大恒物業(yè)辦公室崗位職責(zé)

1、大恒物業(yè)辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)一、全面掌握公司日常的運作情況，全面負責(zé)辦公室各項工作。二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。三、協(xié)調(diào)各部門工作。四、負責(zé)公司采購、倉庫、員工宿舍、員工飯?zhí)谩⑽拿厥夜芾淼谋O(jiān)督與檢查。五、負責(zé)建立健全本部門各項管理制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。六、負責(zé)對各部門工作的監(jiān)督與檢查。七、負責(zé)對部屬的培訓(xùn)及考核工作。八、負責(zé)組織安排公司的各類接待工作。九、負責(zé)部門重大事件的處理及匯報。十、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作，與公司業(yè)務(wù)單位保持良好業(yè)務(wù)關(guān)系。十一、負責(zé)公司工作計劃、工作總結(jié)擬寫。十二、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。文秘崗位職責(zé)一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)總經(jīng)理、副

2、總經(jīng)理交給的文秘工作。二、負責(zé)建立健全管理范圍內(nèi)的有關(guān)制度。三、負責(zé)公司各種會議的組織、安排，會議記錄及紀(jì)要整理工作。四、負責(zé)公司各部門呈報文件程序把關(guān)并集中呈批，審批后分發(fā)至相關(guān)部門。五、負責(zé)公司內(nèi)部文件和外來文件的處理。六、負責(zé)公司印章的管理工作。七、負責(zé)公司檔案的管理工作。八、負責(zé)對來訪單位的日常接待工作。九、負責(zé)公司日常上傳下達工作。十、負責(zé)收集摘錄報刊、雜志上有關(guān)行業(yè)資料。十一、負責(zé)記錄總經(jīng)理日程，適時提醒有關(guān)工作。十二、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。行政助理崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任開展各項工作，并主要負責(zé)倉庫監(jiān)控管理工作。二、制定倉庫管理的各項管理制度，定期對倉庫的各項管理工作進行

3、檢查。三、負責(zé)對公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查。四、協(xié)助辦公室主任建立健全本部門制度。五、負責(zé)辦公室會議的組織安排、記錄及整理工作及有關(guān)文件的起草。六、負責(zé)公司有關(guān)證件（照）的年審工作。七、完成上級臨時交付的工作任務(wù)。后勤主管崗位職責(zé)一、后勤主管在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下直接對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M行全面管理。二、后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人，切實做好防火防盜工作。三、嚴(yán)格執(zhí)行公司員工宿舍管理制度、員工飯?zhí)霉芾碇贫鹊母黜椧?guī)定，按程序辦理?。ㄍ耍┧藓途筒褪掷m(xù)。四、對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負有全面監(jiān)管責(zé)任，所有配備物品均須妥善保管。五、負責(zé)維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃颍瑸閱T工提供良好的

4、住宿及就餐環(huán)境。六、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?，對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。七、后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人，應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況，切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。八、對宿舍及就餐員工投訴做好準(zhǔn)確記錄，及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。九、每月24日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡，同時認(rèn)真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)轉(zhuǎn)扣。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。采購員崗位職責(zé)一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照“三個三”原則開展采購工作。二、多訪開發(fā)供應(yīng)商，保證各部門所需物品及時采購到位。三、定期對各類采購物品進行全方位市場調(diào)查，做好統(tǒng)計

5、記錄與報表。四、定期對供應(yīng)商進行調(diào)查與評估。五、收集、匯總各部門每月的采購計劃報領(lǐng)導(dǎo)審核。六、按材料采購確認(rèn)書明確的供貨單位和采購價格執(zhí)行采購任務(wù)。七、按財務(wù)規(guī)定辦理物資采購報帳手續(xù)。八、按倉庫管理規(guī)定辦理進出倉手續(xù)。 倉庫管理員崗位職責(zé)一、按公司資產(chǎn)管理制度對公司資產(chǎn)進行管理。二、對購進物資的進倉、出倉進行登記，并辦理相關(guān)手續(xù)，對庫存物資資料及時存檔。三、對物品進行分類、分區(qū)存放，要求做到擺放整齊，分類清晰。四、定期組織公司資產(chǎn)的盤點工作。五、對庫存物資要做到月結(jié)、月清，帳物相符。六、負責(zé)對二級倉庫進行監(jiān)督管理，對二級倉庫的盤點情況進行核實。七、掌握庫存情況，保證常用材料的合理庫存。八、做好

6、倉庫的日常三防工作（防火、防盜、防蟲）。保潔員崗位職責(zé)一、負責(zé)各辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。二、根據(jù)每月所需的清潔用具、用品，提計劃報辦公室。三、負責(zé)飲用水的及時更換，并定時清洗飲水機。四、每日中午及時將報紙整理上架，每周一將上周過期報紙下架交文秘室統(tǒng)一處理，并及時收發(fā)公司的雜志、信件和其它相關(guān)資料，不得無故拖延、收藏。五、嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度，不能隨便翻閱、毀壞、涂改公司資料、文件，未經(jīng)當(dāng)事人同意不得亂扔文件、資料和其它用品。六、根據(jù)需要協(xié)助食堂工作。七、完成臨時交辦的工作。集團員工宿舍服務(wù)員崗位職責(zé)一、負責(zé)集團員工宿舍的管理、衛(wèi)生清潔等工作。二、除周六、周日外，每日上午和下午各清潔及整理房間

7、一次，確保宿舍和走廊的清潔整齊，符合賓館式服務(wù)要求。三、每日為宿舍各房間送開水兩瓶。四、嚴(yán)格執(zhí)行恒大集團員工宿舍管理辦法的有關(guān)規(guī)定，熱心為住宿員工服務(wù)，規(guī)范并使用禮貌服務(wù)用語。五、負責(zé)保管好清潔工具和房間所配物品。六、檢查并向后勤主管報告房間設(shè)備、物品損壞及遺失情況。七、保管好房間鑰匙，做好房間、樓道的安全、消防工作。八、遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁偷盜住宿員工個人財物及公司財物，嚴(yán)禁從事其他違法犯罪活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予辭退并扭送公安機關(guān)。飯?zhí)霉ぷ魅藛T崗位職責(zé)一、飯?zhí)霉ぷ魅藛T在后勤主管的領(lǐng)導(dǎo)下直接做好飯?zhí)玫娜粘９ぷ?。二、飯?zhí)脧N師是飯?zhí)冒踩赖谝回?zé)任人，應(yīng)做好飯?zhí)玫姆阑鸱辣I工作。三、廚師負責(zé)對飯?zhí)蒙攀迟|(zhì)量、就餐環(huán)境、廚房衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度、物品采購等日常工作進行具體管理。四、廚師負責(zé)每天按時出品三餐膳食，保證及時開餐。五、廚師負責(zé)日常所需大米、面粉、油類、肉類、蔬菜類、佐了當(dāng)類等物品的采購工作。六、廚