應(yīng)注意的問題,并以某水泥企業(yè)為例,在詳細分析該企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上,提出了該企業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整方案.關(guān)鍵詞:企業(yè);組織架構(gòu);構(gòu)建;調(diào)整1前言組織架構(gòu)是組織中各組成部分組成情況,排列順序,職能分工的具體體現(xiàn),是組織中各構(gòu)成部分為實現(xiàn)組織目標而形成的組成框架和結(jié)構(gòu)體系.企業(yè)的組織架構(gòu)是

2、企業(yè)的組織形式,是企業(yè)各組成部分的構(gòu)成方式,職能分工以及相互關(guān)系的具體體現(xiàn),是企業(yè)中各組成部分發(fā)揮作用的支柱,通俗來講就是企業(yè)的骨架.企業(yè)的組織架構(gòu)除了能組成構(gòu)建企業(yè)外,還發(fā)揮著以下重要作用:組織架構(gòu)可以為企業(yè)的資源和信息的流動提供方向及程序約束;組織架構(gòu)可以把企業(yè)的決策目標分解到企業(yè)組織的不同層次,不同方面和不同職位,然后由不同的崗位角色來完成;組織架構(gòu)的調(diào)整是企業(yè)適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境變化的主要手段.企業(yè)組織架構(gòu)的構(gòu)建,一般按科學,精簡,高效的原則及按照國家有關(guān)法律法規(guī),股東會議和企業(yè)章程來組建,組建時重點要明確企業(yè)內(nèi)部各層級的機構(gòu)設(shè)置,人員編制,職責權(quán)限,工作程序和相關(guān)制度安排,以及各部門的

3、職責權(quán)限和相互之間的責權(quán)利關(guān)系,目的是要形成各司其職,各負其責,相互協(xié)調(diào),相互制約的組織架構(gòu)和工作機制.企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整,一定要堅持謀定后動,全盤規(guī)劃的原則,要從調(diào)整目的和內(nèi)部控制要求出發(fā),合理確定企業(yè)內(nèi)部各部門之問的權(quán)力,責任及報告關(guān)系,將企業(yè)管理層次保持在合理水平,避免設(shè)置業(yè)務(wù)重復(fù)或職能重疊的機構(gòu).企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整非常關(guān)鍵,如果調(diào)整不適當,就可能會造成機構(gòu)重疊,職能缺位,推諉扯皮,運行效率低下,導(dǎo)致企業(yè)難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,嚴重的還會影響到企業(yè)的發(fā)展和生存.本文在分析企業(yè)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,總結(jié)了企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整思路以及在調(diào)整過程中應(yīng)注意的問題,并以某水泥企業(yè)為例,提出該企

4、業(yè)的組織架構(gòu)調(diào)整方案.2企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計調(diào)整原則與步驟設(shè)計調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)時,應(yīng)當遵循以下原則:一要依據(jù)法律法規(guī);二要有助于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;三要符合管理控制要求;四要能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化.設(shè)計調(diào)整時必須考慮以下這些關(guān)鍵因素:專業(yè)化,部門化,命令鏈,控制跨度,集權(quán)與分權(quán),正規(guī)化,可從以下四個維度展開:業(yè)務(wù),職能,層次,職權(quán).設(shè)計調(diào)整組織架構(gòu)時,還要堅持權(quán)責對等,精簡高效,運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的原則.建設(shè)”兩型”陶瓷企業(yè),迎合了時代與經(jīng)濟發(fā)展的主旋律,對陶瓷企業(yè)既是機遇更是挑戰(zhàn).特別是在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式,大力推進節(jié)能減排的大環(huán)境下,蒙娜麗莎與惠達人選試點企業(yè),創(chuàng)建示范企業(yè),為陶瓷行業(yè)的”十二五”規(guī)劃開了一

5、個好頭,希望所有陶瓷企業(yè),以”兩型”企業(yè)要求為目遭蝴寺勻2012年第d卷標,力爭實現(xiàn)新的跨越.收稿日期:2011112o(責任編輯:謝光全)綜合考慮企業(yè)性質(zhì),發(fā)展戰(zhàn)略,文化理念,行業(yè)特點,經(jīng)營業(yè)務(wù),管理定位,效益情況和員工總量等因素.一般的設(shè)計,調(diào)整步驟和操作流程如圖1所示:巨櫥圃圖1企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計調(diào)整操作流程在設(shè)計和調(diào)整企業(yè)的組織架構(gòu)時,一般應(yīng)有以下重點步驟【1:(1)選擇確定合適的組織架構(gòu)基礎(chǔ)模式.根據(jù)企業(yè)的實際,選擇確定一個:典型的組織形式來作為企業(yè)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的形式一般有如下幾種:直線制,職能制,直線一職能制,事業(yè)部制,模擬分權(quán)制,矩陣制,委員會制,多維立體制等.在

6、目前生產(chǎn)企業(yè)的實踐中,選擇直線職能式和矩陣式結(jié)構(gòu)的較普遍,并有越來越多的企業(yè)選擇增加彈性模式以補充其基本模式的局限.(2)分析確定各子系統(tǒng)所擔負的目標功能工作量.采用目標功能樹分析模型,分析確定企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)目標功能作用所擔負的工作量.一般要考慮的變數(shù)有兩個:一是企業(yè)的規(guī)模;二是企業(yè)的行業(yè)性質(zhì).(3)明確確定職能部門.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關(guān)系,來確定企業(yè)職能管理部門,即根據(jù)子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系和獨立關(guān)系,按目標功能作用確定職能管理部門,但要注意把制衡關(guān)系子系統(tǒng)的目標功能作用分別交由不同單位,部門或崗位角色承擔,要避免將其目標功能作用劃歸為同一單位,即要優(yōu)先保證制

7、衡關(guān)系子系統(tǒng)的分開承擔.(4)平衡各個部門的職責范圍和工作量.在設(shè)計和調(diào)整組織架構(gòu)時,要對所擬定的各個單位,部門的工作量進行大體的平衡,因為工作量的大小決定了管理跨度的大小,所以,需要通過單位,部門之間的工作量平衡來使管理跨度實現(xiàn)合理化.(5)確立下級對口單位,部門或崗位的設(shè)置.如果企業(yè)下屬的子公司,獨立公司,分公司規(guī)模仍然比較大,上級職能管理部門無法完全承擔其相應(yīng)子系統(tǒng)目標功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總,就有必要在這個層次上設(shè)置對口的職能部門或者專員崗位.(6)擬定單位,部門和崗位工作職責及工作標準.明確界定各個單位,部門和崗位的工作職責,工作目標,工作要求.(7)對組織架構(gòu)關(guān)系進行必要的繪制,畫

8、出企業(yè)的組織架構(gòu)圖,直觀地構(gòu)畫整個企業(yè)的單位,部門和崗位之問的關(guān)系,及所承擔的子系統(tǒng)目標功能作用的相應(yīng)工作.3企業(yè)在組織架構(gòu)調(diào)整過程中應(yīng)注意的問題企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整是一項理論與實踐高度統(tǒng)一的工作,在調(diào)整過程中,重點考慮的因素主要有:經(jīng)營環(huán)境,戰(zhàn)略,技術(shù)特點,規(guī)模,發(fā)展階段和人力資源狀況等,并需要注意以下的這些問題2】:(1)組織架構(gòu)的調(diào)整,實質(zhì)也是組織架構(gòu)的重新設(shè)計,甚至比新辦企業(yè)的架構(gòu)設(shè)計更復(fù)雜,更繁瑣,所以最好能由相關(guān)的專業(yè)顧問或公司參與調(diào)整.(2)進行企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整前,必須對企業(yè)自身的情況進行詳盡了解,再結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源狀況和本身特點以及傳統(tǒng)習慣進行設(shè)計,只有這樣設(shè)計出來的架構(gòu),才是適合

9、于企業(yè)的組織架構(gòu).(3)組織架構(gòu)的設(shè)計,調(diào)整應(yīng)該和職能重組,流程及規(guī)范整改,權(quán)限劃分,人員崗位調(diào)整,崗位培訓,績效考核制度,薪酬制度調(diào)整等行為相結(jié)合,確保組織架構(gòu)調(diào)整到位并有效運行.(4)新設(shè)計的架構(gòu)要有一定的張力和可調(diào)整性,也就是既要考慮短期的目標規(guī)模,又要考慮企業(yè)的遠期戰(zhàn)略.(5)在調(diào)整過程中,要循序漸進,不能急于求成,要做好企業(yè)內(nèi)部各級人員之間的充分溝通,同時要做好各階段輿論宣傳,為人員調(diào)崗和精簡機構(gòu)作好準備.當然也不能拖得太久,因為沒有任何一種架構(gòu)是只有優(yōu)點沒有缺點的,只要經(jīng)過35鰣寺勻2o12年第期利弊分析,確認利大于弊,就應(yīng)努力排除架構(gòu)調(diào)整過程中的阻力,5h_n地進行嘗試.(6)調(diào)

10、整過程中要重視解決原有組織架構(gòu)下企業(yè)各系統(tǒng)的主要問題,思考這些問題與架構(gòu)的關(guān)聯(lián)度,有些問題盡管不是因為組織架構(gòu)設(shè)置的不合理產(chǎn)生的,但組織架構(gòu)的調(diào)整會有助于發(fā)現(xiàn)這些問題,加上同時進行的流程和規(guī)范整改等措施,能促進這些問題得到較好的解決.(7)組織架構(gòu)的調(diào)整是一次很好的觀念轉(zhuǎn)變的時機,往往能改變和提高員工對人力資源管理的認識,對企業(yè)戰(zhàn)略的理解,對部門協(xié)調(diào)重要性的理解等方面的觀念.(8)調(diào)整組織架構(gòu)后要注重x-j-新架構(gòu)實行過程中的各類問題進行跟蹤,收集相關(guān)數(shù)據(jù),以便及時作出調(diào)整和解決.(9)企業(yè)組織架構(gòu)的調(diào)整應(yīng)當堅持動態(tài)調(diào)整的原則,調(diào)整是一個不斷的,持續(xù)的過程,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)重點,市場

11、環(huán)境,監(jiān)管要求等因素的變化不斷進行優(yōu)化調(diào)整.4企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整實例以某水泥企業(yè)為例水泥企業(yè)的組織架構(gòu),傳統(tǒng)上都是按生產(chǎn)工藝及工作流程來組織和構(gòu)建,這種架構(gòu)是基于生產(chǎn)與管理緊密結(jié)合的需要,將生產(chǎn)組織和企業(yè)管理融為一體,按生產(chǎn)工藝及工作流程來組織和構(gòu)建的,特點是結(jié)構(gòu)簡單,實用性強.這種組織架構(gòu)在水泥企業(yè)的發(fā)展史上曾起到過巨大的推動作用,至今仍有一些小型水泥企業(yè)在使用.圖2所示即為水泥企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)簡圖:圖2水泥企業(yè)傳統(tǒng)的組織架構(gòu)鰳寺勻2012.ff-.g10卷36總結(jié)這種組織架構(gòu)的特點,是非常鮮明的,如表1:表1水泥企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)的特點特點具體內(nèi)容1,簡單易行,思路清晰,可以完美的體現(xiàn)生產(chǎn)過程

12、,并且各組成部分自成獨立單元.方便企業(yè)管理.優(yōu)點2,生產(chǎn)和管理基本上溶為了體,有效的減少了中間管理環(huán)節(jié),使管理指令能直接下到生產(chǎn)一線,提高了管理的執(zhí)行力.3,突出生產(chǎn),有利于企業(yè)進行生產(chǎn)管理.1,是一種向內(nèi)的構(gòu)建思路,對生產(chǎn)組織非常有利,但卻不利于企業(yè)對外交流和適應(yīng)社會環(huán)境的變化.2,突出了生產(chǎn)管理,弱化了企業(yè)的全面發(fā)展,專業(yè)性很強,但全面性很差,不利予企業(yè)加入外部的市場競爭.3,對企業(yè)的部分職能定義模糊,如物資采購,發(fā)展研究,職業(yè)公關(guān),人力資源管理等,存在職能欠缺和分工模糊,不利企業(yè)發(fā)展.隨著社會經(jīng)濟的快速進步和企業(yè)管理水平,生產(chǎn)_-12藝的發(fā)展,上述的組織架構(gòu)已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求,需要

13、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝和管理水平的實際作出相應(yīng)的調(diào)整,以利企業(yè)適應(yīng)社會和經(jīng)濟的發(fā)展要求.圖3為調(diào)整后的水泥企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu):董事長或總經(jīng)理副總ii副總i副總圖3調(diào)整后的水泥企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)總結(jié)對水泥企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)的調(diào)整依據(jù),主要有:(1)調(diào)整采用的是直線一職能制和事業(yè)部制相結(jié)合的架構(gòu)思路;(2)確定企業(yè)的基本職能為制造,銷售與輔助三大職能,這樣既有助于企業(yè)基本職能的執(zhí)行,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),還能促進企業(yè)各部分的獨立經(jīng)營和人員調(diào)整;(3)調(diào)整方案中突出了產(chǎn)品的銷售和研發(fā)功能,獨立組建了產(chǎn)品銷售部和產(chǎn)品研發(fā)部,研發(fā)銷售緊密結(jié)合,并且由同一副總管理,使企業(yè)更有利參加市場競爭.(4)制造職能模塊是生產(chǎn)

14、企業(yè)的核心,材料供應(yīng),生產(chǎn)調(diào)度,設(shè)備管理,產(chǎn)品檢驗等部門統(tǒng)一由一位副總管理,有利于生產(chǎn)部門集中精力進選寺勻(deveidpmentguidet0buildingmaterials)高校環(huán)境藝術(shù)設(shè)計入才的智力開發(fā)與培養(yǎng)的探討楊巧.龐麗東,杜晟連(井岡山大學建筑工程學院江西吉安343009)摘要:智力是能力提高的基礎(chǔ).針對高校環(huán)境藝術(shù)設(shè)計人才的智力開發(fā)與培養(yǎng)的特點,筆者認為重點在于加強學生認知能力的培養(yǎng),形成自我的審美能力,通過實踐的方式提高和檢驗智力,并重視理性思維和推理對于智力培養(yǎng)的作用.關(guān)鍵詞:環(huán)境藝術(shù)設(shè)計;智力開發(fā);智力培養(yǎng)環(huán)境藝術(shù)是一個很大的范疇.多伯說:環(huán)境藝at”作為一種藝術(shù),它比建

15、筑藝術(shù)更巨大,比規(guī)劃更廣泛,比工程更富有感情這是一種重實效的藝術(shù),早已被傳統(tǒng)所矚目的藝術(shù).環(huán)境藝術(shù)的實踐與人影響其周圍環(huán)境功能的能力,賦予環(huán)境視覺次序的能力,以及提高人類居住環(huán)境質(zhì)量和裝飾水平的能力是緊密地聯(lián)系在一起的.”環(huán)境藝術(shù)是以建筑作為主要載體的.環(huán)境藝術(shù)觀念的發(fā)展也是與建筑觀念的變遷緊緊聯(lián)系在一起的.現(xiàn)在對于環(huán)境藝術(shù)設(shè)計的熱點主要集中在建筑設(shè)計,室內(nèi)設(shè)計和景觀設(shè)計幾個方面.在中國來說,好的建筑設(shè)計大多來自于國外的設(shè)計師,國內(nèi)在這方面還處于模仿階段.多是借鑒于國外的一些設(shè)計理念.但是,中國作為一個古老的文明古國,5000年的歷史應(yīng)該沉淀了許多傳統(tǒng)的文化元素,那么怎么把這些傳統(tǒng)元素體現(xiàn)出來

16、,怎么把本土的與國外的,傳統(tǒng)的與新潮的結(jié)合起來,怎么做到中西合璧,怎么處理好學習與創(chuàng)造之間的關(guān)系,就成了我國環(huán)境藝術(shù)設(shè)計人員重點關(guān)注的話題.未來環(huán)境藝術(shù)設(shè)計人才無疑來自于高校,而現(xiàn)在高校的環(huán)境藝術(shù)設(shè)計的教育導(dǎo)向主要是依靠的市場,市場需要什么樣的環(huán)藝設(shè)計人才,那么高校的相關(guān)專業(yè)也就變得相應(yīng)的火爆.但是,高校的環(huán)藝設(shè)計專業(yè)僅僅依靠市場的帶動和自然發(fā)展是遠遠不夠的,市場是在變的,那么只有具備綜合素質(zhì)和能力的環(huán)藝設(shè)計人才才是市場永恒不變的需求.能力的提高必須建立在相應(yīng)的智力基行生產(chǎn)管理,促進了生產(chǎn)制造部門職能的專業(yè)化和單一化.(5)一些重要的輔助職能模塊如:發(fā)展規(guī)劃,人力資源管理,財務(wù),日常工作等,均由一位副總管i里,以利更好的解決企業(yè)和職工的”唇頤之憂”.5結(jié)語組織架構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的有機組成部分,也是企業(yè)開展風險評估,實施控制活動,促進信息溝通,強化內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)設(shè)施和平臺載體.建立和完善組織架構(gòu)可以為強化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐,一個科學高效,分工制衡的組織架構(gòu),可以使企業(yè)自上而下地對風險進行識別和分析,進而采取控制措施予以應(yīng)對,可以促進信息在企業(yè)內(nèi)部各層級之