萬圣節(jié)活動策劃[薈萃內容]

1、親馬上到萬圣節(jié)PARTY活動策劃杭州親馬上到電子商務有限公司二零一五年十月二十三日目 錄一、 活動主題3二、 活動時間3三、 活動地點3四、 活動流程31 入場32 第一階段：自由活動33 第二階段：節(jié)目表演44 第三階段：第一輪抽獎及游戲45 第四階段：第二輪抽獎46 第五階段：全場游戲57 第六階段：第三輪抽獎58 結束致辭5五、 準備工作安排5六、 活動當天人員安排61 全程：62 入場：3人63 自由活動階段：6人64 第一輪抽獎及游戲：10人75 第二輪抽獎：5人76 全場游戲：6人77 第三輪抽獎：5人78 結束致辭：待定8七、 所需物資及預算8八、 活動風險預案9九、 注意事項9

2、附錄一、工作人員通訊錄12附錄二、贊助商內容131、 活動主題親馬上到吃貨季-萬圣節(jié)化妝零食PARTY2、 活動時間2015年10月30日晚18:30-21:303、 活動地點良睦路1399號互聯(lián)網村17號樓4、 活動流程1 入場l 時間：18:30-19:00l 工作人員設置：門票回收1人，入場禮品發(fā)放1人，引導1人。2 第一階段：自由活動l 時間：18:40-19:00l 活動內容：自由活動，享用零食，也可找工作人員進行簡單的萬圣節(jié)化妝。19:10主持人l 工作人員安排：場地流動答疑2人，音控1人，主持1人，化妝2人。3 第二階段：節(jié)目表演l 時間：19:00-19:20l 節(jié)目內容：蝌蚪

3、音客樂隊節(jié)目4 第三階段：第一輪抽獎及游戲l 時間：19:20-20:00l 活動內容：（1）游戲一、數(shù)字抱團（主持人公布游戲規(guī)則后，宣布游戲開始，所有人在場地內自由行走，主持人公布一個數(shù)字后，參與者根據(jù)主持人公布的數(shù)字幾個人抱在一起，工作人員確認后，多余的人淘汰。例如：主持人公布數(shù)字5，則需每5個人抱在一起，未能及時找到5人小組抱在一起的人淘汰。）（2）抽獎：本輪設置三等獎3個，獎品為親馬上到平臺充值100元獎勵。（3）游戲二、扔球認人（主持人公布游戲規(guī)則后，主持工作人員將在場所有人分為10-12人不等的小組圍成圓圈，1名工作人員負責兩個小組，主持人主持游戲開始后，小組人員按順序報出自己的名

4、字或昵稱，共報兩輪，兩輪結束后，主持人將宣布有3分鐘時間自由詢問未記清楚的人的名字。3分鐘結束后，主持人宣布游戲開始，由組內一人開始拋球，將球拋給圓圈組內任何一人，則接球人需報出扔球人的名字，不能準確報出名字的人將接受游戲懲罰）l 工作人員安排：主持1人，音控1人，游戲協(xié)助工作人員6人，流動負責人員2人。5 第四階段：第二輪抽獎l 時間：20:00-20:20（具體時間視游戲現(xiàn)場氣氛適時提前或延遲20分鐘以內）l 抽獎內容：本輪設置二等獎2名，獎品為伊植美（珀尼詩）專業(yè)女子美容連鎖機構的1000元代金券l 工作人員安排：主持1人，禮儀小姐1人，協(xié)助工作人員2人。6 第五階段：全場游戲l 時間：

5、20:20-20:50l 活動內容：尋寶探險（次游戲需事先在整幢樓的隱蔽處隱藏寫有中獎信息的卡片，主持人公布游戲規(guī)則后，所有在場人員即可自由在整幢樓內活動，找出中獎卡片，找到寫有中獎信息的卡片的參與者需保存中獎卡片，在活動結束后攜入場券及中獎卡片找到相關工作人員換取獎品）。l 獎勵：共設置獲獎人5個，每人獎勵價值1299元的斑馬魚凈水器一臺。l 工作人員安排：主持1人，場地流動協(xié)助人員5人。7 第六階段：第三輪抽獎l 時間：20:50-21:10l 抽獎內容：本輪設置設置一等獎1名，獎勵價值1299的斑馬魚凈水器一臺 + 伊植美（珀尼詩）專業(yè)女子美容連鎖機構的1000元代金券 + 平臺充值10

6、0元獎勵。l 工作人員安排：主持1人，禮儀小姐1人，協(xié)助工作人員2人。8 結束致辭l 時間：21:10-21:20l 致辭內容：親馬上到負責人致辭，活動合作商負責人上臺致謝，全場工作人員鼓掌致謝。5、 準備工作安排市場部：活動總體策劃；場地布局安排；與各部門進行任務落實及工作對接；跟進宣傳工作（10.21日起至活動結束）。行政人事：活動道具采購，籌集活動所需物資；對接音響、燈光等設備租賃工作；配合吳灑莎拉活動贊助（10月28日前完成）。商家組：確認活動所需零食種類；商城上架活動門票出售；初步定價9.9元；與商家對接拉活動贊助（10月28日前完成）。鏢師組：確認鏢師派送門票過程中鏢鏢必達，合理安

7、排派送工作，提高派送效率（10月29日前完成）。設計及技術部：完成平臺活動宣傳欄更新；制作宣傳所需海報、門票、傳單、微信推送內容等?？傊簩雍献魃碳遥焕澲?；活動場地批借確認。6、 活動當天人員安排活動當天所有工作人員于13:00開始進行場地布置、音控調試等，及時解決當天場地布置出現(xiàn)的問題，并提出可行性方案。1 全程：l 音控：吳振海l 主持：王馨悅l 酒水售賣：許日永l 入場出入口：吳灑莎、鐘雪芳按任務安排輪流負責2 入場：3人18:30-19:00l 門票回收：吳灑莎l 禮物發(fā)放：鐘雪芳l 引導：陳露漪PS：場地內若人少，可安排2-4人站在門口吸引客流3 自由活動階段：6人18:40-1

8、9:10l 場地流動答疑：徐進、吳坤l 音控：吳振海l 主持：王馨悅l 化妝：徐梅娜、靜靜（沈倩備選）4 第一輪抽獎及游戲：10人19:20-20:00l 主持：王馨悅l 音控：吳振海l 游戲協(xié)助：劉曉麗、劉亞喬、沈倩、劉杰、吳灑莎、李潔l 禮儀：陳露漪l 場地流動負責：徐進、吳坤5 第二輪抽獎：5人20:00-20:20l 主持：王馨悅l 音控：吳振海l 禮儀小姐：鐘雪芳l 備用工作人員：劉亞喬、劉杰6 全場游戲：6人20:20-20:50l 主持：王馨悅l 場地流動協(xié)助：劉亞喬、劉杰、沈倩、劉曉麗、徐進7 第三輪抽獎：5人20:50-21:10l 主持：王馨悅l 音控：吳振海l 禮儀小姐：

9、鐘雪芳l 備選工作人員：劉亞喬、劉杰8 結束致辭：待定21:10-21:20l 主持：王馨悅l 音控：吳振海l 致辭：未定（由贊助商負責人或親馬上到負責人致辭）7、 所需物資及預算物資名稱所需用途所需數(shù)量單價總價海報宣傳2張4080服裝穿著7件附細表119門票宣傳發(fā)放150張1.6240尋寶卡片尋寶游戲50張150紅色水粉顏料場地布置2盒3.813.6紅藥水/墨水布置、化妝2瓶1020節(jié)日燈飾布置65附細表249.7面具、頭戴禮物及工作人員佩戴 150個附細表399音箱話筒設備場地布置1套15001500燈光設備場地布置1套眼線筆化妝4支7.8附細表40.2口紅化妝4支7.9附細表一次性餐盤盛

10、裝食品4包（200個）1144小皮球傳球記名游戲10個1.217抽獎箱抽獎155懲罰抽取盒游戲懲罰5525感謝卡活動結束后發(fā)放給贊助商6212浮動預算臨時物資采購1150150總計2964.58、 活動風險預案可能風險風險備案想?yún)⒓尤藛T過多，門票不夠準備二維碼供活動當場掃描，告知用戶關注平臺，積極參與下次活動參加人員過少提前做好宣傳計劃，若周四門票未售光，則周四下午啟動宣傳備案場面較火爆，秩序失控/出現(xiàn)爭吵場面/出現(xiàn)不和諧狀況等事先與園區(qū)保安部取得聯(lián)系，活動當天保持聯(lián)系，盡量規(guī)避風險音控方出問題及時與技術人員取得聯(lián)系；主持人應事先準備好風險備案，組織在無音樂情況下的活動，例如游戲等環(huán)節(jié)音控電腦

11、沒電預備1-2臺備用筆記本電腦，事先將所有活動所需音樂資料拷貝進去場面冷場主持人做好預案，組織熱場活動或游戲活動環(huán)節(jié)時間拖延或提前主持人需把控好活動各環(huán)節(jié)的節(jié)奏，適當減少或增加活動環(huán)節(jié)需要化妝的人數(shù)過多，來不及沈倩替補化妝游戲組織人員不夠場地流動人員徐進、吳坤協(xié)助9、 注意事項1. 本次活動由杭州親馬上到電子商務有限公司主辦、菜根信息科技、蝌蚪音客、XX、XX協(xié)助舉辦。2. 活動當天具體崗位安排：l 主持：王馨悅（1） 需準備演講稿、手卡（2） 講解各活動環(huán)節(jié)內容（3） 自備調節(jié)氣氛、適當調節(jié)環(huán)節(jié)內容的風險預案（4） 把控整個活動流程（5） 緊急應變突發(fā)狀況l 音控：吳振海（1） 下載Part

12、y所需音樂（快節(jié)奏曲子、恐怖故事、恐怖音樂、領獎音樂等）（2） 活動前調控好音響、話筒及電腦等相關設備（3） 配合主持人做各環(huán)節(jié)背景音樂及背景特效l 酒水售賣：許日永（該崗位依贊助結果而定，若有商家自愿贊助酒水及人員，則取消該崗位）（1） 負責貨品售賣（2） 負責教新用戶在平臺上在線下單l 化妝：徐梅娜、靜靜（沈倩備選、替補）負責為當天需要化妝服務的來賓化簡單的萬圣節(jié)妝容l 場地流動負責人員（其他崗位替補人員）：徐進、吳坤（1） 在場地內走動，負責回答來賓疑問（2） 替補其他各崗位臨時空缺l 門票回收：吳灑莎于18:30-19:00這一時間段內進行門票回收，并將入場券副聯(lián)放入抽獎箱，19:10

13、之后在場地入口與鐘雪芳輪流附近負責人員進出，來賓再次進入需確認入場券正券。l 禮物發(fā)放：鐘雪芳于18:30-19:00這一時間段內為來賓發(fā)放入場禮品（面具、頭戴等），19:10之后在場地入口與吳灑莎輪流附近負責人員進出，來賓再次進入需確認入場券正券。l 引導人員、禮儀：陳露漪（1） 引導新來賓，簡單介紹場地布置（零食位置、酒水吧、娛樂設施等）（2） 19:10之后，在主持臺附近準備為各抽獎環(huán)節(jié)提供抽獎箱l 第一輪游戲協(xié)助：劉曉麗、劉亞喬、沈倩、劉杰、吳灑莎、李潔、徐進、吳坤（1） 游戲一，幫助清點抱在一起的人數(shù)，并確認淘汰人數(shù)（2） 游戲二，需協(xié)助主持人將到場來賓分成10-12人小組，并熟悉游

14、戲規(guī)則，自行組織該游戲；每個游戲負責人員需準備好懲罰抽取箱（3） 備注：游戲階段每小組場地、結束時間、需工作人員視情況適當調整，整體開始結束時間需配合主持人l 全場游戲協(xié)助：劉曉麗、劉亞喬、沈倩、劉杰、鐘雪芳、李潔、徐進、吳坤（1） 需在場地內走動，注意維護現(xiàn)場秩序，保護來賓人身及辦公用品安全。（2） 回答來賓疑問谷風書苑#附錄一、工作人員通訊錄工作崗位姓名聯(lián)系電話音控吳振水售賣許日妝徐梅妝后備、第一輪游戲協(xié)助沈地流動負責人員、第一輪游戲協(xié)助徐票回收、第一輪游戲協(xié)助吳灑物發(fā)放、全場游戲協(xié)助鐘雪導人員、禮儀陳露一輪