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文檔簡介
1、合作銀行自動柜員機(atm)使用、維護管理辦法第一章 總則 第一條 為了加強xxxx農村合作銀行(以下簡稱本行)自動柜員機的管理,充分發(fā)揮自動柜員機設備的應用效益,根據自動柜員機的工作特點,結合本行實際情況,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于全行自動柜員機的管理,以下簡稱at。 第三條 本辦法分網點操作規(guī)范、技術扶持規(guī)范與atm管理員考核辦法三部分。 第二章 網點操作規(guī)范 第四條 網點要保證atm使用電壓相對穩(wěn)定(220v)、停電頻率低、接有地線的電源,保證絕對的零地電壓,各網點必須安裝適合功率的ups及穩(wěn)壓器,以保證atm主機、附屬設備的正常工作,atm的工作環(huán)境要經過防灰塵處理、濕度不能
2、過大、有良好的透風性。 第五條 atm 所屬網點要配備兩名具有一定技術水平、責任心強、素質高的工作人員作為管理員,具體負責atm的監(jiān)測、加鈔等日常維護工作。 第六條 atm所屬網點負責人要將atm作為營業(yè)柜員管理,樹立全局觀念,協(xié)調安排好atm管理員的工作,根據工作要求保證管理員隨時對atm進行管理與維護。 第七條 對離行部及本營業(yè)網點較遠的atm應建立快速反應機制(可協(xié)調atm所在單位設一兼職觀察員),對機器的運行狀態(tài)及時反饋。 第八條 atm管理員掌管機箱鑰匙、保險柜鑰匙、備用鑰匙。修改保險柜密碼信封必須由網點負責人掌握,并入庫保管。 第九條 在對atm進行軋帳、配鈔過程中,一定要雙人操作
3、并嚴格按照atm操作流程進行,不得隨意更改及顛倒流程。 第十條 為保證現(xiàn)金安全,atm的鈔箱位置絕對不能顛倒,并在每次配完鈔后,轉動密碼鎖,并建議實際進行atm取款業(yè)務,如各取100元和50元,確認鈔箱安裝無誤。 第十一條 atm管理員要將每天atm工作狀況及每個軋帳日的軋帳、配款、吞卡等情況詳細登記于atm運行日志;要建立管理員交接制度,并將鑰匙、帳款、狀況等內容登記于會計出納交接登記簿,確保對atm管理不脫節(jié),如遇atm管理員因工作原因調動,需將新的atm管理員報市辦計算機信息中心,并做好培訓工作。 第十二條 atm管理員要于每天營業(yè)開始查看atm運行狀態(tài),將查看結果登記atm運行日志;做
4、好atm本身及相關設備的清潔,要達到機身、顯示器、流水打印機和鈔箱、鍵盤、周圍環(huán)境六清潔,以延長atm的使用壽命。 第十三條 在atm發(fā)生故障時,atm管理員要首先到達現(xiàn)場,并根據情況進行如下測試與調整:首先查看外觀,并將看到或顯示器上的信息現(xiàn)象及時記錄,再開箱檢查,鈔箱狀態(tài)是否正常;打印機及流水打印機是否能正常工作,是否缺紙,色帶是否正常,線路是否暢通,仔細查看流水打印機的記錄,若仍不能解決,要及時與行本部財務會計部維護人員聯(lián)系協(xié)助解決。 第十四條 atm管理員要按規(guī)定對帳,兩個對帳日不得超過三天,并建立atm長短款專戶,對出現(xiàn)的問題及時進行帳務處理;如遇到長短款,要及時檢查atm流水、儲蓄
5、流水及信用卡流水并逐筆核對,將長短款金額、帳號、戶名等詳細登記,按照市辦發(fā)布的業(yè)務差錯及爭議處理辦法和有關規(guī)定進行處理,并及時上報市辦計算機信息中心。 第十五條 如遇吞卡現(xiàn)象,atm管理人員根據客戶提供的憑條和有效的身份證件進行受理,并及時與發(fā)卡行聯(lián)系,查看atm 流水,對銀行卡已列入黑名單的不準領卡。 第十六條 各營業(yè)網點的atm一定要遵守xx銀行卡網絡工程的有關技術規(guī)范,入金卡網的atm要在規(guī)定處張貼網絡中心提供的聯(lián)網標志和atm所屬行的聯(lián)系電話號碼。 第三章 技術支持規(guī)范 第十七條 行本部網絡中心確保主線路與市信息中心主線路保持暢通,每天詢問各網點atm運行情況并記入值班日志。 第十八條
6、 行本部網絡中心要設atm專管員,負責全縣atm的管理與維護,每月對全縣atm巡檢一次,并負責對網點atm管理員的管理與培訓等,還要對跨行業(yè)務定期進行檢查監(jiān)督,對他行的atm進行不定期的測試和監(jiān)督。做好跨行地區(qū)交易的信息轉接,根據所轉接的信息提供跨行清算數據及相關服務。 第十九條 根據市辦計算機信息中心規(guī)劃要求,新增設atm的網點,線路的申請與安裝由行本部網絡中心負責;線路的維護由行本部網絡中心負責;調試由市辦計算機信息中心與行本部網絡中心技術人員共同負責。 第二十條 對日常發(fā)生的網絡故障,根據網點操作規(guī)范應先通知各支行、分理處(或技術人員)解決,仍不能解決的報行財務會計部協(xié)助處理。 第二十一
7、條 行部網絡中心負責檢查atm硬件設施的使用情況并根據硬件的損耗情況進行合理的更換,atm打印紙、色帶等耗材由市辦計算機信息中心統(tǒng)一購買,網點管理人員負責更換。 第四章 atm管理員處罰辦法 第二十二條 行部財務會計部負責對網點atm管理員實行按月考核,根據各種監(jiān)控和現(xiàn)場檢查區(qū)分故障類型,依據具體原因作出相應處罰。 第二十三條 atm網點必須配備兩名atm管理員,并明確各自的職責,如果達不到要求,對網點負責人罰款100元。 第二十四條 嚴格交接制度,并詳細登記,違犯一次對相關責任人罰款50元。 第二十五條 網點要保證atm及相關設備的電源電壓相對穩(wěn)定,保持atm及周圍工作的清潔。對電源達不到要
8、求的罰網點負責人100元,atm工作環(huán)境達不到要求的對網點管理員罰款50元。 第二十六條 atm管理員在對atm進行軋賬,配鈔過程中,一定要嚴格按照既定的流程進行。因管理員軋賬或配鈔錯誤而導致atm不能正常工作對管理員罰款30元;因管理員把atm鈔箱位置顛倒而導致atm不通正常工作的罰款30元;管理員未按規(guī)定軋帳日進行定期軋賬的罰款20元;管理員在處理atm吞卡,要嚴格按程序辦理,如發(fā)現(xiàn)違犯程序操作一次罰款20元。 第二十七條 atm 管理員在進行atm維護時要嚴格按照程序處理,嚴禁違規(guī)操作,違者將罰款50元。 第二十八條 atm管理員要每天兩次現(xiàn)場監(jiān)測atm運行情況,并做好設備的清潔與保養(yǎng)工作,因管理員監(jiān)測不及時而導致atm長時間暫停服務的罰款20元,沒有做到每天清潔的罰款30元。 第二十九條 atm管理員沒按有關規(guī)定對帳,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。 第三十條 因人為操作不當原因造成atm硬件損壞(如關
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