使用MicrosoftProject編制進(jìn)度計劃步驟

1、使 用 P r o j e c t 編 制 進(jìn) 度 計 劃1. 三套時間的概念與運(yùn)用1.1. 基準(zhǔn)時間項目進(jìn)度計劃排定后， 經(jīng)審核通過， 即可成為指導(dǎo)整個項目施工過 程的基準(zhǔn)。我們將這一計劃中的時間明確記錄下來， 固定成為所謂的基 準(zhǔn)時間。這一時間將成為在后續(xù)工作中進(jìn)行對比分析偏差的原點 。 在PROJEC軟件中，工具欄里有跟蹤項，然后點擊保存比較基準(zhǔn)，這里 保存比較基準(zhǔn)可以是整個項目， 也可以是選中的一些節(jié)點。 選中某些節(jié) 點進(jìn)行保存非常適合進(jìn)度一次不能夠完全排好的情況， 把已經(jīng)確認(rèn)的一 些節(jié)點的比較基準(zhǔn)保存下來，另外一些等計劃時間安排好后再進(jìn)行保 存。1.2. 實際時間在施工的實際過程中，

2、生產(chǎn)人員根據(jù)現(xiàn)場當(dāng)前實際開工的分項工 程，和完成的分項工程，在進(jìn)度計劃中填寫實際時間 ，這一組時間 是現(xiàn)實的客觀記錄。1.3. 滾動計劃時間這一計劃在最初是和基準(zhǔn)時間 完全相同的。過程中，隨著每一 次填寫分項工程實際開始時間或結(jié)束時間， 我們需要馬上重新排定進(jìn)度 計劃。比如，一個分項工作完成了，我們有了實際完成時間。根據(jù)原先 確定的各分項工程間的邏輯關(guān)系和計劃耗用時間， 我們可以重新排定全 部計劃。為什么要重新排計劃呢？因為， 如果這項工作脫期了， 有可能原先 不是關(guān)鍵工作的分項工程，在新的計劃中成為了關(guān)鍵工作 。也 就是說我們的管理和控制重點將發(fā)生改變。 隨著實際時間的填入， 不斷 生成的計

3、劃，這就是滾動計劃。2. 進(jìn)度計劃的操作步驟1) 設(shè)置項目開始時間；2) 設(shè)定工作時間；3) 添加任務(wù)名稱 ;4) 設(shè)定任務(wù)級別；5) 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；6) 設(shè)置任務(wù)工期；7) 保存比較基準(zhǔn)；2.1. 設(shè)置項目開始時間；打開工具欄中的“項目信息” ，如下圖一；設(shè)置項目開始時間，如下圖二；(圖一：)(圖二：)2.2. 設(shè)定工作時間；Project 默認(rèn)的工作時間一般周六、周日為非工作時間。而建筑 工程中編制進(jìn)度計劃是不考慮周六、周日的。所以要將 Project 中的默認(rèn) 工作時間進(jìn)行更改，將周六、周日改為非默認(rèn)工作時間。操作步驟 :工具-更改工作時間，選擇要更改的時間列 -將所選的 -期設(shè)置為

4、非默認(rèn)工作時間，見下圖一、圖二；注：非工作時間在 Project 當(dāng)中為灰色顯示，工作時間為白色顯示（圖一：）（圖二:）23添加任務(wù)名稱2.3.1. 添加新任務(wù)；需要插入一個新的任務(wù)，如下圖，需要在第 8項任務(wù)前插入一項新任務(wù), 有兩種方法1）點擊任務(wù)8的任務(wù)序號，點擊工具欄中的“插入”，如下圖示：2）點擊任務(wù)8的任務(wù)序號，點擊鼠標(biāo)右鍵“新任務(wù)”，如下圖示：2.3.2. 復(fù)制任務(wù)；1）首先選擇需要復(fù)制的任務(wù)范圍，如下圖：2）在某任務(wù)前，粘貼復(fù)制的任務(wù)，或者在計劃末粘貼復(fù)制的任務(wù)，點擊 鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行粘貼，如下圖：2.4. 設(shè)定任務(wù)級別；在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）

5、 升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”按鈕回將任務(wù)降級。單擊“升級”按鈕將任務(wù)升級。2.5. 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系；當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù)，您就可以通過鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。 例如，有些任務(wù)可能必須在其他任務(wù)開始前完成，有些任務(wù)可能依賴另一 項任務(wù)的開始才能執(zhí)行。1）選擇“任務(wù)名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務(wù)2）要選擇不相鄰的任務(wù)，請按住 Ctrl鍵并單擊任務(wù)名稱。3）要選擇相鄰的任務(wù)，請按住Shift 鍵并單擊希望鏈接的第一項和最 后一項任務(wù)。4）單擊“鏈接任務(wù)”按鈕。片勺在默認(rèn)情況下，Microsoft Project創(chuàng)建完成-開始類型的任務(wù)鏈接?？梢詫⑦@種

6、鏈接改為開始-開始、完成-完成或完成-開始類型的鏈接。注1:如果要取消任務(wù)鏈接，請在“任務(wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“取消任務(wù)鏈接”按鈕該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排日程注2:可以通過雙擊“甘特圖”中的鏈接線，快速向后續(xù)任務(wù)添加前置 重疊時間或延隔時間，然后在“任務(wù)相關(guān)性”對話框中鍵入前置重疊時間 或延隔時間的總量。2.6. 設(shè)置任務(wù)工期；在“工期”列，直接輸入工期即可，如下圖：2.7. 保存比較基準(zhǔn)；1）如果是第一次編制進(jìn)度計劃，可以直接點擊工具欄的“工具”按鈕， 再點擊“跟蹤”，然后點擊“保存比較基準(zhǔn)”，如下圖：2） 如果是分期編制進(jìn)度計劃，前期已經(jīng)保存過“比較基準(zhǔn)”，且已有任務(wù)進(jìn)行了實際時間的跟蹤，則保存比較基準(zhǔn)時，應(yīng)選擇需要保存比較基 準(zhǔn)的任務(wù)范圍，再保存比較基準(zhǔn)，方法如下：3. 注