商業(yè)道德管理辦法

1、商業(yè)道德管理辦法第一章 總則第一條 目的（一） 為了規(guī)范XXXX公司、各子公司及其全體員工的商業(yè)行為和道德規(guī)范，有效地制止不道德行為，相互促進，特制定本管理辦法。第二條 適用范圍（一） 誠信和道德行為包括個人與職業(yè)之間實質和表面上的利益沖突的道德行為。（二） 本辦法適用于XX公司及其所屬境內的全資或控股子公司。第三條 編制依據（一） 供應商管理辦法（二） 采購管理辦法（三） 項目管理辦法第二章 職責權限（一） 企業(yè)管理部負責制定和實施公司商業(yè)道德規(guī)范的政策。（二） 審計部不定期檢查執(zhí)行情況和定期評估政策的效果。（三） 人事行政部負責對新入職員工的商業(yè)道德安全培訓。（四） 公司各部門執(zhí)行商業(yè)道德

2、及廉潔建設管理。第三章 工作程序第四條 基本程序（一） 定義：道德規(guī)范指判斷善惡、正當和不正當、正義和非正義、榮和辱、誠實和虛偽、權利和義務等道德規(guī)范準則。（二） 全體員工處理問題時堅持誠實和正直，不做任何妥協(xié)；作為公司員工必須堅持最高的道德標準。（三） 與同事、供應商、客戶以及所有第三方打交道的時候，員工應堅持誠實和道德，公司不參與相關企業(yè)聯(lián)合的非法行為，禁止同行業(yè)結盟以提高或壓低材料的價格作出欺騙客戶和社會的行為，社會任何人員均有權利和義務揭發(fā)批評這種行為。（四） 公司明確規(guī)定，禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應商的回扣、傭金等其他形式的非法報酬，也不得向與公司有業(yè)務往來之員工賄賂，一經

3、發(fā)現，將以法律程序處理。（五） 公司員工必須尊重同事、下屬和第三方的權利，不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。無論年齡。種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、婚姻、殘障等，每個人都應得到尊重和賦予平等的權利。（六） 公司定期與員工關于職業(yè)道德方面的溝通，確保員工：愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務大眾、奉獻社會的意識的提高。第五條 道德規(guī)范基本要求（一） 不去傷害他人；（二） 不干擾別人的工作；（三） 不窺探別人的文件；（四） 不偷竊；（五） 不盜用別人的智力成果；（六） 誠實守信，遵守諾言；（七） 尊重他（她）人的隱私；（八） 為公司、供應商、承包商、客戶等保守秘密；（九） 知情人員確保員工私人檔

4、案保管、不泄密，以保障員工隱私權；第六條 利益沖突（一） 利益沖突發(fā)生的確認（二） 當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益，發(fā)生利益沖突時，員工應積極避免個人利益影響員工實現公司整體利益的能力，一般而言，以下所述視為利益沖突；1、商業(yè)競爭；全體員工在職期間都不能應聘于其他與本公司有競爭關系行為的同行企業(yè)。2、公司機會：任何員工都不能運用公司財產、信息或其他公司的職位來謀求本應屬于公司的機會。若員工通過利用公司財產、信息和其在公司的職位，可以獲取公司經營范圍之內的商機，則員工在追求自身發(fā)展機會前，應首先把商業(yè)機會讓予本公司。3、財政利益：任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關

5、系享有其他商業(yè)機構的財政利益，若此種財政利益會影響員工在公司的義務和責任表現；亦不能投入其工作時間于其他事務以獲得此種財政利益；任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務的公司的權益；若員工職責包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務往來的事務，則不可享有該公司的權益。4、貸款及其他財務交易：任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應商或競爭者處獲得貸款，或個人債務擔保，或簽署任何私人財物交易；此方針并不禁止與認可銀行或其他財物機構發(fā)生的長期交易。5、利益沖突的披露：公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若察覺到存在利益沖突，或者其他人認為的利益沖突，必須向上級領導進行逐級匯報。（三） 利益相關方關系

6、處理準則1、利益相關方包括員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關者之間的關系。員工應遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。2、家庭成員和效應：工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突，因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。3、開始或繼續(xù)這種生意關系的標準和條件，在相似情況下，必須次于欲與公司發(fā)生生意往來的其他沒有聯(lián)系的公司。員工應向其主管或公司最高管理層匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”主要包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，親家和子女。（四） 禮品和娛樂1、禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。

7、適當的商業(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的利益，用以建立生意合作伙伴之間的關系和了解。但是禮品給予不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。2、判斷員工責任的界限：一般而言，員工在商業(yè)行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當現金、禮品或娛樂，若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因，則員工可以從客戶或供應商那里接受或給予它們。3、員工只能接受適當的禮品。公司鼓勵員工上交應由公司接受的禮品，接受同一合作伙伴的禮品每個季度不得超過人民幣200元。公司不強制要求上交小額禮品，但超過人民幣200元的禮品必須請示上級。4、公司的商業(yè)行為建立在“公平交易”的基礎之上，應向合作方通報公司的商業(yè)道德規(guī)范，任何員工應

8、遵守公司商業(yè)職業(yè)道德規(guī)范，不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何與贈送、收取賄賂、回扣有關的活動都應立即終止，并報告給相關的管理人員?；乜刍蛸V賂包括任何形式意圖以不正當手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務產生的受賄或回扣，并不會受到降級處罰或其他不良后果，即使這一行為可能導致公司失去業(yè)務。第七條 公司資產的保護和使用（一） 員工應保護公司的資產并保護它們僅作為合法的商業(yè)目的并有效地使用，因此而疏忽和浪費對公司利潤有著直接的影響；公司資產和資金的使用，無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的，都是被嚴厲禁止的。（二） 員工有維護公司電子設備、數據、通信的

9、責任，應當按照書面文件程序進行使用。（三） 公司財產僅供合法的商業(yè)目的使用。（四） 知識產權和保密1、員工在履行職責的過程中或通過使用公司的資料和技術資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術或者商業(yè)秘密，都應視作公司資產。2、公司貫徹嚴格的保密政策，對開展業(yè)務取得的供應商、客戶及其他方的信息必須保密；員工被雇用期間，必須遵守所有書面或非書面的保密規(guī)則和政策，并且履行適用于其本人的保密義務和責任。3、除履行與自己職位有關的責任之外，在沒有獲得公司事先批準的情況下，員工既不應披露、發(fā)布或出版商業(yè)機密或公司的其他機密商業(yè)信息，也不能使用其職責之外的機密信息。4、即便工作之外，員工必須保持警惕，

10、禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。5、員工保密職責在員工與公司終于雇用關系依然生效，直到公司對外披露這些信息。（五） 員工合同終止時，必須返還公司所有財產，包括各類形式的機密信息，不允許保留副本。（六） 競爭與公平交易（七） 公司尋求公平和誠實第超越我們的競爭對手。通過卓越的表現而非不道德或非法的商業(yè)行為來尋求競爭優(yōu)勢。竊取專利信息、處理未經所有者同意而獲得的交易秘密信息，或誘使其他公司的現在或過去的雇員披露該等信息皆被禁止。每位員工和職員盡力尊重并公平對待公司可胡、供應商、競爭對手和員工的權利。任何員工或職員都不可通過操縱、隱藏、濫用特權信息、誤傳重大事實或者其他非法的交易行為向他人獲取不合理的利益。第八條 違反規(guī)范（一） 所有員工都有責任報告任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現，恰恰保護了公司和員工的名聲和聲譽。（二） 若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為，員工有責任立即向公司管理層報告此違規(guī)行為，公司會敏感且謹慎地對待所有這些疑問和匯報。（三） 公司嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門公司名稱等情況，嚴