工程物資采購實施細則

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / DOCUMENT TEMPLATE 編號： 工程物資采購實施細則（完整 正式 規(guī)范）編制人：_審核人：_日 期：_工程物資采購實施細則說明：該文件為本公司員工進行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進行。本文檔可根據(jù)實際情況進行修改和使用。第一章總則 一、目的 （一）為加強華電青島發(fā)電有限公司三期2300MW級供熱機組擴建工程設(shè)備（材料）的管理，規(guī)范本期工程建設(shè)各參建單位相關(guān)物資方面的管理職責(zé)、訂貨依據(jù)、訂貨程序、工作流程，做到有章可循，有法可依，特制定本細則。 （二）主要從物資采購、檢驗驗收、出入庫、

2、現(xiàn)場管理等幾個環(huán)節(jié)進行加強物資管理，保證設(shè)備材料質(zhì)量及數(shù)量達到技術(shù)協(xié)議要求。確保設(shè)備（材料）的質(zhì)量符合國家和行業(yè)規(guī)定的要求。 （三）加強備品備件、工器具、專用工具的管理，使之管理有序、規(guī)范。 二、適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2300MW級供熱機組擴建工程建設(shè)期內(nèi)所有設(shè)備、材料、備品備件、專用工具的采購、接收、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)入庫、出庫等的全過程控制。也適用于施工承包商采購的重要大宗材料采購管理。 三、編制依據(jù) 本管理辦法主要依據(jù)華電集團火電工程招標(biāo)管理實施細則、華電國際電力股份有限公司工程招標(biāo)管理辦法 四、釋義 （一）建設(shè)單位是指：華電青島發(fā)電有限公司。 （二）物資組是

3、指：建設(shè)單位三期辦物資組。 （三）重要大宗材料是指：施工承包商負責(zé)采購的鋼材、水泥、保溫材料、電纜電線、阻燃材料、閥門和門窗等材料。 （四）設(shè)備技術(shù)規(guī)范書是指：設(shè)備的使用條件、技術(shù)要求、設(shè)備參數(shù)、性能、試驗、監(jiān)造驗收、供貨范圍和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范性文件。 （五）采購是指通過招投標(biāo)，簽訂合同和技術(shù)協(xié)議，以約定購買所需物資的行為。 （六）設(shè)備材料檢驗驗收管理指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責(zé)，規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程，采取必要的檢驗驗收手段，保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。 （七）入庫是指設(shè)備（材料）驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。 （八

4、）出庫是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。 （九）物資現(xiàn)場管理指對設(shè)備（材料）出庫后安裝前的保管、保養(yǎng)的過程。 五、一般職責(zé) （一）三期辦技經(jīng)組負責(zé)單項或總價在50萬元以上的甲供物資（設(shè)備、材料）的招標(biāo)采購組織工作，技術(shù)組、物資組等相關(guān)部門依據(jù)相應(yīng)職能配合技經(jīng)組做好甲供物資（設(shè)備、材料）招標(biāo)采購工作。 （二）三期辦物資組是基建工程階段甲供物資（設(shè)備、材料）的管理部門，負責(zé)對物資公司監(jiān)督檢查管理工作，負責(zé)甲供物資（設(shè)備、材料）催交、催運工作，負責(zé)甲供物資（設(shè)備、材料）及零星采購需用計劃的歸類、匯總工作，并及時將匯總結(jié)果上報技術(shù)主任。對甲供物資（設(shè)備、材料）招標(biāo)采購工作有參與權(quán)，對甲供物資（設(shè)備

5、、材料）及零星采購的供應(yīng)商有推薦權(quán)。 （三）物資公司：負責(zé)部分甲供物資、常規(guī)物資、備品、備件等的入庫、出庫及保管管理工作；參加物資開箱驗收，負責(zé)自有倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分類處置等工作的管理。 （四）設(shè)計單位（含設(shè)計監(jiān)理）依據(jù)相應(yīng)職能配合做好甲供物資（設(shè)備、材料）招標(biāo)工作。 （五）施工承包商：協(xié)助工程所需物資的選樣、封樣、報批工作；負責(zé)收集、平衡物資需用計劃、申請計劃，編制采購計劃,報設(shè)備物資組組審定、備案；協(xié)助物資檢驗試驗工作,按標(biāo)準(zhǔn)對進場物資進行驗證，配合不合格物資處置；負責(zé)現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分類處置等

6、工作的管理。施工承包商自行采購的材料應(yīng)依據(jù)本辦法（施工承包商采購合同）條款履行報審手續(xù)。 （六）監(jiān)理單位：負責(zé)甲供物資、備品備件、專用工具的采購、接收、領(lǐng)用、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)、入庫、出庫、考核等全過程監(jiān)督管理。會同建設(shè)單位共同管理電廠建設(shè)中的甲供材料；協(xié)助建設(shè)單位對供應(yīng)商進行挑選審查，制定供應(yīng)商名錄；督促施工承包商編報甲供材料進場計劃、采購計劃，并進行審核；組織相關(guān)方對甲供材料驗收、移交，監(jiān)督甲供材的入庫、保管、領(lǐng)用情況，使甲供材在可控范圍內(nèi)；按計劃對進場物資進行驗證，監(jiān)督不合格物資清退；負責(zé)甲供材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、考核工作。 監(jiān)理單位依

7、據(jù)相應(yīng)職能參加設(shè)備招標(biāo)（如果需要的話）、設(shè)備材料到貨驗收、設(shè)備缺陷認定、對施工承包商采購材料進行把關(guān)審核和評標(biāo)，對施工承包商提出的甲供物資（設(shè)備、材料）需用計劃審批表進行審核。 （七）三期辦技術(shù)組：負責(zé)審查物資采購過程中的技術(shù)規(guī)范，簽訂技術(shù)協(xié)議，確保物資的規(guī)范、規(guī)格等參數(shù)符合要求。對供應(yīng)商進行挑選審查，制定供應(yīng)商名錄；會同監(jiān)理審核甲供材料進場計劃、采購計劃；參與甲供材的驗收、入庫、保管、領(lǐng)用工作。 （八）檔案中心：協(xié)助監(jiān)理單位收集、分發(fā)及歸檔相關(guān)單位送來設(shè)備資料（三證一書等）。 （九）生產(chǎn)專業(yè)：協(xié)助物資組、技術(shù)組、物資公司、施工、監(jiān)理單位等做好物資開箱驗收工作，以及部分備品備件、專用工具的領(lǐng)用、保管管理工作。 第二章物資采購管理 一、大宗招標(biāo)（單項或總價超過50萬元的設(shè)備、甲供材等） （一）按照華電青島發(fā)電有限公司招投標(biāo)管理辦法進行招標(biāo)，由技經(jīng)組負責(zé)招標(biāo)及簽訂合同。 （二）技術(shù)組負責(zé)審查技術(shù)規(guī)范書，參與招標(biāo)及審核、簽訂技術(shù)協(xié)議書。 二、總價少于50萬元甲供物資（設(shè)備、材料）的采購分工原則 （一）技術(shù)組負責(zé)單項貨值50萬元以下的設(shè)備和裝置性材料的采購工作，并由技經(jīng)組簽訂合同。 （二）施工承包商負責(zé)甲供物資（設(shè)備、材料）采購分工表（附錄A）規(guī)定的由施工承包商采購的裝置性材料的訂貨。如設(shè)備、材料出現(xiàn)分工