《機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升省一級(jí)的自查報(bào)告》

1、機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理升省一級(jí)的自查報(bào)告 根據(jù)湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法的要求，我鎮(zhèn)綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查自評(píng)，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下： 一、規(guī)范性要求 (一)組織管理 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，每年將機(jī)關(guān)檔案管理工作列入了重要議事日程，對(duì)提高檔案工作質(zhì)量與水平作出具體指導(dǎo)，在工作中給予了很大支持。鎮(zhèn)政府綜合檔案室由分管機(jī)關(guān)的副書(shū)記主管，辦公室負(fù)責(zé)，配備一名專職工作人員具體從事此項(xiàng)工作(持證上崗，本科文化，年度考核均為合格)。制訂了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，對(duì)機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，形成了以綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)政府各辦公室檔案工作進(jìn)

2、行了檢查、指導(dǎo)。制訂了檔案管理辦法及檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)及檔案安全保管突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，重新修訂了 三合一 制度。同時(shí)，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了檔案法、湖北省檔案管理?xiàng)l例等相關(guān)法律法規(guī)，全員檔案意識(shí)較強(qiáng)，檔案法規(guī)落實(shí)較好，無(wú)檔案違法現(xiàn)象發(fā)生?？偡?8分，自查得分18分。 (二)硬件建設(shè) 我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，克服資金緊張，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，全力支持檔案管理工作。綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房一間約22平方米，榮譽(yù)室(閱文室)一間約22平方米。添置了8組鐵皮檔案柜，能滿足檔案保管的需要。配備了復(fù)印機(jī)(帶掃描功能)、電腦、空調(diào)、滅火器、溫濕度計(jì)等設(shè)備，安裝了防光窗簾，有防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)施。由于目前暫未配

3、備防磁柜、除濕機(jī)，扣1分，本項(xiàng)考評(píng)分為13分，自查得分12分。 (三)基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 一是收集歸檔：逐步實(shí)行了由辦公室立卷、移交、歸檔制度，文件材料歸檔及時(shí)，歸檔文件的制成材料、書(shū)寫(xiě)材料符合國(guó)家規(guī)定要求，本項(xiàng)考評(píng)分8分，自查得分8分。 二是整理工作：根據(jù) 三合一 制度，綜合檔案室檔案分類符合國(guó)家及省、市、縣有關(guān)規(guī)范要求，但檔案整理質(zhì)量有待提高，扣0.5分，本項(xiàng)考評(píng)分為13分，自評(píng)分為12.5分。 三是檔案保管：綜合檔案室?guī)旆繖n案保管有序，防護(hù)中采取了通風(fēng)降溫等調(diào)控措施，庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現(xiàn)象，無(wú)丟失、損毀現(xiàn)象;檔案柜架排列整齊，檔案存放規(guī)范有序;建立了檔案全宗卷。本項(xiàng)考評(píng)分為8分，自

4、評(píng)分為8分。 四是統(tǒng)計(jì)鑒定：綜合檔案室統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)祥實(shí)、準(zhǔn)確，按時(shí)完成了檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作;成立了檔案鑒定小組，按時(shí)開(kāi)展檔案鑒定工作。本項(xiàng)考評(píng)分為2分，自評(píng)分為2分。 五是移交銷毀：按照檔案移交、銷毀制度，機(jī)關(guān)各門(mén)類檔案移交、銷毀手續(xù)齊全，本項(xiàng)考評(píng)分為4分，自評(píng)分為4分。 (四)檔案信息化 綜合檔案室配備了電腦和檔案管理專用軟件，檔案人員能熟練使用電腦，文書(shū)檔案建立了數(shù)據(jù)庫(kù)，能進(jìn)行檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理現(xiàn)代化。本項(xiàng)考評(píng)分為4分，自評(píng)分為4分。 (五)開(kāi)發(fā)利用 綜合檔案室各種門(mén)類檔案檢索工具齊全，檔案查全率、查準(zhǔn)率、檢索效果好;堅(jiān)持做好檔案查閱登記，編印有檔案利用效果實(shí)例。編寫(xiě)了全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題文件匯集等。能積極、主動(dòng)、熱情地做好服務(wù)工作，及時(shí)提供各種檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作提供方便，并取得較好的利用效果。本項(xiàng)考評(píng)分為15分，自查得分15分。 二、先進(jìn)性要求 我鎮(zhèn)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)機(jī)關(guān)及直屬單位的檔案工作進(jìn)行有效監(jiān)督和指導(dǎo)。各類硬件設(shè)施符合湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，綜合檔案室配置了檔案管理專用軟件，建立了五年文書(shū)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，但與數(shù)據(jù)管理信息化還有一定差距，扣0.5分。本項(xiàng)考評(píng)分為