行政物品管理辦法

1、康泉十八國際生態(tài)健康旅游城有限公司行政物品管理辦法1. 目的為了合理控制行政辦公用品的使用，并做好成本控制，特制訂本辦法。2. 適用范圍本程序適用于本公司所有單位和部門。3. 職責3.1 人事行政部負責辦公用品的采購、發(fā)放及監(jiān)管。3.2 各部門使用并保管所領用物品，使用人為第一責任人。3.3 財務部對行政物品采購的費用實施監(jiān)管，具有問責權。4. 定義4.1 行政物品： 本制度所提及的行政物品包（含）辦公所需的紙筆等辦公用品，以及日常生產過程中涉及的手套、掃把等低值易耗品和電腦等高值物品。4.2 低值易耗品 ：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打

2、印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、熒光筆、記事本、線插板、剪刀、訂書機、計算器、電話機、裝訂機、檔案夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品。4.3 高值物品： 電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、儀表、工具、辦公桌椅等價值較高的物品。4.4 以舊換新原則： 公司發(fā)放給員工的行政物品若產生損耗需領用新品時， 員工必須拿已損耗舊物到人事行政部領用新品；若無法提供舊物，則由使用者賠償相應價值的金額。5. 內容說明5.1 行政物品的申請5.1.1 低值易耗品根據各部門工作性質、內容、人數等情況予以人均配置，使用人員定期自行到人事行政部倉庫以舊換新領用即可。5.1.2 高值物品或特殊

3、非常用物品的申請，使用部門及人員必須填寫領用申請單 ，經部門負責人、人事行政部負責人和公司領導或（代理人）簽字批準后，方可采購及領用。5.2 行政物品的采購5.2.1 人事行政部采購員根據每月所需物品特性尋找相應供應商 , 盡量做到集中采購、貨比三家。5.2.2 人事行政部每月 20 號擬定下月采購計劃，并提交采購申請單 ，交由公司領導或其（代理人）審核簽批后生效?？等藝H生態(tài)健康旅游城有限公司行政物品管理辦法5.2.3 人事行政部每月每種物品的采購數量需嚴格依照各部門工作、 人數、庫存等條件參考執(zhí)行；若有超額情形，須在采購申請單中注明原因。5.2.4 各類低值易耗品庫存量低于 5時，或高

4、值品有急需時，可實施另時采購，但也要按流程經有關領導審批后方可采購。5.3 行政物品的管理5.3.1在供應商送來所購的物品后，應由人事行政部倉庫管理員統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。5.3.2人事行政部采購員應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字， 確認無誤的準予付款。5.3.3人事行政部對于行政物品的入庫、領用等數據必須建立清晰的臺帳，以供備查。5.3.4 行政物品在采購、 儲藏環(huán)節(jié)的保管責任由人事行政部倉庫管理員承擔，其部門負責人有監(jiān)督權限；發(fā)放后，物品的保管責任由領用人（使用者）承擔。5.3.5因個人原因導致行政

5、物品的浪費或損毀，公司有權要求使用者進行賠償。5.3.6高值物品在正常使用過程中發(fā)生損壞的，統(tǒng)一報送人事行政部處理。5.3.7 已損壞物品，經人事行政部鑒定后，不可修復者，由人事行政部實施報廢處理，并填物品報廢申批單方可報廢。5.4 行政物品的領用與發(fā)放5.4.1 低值易耗品的領用，根據不同崗位的工作需求，實施人均配額原則；即同種工作崗位所分發(fā)的數額是相等的。5.4.2高值物品的領用， 根據個部門的工作需求， 實施部門配額原則； 即部門有總量限制。5.4.3 行政物品的發(fā)放，除第一次領用外，實施以舊換新原則；領用人必須拿已損耗舊物來更換新物品；若無法提供舊物，則由使用者賠償相應價值的金額。5.

6、4.4人事行政部倉庫管理員必須如實記錄領用發(fā)放的數據，并做好物品出庫臺帳。5.5 行政物品的回收5.5.1以舊換新的舊物和報廢的高值物品，由人事行政部倉庫統(tǒng)一回收。5.5.2 回收物品仍存在變賣價值的，由人事行政部進行變賣，所得金額上繳財務部，對相關費用進行對沖。5.5.3 員工離職前，必須將相關物品上繳到人事行政部；若有欠缺和損毀，當事人須做出相應賠償?？等藝H生態(tài)健康旅游城有限公司行政物品管理辦法6. 作業(yè)流程圖附表一行政物品管理相關流程申請人（部門）物品領用申請物品修理或報廢申請領導（代理人）否審批是否審批是人事行政部擬定采購計劃采購、入庫并制作臺帳物品發(fā)放安排修理或變賣財務部財務審

7、核、付款財務審核、付款、做帳康泉十八國際生態(tài)健康旅游城有限公司行政物品管理辦法序號物品名稱型號領用數量價格合計備注部門負責人行政人事公司領導（代理/ 分管領導負責人人）審批附表二物品領用申請表領用部門：領用人：日期：年月日附表三物品報廢 申請表部門：申請報廢 人：日期：年月日康泉十八國際生態(tài)健康旅游城有限公司行政物品管理辦法7、低易耗物品申領流程：領用人填申請單領用部門負責人同意行政部門負責人批準行政倉管員發(fā)放申領人簽收倉庫做好物品登記臺帳8、高值物品 申領流程：領用人填申請單領用部門負責人同意行政部門負責人審核領導或（代理人）審批行政倉管員發(fā)放申領人簽收倉庫做好物品登記臺帳9、物品申請報廢流程：倉管員填寫報廢申請單行政部門負責人意見行政分管領導意見序號報廢名稱型號報廢數量預計價格合計備 注部門負責人 /人事行政負公司領導或分管領導意見責人 / 分管領（代理人）審導意見批康泉十八國際生態(tài)健康旅游城有限公司行政物品管理辦法公司領導或（代理人）審批倉庫管理員執(zhí)行倉庫做好物品報廢登記臺10.