公司會議制度管理辦法

1、文件名：公司會議制度管理辦法（試行）撰寫：人力行政部文件編號：HY -ADM-006審核：版本/修訂號：第一版批準(zhǔn)：總頁數(shù)：頁（含附表）本辦法于2017年3月日第一次發(fā)布公司會議制度管理辦法（試行）為規(guī)范會議程序 和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效 率，共享公司的工作進度、相關(guān)工作信息資源，研究落實重大事項 的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的 問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。一、召開會議的目的1、檢查并掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，促進部門、 科室（片區(qū)）的溝通與交流。2、提咼公司各部門、科室（片區(qū)）執(zhí)行工作任務(wù)的效率，追蹤 各部

2、門、科室（片區(qū)）工作進度。3、集思廣益，提出 改進意見及開展新工作的方案4、協(xié)調(diào)各部門、科 室（片區(qū)）的工作，追蹤工作進度，合理調(diào) 配人員及設(shè)備。二、公司會議級 別的分類公司會議級別按 層級可分為：集團會議、公司級會議、部門級 會議。1、集團會議，有公 司總部高層管理人員主持，公司高管參加。2、公司級會議，一 般每月一次，有總經(jīng)理主持，各部門負責(zé)人、 相關(guān)部門工作人 員參加。3、部門級會議，有 各部門按實際需要安排組織會議，原則上一周召開一次，由 各部門負責(zé)人主持，各部門內(nèi)全體員工、相關(guān)工作 人員參加。三、會議內(nèi)容1、本月（本周）工作的總結(jié)，包 括： 本月（本周）重點工 作的完成情況及進度 說

3、明 ；本月工作中存在的 問題和困難，以及具體的 改進措施、解決辦 法或 需要配置的資源；其 他本月（本周）常規(guī)或臨 時 性工作的進度說 明。2、次月（次周）工作安排，包括 ：本 月（本周）未完成的 工作 轉(zhuǎn)入下月（下周 ）的 完成時限；次月（次 周）工作的具體安排；需 要 其他部門配合的 事項，需要協(xié) 助其他部門 的工作等。3、解決上月會議問 題。4、傳達公司重大事 項 及各部門、科室（片區(qū)）本月（本周） 主要工作事宜。四、會議要求1、每月會議召開順 序：部門級會議T公司級會議T集團會議。2、會議包括周例會 和月例會，召開形式、地點、時間由公司、 各部門自行確定 ，并統(tǒng)一報備行政人事部。3、緊

4、扣會議主題， 周例會時間控制在 1 小時左右，公司月例 會時間控制在 3-4 小時，部門月例會時間控制在 1-2 小時。4、全體參會人員必 須 認真聆聽和參加討論，做好會議記錄， 會議中各部門根 據(jù)會議內(nèi)容做好記錄，并歸檔備案。5、凡未經(jīng)準(zhǔn)假，擅 自缺會或遲到，按缺勤處理。6、會議記錄需包含 ：本月問題解決和工作總結(jié)，下月工作安 排，重點討論內(nèi) 容和會議形成的決議，建議。公司級會議和部門級會議需在會議的 次日提交給行政人事部會議記錄。集團會議根據(jù)各 分公司會議匯總 討論。7、本月會議精神由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人于次月重點傳達至 公司、各部門以 及每一位員工 。五、會議的流程1、檢查人員到會情 況

5、，宣布會議開始。2、公司重大事件的 宣 布，如果沒有直接下一步。3、各部門、科室（ 片 區(qū)）匯報本月（本周）工作情況，下月 （下周）計劃， 提出問題。解決上月會議問題。4、部門級會議由各 部門負責(zé)人評價工作進度，對計劃進行修 正，解決問題， 并進行總結(jié)。5、公司級會議由總 經(jīng)理總結(jié)評價。六、會議紀(jì)律1、會議上討論內(nèi)容 ，不得在平時隨意散布。2、會議中討論的公 司重要信息注意嚴格保密七、其他1、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議召開情況，將不定期了解、檢查各 部門的會議工作安排，公司會議的精神、制度和決議的傳達情況。 一經(jīng)查實未履行 會議制度的部門相關(guān)人員將通報批評。2、會議提出的決定事項，各部門、科室（片區(qū)）必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由各部門負責(zé)人負責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保工作落 實執(zhí)行，并于每月公司級會議中匯報執(zhí)行情況。3、本制度自公布之日起開始執(zhí)行。八、附件附件一：例會備案表附件二：會議記錄南京圣元惠仁醫(yī)學(xué)檢驗所有限公司2017年 月 日附件一：例會備案表部門名稱主持人參會人數(shù)會議形式公司級會議口部門級會議其他會議周期周會 月會會議時間會議地點記錄人出