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文檔簡介
1、海爾是怎樣通過信息化手段實(shí)現(xiàn)零庫存一、海爾信息化手段 海爾集團(tuán)是世界第四大白色家電制造商,中國電子信息百強(qiáng)企業(yè)之首。在全球30多個(gè)國家建立本土化的設(shè)計(jì)中心、制造基地和貿(mào)易公司,2006年,海爾全球營業(yè)額實(shí)現(xiàn)1075億元。2007年海爾品牌價(jià)值高達(dá)786億元。海爾已躋身世界級品牌行列。智能家居集成、網(wǎng)絡(luò)家電、數(shù)字化、大規(guī)模集成電路、新材料等技術(shù)領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先水平。 目前,海爾累計(jì)申請專利7000項(xiàng)(其中發(fā)明專利近900項(xiàng)),擁有軟件著作權(quán)589項(xiàng),主持或參與了115項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)的編制修定,制定行業(yè)及其它標(biāo)準(zhǔn)397項(xiàng),海爾的創(chuàng)新能力已達(dá)世界級水平。海爾熱水器“防電墻”技術(shù)、海爾洗衣機(jī)雙動力技術(shù)等六
2、項(xiàng)技術(shù)還被納入iec國際標(biāo)準(zhǔn)提案,這證明海爾的創(chuàng)新能力已達(dá)世界級水平。海爾已躋身世界級品牌行列,其影響力正隨著全球市場的擴(kuò)張而快速上升。 1、海爾信息化模式概述 海爾的全面信息化以業(yè)務(wù)流程再造為基礎(chǔ),以訂單信息為中心,帶動物流和資金流的運(yùn)動,實(shí)現(xiàn)零庫存、零營運(yùn)資本和與用戶的零距離的目標(biāo),解決了三碼(人碼、定單碼、物碼)不合一,不能及時(shí)有效管理;信息系統(tǒng)不支持定單執(zhí)行全過程管理;系統(tǒng)不支持用戶和客戶管理等問題。 海爾的企業(yè)全面信息化構(gòu)建了:全集團(tuán)統(tǒng)一營銷、采購、結(jié)算,并利用全球供應(yīng)鏈資源搭建起全球采購配送網(wǎng)絡(luò),輔以支持流程和管理流程。以市場鏈為主線實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成和并發(fā)同步執(zhí)行,帶動
3、了供應(yīng)鏈內(nèi)配套的中小企業(yè)的信息化。 2、海爾的全面信息化 海爾利用“前臺一張網(wǎng),后臺一條鏈”的閉環(huán)系統(tǒng),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全供應(yīng)鏈的集成和應(yīng)用的oneface(統(tǒng)一界面),實(shí)現(xiàn)對客戶、對供應(yīng)商、對最終用戶的增值服務(wù):供應(yīng)鏈系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金流管理結(jié)算系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)、客戶服務(wù)響應(yīng)系統(tǒng),各子系統(tǒng)之間無縫連接。 (一)與用戶:通過2000年建立的b2c電子商務(wù)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了與用戶之間“零距離”。海爾從2001年實(shí)現(xiàn)了電子商務(wù)交易,網(wǎng)上結(jié)算,拓展出新的結(jié)算功能:資金的清算、異地資金的在線管理、銀行賬的網(wǎng)上核對等。海爾的客戶服務(wù)系統(tǒng)hcss:覆蓋全國、擁有超過800個(gè)坐席的call center
4、,覆蓋超過12000個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的維修服務(wù)管理系統(tǒng),為用戶提供從電話(或網(wǎng)站)溝通、銷售、服務(wù)、維修、服務(wù)質(zhì)量跟蹤與產(chǎn)品質(zhì)量改善的全面立體的客戶服務(wù)系統(tǒng)。 (二)與客戶:海爾通過b2b的oneface采銷以銷售驅(qū)動采購,實(shí)現(xiàn)集中采購、集中管理庫存、集中業(yè)務(wù)處理,有效改變了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)操作模式中的無效環(huán)節(jié):海爾各經(jīng)營體一個(gè)窗口面對市場,統(tǒng)一進(jìn)行訂單采購、開提貨單、三單合一、費(fèi)用結(jié)算、殘次處理、賬務(wù)對接、貨款結(jié)算。借助網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程制單,實(shí)現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)集中處理,對外統(tǒng)一銷售,專人專門接口,集中處理問題,現(xiàn)場溝通。降低客戶商品庫存,減少庫存成本,加快商品周轉(zhuǎn),縮短供貨周期。海爾與客戶信息共享、同步協(xié)作:合同
5、管理、采購管理、退換貨管理、工作流管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上“標(biāo)準(zhǔn)”的采購管理和網(wǎng)上“便捷”的賬務(wù)結(jié)算功能,數(shù)據(jù)交互透明化。終端的顧客需求第一時(shí)間傳遞到海爾信息系統(tǒng),將最大程度的滿足用戶,也實(shí)現(xiàn)了客戶服務(wù)增值,給顧客提供實(shí)惠和便利。 (三)與分供方:供貨看板方面通過供應(yīng)商的oneface監(jiān)控差異化要素46項(xiàng),要素控制點(diǎn)91個(gè)。開發(fā)6大模塊、23項(xiàng)差異化要素、57個(gè)要控點(diǎn),實(shí)現(xiàn)“齊套率”系統(tǒng)自動取數(shù),準(zhǔn)確性極大提高。通過:一個(gè)平臺(采購支持平臺)、一個(gè)全流程精準(zhǔn)的信息流、單據(jù)成本、高效物流,實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化5個(gè),新增流程6個(gè),消滅11類22種“小單子”。效率提高39%:采購人員提效22%;發(fā)料人員提效17%。供
6、應(yīng)鏈成本平均每年降低329萬元:降低庫存呆滯、單據(jù)優(yōu)化、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、管理精細(xì)化、減員增效。 其他:海爾的制造業(yè)信息化:管理信息化和生產(chǎn)過程信息化(主要指生產(chǎn)工具的信息化和生產(chǎn)流程的信息化)生產(chǎn)工具(裝備)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)全生產(chǎn)過程信息化,并與企業(yè)的管理信息化集成,融入海爾市場鏈管理模式中,與信息流、物流、資金流等主流程同步運(yùn)行,協(xié)同作戰(zhàn)。 3、海爾全面信息化效果 海爾分支機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)車間遍布全球48個(gè)聯(lián)合研究中心,10個(gè)信息分中心,員工總數(shù)5萬多人;海爾制造的13000多種產(chǎn)品通過全球58000多個(gè)營銷網(wǎng)點(diǎn)銷往160多個(gè)國家和地區(qū);每月有60000多個(gè)訂單超過350萬臺(型號數(shù)量超過2
7、200個(gè));管理超過38萬種物料;通過12000多個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)每月為超過80萬個(gè)用戶提供上門服務(wù)。2007年起海爾通過gvs將集團(tuán)內(nèi)erp無縫集成于一體:原材料集中采購、原材料庫存、倉儲運(yùn)輸、生產(chǎn)計(jì)劃、工位原材料配送、成品下線、原材料倒沖、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)。 實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)信息化之后,海爾由庫存生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榘磫紊a(chǎn)和大批定制。定單平均響應(yīng)由36天降到10天。實(shí)現(xiàn)了jit采購與配送,呆滯物資降低73.8%,倉庫面積減少50%,庫存資金減少67%,物流中心吞吐當(dāng)量提高40倍。人力資源縮減了到10,庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)由30天降到10天,采購周期由10天減到3天。100%的采購訂單由網(wǎng)上下達(dá),2006年,b2
8、b采購額達(dá)到300億元,b2b銷售額達(dá)到9.9億元,b2c銷售額近1億元。同期對比,b2b采購、b2b銷售和b2c銷售分別增長了20.4,33.0%和70.8。 二、海爾是怎樣通過信息化手段實(shí)現(xiàn)零庫存的 海爾創(chuàng)造了中國制造業(yè)企業(yè)的一個(gè)奇跡,借助全面的信息化管理手段,整合全球供應(yīng)鏈資源,快速響應(yīng)市場,海爾取得極大成功,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。海爾創(chuàng)造了中國制造業(yè)企業(yè)的一個(gè)奇跡,借助全面的信息化管理手段,整合全球供應(yīng)鏈資源,快速響應(yīng)市場,海爾取得極大成功,其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。 1、以市場鏈為紐帶重構(gòu)業(yè)務(wù)流程 總結(jié)多年管理經(jīng)驗(yàn),海爾探索出一套市場鏈管理模式。市場鏈簡單地說就是把外部市場效益內(nèi)部化。海爾不僅讓整個(gè)
9、企業(yè)面對市場,而且讓企業(yè)里的每一個(gè)員工都去面對市場,把市場機(jī)制成功地導(dǎo)入企業(yè)的內(nèi)部管理,把員工相互之間的同事和上下級關(guān)系變?yōu)槭袌鲫P(guān)系,形成內(nèi)部的市場鏈機(jī)制。 結(jié)合市場鏈模式,海爾集團(tuán)對組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了調(diào)整,把原來各事業(yè)部的財(cái)務(wù)、采購、銷售業(yè)務(wù)全部分離出來,整合成商流推進(jìn)本部、物流推進(jìn)本部、資金流推進(jìn)本部,實(shí)行全集團(tuán)統(tǒng)一營銷、采購、結(jié)算;把原來的職能管理資源整合成創(chuàng)新定單支持流程3r(研發(fā)、人力資源、客戶管理)和基礎(chǔ)支持流程3t(全面預(yù)算、全面設(shè)備管理、全面質(zhì)量管理),3r和3t流程相應(yīng)成立獨(dú)立經(jīng)營的服務(wù)公司。 2、cims+jit:海爾e制造 海爾的e制造是根據(jù)定單進(jìn)行的大批量定制。海
10、爾erp系統(tǒng)每天準(zhǔn)確自動地生成向生產(chǎn)線配送物料的bom,通過無線掃描、紅外傳輸?shù)痊F(xiàn)代物流技術(shù)的支持,實(shí)現(xiàn)定時(shí)、定量、定點(diǎn)的三定配送;海爾獨(dú)創(chuàng)的過站式物流,實(shí)現(xiàn)了從大批量生產(chǎn)到大批量定制的轉(zhuǎn)化。 現(xiàn)在海爾在全集團(tuán)范圍內(nèi)已經(jīng)實(shí)施cims(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)),生產(chǎn)線可以實(shí)現(xiàn)不同型號產(chǎn)品的混流生產(chǎn)。為了使生產(chǎn)線的生產(chǎn)模式更加靈活,海爾有針對性地開發(fā)了eos商務(wù)系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、jit三定配送系統(tǒng)等六大輔助系統(tǒng)。正是因?yàn)椴捎昧诉@種fims柔性制造系統(tǒng),海爾不但能夠?qū)崿F(xiàn)單臺電腦客戶定制,還能同時(shí)生產(chǎn)千余種配置的電腦,而且還可以實(shí)現(xiàn)36小時(shí)快速交貨。 3、定單信息流驅(qū)動:同步并行工程 海爾電子事業(yè)部的美高
11、美彩電也是海爾實(shí)施信息化管理、采用并行工程的典型案例。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,美高美彩電就是通過技術(shù)人員到市場上獲得用戶需求信息,并把信息轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品開發(fā)概念。在流程設(shè)計(jì)方面,通過內(nèi)部流程的再造和優(yōu)化,整合外部的優(yōu)勢資源網(wǎng)絡(luò),在最短的時(shí)間內(nèi),以最低的成本滿足了定單需求。在設(shè)計(jì)過程中,一個(gè)零部件設(shè)計(jì)出來后,物流就可以組織采購,而且物流參與到設(shè)計(jì)中,提高產(chǎn)品質(zhì)量。最終海爾美高美彩電從獲得定單到產(chǎn)品上市只用了2個(gè)半月的時(shí)間,創(chuàng)造了產(chǎn)品開發(fā)的一個(gè)奇跡。 4、零距離、零庫存-零運(yùn)營資本 海爾認(rèn)為,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從過去直接的市場競爭轉(zhuǎn)向客戶的競爭。海爾crm聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)就是要實(shí)現(xiàn)端對端的零距離銷售。海爾已經(jīng)實(shí)施的e
12、rp系統(tǒng)和正在實(shí)施的crm系統(tǒng),都是要拆除影響信息同步溝通和準(zhǔn)確傳遞的阻隔。erp是拆除企業(yè)內(nèi)部各部門的“墻”,crm是拆除企業(yè)與客戶之間的“墻”,從而達(dá)到快速獲取客戶定單,快速滿足用戶需求。 傳統(tǒng)管理下的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購,由于不知道市場在哪里,所以是為庫存采購,企業(yè)里有許許多多“水庫”。海爾現(xiàn)在實(shí)施信息化管理,通過三個(gè)jit打通這些水庫,把它變成一條流動的河,不斷地流動。jit采購就是按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購計(jì)劃,需要多少,采購多少。jit送料指各種零部件暫時(shí)存放在海爾立體庫,然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。海爾在全國建有物流中心系統(tǒng),無論在全國什么地方,海爾都可以快速送貨,實(shí)現(xiàn)jit配送。 庫存不僅僅是資金占用的問題,最主要的是會形成很多的呆壞賬?,F(xiàn)在電子產(chǎn)品更新很快,一旦產(chǎn)品換代,原材料和產(chǎn)成品價(jià)格跌幅均較大,產(chǎn)成品積壓的最后出路就只有降價(jià),所以會形成現(xiàn)在市場上的價(jià)格戰(zhàn)。不管企業(yè)說得多么好聽,降價(jià)的壓力就來自于庫存。海爾用及時(shí)配送的時(shí)間來滿足用戶的要求,最終消滅庫存的空間。 海爾有一個(gè)觀念:“現(xiàn)金流第一,利潤第二”?!艾F(xiàn)金流第一”是說企業(yè)一定要有現(xiàn)金流的支持,因?yàn)槔麧櫴菑膿p益表看出的,但是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表
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