生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理制度范文

1、大化電廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理制度0 引言為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時效性管理，確保備品備件既滿足安 全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率， 結(jié)合本廠實際，特制定本制度。1 適用范圍本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品 備件管理工作。2 引用標(biāo)準(zhǔn)電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額總廠物資管理標(biāo)準(zhǔn)大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度3 職責(zé)3.1 生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組年度檢修備品備件管理工作，由生技部、 檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實施，生技部為歸口管理部門。3.2 生產(chǎn)副廠長或總工程師負(fù)責(zé)備品備件

2、計劃采購的審批，負(fù)責(zé)事故備品備 件領(lǐng)用的審批，負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。3.3 生技部負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的組織和審核工作，負(fù)責(zé)定期開展備品備 件過程管理的檢查與考核。3.4 供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購、訂貨和加工，負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲 備、保管及發(fā)放工作。3.5 檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲備定額的計劃及到貨驗收工作，負(fù)責(zé)機(jī)組年度 檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。4 事故備品備件管理內(nèi)容和辦法4.1 事故備品備件含義4.1.1 事故備品備件是指在事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷，需緊急處理所 使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。4.2 事故備品備件定額管理4.2.1 供應(yīng)部每年 4

3、月 30日前，根據(jù)年度事故備品備件領(lǐng)用情況、補充情 況以及倉庫庫存情況，向生技部提交年度事故備品備件使用報告。報告中附 帶當(dāng)前倉庫備品備件庫存清單（見附表 1）。4.2.2 生技部收到供應(yīng)部提交的報告后，在 5月 10日前，組織各生產(chǎn)管理 部門的有關(guān)人員，對倉庫庫存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項核實檢查，在淘汰和失 效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上，以正式通知形式公布當(dāng)前倉庫備品備件庫 存清單。4.2.3 庫存清單公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫存情況、機(jī) 組檢修遺留問題、設(shè)備運行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年 設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗等，在 5月 20日前按附表 2格式，完成年度事故備品備件定 額

4、計劃的填報及部門匯總審核工作，報送生技部。4.2.4 生技部一周時間內(nèi)，完成年度事故備品備件儲備定額的審核修訂，與 庫存事故備品備件進(jìn)行對比，形成年度事故備品備件采購計劃 （見附表 3），報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)， 5月 30日前提交供應(yīng)部按計劃 采購補充。4.2.5 事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的年度計劃及采購補 充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫存領(lǐng)用或庫存量少于10之時，供應(yīng)部應(yīng)及時報告生技部，按上述流程辦理事故備品備件動態(tài)補充采 購工作。4.2.6 對事故搶修和臨時發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒有儲存的事故備 品備件，由相應(yīng)的維護(hù)班（隊）及時匯報和計劃

5、，經(jīng)生產(chǎn)副廠長或總工程師 或生技部主任確認(rèn)，報供應(yīng)部立即采購。如生技部正、副主任確認(rèn)采購的， 事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長和總工程師作口頭匯報。對應(yīng)急事故備品備件的采購， 可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購，確保應(yīng) 急事故備品備件采購的時效性和采購質(zhì)量。4.3 事故備品備件的采購、訂貨和加工4.3.1 供應(yīng)部接到備品備件采購計劃，應(yīng)本著及時、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高 效的原則，按照總廠物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品備件的采購、合同訂貨和加 工。4.3.2 備品備件的采購、訂貨和加工，必須嚴(yán)格按照備品備件采購計劃中所 列的規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時 必須經(jīng)生技

6、部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。4.3.3 對具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購的備品備件，原則上在接到 計劃后 10 個工作日內(nèi)完成采購任務(wù)。4.3.4 對特殊的備品備件或采購周期比較長的備品備件，生技部應(yīng)在報批的 備品備件采購計劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購計劃后， 應(yīng)對標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件，及時行動，組織采購訂貨，必要時與生 技部相關(guān)專責(zé)溝通，加快特殊備品備件的訂貨采購步伐，原則上控制在 30 天至 45 天內(nèi)完成采購任務(wù)。4.3.5 每年 7月 20日前，由生技部組織相關(guān)部門管理人員，對計劃采購補 充的事故備品備件進(jìn)庫情況進(jìn)行一次檢查，確保事故備品備件按時購置到位。4.4

7、事故備品備件到貨驗收4.4.1 備品備件一旦到貨，必須在 2 個工作日內(nèi)完成進(jìn)庫驗收工作。4.4.2 備品備件到貨驗收，嚴(yán)格執(zhí)行大化水力發(fā)電總廠物資采購驗收制度 。4.4.3 驗收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫，并原則予以退貨。4.5 事故備品備件的儲備及保管4.5.1 供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲存專用庫。4.5.2 計劃采購的所有事故備品備件，經(jīng)驗收合格后，應(yīng)先分門別類地辦理 入庫手續(xù)，由供應(yīng)部統(tǒng)一儲存和保管。4.5.3 事故備品備件的入庫應(yīng)填寫入庫驗收卡，由驗收人簽字后連同實物及 加工圖紙、出廠合格證、使用說明書等技術(shù)資料一起存放。4.5.4 保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫情況，及時建立

8、完善的入庫及保管臺帳。 對入庫的備品備件的型號、數(shù)量應(yīng)與計劃采購清單核對無誤，做到帳、卡、 物相符，隨時掌握備品備件庫存數(shù)量，隨時做好動態(tài)補充購置工作。4.5.5 備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥，物品應(yīng)分門別類有序擺放，做到整齊美觀。4.5.6 精密零件和電氣設(shè)備的備品備件，要注意溫度、濕度和陽光照射影響； 金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應(yīng)做好防腐蝕工作；對需要用 特殊方式保管的事故備品，由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同 提出保管措施。4.5.7 保管人員應(yīng)定期開展備品備件的清點、保養(yǎng)和測試工作，對一些機(jī)電 設(shè)備或貴重精密儀器儀表，應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測試驗，檢測其測試范圍、 功能、

9、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求，確保備品備件質(zhì)量合格，無變質(zhì)， 無性能指標(biāo)下降，無丟失。4.5.8 對保管員沒有專業(yè)檢測資格的備品定期檢測項目，保管員應(yīng)提前一周 時間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系，確保定期檢測項目按時有序安排和組織開展。4.6 事故備品備件領(lǐng)用4.6.1 事故備品備件的領(lǐng)用，實行“何時急需使用隨時領(lǐng)用”制度。事故備 品備件的領(lǐng)用，倉庫保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢 通無阻。4.6.2 事故備品備件領(lǐng)用程序4.6.2.1 使用部門或班組填寫事故備品備件領(lǐng)料單（見附表 4）；4.6.2.2 使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核；4.6.2.3 生技部（正、副）主任審定；4.6

10、.2.4 生產(chǎn)副廠長或總工程師批準(zhǔn)。4.6.3 事故備品備件非正常領(lǐng)用程序4.6.3.1 生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是生產(chǎn)副廠長或總 工程師口頭通知的，經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn)，即可提取相應(yīng)的事故備品 備件，但事后必須補全相關(guān)手續(xù)。4.6.3.2 如生產(chǎn)副廠長和總工程師均不在廠內(nèi)，由生技部（正、副）主任與他 們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn)，即可辦理 事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補全相關(guān)手續(xù)。4.6.3.3 如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長均不在廠內(nèi)，由生技部相 應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部 主任確認(rèn)，即可辦理

11、事故備品的領(lǐng)用，同樣但事后必須補全相關(guān)手續(xù)。4.6.4 事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時做好臺帳記錄，確保帳、卡、 物相符，隨時跟蹤掌握備品備件庫存數(shù)量。4.7 淘汰、失效事故備品備件的處置4.7.1 生技部每年 5 月 10 日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對倉庫事故備 品備件庫存情況進(jìn)行一次專項核實檢查，目的是認(rèn)真核對事故備品備件使用 情況及庫存情況，對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實地評估，對變質(zhì)、霉?fàn)€、失去原 有性能以及淘汰的事故備品備件予以報廢處理。4.7.2 對評估組確認(rèn)予以報廢的事故備品備件，供應(yīng)部及時提取出來或隔離， 保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號等及時填寫好臺帳記錄和事 故備

12、品備件報廢清單（見附表 5）4.7.3 供應(yīng)部根據(jù)評估組予以報廢的事故備品備件形成報告，報生技部審核， 總工程師審定，生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)，及時予以公布，并辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。4.7.4 對報廢的事故備品備件，應(yīng)收集到物供倉庫大院或指定地點，按事 故備品備件報廢清單逐一清點數(shù)量，在地面擺放整齊，在生技部、安監(jiān)部、 檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會、財務(wù)部、審計室、紀(jì)檢室等部門的監(jiān)督 下，由生產(chǎn)副廠長或總工程師主持，用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后，再用汽油等明火 進(jìn)行焚燒，避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒 現(xiàn)場要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。5 機(jī)組檢修備品備件管理內(nèi)容和辦法5.1 生技

13、部每年 9月 15日前，根據(jù)機(jī)組年度運行健康狀況、重大技改修理 項目計劃安排等因素，科學(xué)合理地制定下一年度（今冬明春）機(jī)組檢修計劃， 報上級管理單位。機(jī)組年度檢修計劃應(yīng)包含機(jī)組檢修性質(zhì)、檢修天數(shù)及主要 檢修項目等內(nèi)容，詳見附表 6。5.2 生技部每年 10 月 10 日前，根據(jù)機(jī)組年度運行健康狀況、重大技改修理 項目計劃安排、設(shè)備評級狀況、設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)控監(jiān)督檢查項目等，完成 機(jī)組（含主變）年度檢修項目表的編制工作，并以文件形式予以下達(dá)。5.3 機(jī)組檢修項目表公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)備檢修備品備件 庫存情況、機(jī)組檢修計劃及主要檢修項目、設(shè)備缺陷、設(shè)備評級、運行潛在 問題、設(shè)備安全狀

14、況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備檢修經(jīng)驗等，在 10月 25日 前，完成年度機(jī)組檢修備品備件定額計劃的填報及部門匯總工作，報送生技 部。5.4 生技部每年 10月 30日前，完成年度機(jī)組檢修備品備件采購計劃的審核 修訂，報總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)， 11月份的第 2 個工作日前提 交供應(yīng)部按計劃采購。5.5 機(jī)組年度檢修期間，考慮到機(jī)組運行健康狀況改變、計劃與實際的差異、 機(jī)組檢修當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷等，可根據(jù)實際情況，適當(dāng)補充機(jī)組年度檢修 備品備件的數(shù)量及品種類型。報批手續(xù)仍為生技部審核，總工程師審定，主 管生產(chǎn)副廠長批準(zhǔn)。5.6 檢修備品備件的采購、訂貨、加工以及到貨驗收等管理環(huán)節(jié)，參照4

15、.3條款和4.4條款組織實施5.7檢修備品備件到貨驗收后，由檢修公司合理調(diào)度，原則上按“誰計劃誰 領(lǐng)用”的辦法直接辦理領(lǐng)用手續(xù)，提取相應(yīng)的檢修備品備件。5.8檢修公司所提取出來的檢修備品備件，公司及班組都有責(zé)任做好妥善儲 存及保管的職責(zé)和義務(wù)，要求參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真做好儲存及保 管工作，做到檢修備品備件使用的可追溯性。5.9 機(jī)組年度檢修結(jié)束，即每年4月30日前，檢修公司根據(jù)去冬今春機(jī)組 檢修備品備件領(lǐng)用及實際使用消耗情況，形成總結(jié)報告，提交生技部。5.10 對年度機(jī)組檢修剩余的備品備件，檢修公司及班組應(yīng)參照4.5條款的相關(guān)內(nèi)容，建立臺帳，認(rèn)真做好儲存及保管工作。5.11每年5月2

16、0日前，生技部、總廠安監(jiān)部聯(lián)合組織相關(guān)管理人員，對檢 修公司及班組各工器具房及備品備件倉庫進(jìn)行一次專項檢查，進(jìn)一步核實檢 修備品備件領(lǐng)用、使用及匯報情況。6 檢查與考核序號檢杳獎勵處罰備注6.1每年5月10日前， 生技部組織各生產(chǎn)管 理有關(guān)人員，對倉庫 庫存事故備品備件進(jìn) 行一次專項年度核頭 檢杳。對事故備品備件檢查合格 率大于或等于98%的，獎 勵供應(yīng)部相關(guān)管理人員人均200元；對檢查組認(rèn)可屬于人為管 理失誤，造成事故備品備 件失效、變質(zhì)、損壞的， 視備品備件原值等因素， 每件酌情扣責(zé)任保管員100元至2000元。納入當(dāng) 月生產(chǎn) 考核。6.2每年7月20日前， 生技部組織相關(guān)管理 人員，對計

17、劃采購補 充的事故備品備件進(jìn) 庫情況進(jìn)行一次檢查。對供應(yīng)部按質(zhì)按量全部米 購到位的，獎勵供應(yīng)部相 關(guān)米購員人均200元，其 它相關(guān)管理人員人均100 元；對沒有及時按計劃米購且 不能說明原因的，視情節(jié) 嚴(yán)重程度，扣供應(yīng)部800元至2000元。納入當(dāng) 月生產(chǎn) 考核。6.3每年12月25日前， 由生技部組織相關(guān)管 理人員，對機(jī)組檢修 備品備件到位情況進(jìn)對檢修公司相關(guān)班組領(lǐng)用 的備品，能建立臺帳分門 別類擺放整齊，領(lǐng)用及實 際使用支出可追溯，儲存班組領(lǐng)用的檢修備品，沒 建立臺帳管理，造成檢修 備品積壓或大量浪費的， 視影響嚴(yán)重程度，扣相應(yīng)納入當(dāng) 月生產(chǎn) 考核。序號檢杳獎勵處罰備注行一次檢查。及保管得

18、當(dāng)?shù)模剟钕鄳?yīng)班組300元；班組500元至1000元； 對供應(yīng)部沒有及時按計劃 采購檢修備品，視f青節(jié)嚴(yán) 重程度，扣供應(yīng)部800元至2000元。6.4每年5月20日前， 生技部、總廠安監(jiān)部 聯(lián)合組織相關(guān)管理人 員，對檢修公司及班 組各工器具房及備品 備件倉庫進(jìn)行一次專 項檢杳。對班組檢修工器具、剩余 檢修備品備件擺放整齊， 儲存及保管得當(dāng)，并建立 臺帳管理的，獎勵相應(yīng)班組300元班組檢修工器具、剩余檢 修備品備件無序整治，儲 存及保管不當(dāng)，造成資源 浪費的，視影響嚴(yán)重程度， 酌情扣相應(yīng)班組500元至 1000 元。納入當(dāng) 月生產(chǎn) 考核。6.5事故備品備件的領(lǐng)用因主觀原因，造成事故備 品領(lǐng)用受阻，影響重大設(shè) 備缺陷處理和