經(jīng)營部管理辦法

1、.經(jīng)營部管理制度一、 職責(zé)(一) 部門職責(zé) 1) 經(jīng)營部是公司負(fù)責(zé)對外經(jīng)營、承攬業(yè)務(wù)，對外與業(yè)主單位洽談工程造價咨詢合同和工程招標(biāo)代理合同，是工程項目實施過程中的參與部門。2) 掌握市場動態(tài)，建立穩(wěn)定可靠的經(jīng)營信息網(wǎng)，及時收集工程信息并向總經(jīng)理匯報。3) 負(fù)責(zé)公司對外投標(biāo)的報名、資格預(yù)審或資格后審、參與投標(biāo)全過程、組織編制投標(biāo)文件等工作。4) 負(fù)責(zé)合同的起草，并參與合同的洽談與簽訂。5)(二) 崗位職責(zé)1、 崗位定員經(jīng)營部在公司本部定員 2人，設(shè)部門經(jīng)理1人、經(jīng)營部職員 1 人。2、 崗位職責(zé) （1）經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)6) 協(xié)助總經(jīng)理或負(fù)責(zé)承攬公司的招標(biāo)代理和造價咨詢業(yè)務(wù)。7) 以完成公司下達(dá)

2、的經(jīng)營任務(wù)為目的，確定目標(biāo)，制定經(jīng)營任務(wù)計劃。8) 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將進(jìn)展情況及時反饋給總經(jīng)理。9) 組織開發(fā)、建立、維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，與重要的客戶建立并維持良好的關(guān)系。10) 收集市場信息，分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。11) 在公共招投標(biāo)平臺上收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息，了解招標(biāo)項目，分析投標(biāo)風(fēng)險，以便高層決策。12) 全面負(fù)責(zé)公司投標(biāo)項目，并組織標(biāo)書的制作與投標(biāo)。13) 全面負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的維護(hù)、升級以及新資質(zhì)的申請工作。14) 審定公司業(yè)務(wù)合同的日常管理，包括合同編號管理、負(fù)責(zé)合同擬定、簽訂和歸檔、跟蹤合同實施。15) 跟蹤項目實施情況，匯總招標(biāo)部、造價部月度回款計劃，制定公司

3、月度、季度回款計劃，并督促回款實施，參與回款工作。16) 負(fù)責(zé)公司下設(shè)各分公司、辦事處的管理、協(xié)調(diào)工作。17) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工并督促執(zhí)行；組織、指導(dǎo)下屬的各項工作。18) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人事隊伍的建設(shè)，協(xié)助行政人事部完成本部門人員的招聘、考查、考核工作。19) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）經(jīng)營人員崗位職責(zé)二、 管理辦法 (三) 合同管理辦法（1）簽訂工程合同的法律依據(jù)（2）工程合同起草與評審（3）工程合同的簽訂（4）工程合同過程管理（5）合同的歸檔管理(四) 經(jīng)營部保密制度 11.1 為保守經(jīng)營部秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 11.2 經(jīng)營部秘密是關(guān)系公司重大經(jīng)營權(quán)益和利益， 依

4、照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于工程招投標(biāo)、與業(yè)主的各種結(jié)算及其它往來事項、與分包結(jié)算及其它相關(guān)往 來事項的秘密和其他經(jīng)營機(jī)密。秘密是指不為公眾知悉、能為公司帶來 經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并且公司采取保密措施的信息。秘密包括但不限 于：工程設(shè)計、圖紙、相關(guān)的函電，等等。其他經(jīng)營秘密，包括但不限 于：與雙方各種經(jīng)濟(jì)及利益相關(guān)的各項資料，等等。 11.3 經(jīng)營部全體職員以及項目部造價員 （造價組長） 都有保守經(jīng)營 部秘密的義務(wù)。相關(guān)秘密事項的經(jīng)辦人員，對保守公司秘密負(fù)有特別的 責(zé)任。遵循以下規(guī)定： （1）嚴(yán)格招標(biāo)、投標(biāo)活動有關(guān)情況和資料的保密工作。不該說的 機(jī)密不

5、說， 不該看的機(jī)密不看， 不該記錄的不記錄， 不該問的機(jī)密不問， 不該打聽的機(jī)密不打聽。 （2）不得將保密資料帶出本單位或帶回家。不得向他人透露已獲 取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招 標(biāo)投標(biāo)的其他情況。 （3）在公共場所不要隨便談?wù)摌I(yè)務(wù)項目具體細(xì)節(jié)的進(jìn)展情況。 （4）個人不得隨意打探標(biāo)底，更不得有意泄露標(biāo)底。 （5）嚴(yán)禁在開標(biāo)前向供應(yīng)商等透露一切未公布的采購信息及有關(guān) 評標(biāo)事宜。（6）在招投標(biāo)過程中，不得隨意向投標(biāo)單位透露不該透露的細(xì)節(jié) 情況。 （7）對可能影響招投標(biāo)公正性的記錄、臺帳、資料等，要注意保 管好，該銷毀時要及時銷毀，不得隨意扔進(jìn)廢紙簍。 （8）不在本

6、人工作范圍內(nèi)的事，不要隨意去打探具體細(xì)節(jié)情況， 更不允許將打探來的情況泄露出去。 秘密文件或資料的草稿、修改稿、翻印或復(fù)印的秘密文件、資料應(yīng) 采取與正式文件同樣的保密措施。 傳閱秘密文件，資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù)，并在辦公室和指定的場 所閱辦。閱辦完畢及時退還，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。 11.4 經(jīng)營部保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 11.5 對泄密經(jīng)營部秘密人員實行懲罰， 對于一般的泄密情況， 對當(dāng) 事人扣留所有未發(fā)工資外作開除處理；對于情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處 理。 11.6 經(jīng)營部秘密包括下列秘密事項： (1)公司重大決策中的秘密事項。 (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向

7、、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項 目及經(jīng)營決策。招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招標(biāo)信息(招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請 書)、資格預(yù)審文件、對招標(biāo)文件有關(guān)問題要求澄清的函件、中標(biāo)通知 書、合同談判、書面合同 (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議 記錄。 (4)公司預(yù)決算報告及各類報表。 (5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 (6) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 11.7 經(jīng)營部秘密的密級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。絕密是最重要的經(jīng)營部秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別 嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的經(jīng)營部秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受 到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的經(jīng)營部秘密，泄露會使

8、公司的權(quán)益和利益 遭受損害。 11.8 經(jīng)營部秘級的確定： (1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資 料為絕密級； (2)公司的重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級。 (3)秘密級。 11.9 屬于經(jīng)營部秘密的文件、 資料， 應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定標(biāo)明 密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相 對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，自行解密。 11.10 屬于經(jīng)營部秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳 遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由經(jīng)營部經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采 用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的經(jīng)營部秘密由專人負(fù)責(zé)保密。 11.11 對于密級文件、資料

9、和其他物品，必須采取以下保密措施： (1)非經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。 (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全 措施； (3)在設(shè)備完善的保險裝臵中保存。 11.12 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、 保存、 維修和銷毀， 由公司指定專人負(fù)責(zé)執(zhí)行， 并采用相應(yīng)的保密措施。 11.13 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 11.14 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，經(jīng)營部門應(yīng)采取下列保密措施： (1)選擇具備保密條件的會議場所； (2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事 項會議的人員予以指

10、定； (3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 (4)確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 11.15 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談 論公司秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 11.16 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng) 立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)；公司領(lǐng)導(dǎo)接到報告，應(yīng)立即作 出處理。 11.17 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 5000 元以上 20000 元以下的罰款： (1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； (2)違反本制度所有規(guī)定的秘密內(nèi)容的； (3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之

11、一的，予以扣除所有工資后并辭退，同 時相應(yīng)償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理。 (1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 (2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公 司秘密的； (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 三、 工作計劃要求 (五) 年度工作計劃年初，根據(jù)公司在建項目的實際情況和生產(chǎn)發(fā)展的需要，根據(jù)總經(jīng)理對全年工作的總體安排， 結(jié)合經(jīng)營部的實際和公司合同、 招投標(biāo)、 預(yù)結(jié)算以及其他有關(guān)經(jīng)營部職責(zé)范圍內(nèi)的各項管理工作的需要，制訂本部門的年度工作計劃。 11.1.經(jīng)營部年度工作計劃的內(nèi)容 11.1.1.確定部門定員，并將崗位責(zé)任落實到人； 11

12、.1.2.提出公司經(jīng)營方針和年度經(jīng)營目標(biāo)，制訂主要落實措 施； 11.1.3.擬定公司全年預(yù)結(jié)算工作目標(biāo)、計劃和各項目的安排； 11.1.4.制訂本部門全年對項目成本核算有關(guān)工作的安排計劃 和意見； 11.1.5.擬定公司全年項目承包的總體安排和實施辦法； 11.1.6.提出公司工程合同管理的意見和要求； 11.1.7.擬定本部門對工程分包（含勞務(wù)分包和專業(yè)工程分包） 有關(guān)工作的安排意見； 11.1.8.各項目工程款回收的安排計劃； 11.1.9.本部門全年其他工作的安排計劃； 11.1.10.落實年度工作計劃的主要措施。 11.2.年度工作計劃的要求 11.2.1.本年度工作計劃要在認(rèn)真總結(jié)

13、上年工作的基礎(chǔ)上制訂， 對上年工作既要總結(jié)經(jīng)驗，又要吸取教訓(xùn)，做到有所進(jìn)步，有所提高； 11.2.2.從實際出發(fā)，做到實事求是，以求實效； 11.2.3.經(jīng)營目標(biāo)要根據(jù)總經(jīng)理的意圖，避免盲目，力求實現(xiàn)； 11.2.4.預(yù)結(jié)算工作必須按項目分別提出計劃安排，并務(wù)求落 實； 11.2.5.項目承包按照從實際出發(fā)、 新老項目有別的原則安排計 62 XXXX 建工集團(tuán)有限責(zé)任公司 經(jīng)營部管理制度 劃； 11.2.6.工作計劃盡量具體，統(tǒng)籌考慮，既要結(jié)合原有項目，又 要考慮新接項目； 11.2.7.工作計劃安排既要有內(nèi)容， 又要有時間， 責(zé)任要分解落 實到人。(六) 月度工作計劃 根據(jù)年度工作計劃的總體

14、安排和當(dāng)月的實際情況，部門應(yīng)于上月 底制訂下月工作的具體安排計劃。 本部門月度工作計劃要落實到具體工作事項、工作內(nèi)容。工作要 求、完成時間和責(zé)任人。為了檢查落實，部門月度工作計劃可附有落 實到部門每個人當(dāng)月的詳細(xì)工作安排、工作要求和完成時間。(七) 工作計劃的檢查與調(diào)整 13.1.工作計劃的檢查 13.1.1.按層次分： （1）部門自我檢查：由部門經(jīng)理主持，既檢查本部門工作計劃總 體的執(zhí)行與完成情況，又檢查部門每個員工崗位職責(zé)的執(zhí)行情況和所 安排工作的完成情況，檢查后提出意見和要求。月度和年度工作計劃 完成情況，部門自檢后應(yīng)報分管領(lǐng)導(dǎo)。 （2） 分管領(lǐng)導(dǎo)檢查： 分管領(lǐng)導(dǎo)可隨時對部門工作計劃的執(zhí)

15、行和完 成情況進(jìn)行檢查并提出意見和要求；月度和年度的檢查在部門自檢的 基礎(chǔ)上進(jìn)行。 （3）總經(jīng)理檢查：總經(jīng)理可隨時對部門工作進(jìn)行檢查，并提出意 見和要求。 13.1.2.按時間分：（1）年度工作計劃的中間檢查：包括季度檢查和年中檢查。通過 對年度工作計劃完成和執(zhí)行情況的中間檢查，既要肯定成績，又要發(fā) 現(xiàn)問題，更要明確下一度的工作重點(diǎn)，必要時可對計劃進(jìn)行調(diào)整，以 確保年度計劃的全面完成。 （2）年度工作計劃的終了檢查：年度終了，應(yīng)在下年度初對上年 度工作計劃的執(zhí)行與完成情況進(jìn)行全面檢查。該項檢查，除部門自檢 和分管領(lǐng)導(dǎo)檢查外，可由領(lǐng)導(dǎo)組織部門之間互相檢查。年度工作計劃 檢查后，本部門要寫出年度工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)組織檢查后對部門全年工 作要作出評價。 （3）月度工作計劃的終了檢查：以部門自檢為主，重點(diǎn)檢查部門 工作計劃的執(zhí)行情況和具體到每個人的工作完成情況，便于下一個月 的工作安排和提出要求，也要作為月度工作考核的一項依據(jù)。 13.2.工作計劃的調(diào)整 13.2.1.工作計劃需要調(diào)整的原因： （1）出現(xiàn)新情況、新問題，原計劃需要調(diào)整增加內(nèi)容； （2）計劃執(zhí)行不力，完成情況不理想，需要調(diào)整計劃，以確保計 劃的全面完成； （3）領(lǐng)導(dǎo)對工作有新的要求而需要對原計劃進(jìn)行調(diào)整。 13.2.2.工作計劃調(diào)整的要求 （