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文檔簡介
1、四明山礦泉水公司部門職責后勤體系行政人事部部門職責 部門主管:行政人事經理直接上級:總經理、后勤營運總監(jiān)直接下級:前臺文員、行政助理、人事助理等主要職責:一、行政方面:1、 協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;2、 協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;3、 負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;4、 負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;5、 搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況
2、,編寫公司年度大事記;6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;7、 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;9、 負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;10、負責公司車輛及辦公用品的管理;11、負責公司員工活動的策劃和組織;12、負責公司檔案管理工作;13、加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作;14、公司各項采購相關事宜二、人事方面:1、 負責公司人
3、力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;2、 負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;3、 根據現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;5、 負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;8、 對試
4、用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總
5、結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作財務部部門職責部門主管:財務經理直接上級:總經理、后勤營運總監(jiān)直接下級:會計、會計助理、出納主要職責財務管理 1. 負責建立和完善公司在財務管理、資金管理、經營信息統(tǒng)計等方面的規(guī)章制度及相關流程;2. 負責制訂會計資料的使用辦法及規(guī)定,負責會計檔案和各類原始憑證的管理,完善財務管理、資金管理的信息化平臺;會計核算 3. 負責公司及各項目的會計核算工作,定期編制會計報告;4. 統(tǒng)籌安排稅務,合理繳納各種稅金;5. 參與投資項目可行性研究,提供財務方面的意見財務預決算 6.
6、 負責組織編制、調整公司年度財務預算方案,實施全面預算管理;7. 負責公司財務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,建立和完善財務預算預警機制;8. 定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析并對各項預算調整進行監(jiān)督,對重大預算偏差進行審核并提出修改意見,指導完成調整后的預算編制工作;定期編制預算執(zhí)行情況分析報告;9. 參與擬定公司經營計劃,參與重大經濟合同的審核;10. 負責年終財務決算;融資管理 11. 負責制定融資方案,指導公司開展融資工作,落實融資計劃,積極開拓新的融資渠道;12. 負責對公司資金進行調配工作,資金統(tǒng)一籌劃安排;13. 負責定期分析公司現(xiàn)金流入、流出及現(xiàn)金收支平衡情況并進行實時監(jiān)控和定期分析,建立
7、資金狀況異常預警機制;審計事務 14. 負責公司的財務和各類專項審計工作;其他 15. 協(xié)助其他部門開展相關工作,完成領導交辦的其他工作。生產部部門主管:生產經理或廠長直接上級:總經理、后勤營運總監(jiān)直接下級:門衛(wèi) 車間員工 生產技術人員主要職責:1、 根據銷售計劃,科學地編制、調整生產計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給。2、 嚴格按技術圖紙與產品質量要求,生產出符合客戶需求的產品;3、 安排新產品試制工作,在最短的生產周期內讓新產品投放市場;4、 營造清爽、整潔、舒適、安全的工作場所,豐富公司管理內涵, 提升公司品牌形象;5、 對新設備、新工藝、新材料進行應用; 6、 加強設備保養(yǎng)、維護與改造
8、工作,降低生產運營費用,控制日常 損耗開支;7、 加強物料耗用控制,改善生產現(xiàn)場布局,提升勞動生產率,降低 生產成本;8、 擬定安全操作與技能提升培訓計劃并予以落實,加強現(xiàn)場安全隱 患排查力度,創(chuàng)造安全文明的生產環(huán)境; 9、 配合公司組織開展各項公益、文體、培訓活動,宣傳和貫徹公司企業(yè)文化理念,塑造出一只有共同理想與價值觀的員工隊伍; 10、制定生產系統(tǒng)內部薪酬體系與激勵機制,擬定相關考核方案并落實實施,提升生產系統(tǒng)管理人員素養(yǎng)與績效水平;11、建立并完善生產系統(tǒng)制度章程、工作流程、工作方法與培訓機制,打造規(guī)范、高效的動作團隊; 12、提供公司所需的生產經營性相關數(shù)據; 13、完成公司安排的其
9、它任務; 總機室部門主管:總機主管直接上級:總經理、后勤營運總監(jiān)直接下級:客服、司機主要職責客服:1、 接聽客戶電話,接受訂單,客戶投訴事宜。2、 倉庫出入庫管理3、 生產物料采購4、 根據銷售需求情況,為合理安排生產計劃提供數(shù)據。5、 銷售數(shù)據統(tǒng)計,倉庫情況統(tǒng)計。6、 客戶資料管理,大客戶服務、回訪。物流配送1、 合理安排車輛調度,協(xié)調客戶物流配送。2、 車輛的日常維護保養(yǎng)。3、 客戶終端關系維護。市場體系市場營銷部部門主管:市場營銷經理直接上級:總經理、市場營運總監(jiān)直接下級:區(qū)域經理、城市經理部門職責:1、 完成公司制定的營銷指標。 2、 營銷策略、計劃的擬定、實施和改進。3、 營銷經費的
10、預算和控制。 4、 負責市場調研、市場分析工作,制定業(yè)務推進計劃。 5、 負責如實向顧客介紹產品、投標、與顧客洽談合同和簽訂合同,確保所簽 合同規(guī)范、有效和可行; 6、 負責常規(guī)合同評審,組織有特殊要求合同的評審。 7、 了解客戶的基本情況及與本企業(yè)有關的數(shù)據資料,建立和運用客戶資料庫。 8、 負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存。 9、 負責貨款回收的管理。 10、 顧客滿意程度的調查。 11、 為公司研發(fā)項目決策提供市場動態(tài)的信息。營銷策劃部部門主管:市場策劃經理直接上級:總經理、市場營運總監(jiān)直接下級:營銷策劃助理 市場設計、美工人員部門職責:1、 做好項目前期策劃工作。2、 做好開發(fā)項目的
11、營銷工作。工作內容為:賣場布置、銷售報表、宣 傳策劃的調查、促銷活動等;3、 參與項目決策層工作,確定項目的營銷目標及實施計劃;4、 根據項目制定營銷計劃,對項目營銷全過程的每個環(huán)節(jié)提供解決方案;5、 根據營銷計劃進行目標分解、落實到銷售部門及人員;6、 做好項目形象包裝及推廣宣傳策劃工作,使項目達到銷售率和品牌度雙贏;7、 建立完善、更新項目營銷資料庫,通過對信息的分析做出市場預測;8、 負責市場調研活動的開展;9、 根據項目開發(fā)的條件對市場進行勢態(tài)分析和市場定位;10、 分析顧客行為和市場特性,指導促銷活動開發(fā)11、 各項銷售支持工作requirements for protection
12、against handling product materials to use personnel management should make disclosure. 7.7.2 construction units should be made out to provide protective measures. if necessary, the handling should be in the operating instructions on the product provides for lifting the protection requirements in the
13、 process. 7.7.3 shipped to the secondary databases for temporary storage or delivered to the installation site the temporary storage of products, the zhdb 306051-2003 storage management procedures should be in accordance with the requirements of section 2.4 of protection. 7.8 installing and debugging before the change to the requirements of protection7.8.1 the construction units responsible for installation and commissioning during the transfer to product maintenance within the scope of constructio
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